Explique comment demander une carte de séjour lorsque vous changez d'adresse ! Il présente également les documents requis.
Les cartes de séjour contiennent des informations personnelles importantes, telles que le nom et l'adresse, et toute modification de ces informations doit être traitée rapidement.
Cet article fournit des informations détaillées sur la manière de demander un changement d'adresse pour les ressortissants étrangers titulaires d'une carte de séjour. Nous vous expliquons comment suivre les procédures pour chaque situation, y compris dans les cas où seule l'adresse a changé, ou lorsque des informations autres que l'adresse ont également été modifiées ; veuillez donc utiliser ces informations comme référence.
Les articles suivants fournissent également des informations de base sur les cartes de séjour, le système des cartes de séjour, la manière de renouveler une carte de séjour et les documents requis. N'hésitez pas à les consulter également.
point central (symbole typographique utilisé entre les termes parallèles, les noms en katakana, etc.)Qu'est-ce qu'une carte de séjour ? Comment l'obtenir, ce qu'elle contient, l'obligation de la porter sur soi, et comment la refaire en cas de perte.
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Quelles sont les procédures à suivre en cas de changement d'adresse sur la carte de séjour ?
Il est important que les ressortissants étrangers titulaires d'une carte de séjour suivent les procédures correctes lorsqu'ils changent d'adresse. La notification d'un changement d'adresse doit être effectuée dans les 14 jours suivant le début de l'installation à la nouvelle adresse ou le déménagement. Ce délai est le même que pour les ressortissants japonais.
La procédure de changement d'adresse est effectuée au bureau municipal de la nouvelle adresse, et non à l'Office des migrations et de l'immigration. La procédure peut être effectuée dans un lieu familier, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les efforts.
Toutefois, les bureaux municipaux ne sont généralement ouverts que les jours de semaine. Certaines municipalités ont des jours fériés, mais dans la plupart des cas, ils ne sont pas ouverts le week-end, les jours fériés ou la nuit, il est donc conseillé de vérifier les heures d'ouverture à l'avance.
Les heures de réception varient d'une commune à l'autre, il est donc recommandé de consulter le site web à l'avance. La procédure est gratuite.
【 La procuration est acceptable 】 Qui peut changer l'adresse sur la carte de séjour ?
Les procédures de changement d'adresse sur une carte de séjour peuvent être effectuées par d'autres personnes que le titulaire de la carte lui-même. Les trois principaux types de personnes suivantes peuvent effectuer la procédure
- Le notifiant lui-même (sauf s'il est âgé de moins de 16 ans)
- agent
- Si le notifiant lui-même est âgé de moins de 16 ans, ou si le notifiant ne peut pas se rendre lui-même au guichet pour cause de maladie ou pour d'autres raisons, un parent âgé de plus de 16 ans qui vit avec le notifiant lui-même.
- A la demande du notifiant lui-même, un parent âgé de plus de 16 ans vivant avec le notifiant lui-même
- Une personne qui a reçu une demande de la personne susmentionnée ou le représentant légal du notifiant
- représentant légal
Si la procédure doit être effectuée par un représentant, la personne doit justifier d'une raison valable pour laquelle elle n'est pas en mesure de se rendre à la procédure. En cas de maladie, un certificat médical ou un document similaire est requis, et en cas de demande du mandant, une lettre de procuration est nécessaire.
Qui doit modifier l'adresse de sa carte de séjour ?
Les résidents de moyenne et longue durée et les résidents permanents spéciaux titulaires d'une carte de séjour doivent suivre la procédure en cas de changement d'adresse. Les cas suivants s'appliquent.
Pour les résidents à moyen et long terme :
- Changement d'adresse suite à un nouvel atterrissage
- Si vous disposez d'une carte de séjour ou d'un passeport (mentionnant qu'une carte de séjour sera délivrée ultérieurement) dans le cadre d'un nouveau titre de séjour
- Si vous n'étiez pas auparavant un résident de moyenne ou de longue durée mais que vous êtes devenu un nouveau résident de moyenne ou de longue durée à la suite d'un changement de période de séjour ou d'un changement de statut de résident (s'il y a eu un changement d'informations autres que l'adresse)
- Si vous étiez à l'origine un résident de moyenne ou de longue durée et que vous avez seulement changé d'adresse
Pour les résidents permanents spéciaux :
- Si une nouvelle adresse est établie
- Si vous changez d'adresse
De quoi ai-je besoin pour modifier l'adresse figurant sur ma carte de séjour (documents requis) ?
La procédure de changement d'adresse s'effectue auprès de votre mairie. Vous aurez besoin des deux documents suivants
- carte de résident
- Formulaire de notification (téléchargeable sur le site de l'Agence de l'immigration et de l'émigration ▶︎)de cette manière (direction proche de l'orateur ou vers l'orateur)(à partir de)
Le formulaire de notification doit contenir principalement les informations suivantes
- nationalité
- l'identité
- Date de naissance
- sexe
- numéro de la carte de résident
- Nouvelle adresse
- Date d'entrée en fonction à la nouvelle adresse.
- Adresse précédente (uniquement en cas de changement d'adresse)
- Informations sur le mandataire (si la procédure est effectuée par le mandataire).
Une photographie du visage du demandeur n'est pas nécessaire. Si un représentant effectue la procédure, une copie de la carte de séjour doit être remise au demandeur lui-même.
Si vous perdez votre carte de séjour, vous devrez la faire rééditer. Pour plus d'informations, veuillez consulter l'article suivant.
▶︎ J'ai perdu ma carte de séjour ! Comment rééditer une nouvelle carte ?
Autres procédures requises en cas de déménagement (notification de déménagement et notification d'emménagement).
Lorsqu'un étranger titulaire d'une carte de séjour déménage, il doit également remplir la notification de déménagement et d'emménagement en même temps que la procédure de changement d'adresse.
La notification de déménagement est soumise au bureau municipal avant le déménagement. Le délai de dépôt est de 14 jours avant le déménagement et de 14 jours après le déménagement. Vous aurez besoin de votre carte de séjour, de votre passeport (si nécessaire) et de vos documents d'identité.
Toutefois, si vous disposez d'une carte My Number, vous pouvez utiliser My Portal (point de contact en ligne pour les démarches administratives) à partir de votre smartphone pour effectuer la procédure de déménagement. Cela rend la procédure plus pratique, car vous n'avez plus besoin de vous rendre au bureau municipal avant de déménager. Pour plus d'informations sur la procédure de déménagement à l'aide de MyNa Portal, veuillez vous référer au lien suivant.
Référence :Procédures de déménagement ｜ Déménagement ｜ MyNaportal
La notification d'emménagement est déposée au bureau municipal de la ville ou du village où vous emménagez. Le délai de dépôt est de 14 jours à compter du déménagement. Vous aurez besoin de votre carte de séjour, d'une attestation de déménagement, de votre passeport (si nécessaire) et de vos documents d'identité.
La procédure consiste d'abord à introduire une notification de déménagement, à recevoir une attestation de déménagement, puis à déménager à une nouvelle adresse et à introduire une notification d'emménagement. À ce moment-là, l'attestation de déménagement est également présentée.
Veillez à accomplir ces procédures dans les délais impartis. Les retards peuvent entraîner des pénalités. Veillez donc à accomplir les procédures le plus tôt possible.
Le fait de changer officiellement d'adresse en remplissant la notification de déménagement et d'emménagement vous permettra de recevoir diverses notifications et d'utiliser les services publics sans problème. Lorsque vous déménagez, veillez à accomplir ces procédures ainsi que la procédure de changement d'adresse pour votre carte de séjour.
Informations et soutien pour vivre au Japon
Vivre au Japon est fascinant, mais vous serez souvent confronté à de nombreux défis en raison des barrières linguistiques et des différences culturelles. Par exemple, vous pouvez rencontrer des difficultés dans tous les aspects de la vie, qu'il s'agisse de l'utilisation du keigo dans les situations quotidiennes et professionnelles, de la recherche d'un logement, de l'utilisation des services publics, de la préparation à l'examen JLPT ou même de la rencontre de nouveaux amis et de personnes qui vous sont chères.
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résumé
En cas de changement d'adresse sur la carte de séjour, le demandeur doit déclarer le changement dans les 14 jours au bureau municipal de la nouvelle adresse, muni de la carte de séjour et du formulaire de notification. La procédure est gratuite et peut être effectuée par un représentant autre que le demandeur.
Les informations figurant sur votre carte de séjour sont très importantes. Veillez donc à prendre les mesures qui s'imposent dès que possible en cas de changement. Vous pouvez demander un changement d'adresse auprès de votre bureau municipal local. Veillez donc à vous munir de tous les documents nécessaires et à signaler le changement dans les délais impartis.
Nous espérons que cet article vous aidera à mieux comprendre la procédure de changement d'adresse pour les cartes de séjour.
