「失念しておりました (shinen shite orimashita)」の意味や言い換え、使い方・例文、英語表現を解説

更新日 2024/05/09

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「失念しておりました (shinen shite orimashita)」というフレーズ、ビジネスシーンで耳にしたことがあるでしょうか。日常会話ではあまり使われませんが、仕事上のやり取りでは頻繁に登場する表現の一つです。

このフレーズは、相手に対して丁重に謝罪をしたり、自分の不注意を認めたりするときに使われます。特に、メールや文書でのコミュニケーションにおいて、「失念しておりました」は欠かせない表現と言えるでしょう。

そこで今回は、ビジネスシーンで重宝する「失念しておりました」について、その意味や言い換え表現、具体的な使用例や英語表現まで、詳しく解説していきます。この記事を読めば、「失念しておりました」を正しく使いこなせるようになるでしょう。

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「失念しておりました (shinen shite orimashita)」の意味

「失念しておりました」は、物事をうっかり忘れてしまったことを丁重に伝える表現です。「失念」とは記憶から抜け落ちること、つまり忘れてしまうことを意味します。そこに丁寧語の「～しておりました」を付けることで、より謙虚で控えめな印象を与えます。

このフレーズは、自分の不注意やミスを認めるときに使うのが一般的です。上司や取引先など、目上の人に対して使うことが多いでしょう。単に「忘れました」と言うよりも、「失念しておりました」と言う方が、相手への敬意が感じられる表現になります。

「失念しておりました (shinen shite orimashita)」にあたる英語表現は？

「失念しておりました」に相当する英語表現を直訳すると、”I had forgotten”や”It had slipped my mind”となります。ただし、これらの表現は日本語ほど丁重な印象を与えません。

ビジネスの場面で使える、より丁寧な英語表現としては、以下のようなものがあります。

I apologize for my oversight.（私の不注意をお詫びします。）
I regret that it slipped my mind.（失念していたことを残念に思います。）
Please accept my apologies for forgetting.（忘れてしまったことをお詫びします。）
I’m sorry, it completely escaped my attention.（大変申し訳ありません。すっかり忘れておりました。）

状況に応じて、これらの表現を使い分けると良いでしょう。英語でも、自分の非を認め、真摯に謝罪する姿勢を示すことが大切です。

「失念しておりました (shinen shite orimashita)」の言い換え表現

「失念しておりました」の言い換え表現としては、以下のようなものがあります。

うっかり忘れておりました
すっかり忘れておりました
忘れてしまっておりました
失礼しました

どれも「失念しておりました」と同様に、自分の不注意を認め、謝罪の意を表す表現です。状況に応じて、適切な言い換え表現を選ぶようにしましょう。

「失念しておりました (shinen shite orimashita)」のビジネスシーンにおける使い方・例文

ビジネスの場面では、「失念しておりました」というフレーズが重宝されます。メールの返信や、上司から指示された作業を忘れてしまったときなど、さまざまな状況で活用できる表現です。

以下に、具体的な使用例をいくつか紹介しましょう。

（１）返信を失念していたため、遅くなってしまいました。

Henshin wo shinen shite ita tame, osoku natte shimaimashita.

メールの返信などが遅れた際など、うっかり忘れてしまったということを丁寧な表現で言いたいときに使います。

例えば、取引先から重要なメールを受け取ったにも関わらず、返信すべきことを失念してしまい、気付いたときには既に数日が経過していたような場合です。このようなときは、「返信が遅くなってしまい、大変申し訳ございません。ご連絡いただいたメールへの返信を失念しておりました。」といった具合に、「失念しておりました」を用いて謝罪すると良いでしょう。

（２）内容を失念してしまったので、再度確認してもよろしいでしょうか。

Naiyou wo shinen shite shimatta node, saido kakunin shite mo yoroshii deshou ka.

このフレーズを使うときはやるべきことを忘れてしまったときなどです。自分のミスになるため、このフレーズのあとに、「申し訳ございません。」「大変失礼いたしました。」などの謝罪の言葉をつけるとよいでしょう。

例えば、上司から口頭で説明された作業内容を、後になってうっかり忘れてしまったような場合です。このようなときは、「大変申し訳ありません。先日ご説明いただいた作業内容を失念してしまいました。お手数ですが、再度ご確認いただけますと幸いです。」といった具合に、「失念しておりました」を用いて状況を説明し、改めて確認をお願いすると良いでしょう。