Qu'est-ce qu'une carte de séjour ? Comment l'obtenir, ce qu'elle contient, l'obligation de la porter sur soi, et comment la refaire en cas de perte.
Les étrangers qui séjournent au Japon pour une durée moyenne ou longue (plus de trois mois) possèdent une "carte de résidence". La carte de séjour est une pièce d'identité très importante qui prouve que vous résidez légitimement au Japon.
Cependant, peu de gens ont une compréhension détaillée de ce qu'est une carte de séjour. La carte de séjour contient des informations importantes sur votre séjour, telles que votre statut de résident et la durée de votre séjour. En outre, comme la carte de séjour est exigée dans de nombreuses situations à des fins d'identification, vous devez toujours l'avoir sur vous.
En outre, il est important de savoir ce qu'il faut faire si vous perdez votre carte de séjour. Découvrez comment la faire rééditer et quels sont les documents nécessaires en cas de perte.
Pour vivre au Japon en toute sérénité, il est essentiel d'avoir une connaissance correcte de la carte de séjour. Dans cet article, nous expliquerons en détail les informations de base sur la carte de séjour, comment l'obtenir, ce qu'elle contient, l'obligation de la porter sur soi et comment la rééditer en cas de perte. Nous vous invitons à lire cet article jusqu'au bout.
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Qu'est-ce qu'une carte de séjour ?
La carte de séjour (nom officiel : carte de séjour ; nom anglais : Residence Card) est délivrée aux étrangers résidant au Japon pour des séjours de moyenne ou longue durée (trois mois ou plus). Elle constitue un document d'identité officiel important qui prouve que vous êtes un étranger bénéficiant d'un statut de résident reconnu et que vous séjournez au Japon en toute légalité.
Les cartes de séjour sont principalement délivrées aux ressortissants étrangers ayant le statut de résident suivant
- résident permanent
- résident de longue durée
- Conjoint japonais, etc.
- Conjoints, etc. de résidents permanents
- dépendant (par exemple dans une famille)
- étudier à l'étranger (usu. au niveau universitaire)
- stage technique
- Services techniques, sciences humaines et internationaux
- transfert intra-entreprise
- soins
- Activités spécifiques (par exemple, vacances de travail, candidats infirmiers et aides-soignants étrangers dans le cadre d'accords de partenariat économique)
D'autre part, certains statuts de séjour ne sont pas couverts par la carte de séjour. Par exemple, les personnes ayant le statut de "court séjour", "diplomatique" ou "officiel" ne se verront pas délivrer de carte de séjour.
Les cartes de séjour sont équipées d'une puce électronique qui empêche la falsification et l'altération, et tout ou partie des informations figurant sur la carte sont enregistrées. Les cartes de séjour ont commencé à être délivrées le 9 juillet 2012, en remplacement de la carte d'enregistrement des étrangers.
La possession d'une carte de séjour est la preuve d'une résidence légale au Japon. Par conséquent, les ressortissants étrangers qui sont des résidents de moyenne ou de longue durée doivent toujours être en possession de leur carte de séjour (l'obligation de port est examinée ci-dessous).
Les cartes de séjour sont utilisées non seulement comme preuve du statut de résident, mais aussi comme documents d'identité dans diverses situations. Par exemple, une carte de séjour est nécessaire pour ouvrir un compte bancaire, signer un contrat de location ou un contrat de téléphonie mobile.
Situations dans lesquelles la carte de séjour est utilisée et ce qui est écrit au recto et au verso de la carte.
Les cartes de séjour ne sont pas seulement une preuve de statut, elles sont également utilisées comme documents d'identité dans de nombreuses situations. Par exemple, vous devez présenter votre carte de séjour lors de l'ouverture d'un compte bancaire, de la signature d'un contrat de location ou d'un contrat de téléphonie mobile.
Que contient réellement la carte de séjour ? Examinons les informations figurant respectivement au recto et au verso de la carte.
Informations figurant au recto de la carte de séjour
La première page contient les informations suivantes. En outre, si vous avez plus de 16 ans, votre photo sera affichée.
- numéro de la carte de résident
- l'identité
- Date de naissance
- sexe
- Nationalité/région
- le lieu de résidence
- statut du visa
- période de séjour
- Admissibilité des restrictions de travail
- date d'entrée en vigueur
Informations au verso de la carte de séjour
Au verso, des champs sont prévus pour indiquer le lieu de résidence, l'autorisation d'exercer des activités autres que celles autorisées par le statut de résident et la demande d'autorisation de prolongation du séjour.
point central (symbole typographique utilisé entre les termes parallèles, les noms en katakana, etc.)espace d'adressage
La date de notification de tout changement de résidence et la nouvelle adresse sont notées.
point central (symbole typographique utilisé entre les termes parallèles, les noms en katakana, etc.)Autorisation d'exercer des activités autres que celles autorisées par le statut de résident
Il s'agit de la colonne dans laquelle les détails de l'autorisation sont indiqués lorsque vous êtes autorisé à exercer des activités en dehors du champ de votre qualification. Même si la première page indique que vous n'êtes pas autorisé à travailler, vous pouvez travailler dans les limites de la réglementation si vous disposez d'un permis d'exercer une activité autre que celle autorisée par le statut de résident.
point central (symbole typographique utilisé entre les termes parallèles, les noms en katakana, etc.)Formulaire de demande d'autorisation de prolongation de séjour
Lorsqu'une demande d'autorisation de prolongation de séjour ou de changement de statut est déposée, c'est dans cette colonne qu'il est indiqué que la demande est en cours.
Confirmation de la disponibilité du travail
Il est particulièrement important que la carte de séjour indique si l'étranger est autorisé à travailler ou non. La colonne intitulée "Permission de travailler", qui figure au recto de la carte de séjour, indique si l'étranger est autorisé ou non à travailler au Japon.
La disponibilité des restrictions de travail est classée comme suit.
- Aucune restriction de travail
- inéligibilité au travail
- Uniquement autorisé pour les activités professionnelles spécifiées dans le formulaire de désignation.
- Seules les activités d'emploi basées sur le statut de résident sont autorisées.
- Seules les activités professionnelles basées sur le statut de résidence dans l'institution mentionnée dans le document de désignation sont autorisées.
Même si le visa indique que le travail n'est pas autorisé, le travail est autorisé dans le cadre de l'autorisation si cela est indiqué au verso du visa dans la colonne "Autorisation d'exercer des activités autres que celles autorisées en vertu du statut de résident". C'est principalement le cas pour les étudiants internationaux et cela leur permet de travailler à temps partiel. En obtenant un "Permis d'exercer une activité autre que celle autorisée par le statut de résident", les étudiants internationaux peuvent travailler, ce qui n'est pas autorisé en principe.
La mention "Seules les activités professionnelles spécifiées par une lettre de désignation sont autorisées" se retrouve souvent chez les personnes ayant le statut de travailleur vacancier. Dans ce cas, il est important de vérifier la lettre de désignation en même temps que la carte de séjour. En effet, la lettre de désignation contient également des précautions concernant le travail. Le statut "vacances-travail" est indiqué comme "activités déterminées", mais il est important de noter que certaines personnes ayant des activités déterminées sont également des résidents "vacances non-travail".
La mention "autorisé uniquement à exercer des activités professionnelles sur la base du statut de résident" s'applique aux personnes ayant un statut de résident tel que les services internationaux, la recherche ou les sciences humaines. Vous ne pouvez travailler que dans le cadre autorisé par votre statut de résident et ne pouvez pas occuper d'autres emplois. Si vous travaillez au-delà du champ d'application de votre statut, vous êtes considéré comme travaillant illégalement.
Seules les activités professionnelles basées sur le statut de résidence dans l'établissement mentionné dans le document de désignation sont autorisées" s'applique aux apprentis techniques. Les apprentis techniques ne sont pas autorisés à travailler ou à avoir un emploi à temps partiel en dehors de l'organisme d'accueil.
Nouveau statut de la résidence "compétences spécifiées".
À partir de 2019, un nouveau statut de résident, "compétences spécifiées", a été ajouté. Il existe deux types de compétences spécifiées, n° 1 et n° 2, qui permettent aux étrangers possédant certaines compétences et maîtrisant la langue japonaise de travailler dans des domaines spécifiques. Les compétences techniques spécifiées n° 1 permettent aux ressortissants étrangers possédant certaines compétences et maîtrisant la langue japonaise de travailler dans un domaine spécifique pendant cinq ans s'ils réussissent un test de compétences et un test de langue japonaise dans le domaine concerné ou s'ils effectuent un stage technique n° 2. Les compétences techniques spécifiées II peuvent être transférées à ceux qui ont terminé les compétences techniques spécifiées I. Il n'y a pas de limite supérieure au nombre de renouvellements, de sorte que si vous avez un lieu de travail, vous pouvez rester au Japon pendant une longue période. Si vous avez obtenu jusqu'à la compétence technique spécifiée n° 2 et que vous avez respecté la période de séjour de 10 ans, vous pourrez peut-être obtenir la résidence permanente.
Différences entre les compétences spécifiques et les apprentissages
Il convient également de mentionner la différence entre les compétences spécifiques et la formation technique. Le système de stages techniques vise à permettre aux étrangers d'acquérir au Japon des compétences difficiles à acquérir dans leur pays d'origine et de les utiliser à leur retour dans leur pays. D'autre part, les compétences spécifiées sont censées être utilisées en tant que ressources humaines étrangères hautement qualifiées. Une autre différence majeure réside dans le fait que les apprentis techniques ne sont pas autorisés à changer d'emploi, alors que les travailleurs qualifiés spécifiés peuvent le faire.
Comme indiqué plus haut, la carte de séjour contient des informations importantes sur l'emploi des étrangers. En vérifiant soigneusement les informations figurant au recto et au verso de la carte de séjour, il est possible de déterminer le type d'activités que l'étranger peut exercer au Japon.
Où puis-je l'obtenir ? Comment obtenir une carte de séjour et la procédure
Les cartes de séjour (cartes de résidence) sont délivrées soit à l'aéroport lors de l'entrée au Japon des résidents étrangers de moyenne ou longue durée, soit à une date ultérieure.
La personne ou l'organisation qui accepte l'étranger au Japon doit au préalable demander un "certificat d'éligibilité" au Japon. Si l'étranger est autorisé à atterrir au Japon, un "certificat d'éligibilité" est délivré et l'étranger demande un visa auprès de la mission diplomatique locale à l'étranger (ambassade ou consulat du Japon).
- La personne ou l'organisation qui accepte la personne ou l'organisation au Japon "demande l'octroi d'un certificat d'éligibilité".
- Admis à l'examen par l'Agence de l'immigration et du contrôle de l'immigration.
- Délivrance du certificat d'éligibilité.
- Envoyé à des ressortissants étrangers lors de leur séjour à l'étranger.
- L'étranger apporte lui-même le certificat d'éligibilité et les documents requis à la mission diplomatique locale à l'étranger.
Demande de délivrance de visa - Entrer au Japon avec un passeport comportant un visa.
Les étrangers entrent au Japon munis d'un passeport auquel est joint un visa. La date de délivrance de la carte de séjour dépend de l'aéroport d'entrée.
Les cartes de séjour sont délivrées dans tous les grands aéroports du Japon au moment de l'autorisation d'atterrissage.
- Principaux aéroports
- Aéroport de Narita
- Aéroport de Haneda
- Aéroport international du Kansai
- Aéroport de New Chitose
- Aéroport de Chubu (centre du Japon)
- Aéroport de Hiroshima
- Aéroport de Fukuoka
Les cartes de séjour sont délivrées dans les aéroports susmentionnés aux postes d'inspection filtrage pour les résidents de moyenne et longue durée. L'impression de la carte de séjour, la confirmation des données figurant sur la carte et les informations relatives à la notification du lieu de résidence sont effectuées, et l'impression de la carte dure environ une minute.
Si l'étranger entre dans le pays par un aéroport ou un port autre qu'un grand aéroport, la carte de séjour sera délivrée ultérieurement et envoyée par la poste à l'adresse communiquée par l'étranger après son entrée. Normalement, il faut compter environ 10 jours à partir de l'entrée dans le pays.
De plus amples informations sur la manière de renouveler votre carte de séjour, les documents requis et le statut de résident sont expliquées dans les articles suivants.
▶︎ Système de carte de séjour au Japon - explication de la procédure de renouvellement de la carte, des documents requis et du statut de résident.
Obligation de porter une carte de séjour en permanence et sanctions
Les étrangers résidant au Japon pour des périodes moyennes ou longues sont tenus de porter leur carte de séjour "à tout moment". Il s'agit d'une mesure visant à empêcher le séjour illégal, et les étrangers doivent toujours être en possession de leur carte de séjour.
Les étrangers sont tenus de présenter leur carte de séjour à la demande d'un officier de police ou d'un agent de l'immigration. Le refus de la présenter ou le fait de ne pas être en possession de la carte de séjour peut entraîner des sanctions.
Toutefois, les étrangers âgés de moins de 16 ans sont exemptés de l'obligation de porter leur carte de séjour en permanence.
Le non-respect de l'obligation d'être toujours en possession de sa carte de séjour est passible d'une amende pouvant aller jusqu'à 200 000 JPY. Les étrangers doivent s'assurer qu'ils sont toujours en possession de leur carte de séjour.
Les étrangers doivent également être munis d'un passeport, mais s'ils sont titulaires d'une carte de séjour, ils n'ont pas besoin de passeport.
La carte de séjour est un document important qui prouve l'identité des étrangers séjournant au Japon. Il est important de ne pas négliger de l'avoir toujours sur soi.
Comment rééditer une carte de séjour perdue et quelles sont les conditions à remplir.
En cas de perte ou de vol de votre carte de séjour, vous devez en demander la réédition dans les plus brefs délais. La demande de renouvellement doit être introduite dans les 14 jours suivant la perte auprès du bureau régional de l'immigration compétent pour le lieu de résidence.
Si vous perdez votre carte de séjour à l'étranger, signalez d'abord la perte à la police locale et obtenez un "certificat de déclaration de perte de carte de séjour" auprès d'une mission diplomatique japonaise à l'étranger. Ensuite, dans les 14 jours suivant votre retour au Japon, demandez une nouvelle délivrance de votre carte de séjour au bureau régional de l'immigration.
Les documents nécessaires pour demander la réémission d'une carte de séjour sont les suivants
- Formulaire de demande de réémission de la carte de séjour (disponible auprès de l'Office de l'immigration et de la résidence).
- Photographie (4 cm de long x 3 cm de large, prise au cours des trois derniers mois)
- passeport
- En cas de perte : certificat d'acceptation de la déclaration de perte (délivré dans les commissariats de police).
En cas de vol : attestation de réception de la déclaration de vol (délivrée dans les commissariats de police).
En cas de perte lors d'une catastrophe : certificat de catastrophe (délivré par la municipalité). - Frais de commission (1 600 yens)
Outre les documents énumérés ci-dessus, les documents suivants sont également requis si le demandeur est âgé de moins de 16 ans
- Demande de réémission de la carte de séjour (si le demandeur est âgé de moins de 16 ans)
- Copie de la carte de séjour pour les moins de 16 ans (s'ils en ont une)
Si votre demande de nouvelle carte de séjour est acceptée, vous recevrez une nouvelle carte de séjour à une date ultérieure.
L'article suivant explique les procédures détaillées à suivre si vous avez perdu votre carte de séjour.
▶︎ Comment rééditer une carte de séjour perdue ! Les lieux, les procédures et les documents requis sont expliqués.
La carte de séjour est un élément essentiel de la vie d'un étranger au Japon. Prenez-en soin pour éviter de la perdre et, si vous la perdez, demandez-la à nouveau dès que possible.
Informations et soutien pour vivre au Japon
Vivre au Japon est fascinant, mais vous serez souvent confronté à de nombreux défis en raison des barrières linguistiques et des différences culturelles. Par exemple, vous pouvez rencontrer des difficultés dans tous les aspects de la vie, qu'il s'agisse de l'utilisation du keigo dans les situations quotidiennes et professionnelles, de la recherche d'un logement, de l'utilisation des services publics, de la préparation à l'examen JLPT ou même de la rencontre de nouveaux amis et de personnes qui vous sont chères.
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résumé
La carte de séjour (carte de résidence) est un document d'identité très important pour les étrangers résidant au Japon pour des périodes moyennes ou longues. La carte de séjour contient des informations importantes sur votre séjour au Japon, telles que votre statut de résident et la durée de votre séjour.
Les étrangers doivent se rappeler qu'ils sont obligés d'avoir leur carte de séjour en permanence et qu'ils doivent toujours l'avoir sur eux. Dans le cas improbable où vous la perdriez, vous devriez demander une carte de remplacement dès que possible.
La carte de séjour est également un document important pour confirmer si une personne est autorisée à travailler ou non. Il est important que les étrangers qui envisagent de travailler vérifient soigneusement les informations figurant au recto et au verso de leur carte de séjour afin de s'assurer qu'ils ont un statut de résident qui leur permet de travailler.
Le nombre d'étrangers résidant au Japon augmente d'année en année et devrait encore s'accroître à l'avenir. Pour que les étrangers puissent vivre et travailler au Japon en toute sérénité, il est essentiel d'approfondir leurs connaissances en matière de cartes de séjour.
Pour en savoir plus sur l'obtention du statut de résident et de la résidence permanente, consultez les articles suivants.
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