Quelles sont les procédures nécessaires pour déménager (changement d'adresse) au Japon ?
Je ne connais pas la procédure à suivre pour changer d'adresse au Japon.
Je veux en savoir plus sur les procédures à effectuer à la mairie.
Déménager au Japon n'est pas difficile si vous connaissez les procédures à suivre. Dans cet article, nous nous concentrons sur les procédures minimales à suivre lors d'un déménagement au Japon, dans les bureaux municipaux et les commissariats de police.
Cet article vous aidera à comprendre ce que vous devez faire lorsque vous déménagez au Japon.
Quelles sont les procédures de déménagement (changement d'adresse) au Japon ?
De nombreuses procédures doivent être accomplies lorsque vous changez d'adresse au Japon. Les procédures minimales que vous devrez également suivre sont l'enregistrement de votre adresse, qui est géré par le gouvernement national et local, et votre permis de conduire. Dans cet article, nous nous concentrerons sur les procédures à effectuer auprès des bureaux municipaux et des commissariats de police. Veuillez noter que les procédures relatives aux lignes de vie et aux assurances privées sont omises.
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Procédure de changement d'adresse à effectuer à la mairie.
Il ne faut jamais oublier de changer d'adresse et d'effectuer les démarches pour l'assurance maladie et l'assurance pension des employés, qui sont gérées par l'administration nationale et locale. Voici les démarches à effectuer auprès du bureau municipal lors d'un déménagement.
- Assurance maladie nationale et pension nationale
- Assurance pension des salariés et pension des salariés
- notification de déménagement
- notification d'emménagement
- Changement d'adresse sur le permis de conduire
Présentons chaque point en détail. En ce qui concerne les procédures à effectuer au bureau municipal, un exemple du quartier de Shinjuku, à Tokyo, est présenté dans cet article. Veuillez noter que les choses peuvent varier d'une municipalité à l'autre.
Assurance maladie nationale et pension nationale
L'assurance maladie nationale et l'assurance pension nationale s'appliquent davantage si vous n'êtes pas couvert par l'assurance maladie des salariés ou l'assurance pension des salariés. Si vous avez changé d'adresse, vous devez effectuer les démarches nécessaires auprès de votre administration locale.
Pour la procédure de l'assurance maladie nationale, il faut d'abord effectuer les démarches d'éligibilité auprès de la municipalité avant de déménager. Ensuite, vous devez effectuer les démarches d'inscription à votre nouvelle adresse dans les 14 jours suivant votre déménagement.
Pour l'assurance pension nationale, vous pouvez demander un changement d'adresse à la municipalité où vous avez déménagé. La procédure doit également être effectuée dans les 14 jours suivant le déménagement.
Référence : Notification de l'assurance maladie nationalehttp://www.city.shinjuku.lg.jp/hoken/file02_02_00001.html
Assurance pension des salariés et pension des salariés
L'assurance pension des salariés et les pensions des salariés sont gérées par l'entreprise pour laquelle vous travaillez. Si vous changez d'adresse, informez votre employeur de ce changement et de votre nouvelle adresse dès que possible.
notification de déménagement
Lorsque vous changez d'adresse, vous devez d'abord remplir la déclaration de déménagement. Vous pouvez effectuer cette démarche auprès du bureau municipal de la ville ou du village où vous avez déménagé. Veuillez noter que le délai pour émettre une notification de déménagement est de 14 jours avant le changement d'adresse. Les frais sont gratuits.
Les éléments suivants sont nécessaires pour déclarer un changement d'adresse
Documents confirmant l'identité du notifiant.
(permis de conduire valide, passeport, carte de numéro personnel ou carte de résident de base, etc.【 Note 】 Les résidents étrangers doivent se munir de leur carte de séjour ou de leur certificat spécial de résident permanent (ou de leur carte d'enregistrement des étrangers pour ceux qui n'ont pas encore obtenu de carte de séjour, etc.)
Référence : notification du déménagementhttps://www.city.shinjuku.lg.jp/todokede/koseki03_000004_f.html
De nombreuses municipalités vous permettent d'effectuer la procédure par voie postale. S'il vous est difficile de vous rendre dans un bureau gouvernemental, vous pouvez utiliser ce service.
notification d'emménagement
Pour pouvoir émettre une notification de déménagement et effectuer ensuite la procédure de changement d'adresse, une notification d'emménagement doit être effectuée. Vous pouvez effectuer la procédure de déclaration de changement d'adresse au bureau municipal de la commune dans laquelle vous avez changé d'adresse, veillez donc à effectuer la procédure. En outre, la procédure de déclaration d'emménagement doit être effectuée dans les 14 jours suivant le déménagement. Veuillez noter qu'il n'est pas possible d'effectuer la procédure de notification de transfert avant d'emménager. Il n'y a pas de frais.
Les éléments suivants sont nécessaires pour mener à bien la procédure de notification de transfert
Certificat de déménagement délivré par le bureau municipal du lieu de résidence précédent.
Documents permettant de vérifier l'identité du notifiant (par exemple, permis de conduire valide, passeport ou carte de résident de base).
【 Note 】 Carte de séjour ou certificat spécial de résident permanent pour les résidents étrangers
(ou carte d'enregistrement des étrangers pour ceux qui n'ont pas encore obtenu de carte de séjour, etc.)【 Note 】 Pour les documents permettant de vérifier l'identité, voir Identification (demande et notification des dossiers des résidents) (aller à la page séparée).
Carte nationale d'assurance maladie (pour les personnes qui entrent dans un ménage déjà couvert par l'assurance maladie nationale et dont le chef de famille change).
Ma carte de numéro (carte de numéro personnel) ou carte de base du registre des résidents (si vous en avez une, veuillez en apporter une pour toutes les personnes d'un même foyer)【 Note 】 Une fois que 14 jours se sont écoulés depuis la date de déménagement ou 30 jours depuis la date prévue de déménagement indiquée sur le certificat de déménagement, la My Number Card (carte de numéro personnel) et la Basic Resident Registration Card ne peuvent plus être utilisées de manière continue.
Référence : notification d'emménagementhttps://www.city.shinjuku.lg.jp/todokede/koseki03_000003_f.html
permis de conduire
Pour les permis de conduire, il est également nécessaire d'effectuer la procédure de changement d'adresse en cas de changement d'adresse. Les démarches peuvent être effectuées dans les commissariats de police, les centres d'examen du permis de conduire et les centres de renouvellement du permis.
Les documents requis sont les suivants.
Dans le cas d'une demande présentée par le demandeur
Changement d'adresse.
Référence et citation : changement de description｜Metropolitan Police Departmenthttps://www.keishicho.metro.tokyo.lg.jp/menkyo/koshin/kisai00.html
1 Permis de conduire
2 Documents confirmant la nouvelle adresse (vérification)
Une copie du certificat de résidence (sans mon numéro (numéro personnel))
Ma carte de numéro (carte de numéro personnel)
carte d'assurance maladie
carte de résident
le cachet de la poste faisant foi
Les ressortissants étrangers ne doivent pas oublier de se munir de leur carte de séjour.
résumé
Ce qui suit est une introduction aux procédures que vous devez suivre lorsque vous déménagez au Japon. De nombreuses personnes peuvent se sentir mal à l'aise face aux nombreuses procédures qu'elles doivent suivre, mais ne vous inquiétez pas. Si vous vous renseignez auprès du bureau municipal de la ville ou du village où vous vivez sur tout ce que vous ne comprenez pas, vous recevrez des instructions détaillées dès le début. Il peut également être judicieux de vous rendre en personne au bureau et de vous entretenir avec lui. Veillez à respecter les procédures de changement d'adresse au Japon.
