日本における在留カードの制度ー更新方法&必要書類や在留資格も解説
在留カードは、正しく在留資格を有する外国人の方に出入国在留管理庁が交付するものです。外国人を雇う場合、このカードを持った人を採用しないと不法就労者を雇用したことになり、事業主も罰せられるリスクがあります。
今回は在留カードでどんなことが確認できるのか、更新方法やタイミング、その際に持参する必要書類について詳しく見ていきましょう。在留カードを紛失してしまった場合の対処法や、在留期限切れの外国人を雇用してしまった場合の罰則についても触れます。
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在留カードとは？
在留カードは、日本に中期～長期間滞在する外国人に交付されるカードです。
その人の姓名・生年月日・性別・国籍（地域）・居住地・在留資格・在留期間・在留カードの有効期限とカード番号、現在就労できるかどうかが書かれています。
16歳以上の人は顔写真も表示されており、記載項目に変更があった場合には、届出を義務付けられています。旅行目的等で滞在が3ヶ月以内の場合は在留カードは発行されません。
在留カードの基本情報に関しては、以下の記事をお読みください。
▶︎ 在留カードとは？取得方法や記載事項、携帯義務、紛失時の再発行も
在留カードの更新方法・必要書類
在留カードの更新はカードを持つ本人が行います。必要書類は以下の通りです。
- 申請書
- 顔写真
- 現在の在留カード
申請時にはパスポートも出入国在留管理庁に提示します。申請の結果はハガキで通知が来ますので、ハガキを持って出入国在留管理庁に行き、新たに在留カードを受け取れば更新完了です。
在留カードの有効期限と更新のタイミング
在留カードの更新は、有効期限までに行う必要があります。在留カードの有効期限は在留資格によって異なり、また在留資格変更や在留期間更新のタイミングによっても変わってきます。ここでは、在留資格別の在留カードの有効期限と、更新手続きのタイミングについて詳しく見ていきましょう。
在留資格によって異なる
更新のタイミングは在留資格によって異なり、5年・3年・半年・4ヶ月ごとなど更新期間も様々です。在留カード更新の際には、新しく在留期間を決定するために審査も行われます。
具体的には、普段の生活態度や在留資格で許可された活動をしっかり行っていたかが審査されます。永住者でも在留カードの更新は必須であり、在留カード交付日から7年経過すると期限が切れるので、その前に更新をしなければなりません。
技能実習生の場合
技能実習生の在留カードの更新時期は、技能実習1号ならば法務大臣指定の在留期間（1年を超えない）に則って手続きをします。技能実習2号3号も法務大臣指定の期間（2年を超えない）にのっとって更新します。
技能実習1号から2号に移行したい時、2号から3号に移行したい時はそれぞれに技能検定の合格が必須となります。実習計画に基づいて着実に技能を習得し、検定にしっかり備えることが大切です。
特定技能者の場合
特定技能1号取得者は、在留カードは1年または半年・4ヶ月ごとの更新となり、上限が5年となります。特定技能2号ですと、3年・1年・半年ごとの更新となっています。
なお技能実習生も特定技能者も有効期限3ヶ月前から更新が可能です。資格移行や更新の時期を見逃さないよう、在留カードの有効期限は常に意識しておきましょう。
在留カードの更新をオンラインで行う方法
現在、在留カードの更新をオンラインで行うことはできません。在留カードの更新は、必ず管轄の出入国在留管理庁の窓口に直接出向いて手続きを行う必要があります。
出入国在留管理庁のホームページには、在留期間更新許可申請書のフォーマットが掲載されていますので、事前にダウンロードして必要事項を記入しておくと、窓口での手続きがスムーズに進められます。
また、申請書類の他に、在留カードと顔写真、パスポートなどが必要となりますので、事前に必要なものを確認し、忘れずに持参するようにしましょう。
在留カードの更新は、有効期限の3ヶ月前から申請が可能です。期限ギリギリになってから慌てて手続きを行うと、書類の不備等で許可が下りず、不法滞在となってしまうリスクがあります。
計画的に準備を進め、余裕を持って更新手続きを行うことが大切です。
在留カードを紛失した場合の対処法
大切な在留カードを紛失してしまった場合、すぐに最寄りの警察署に遺失物届を提出します。その上で、住んでいる地域を管轄する出入国在留管理庁に行き、在留カード再交付申請を行う必要があります。
再交付申請に必要な書類は以下の通りです。
- 在留カード再交付申請書
- パスポート
- 顔写真
- 遺失物届の写し（警察の受理印のあるもの）
- 身分関係を立証する資料（住民票の写しなど）
書類を揃えて管轄の出入国在留管理庁に提出し、手数料を納付すれば、後日新しい在留カードが交付されます。
紛失に気付いたらできるだけ早く手続きを行いましょう。在留カードの不正利用を防ぐためにも、速やかな届出が肝要です。
なお、盗難に遭った場合は警察に被害届を提出します。交付申請の際は被害届の写しを添付する必要があります。
より詳しい内容は、以下の記事でご確認ください。
▶︎ 在留カードを紛失してしまった！再発行手続き方法
在留期限切れは重大な違反！不法残留にならないための注意点
在留期限切れのまま日本に滞在することは、「不法残留」という違法行為に当たります。不法残留の外国人は、発見され次第強制送還の対象となり、日本から退去させられてしまいます。
また、不法残留の状態で働いていた場合は「不法就労」となり、犯罪者として処罰される可能性があります。不法就労が発覚すれば、雇っていた企業も処分を受けるため、あなたを解雇せざるを得なくなるでしょう。
さらに強制送還された場合、その事実は永久に記録に残ります。一度強制送還になると、今後日本へのビザ取得が非常に難しくなったり、ビザが下りても以前より厳しい審査を受けたりすることになるのです。
不法残留は、あなた自身の将来に大きな影を落とす恐れがある重大な違反行為です。在留期限が切れる前に、必ず在留資格の変更や在留期間の更新手続きを行いましょう。
変更・更新の要件を満たせない場合は、速やかに出国する必要があります。「もう少しなら大丈夫」と楽観視せず、在留期限には十分な注意を払ってください。
日本に長く滞在したいのであれば、ルールを守り、適法な在留資格を保つことが何より大切です。「知らなかった」は通用しない厳しい法制度であることを認識し、くれぐれも不法残留という過ちを犯さないよう注意しましょう。
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まとめ
在留カードは、外国人が日本に適法に滞在するための重要な身分証明書です。在留カードには在留資格や在留期間など、あなたの滞在に関する重要な情報が記載されています。
自分の在留資格や在留期限を把握し、記載内容に変更があればすぐに届け出るなど、常に適法な状態を保つよう心がけてください。
また、在留カードは常に携帯し、入国審査官や警察官から提示を求められた際はすぐに見せるようにしましょう。紛失してしまった場合は、直ちに再交付の手続きを行ってください。
在留カードの適切な管理は、あなたが日本で安心して暮らすための第一歩です。ルールを守り、責任ある行動を取ることで、充実した日本滞在を実現させましょう。
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