Explicação dos procedimentos necessários quando um estrangeiro se muda ou muda de emprego no Japão.
Com um número cada vez maior de estrangeiros chegando ao Japão todos os anos em busca de novas aventuras e oportunidades de carreira, o processo de começar uma nova vida é inevitável.
Entretanto, os procedimentos em diferentes culturas podem parecer complicados. Ao se mudar ou trocar de emprego, de quais documentos você precisa, onde deve apresentá-los, quando são os prazos...?
Para responder a essas perguntas que os residentes estrangeiros possam ter e para facilitar os procedimentos, esta seção fornece informações detalhadas sobre os procedimentos necessários ao se mudar ou trocar de emprego no Japão. Ela está repleta de informações práticas sobre documentos, onde apresentá-los e pontos a serem observados ao se mudar ou trocar de emprego.
Os procedimentos do governo japonês podem parecer complicados, mas com conhecimento prévio e preparação, eles não são tão difíceis. Use este artigo como um guia para dar os primeiros passos em direção à sua nova vida no Japão.
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Estrangeiros que estão se mudando ou trocando de emprego no Japão: conhecimento básico dos procedimentos de notificação
Para os estrangeiros que estão pensando em se mudar ou mudar de emprego no Japão, o procedimento de notificação é o primeiro passo para uma nova vida. Conhecer os procedimentos exatos e executá-los corretamente tornará a vida mais tranquila no futuro. Esta seção fornece conhecimentos básicos sobre mudança ou troca de emprego.
Noções básicas sobre a permanência no Japão: o que é o sistema de registro de estrangeiros?
Os estrangeiros que moram no Japão devem se registrar na prefeitura de seu local de residência, de acordo com o sistema de registro de estrangeiros. Esse registro é o procedimento básico para que os estrangeiros comecem a viver e trabalhar oficialmente no Japão. O registro permite que você receba serviços oficiais e realize sem problemas vários procedimentos necessários para a vida diária.
Ao concluir o registro de estrangeiro, você também receberá um "cartão de residência". Esse cartão pode ser usado como prova de identidade em locais públicos e ao fazer compras cotidianas. O cartão também é frequentemente exigido para abrir um telefone celular ou uma conta bancária.
Obrigações legais no Japão: notificação de mudança de endereço e local de trabalho como estrangeiro
O cumprimento das obrigações legais é muito importante quando se vive no Japão como estrangeiro. Em particular, se você mudar de endereço ou local de trabalho, é obrigado a informar as novas informações. No caso de uma mudança de endereço, você deve especificar o novo endereço e quaisquer mudanças na estrutura familiar, enquanto que no caso de uma mudança de emprego, você deve informar com precisão os detalhes do seu novo empregador, status de emprego, salário, etc.
Prazos de notificação: prazos e penalidades importantes no Japão
Cada procedimento de notificação tem seus próprios prazos específicos. Por exemplo, uma mudança de endereço deve ser notificada ao escritório municipal do novo local de residência em até 14 dias após a mudança. Ao mudar de emprego, também é necessário concluir os procedimentos relevantes no prazo de 14 dias após a assinatura de um novo contrato de trabalho.
O não cumprimento dos prazos pode resultar em multas e violações repetidas podem dificultar a renovação do visto. A penalidade específica por não notificar as autoridades é uma multa de até JPY 200.000, que pode ser imposta. Se você não notificar as autoridades dentro do prazo, recomendamos que consulte as autoridades imediatamente. A penalidade pode ser reduzida se você explicar o motivo do atraso e tomar as medidas necessárias o mais rápido possível.
Cumprir os prazos e seguir os procedimentos corretos tornará sua vida no Japão mais segura.
Morar no Japão para estrangeiros: procedimentos essenciais de impostos, pensão e seguro
A vida no Japão não se resume apenas a morar no país; ela também exige a participação em vários sistemas sociais. Em particular, impostos, pensão e seguro de saúde são obrigatórios, mesmo para estrangeiros. Esses sistemas são a base para uma vida estável no Japão, portanto, a compreensão exata e os procedimentos adequados são essenciais.
- Pagamento de impostos
- Se você tem renda no Japão, está sujeito a pagar imposto de renda. Com base em sua renda de janeiro a dezembro de cada ano, você deve apresentar uma declaração de imposto de renda entre fevereiro e março do ano seguinte.
- Cobertura de seguro-saúde
- Os estrangeiros que vivem no Japão também são obrigados a se inscrever no sistema nacional de seguro de saúde. Como os custos médicos no Japão costumam ser altos, sem seguro você corre o risco de ter que pagar do próprio bolso despesas médicas caras em caso de doença ou lesão súbita.
- Participação em planos de pensão
- Os estrangeiros que trabalham no Japão são essencialmente obrigados a participar do Esquema Nacional de Pensão. Isso é muito importante como garantia de sua subsistência futura, e os estrangeiros que trabalharam no Japão por mais de um determinado período de tempo têm direito a receber uma pensão japonesa após retornarem ao seu país de origem.
Mudança no Japão: documentos e onde apresentá-los para estrangeiros
Mudar de casa é o início de uma nova vida, mas há muitos procedimentos por trás disso. Muitos sistemas e procedimentos japoneses são exclusivos e podem parecer um pouco complicados para os estrangeiros. Esta seção explica detalhadamente os documentos que você precisará ao mudar de casa, onde apresentá-los e os procedimentos envolvidos.
Procedimentos básicos de mudança
- Preparação antecipada
- Com base no endereço e na data da mudança, comece a obter um formulário de mudança ou de alteração de endereço e prepare outros documentos necessários.
- Procedimentos de notificação para mudança de residência e mudança de residência.
- Ao se mudar, é necessário comunicar a saída à prefeitura de seu endereço atual e a entrada à prefeitura de seu novo endereço. Esse procedimento é baseado no sistema de registro de residentes do Japão e deve ser preenchido por todos os residentes (japoneses e não japoneses).
- Envio de notificação de alterações
- Quando um estrangeiro muda de endereço, é necessário enviar uma notificação de mudança. Esse procedimento serve para alterar o endereço no cartão de residência e deve ser apresentado no escritório de imigração ou no balcão do serviço de informações sobre residência no novo endereço em até 14 dias após a mudança.
- Notificação ao município de residência
- Quando a data da mudança se aproximar, envie uma notificação de mudança para o escritório municipal de seu novo local de residência. Nesse momento, você também precisará levar sua carteira de identidade e outros documentos relevantes.
- Procedimentos de serviços públicos e postais
- Ele também processará as contas de serviços públicos no novo endereço e encaminhará a correspondência endereçada ao endereço antigo.
mudança (residência, escritório, etc.)Documentação: Documentos necessários e onde enviá-los
Basicamente, ao se mudar, você deve se apresentar ao município do seu novo local de residência, mas também há muitas subfiliais nos centros das cidades. Recomendamos que você verifique o local, o horário de funcionamento e o congestionamento no escritório ou na filial do governo local com antecedência para garantir procedimentos tranquilos.
documentos necessários
- Notificação de mudança:Documentos a serem enviados ao deixar o endereço antigo.
- Notificação de transferência:Documentos a serem enviados ao se mudar para um novo endereço.
- Notificação de alterações:Preencha informações como o novo endereço e a data da mudança.
- Cartão de residência:Cartão de registro de estrangeiro. Necessário para fins de identificação.
- Passaporte:Usado para verificar a identidade e também para confirmar o status de residência.
- Certificado de endereço anterior:Pode ser exigido por algumas autoridades locais.
- Recibos e contratos de aluguel:Pode ser solicitado como comprovante de novo endereço.
Além disso, você também precisará alterar o endereço na sua carteira de motorista quando se mudar. O procedimento é realizado na delegacia de polícia ou no centro de carteira de motorista. Os documentos necessários são o cartão de residente, o cartão de residência, o passaporte e a carteira de motorista atual após a mudança. Observe que o procedimento de mudança de endereço deve ser concluído em até 15 dias após a mudança.
endereço para envio
- Notificação de mudança:Secretaria municipal do endereço atual
- Notificação de transferência:Secretaria municipal do endereço para o qual está se mudando
- Notificação de alterações:Secretaria municipal do endereço para o qual está se mudando
- Mudança de endereço na carteira de motorista:Delegacia de polícia ou centro de carteira de motorista
Conselhos sobre como evitar congestionamentos
Os escritórios do governo costumam ser relativamente movimentados nas manhãs dos dias úteis. Para garantir a fluidez dos procedimentos, é recomendável fazer a visita à tarde nos dias úteis.
Conselhos para pessoas ocupadas.
Muitas pessoas podem não ter tempo para visitar um escritório do governo durante a semana devido ao trabalho ou a outros compromissos. Nesses casos, é possível fazer a denúncia pelo correio. Além disso, algumas prefeituras aceitam alguns procedimentos on-line ou têm um guichê de atendimento fora do horário comercial ou nos finais de semana, portanto, verifique o site da prefeitura local.
Apoio das autoridades
Cada vez mais, os escritórios do governo japonês, especialmente em cidades grandes e bairros populosos, oferecem balcões dedicados e suporte multilíngue para residentes estrangeiros. A verificação antes de sua visita tornará o processo mais tranquilo.
Formulários de notificação de mudança: como obter e pontos para o preenchimento preciso.
O documento mais importante para mudar de endereço no Japão é o formulário "Notificação de mudança". Esse documento pode ser obtido na prefeitura ou na filial da prefeitura em que você mora. Ele também pode ser baixado e impresso on-line. Uma vez obtido, preencha corretamente as informações necessárias e leve-o com você, juntamente com os outros documentos necessários para a apresentação.
- Ficar on-line.
- Você pode fazer o download dos formulários de notificação de alteração no site oficial da Immigration and Immigration Management Agency, para que possa preparar os documentos com antecedência e reduzir o tempo necessário para concluir os procedimentos no escritório municipal.
- Pontos-chave a serem preenchidos.
- Os documentos podem exigir informações básicas, como endereço antigo e novo, nome e data de nascimento, bem como detalhes de contato de emergência no Japão. Deve-se prestar atenção especial à descrição precisa do novo endereço.
Procedimentos e precauções pós-mudança
- taxa de serviços públicos
- Não se esqueça de alterar os procedimentos para serviços públicos, como eletricidade, gás e água, com base no endereço para o qual você está se mudando. É importante garantir que não haja contas pendentes de endereços anteriores e informar a data exata do serviço no novo endereço.
- Serviço de encaminhamento de correspondência
- O Japan Post oferece um serviço gratuito para encaminhar correspondências endereçadas ao seu endereço antigo para o novo endereço após a mudança. Esse serviço garante que você não perca nenhuma correspondência importante.
Procedimentos de transferência de emprego: pontos que os trabalhadores estrangeiros devem conhecer
Mudar de emprego é um ponto de inflexão importante na carreira de uma pessoa, e os procedimentos e precauções envolvidos costumam ser complexos. No Japão, em particular, há sistemas e procedimentos exclusivos para trabalhadores estrangeiros que estão pensando em mudar de emprego. Esta seção detalha os procedimentos e pontos aos quais os trabalhadores estrangeiros devem prestar atenção especial para garantir uma transição tranquila de um emprego para outro.
Fluxo básico do procedimento de mudança de cargo
- Confirmação do status de residência
- Assegurar que as qualificações atuais correspondam ao novo cargo
- Solicite uma mudança de status de residência no escritório de imigração, se necessário.
- Procedimentos em empregos anteriores
- Recebimento dos documentos necessários para os procedimentos de mudança para o seguro social, procedimentos fiscais, etc.
- Procedimentos no novo local de trabalho
- Procedimentos de inscrição no seguro social, fornecimento de informações de contas bancárias para transferências de salário etc.
- Procedimentos relacionados a impostos
- Confirmação de ajustes de fim de ano, declarações de imposto de renda, procedimentos de imposto de residência, etc.
- Procedimentos relacionados à subsistência (se necessário)
- Vários procedimentos, como mudança de conta bancária, mudança de endereço em caso de mudança de residência, etc.
Fluxo e pontos principais da mudança de status de residência
Ao mudar de emprego, talvez seja necessário alterar seu status de residência dependendo do novo cargo ou setor. Por exemplo, se você mudar de um emprego profissional para um emprego geral, ou vice-versa. Uma solicitação de mudança de status deve ser feita às autoridades de imigração antes de assumir o novo cargo.
- Procedimentos:Solicite uma mudança de status em um escritório de imigração. Os documentos necessários incluem um contrato de trabalho de seu novo local de trabalho, um currículo, uma fotografia e seu antigo cartão de residência. O tempo entre a solicitação e a aprovação pode variar de algumas semanas a vários meses, portanto, certifique-se de agendar sua solicitação com bastante antecedência.
Procedimentos de seguro social e pensão ao mudar de emprego no Japão
Quando você muda de emprego, suas contribuições para o seguro social e para a aposentadoria geralmente mudam. Lembre-se de concluir os procedimentos de inscrição em seu novo local de trabalho, bem como os procedimentos em seu local de trabalho anterior. Em particular, esquecer de trocar o seguro de saúde pode causar problemas com custos médicos.
- Procedimentos de demissão e indução:O fim do procedimento de seguro social no local de trabalho anterior e o processo de inscrição no novo local de trabalho são feitos por meio dos departamentos de pessoal e de contabilidade dos respectivos locais de trabalho.
- Troca de seguro:O seguro de saúde pode mudar dependendo de seu novo emprego. Lembre-se de pegar seu novo cartão de seguro e devolver o anterior. Em especial, você precisará do novo cartão de seguro ao usar hospitais e farmácias.
Declarações de impostos ao mudar de emprego: notas sobre ajustes de fim de ano e imposto residencial
Os ajustes de fim de ano e as declarações de imposto de renda no Japão requerem atenção especial no ano de uma mudança de emprego: se você tiver renda de dois ou mais empregadores, poderá ter direito a uma restituição de imposto de renda. Certifique-se de apresentar suas declarações de imposto de renda com precisão, consultando a repartição fiscal ou um contador.
- Confirmação dos ajustes de final de ano:Nos anos em que você tem dois ou mais empregadores, o procedimento de ajuste de fim de ano pode ser complicado. Para garantir que você receba sua restituição de imposto de renda corretamente, guarde os comprovantes de pagamento, créditos fiscais e outras informações de cada local de trabalho.
- Notas fiscais de residentes:O imposto de residência é um imposto a ser pago ao município em que você mora. Se você mudar de endereço ao mesmo tempo em que muda de emprego, poderá ser cobrado tanto pelo município antigo quanto pelo novo. Se necessário, é aconselhável verificar com o departamento de impostos do respectivo município.
Informações e suporte para viver no Japão
Viver no Japão é fascinante, mas você frequentemente enfrentará muitos desafios devido às barreiras linguísticas e às diferenças culturais. Por exemplo, você pode encontrar dificuldades em todos os aspectos da vida, desde o uso do keigo em situações cotidianas e de negócios, dificuldades para encontrar moradia, usar serviços públicos, preparar-se para o exame JLPT e até mesmo conhecer novos amigos e entes queridos.
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resumo
Viver no Japão pode ser uma experiência nova e interessante para residentes estrangeiros devido à sua cultura e sistema únicos. Por outro lado, a barreira do idioma pode dificultar o cumprimento dos vários procedimentos associados a eventos importantes da vida, como mudança ou troca de emprego.
Esperamos que este artigo o ajude a entender os tipos de procedimentos, métodos e documentos necessários quando um estrangeiro se muda ou muda de emprego no Japão. Embora os procedimentos na prefeitura possam parecer complicados, eles não são difíceis se você se preparar com antecedência e tiver uma compreensão básica deles.
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