Explication des procédures à suivre lorsqu'un étranger déménage ou change d'emploi au Japon.
Chaque année, de plus en plus d'étrangers s'installent au Japon à la recherche de nouvelles aventures et d'opportunités de carrière, et le processus de démarrage d'une nouvelle vie est inévitable.
Cependant, les procédures en vigueur dans les différentes cultures peuvent sembler compliquées. Lorsque vous déménagez ou changez d'emploi, de quels documents avez-vous besoin, où devez-vous les présenter, quelles sont les dates limites... ?
Pour répondre aux questions que peuvent se poser les résidents étrangers et faciliter les procédures, cette section fournit des informations détaillées sur les procédures à suivre pour déménager ou changer d'emploi au Japon. Elle regorge d'informations pratiques sur les documents, les lieux où les présenter et les points à noter lors d'un déménagement ou d'un changement d'emploi.
Les procédures du gouvernement japonais peuvent sembler compliquées, mais avec des connaissances préalables et de la préparation, elles ne sont pas si difficiles. Utilisez cet article comme un guide pour faire les premiers pas vers votre nouvelle vie au Japon.
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Étrangers déménageant ou changeant d'emploi au Japon : connaissances de base sur les procédures de notification
Pour les étrangers qui envisagent de déménager ou de changer d'emploi au Japon, la procédure de notification est le premier pas vers une nouvelle vie. Connaître les procédures exactes et les exécuter correctement rendra la vie plus facile par la suite. Cette section fournit des connaissances de base sur le déménagement ou le changement d'emploi.
Les bases du séjour au Japon : qu'est-ce que le système d'enregistrement des étrangers ?
Les étrangers vivant au Japon doivent s'enregistrer auprès du bureau municipal de leur lieu de résidence dans le cadre du système d'enregistrement des étrangers. Cet enregistrement est la procédure de base permettant aux étrangers de commencer officiellement à vivre et à travailler au Japon. L'enregistrement vous permet de bénéficier de services officiels et d'effectuer sans difficulté diverses procédures nécessaires à la vie quotidienne.
Lorsque vous vous enregistrez en tant qu'étranger, vous recevez également une "carte de séjour". Cette carte peut être utilisée comme preuve d'identité dans les lieux publics et pour les achats courants. Elle est également souvent exigée pour l'ouverture d'un téléphone portable ou d'un compte bancaire.
Obligations légales au Japon : notification de changement d'adresse et de lieu de travail en tant qu'étranger
Le respect des obligations légales est très important lorsque l'on vit au Japon en tant qu'étranger. En particulier, si vous changez d'adresse ou de lieu de travail, vous êtes tenu de communiquer les nouvelles informations. Dans le cas d'un changement d'adresse, vous devez préciser la nouvelle adresse et tout changement dans la structure familiale, tandis que dans le cas d'un changement d'emploi, vous devez indiquer avec précision les coordonnées de votre nouvel employeur, votre statut professionnel, votre salaire, etc.
Délais de notification : délais importants et sanctions au Japon
Chaque procédure de notification est assortie de délais spécifiques. Par exemple, un changement d'adresse doit être notifié au bureau municipal du nouveau lieu de résidence dans les 14 jours suivant le déménagement. En cas de changement d'emploi, vous êtes également tenu d'effectuer les démarches nécessaires dans les 14 jours suivant la signature d'un nouveau contrat de travail.
Le non-respect des délais peut entraîner des amendes et des violations répétées peuvent rendre difficile le renouvellement d'un visa. La sanction spécifique pour défaut de notification aux autorités est une amende pouvant aller jusqu'à 200 000 JPY, qui peut être imposée. Si vous n'informez pas les autorités dans les délais impartis, il est recommandé de les consulter immédiatement. La sanction peut être réduite en expliquant la raison du retard et en prenant les mesures nécessaires dès que possible.
Le respect des délais et des procédures correctes rendra votre vie au Japon plus sûre.
Vivre au Japon pour les étrangers : procédures essentielles en matière d'impôts, de pensions et d'assurances
La vie au Japon ne se limite pas à y vivre ; elle exige également la participation à divers systèmes sociaux. En particulier, l'impôt, la pension et l'assurance maladie sont obligatoires, même pour les étrangers. Ces systèmes constituent la base d'une vie stable au Japon, c'est pourquoi il est essentiel de bien les comprendre et de suivre les procédures appropriées.
- Paiement des taxes
- Si vous avez des revenus au Japon, vous devez payer l'impôt sur le revenu. Sur la base de vos revenus de janvier à décembre de chaque année, vous devez remplir une déclaration d'impôt sur le revenu entre février et mars de l'année suivante.
- Couverture de l'assurance maladie
- Les étrangers vivant au Japon sont également tenus de s'affilier au système national d'assurance maladie. Les frais médicaux étant souvent élevés au Japon, vous risquez, sans assurance, de devoir payer de votre poche des frais médicaux onéreux en cas de maladie ou de blessure soudaine.
- Participation aux régimes de pension
- Les étrangers qui travaillent au Japon sont essentiellement tenus de participer au régime national de retraite. Les étrangers qui ont travaillé au Japon pendant plus d'un certain temps ont le droit de percevoir une pension japonaise après leur retour dans leur pays d'origine.
Déménager au Japon : documents et lieux de dépôt pour les étrangers
Déménager est le début d'une nouvelle vie, mais cela implique de nombreuses procédures. De nombreux systèmes et procédures japonais sont uniques et peuvent sembler un peu compliqués aux étrangers. Cette section explique en détail les documents dont vous aurez besoin lors d'un déménagement, l'endroit où les présenter et les procédures à suivre.
Procédures de base pour les déménagements
- Préparation préalable
- En fonction de l'adresse et de la date du déménagement, commencez à obtenir un formulaire de déménagement ou de changement d'adresse et préparez les autres documents nécessaires.
- Procédures de notification pour le déménagement et l'emménagement.
- Lorsque vous déménagez, il est nécessaire de déclarer votre déménagement à la municipalité de votre adresse actuelle et votre emménagement à la municipalité de votre nouvelle adresse. Cette procédure est basée sur le système japonais d'enregistrement des résidents et doit être effectuée par tous les résidents (japonais et non-japonais).
- Soumission de la notification des modifications
- Lorsqu'un étranger change d'adresse, il doit présenter une notification de changement. Cette procédure concerne le changement d'adresse sur la carte de séjour et doit être présentée au bureau de l'immigration ou au guichet du service d'information sur le séjour à la nouvelle adresse dans les 14 jours suivant le déménagement.
- Notification à la commune de résidence
- À l'approche de la date du déménagement, déposez une notification de changement auprès du bureau municipal de votre nouveau lieu de résidence. À cette occasion, vous devrez également apporter votre carte d'identité et d'autres documents pertinents.
- Factures de services publics et procédures postales
- Il traitera également les factures de services publics à la nouvelle adresse et transmettra le courrier adressé à l'ancienne adresse.
déménagement (logement, bureau, etc.)Documentation : Documents requis et lieu de dépôt
En principe, lorsque vous déménagez, vous devez vous adresser à la municipalité de votre nouveau lieu de résidence, mais il existe également de nombreuses antennes dans les centres-villes. Nous vous recommandons de vérifier à l'avance l'emplacement, les heures d'ouverture et l'encombrement du bureau ou de l'antenne de votre administration locale afin de garantir le bon déroulement des procédures.
les documents nécessaires
- Notification de déménagement :Documents à présenter en cas de départ de l'ancienne adresse.
- Notification de transfert :Documents à fournir en cas de déménagement.
- Notification des changements :Complétez les informations telles que la nouvelle adresse et la date du déménagement.
- Carte de séjour :Carte d'enregistrement de l'étranger. Nécessaire à des fins d'identification.
- Passeport :Utilisé pour vérifier l'identité et confirmer le statut de résident.
- Certificat d'ancienne adresse :Peut être exigé par certaines autorités locales.
- Les quittances de loyer et les contrats :Peut être demandé comme preuve de la nouvelle adresse.
En outre, vous devez également modifier l'adresse de votre permis de conduire lorsque vous déménagez. La procédure s'effectue au commissariat de police ou au centre des permis de conduire. Les documents nécessaires sont la carte de résident, la carte de séjour, le passeport et le permis de conduire actuel après le déménagement. Attention, la procédure de changement d'adresse doit être effectuée dans les 15 jours suivant le déménagement.
adresse de soumission
- Notification de déménagement :Bureau municipal de l'adresse actuelle
- Notification de transfert :Bureau municipal de l'adresse où vous déménagez
- Notification des changements :Bureau municipal de l'adresse où vous déménagez
- Changement d'adresse sur le permis de conduire :Commissariat de police ou centre de délivrance des permis de conduire
Conseils pour éviter les embouteillages
Les bureaux du gouvernement sont souvent relativement occupés les matins de semaine. Pour garantir le bon déroulement des procédures, il est recommandé de se rendre dans l'après-midi en semaine.
Conseils pour les personnes occupées.
De nombreuses personnes n'ont pas le temps de se rendre dans un bureau gouvernemental en semaine en raison de leur travail ou d'autres engagements. Dans ce cas, il est possible de faire une déclaration par courrier. Par ailleurs, certaines municipalités acceptent certaines procédures en ligne ou disposent d'un guichet en dehors des heures de bureau ou le week-end ; vérifiez donc le site web de votre municipalité.
Soutien des autorités
De plus en plus, les administrations japonaises, en particulier dans les grandes villes et les quartiers très peuplés, proposent des guichets dédiés et une assistance multilingue aux résidents étrangers. En vous renseignant avant votre visite, vous faciliterez les démarches.
Formulaires de notification de changement : comment les obtenir et quels sont les points à retenir pour les remplir correctement.
Le document le plus important pour changer d'adresse au Japon est le formulaire "Notification de changement". Ce document peut être obtenu auprès du bureau municipal ou de l'antenne de la municipalité dans laquelle vous vivez. Il peut également être téléchargé et imprimé en ligne. Une fois obtenu, remplissez correctement les informations demandées et apportez le formulaire avec les autres documents requis.
- Se connecter.
- Vous pouvez télécharger les formulaires de notification de changement sur le site officiel de l'Agence de l'immigration et de la gestion de l'immigration, afin de préparer les documents à l'avance et de réduire le temps nécessaire à l'accomplissement des procédures au bureau municipal.
- Points clés à remplir.
- Les documents peuvent exiger des informations de base telles que l'ancienne et la nouvelle adresse, le nom et la date de naissance, ainsi que les coordonnées des personnes à contacter en cas d'urgence au Japon. Une attention particulière doit être accordée à la description précise de la nouvelle adresse.
Procédures et précautions à prendre après le déménagement
- taxe sur les services publics
- N'oubliez pas de modifier les procédures relatives aux services publics tels que l'électricité, le gaz et l'eau en fonction de l'adresse à laquelle vous déménagez. Il est important de s'assurer qu'il n'y a pas de factures impayées provenant d'adresses précédentes et d'indiquer la date exacte de mise en service à la nouvelle adresse.
- Service de réexpédition du courrier
- La poste japonaise propose un service gratuit de réexpédition du courrier adressé à votre ancienne adresse vers votre nouvelle adresse après votre déménagement. Ce service vous permet de ne manquer aucun courrier important.
Procédures de transfert d'emploi : points à connaître par les travailleurs étrangers
Le changement d'emploi est un tournant majeur dans la carrière d'une personne, et les procédures et précautions à prendre sont souvent complexes. Au Japon en particulier, il existe des systèmes et des procédures uniques pour les travailleurs étrangers qui envisagent de changer d'emploi. Cette section détaille les procédures et les points auxquels les travailleurs étrangers doivent prêter une attention particulière afin d'assurer une transition en douceur d'un emploi à l'autre.
Déroulement de la procédure de changement d'emploi
- Confirmation du statut de résident
- S'assurer que les qualifications actuelles correspondent au nouveau poste
- Demander un changement de statut de résidence au bureau de l'immigration si nécessaire.
- Procédures dans les emplois précédents
- Réception des documents nécessaires aux procédures de passage à l'assurance sociale, aux procédures fiscales, etc.
- Procédures sur le nouveau lieu de travail
- Procédures d'inscription à l'assurance sociale, fourniture d'informations sur les comptes bancaires pour les transferts de salaires, etc.
- Procédures fiscales
- Confirmation des ajustements de fin d'année, des déclarations d'impôt sur le revenu, des procédures d'imposition des résidents, etc.
- Procédures liées aux moyens de subsistance (si nécessaire)
- Diverses procédures telles que le changement de compte bancaire, le changement d'adresse en cas de déménagement, etc.
Déroulement et points principaux du changement de statut de résidence
Lorsque vous changez d'emploi, vous pouvez être amené à modifier votre statut de résidence en fonction de votre nouvelle fonction ou de votre nouveau secteur d'activité. Par exemple, si vous passez d'un emploi professionnel à un emploi général, ou vice versa. Une demande de changement de statut doit être introduite auprès des autorités chargées de l'immigration avant d'occuper le nouveau poste.
- Procédures :Demandez un changement de statut auprès d'un bureau d'immigration. Les documents requis sont le contrat de travail de votre nouveau lieu de travail, un CV, une photographie et votre ancienne carte de séjour. Le délai entre la demande et l'approbation peut aller de quelques semaines à plusieurs mois, aussi veillez à planifier votre demande suffisamment à l'avance.
Procédures en matière d'assurance sociale et de pension en cas de changement d'emploi au Japon
Lorsque vous changez d'emploi, vos cotisations à l'assurance sociale et à la pension changent souvent. N'oubliez pas d'effectuer les démarches d'affiliation sur votre nouveau lieu de travail, ainsi que les démarches sur votre ancien lieu de travail. En particulier, l'oubli de changer d'assurance maladie peut entraîner des problèmes au niveau des frais médicaux.
- Procédures de démission et d'intégration :La fin de la procédure d'assurance sociale sur le lieu de travail précédent et l'inscription sur le nouveau lieu de travail sont effectuées par les services du personnel et de la comptabilité sur les lieux de travail respectifs.
- Changement d'assurance :L'assurance maladie peut changer en fonction de votre nouvel emploi. N'oubliez pas de prendre votre nouvelle carte d'assurance et de renvoyer la précédente. Vous aurez notamment besoin de votre nouvelle carte d'assurance pour vous rendre dans les hôpitaux et les pharmacies.
Déclarations fiscales en cas de changement d'emploi : notes sur les ajustements de fin d'année et la taxe d'habitation
Les ajustements de fin d'année et les déclarations d'impôt sur le revenu au Japon requièrent une attention particulière l'année d'un changement d'emploi : si vous avez des revenus provenant de deux employeurs ou plus, vous pouvez avoir droit à un remboursement de l'impôt sur le revenu. Veillez à remplir correctement votre déclaration d'impôt en consultant le bureau des impôts ou un comptable.
- Confirmation des ajustements de fin d'année :Les années où vous avez deux employeurs ou plus, la procédure d'ajustement de fin d'année peut être compliquée. Pour vous assurer de recevoir correctement votre remboursement d'impôt sur le revenu, conservez les bulletins de salaire, les crédits d'impôt et autres informations provenant de chaque lieu d'emploi.
- Notes sur l'impôt des résidents :La taxe de séjour est une taxe payable à la municipalité dans laquelle vous vivez. Si vous changez d'adresse en même temps que d'emploi, vous pouvez être facturé par votre ancienne et votre nouvelle commune. Le cas échéant, il est conseillé de se renseigner auprès du service des impôts de la commune concernée.
Informations et soutien pour vivre au Japon
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résumé
Vivre au Japon peut être une expérience nouvelle et intéressante pour les résidents étrangers en raison de sa culture et de son système uniques. D'un autre côté, la barrière de la langue peut rendre difficile le suivi des diverses procédures associées aux événements majeurs de la vie, tels que le déménagement ou le changement d'emploi.
Nous espérons que cet article vous aidera à comprendre les types de procédures, de méthodes et de documents requis lorsqu'un étranger déménage ou change d'emploi au Japon. Bien que les procédures au bureau municipal puissent sembler compliquées, elles ne sont pas difficiles si vous vous y préparez à l'avance et si vous en avez une compréhension de base.
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