주민등록표(juminhyo)란? 개요와 작성 및 이동이 필요할 때, 사본 발급 방법을 설명합니다.
해외에서 일본에 왔지만 주민표 발급 방법을 잘 몰라 당황하는 외국인이 적지 않다. 주민표를 옮기는 적절한 시기나 사본을 어떻게 발급받을 수 있는지 궁금해하는 분들도 많을 것입니다.
해외에서 새롭게 일본에 거주하거나 일본 국내로 전입할 때 주민등록증은 매우 중요한 서류입니다.
이 기사에서는 주민표의 기본 개요, 주민표가 필요한 구체적인 상황, 주민표의 이동이 필요한 경우, 주민표 사본을 발급받는 방법까지 자세히 설명합니다.
주민등록표의 개요를 제대로 파악할 수 있도록 끝까지 읽어보시기 바랍니다.
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'주민표(juminhyo)'란?
주민등록증은 주소를 알려야 할 때 이를 증명할 때 사용할 수 있다.
'주민기본대장법 일부개정법률'에 따라 2012년 7월 9일부터 외국인에게도 주민표가 작성될 수 있게 되었습니다.
주민표는 일본 국적자와 외국 국적자에 따라 기재되는 사항이 다릅니다. 외국 국적자는 본인의 기본적인 정보 외에 피보험자에 관한 사항(국민연금보험이나 사회보험에 관한 사항) 등 다양한 정보가 기재되어 있습니다. 아래에 구체적인 정보 기재 사항을 소개합니다.
기본 정보
- 이름
- 생년월일
- 성별
- 주소
- 국적
- 개인번호(마이넘버): 일본에 거주하는 모든 사람에게 부여되는 번호입니다.
- 외국인으로 일본에 주민등록을 한 날짜: 처음으로 주민표가 작성된 날짜가 기재됩니다.
피보험자에 관한 사항
- 국민건강보험 자격에 대하여
- 개호보험 자격에 대해
- 국민연금 자격에 대해 등
중장기, 특별체류 등 체류 기간이나 목적에 따라 기재되어 있는 사항이 다를 수 있습니다. 자세한 내용은 총무성 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
| (1) 중장기 체류자(재류카드 발급 대상자) | 재류카드에 기재된 재류자격, 재류기간 및 재류기간 만료일과 재류카드 번호, 중장기 재류자임을 증명할 수 있는 재류카드 번호 |
| (2) 특별영주자 | 특별영주자임을 특별영주자 증명서에 기재된 특별영주자 증명서 번호 |
| (3) 임시비호 허가자 또는 임시체류 허가자 | 임시비호허가자 또는 임시체류허가자라는 사실(임시비호허가서에 기재된) 상륙기간 또는 임시체류허가서에 기재된 임시체류기간 |
| (4) 출생에 의한 경과체류자 또는 국적상실에 의한 경과체류자 | 출생에 의한 경과체류자 또는 국적상실에 의한 경과체류자임을 밝힌다. |
"주민등록표(juminhyo)를 작성해야 할 때와 만드는 방법
일본에 새로 이주하거나 장기체류를 계획하고 있는 외국인들에게 주민표 작성은 매우 중요한 절차 중 하나이다.
구체적으로 일본에서의 거주지를 결정하고 3개월 이상 체류할 예정인 경우, 주민등록증 발급이 필요합니다. 주소를 정한 날로부터 14일 이내에 거주지를 관할하는 시읍면사무소에서 수속을 밟아야 한다.
수속 시 재류카드를 반드시 지참해 주시기 바랍니다. 재류카드는 수속 과정에서 주소 정보 확인에 사용되며, 주민표 발급에 필요한 증명 자료 중 하나입니다. 시읍면사무소 창구에서 필요한 서류 제출과 함께 주민표 작성을 신청합니다.
주민표 작성을 통해 일본에서의 새로운 삶의 시작을 공식적으로 기록하고, 각종 공적 절차와 일상생활에 필요한 서비스를 받을 수 있는 기반을 마련할 수 있습니다.
"주민표(住民票, juminhyo)를 옮겨야 할 때
주민등록을 옮겨야 하는 경우는 크게 두 가지로 나눌 수 있습니다.
- 일본에 살고 있는 외국인이 일본의 다른 지역으로 이사할 때
- 일본에 살고 있는 외국인이 해외로 이사할 때
1. 일본에 거주하는 외국인이 일본의 다른 지역으로 이사할 경우
일본에 거주하는 외국인이 일본의 다른 지역으로 이사할 때는 다음과 같은 절차를 거쳐야 한다.
- 이사 전 현재 거주하고 있는 시군구청에서 전입신고 절차를 밟는다.
- 전출신고 절차가 끝나면 전입신고를 위해 이사하는 지역에서 전입신고 절차를 밟는다.
마이넘버카드를 가지고 있다면 마이너포털이라는 온라인 서비스를 이용해 전입신고를 온라인으로 간편하게 할 수 있다. 이를 통해 관공서를 방문하는 번거로움을 줄일 수 있어 절차에 대한 부담을 줄일 수 있다. 앱 다운로드만 하면 이용할 수 있고, 그 외의 행정 절차도 온라인으로 처리할 수 있어 추천할 만하다. 자세한 개요와 이용방법은여기에서 확인할 수 있습니다.
전입신고는 새로운 주소를 정한 후 14일 이내에 전입신고를 해야 합니다. 전입신고 절차에는 전출신고 시 발급되는 '전출신고증명서'가 필요합니다. 마이너포털을 이용해 전출신고를 할 경우 전입신고에 필요한 소지품은 마이넘버카드만 있으면 됩니다.
또한, 일본으로 이사를 계획하고 있는 분들은 아래 기사도 확인해보시기 바랍니다.
・.일본에서 이사하려면 어떻게 해야 할까? 절차 및 수속 등을 설명
・.외국인이 일본에서 이사나 이직을 할 때 필요한 절차를 설명합니다.
2. 일본에 거주하고 있는 외국인이 해외로 이사할 경우
일본에 거주하는 외국인이 해외로 거주지를 옮길 때도 원칙적으로 국외 전출 신고 절차가 필요합니다. 일본 국내에서 이사할 때와 달리 전출신고 절차를 잊어버리기 쉬우므로 주의해야 한다.
"주민표(juminhyo)」사본을 발급받는 2가지 방법
주민등록증 사본은 다양한 절차에 필요한 중요한 서류이다. 주민등록증 사본을 발급받는 두 가지 주요 방법을 소개합니다.
(1) 각 시읍면사무소 창구에서 취득하는 방법
주민표 사본은 거주지를 관할하는 시읍면사무소 창구에서 직접 발급받을 수 있다. 발급 시 신분을 증명할 수 있는 서류의 제시를 요구할 수 있으므로 사전에 필요한 서류를 확인해야 한다.
또한, 관공서의 영업시간은 지자체마다 다르다. 특히 토요일, 일요일, 공휴일은 휴무인 경우가 많으므로 방문 전에 영업시간을 확인하는 것이 좋다.
(2) 편의점 복사기에서 발급받는 방법
마이넘버카드를 소지하고 있다면 전국 편의점에 설치된 멀티 복사기를 이용해 주민등록증 사본을 쉽게 발급받을 수 있다. 이 편의점 발급 서비스는 동사무소 영업시간 외에도 이용할 수 있어 매우 편리하다.
편의점에서 발급 가능한 시간은 일반적으로 매일 6시 30분부터 23시까지이며, 수수료는 1통당 200엔으로 창구에서 발급하는 것보다 100엔 저렴하다(지자체에 따라 차이가 있을 수 있음). 이용 가능한 편의점과 수수료에 대해서는 거주하고 있는 시구정촌의 홈페이지에서 사전에 확인하는 것을 추천한다.
단, 편의점 교부 서비스를 제공하지 않는 지자체도 있으므로 이 역시 사전 확인이 필요하다.
참고:편의점 발급
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요약
이번에는 외국인을 위한 주민표의 개요에 대해 소개했습니다. 주민표의 개요에서 중요한 포인트는 다음과 같습니다.
- 주민표는 일본에서의 주소를 나타내는 중요한 증명서입니다.
- '주민기본대장법 일부개정법률'에 따라 2012년부터 외국인도 주민표를 작성해야 합니다.
- 해외에서 일본으로 전입, 국내에서의 전입, 국내에서 해외로 전입 등 거주지가 변경되는 경우, 주민표의 내용이 변경되기 때문에 시읍면동에서 수속을 해야 한다.
- 주민표 사본은 거주지 읍-면-동사무소나 편의점의 멀티 복사기에서 발급받을 수 있다.
- 마이넘버카드가 있으면 전입신고나 주민등록증 사본을 쉽게 발급받을 수 있어 편리하다.
주민표에 관한 수속은 일본에서 생활하는 데 있어 필수 불가결한 것입니다. 이 기사를 통해 주민표에 대한 기초 지식이 깊어지고, 앞으로 필요한 다양한 수속을 원활하게 진행할 수 있게 되기를 바랍니다.
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