Qu'est-ce qu'un certificat de résidence (juminhyo) ? Vue d'ensemble, quand il doit être créé et déplacé, et comment en obtenir une copie.
De nombreux étrangers venus au Japon depuis l'étranger ne savent pas comment obtenir un certificat de résidence. Beaucoup s'interrogent sur le moment opportun pour transférer leur certificat de résidence et sur la manière d'en obtenir une copie.
Les certificats de résidence sont des documents très importants lorsque l'on s'installe au Japon depuis l'étranger ou que l'on déménage à l'intérieur du pays.
Cet article présente une vue d'ensemble des certificats de résidence, des situations spécifiques dans lesquelles ils sont requis, des cas où ils doivent être déplacés et même de la manière d'en obtenir une copie.
Veuillez lire jusqu'à la fin de cette section pour avoir une bonne vue d'ensemble du certificat de résidence.
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Qu'est-ce que le juminhyo ?
Les cartes de séjour peuvent être utilisées lorsque vous devez fournir une preuve d'adresse.
La loi sur la modification partielle de la loi de base sur l'enregistrement des résidents a permis aux résidents étrangers d'obtenir un certificat de résidence à partir du 9 juillet 2012.
Les informations figurant sur la carte de résident diffèrent selon qu'il s'agit d'un Japonais ou d'un étranger. Outre les informations de base sur l'individu, les ressortissants étrangers doivent fournir diverses informations, notamment sur les personnes assurées (concernant l'assurance pension nationale et l'assurance sociale). Voici une liste des informations spécifiques à inclure.
informations de base
- l'identité
- Date de naissance
- sexe
- l'adresse (par exemple, celle de la maison)
- nationalité
- Numéro personnel (My number) : numéro attribué à toutes les personnes résidant au Japon.
- Date d'enregistrement de la résidence au Japon en tant qu'étranger : la date à laquelle le certificat de résidence a été créé pour la première fois sera indiquée.
Questions relatives aux personnes assurées.
- Droits à l'assurance maladie nationale
- Éligibilité à l'assurance soins de longue durée
- Droits à la pension nationale, etc.
Les questions écrites peuvent varier en fonction de la durée et de l'objet du séjour, par exemple un séjour de moyenne ou de longue durée ou un séjour spécial. Pour plus d'informations, voir le site du ministère de l'intérieur et de la communication.
| (1) Résidents à moyen et long terme(titulaires d'une carte de résident). | Statut de résident, période de séjour et date d'expiration de la période de séjour figurant sur la carte de séjour en tant que résident de moyenne ou longue durée, ainsi que le numéro de la carte de séjour. |
| (2) Résidents permanents spéciaux. | Certificat de résident permanent spécial numéro du certificat de résident permanent spécial indiquant que la personne est un résident permanent spécial. |
| (3) Demandeurs d'asile temporaire ou titulaires d'un permis de séjour provisoire | La période de débarquement (mentionnée dans le permis d'asile temporaire) ou la période de séjour provisoire (mentionnée dans le permis d'asile temporaire), si la personne est un demandeur d'asile temporaire ou un titulaire d'un permis de séjour provisoire. |
| (4) Résidents transitoires par naissance ou par perte de nationalité | Indiquer que la personne est un résident transitoire de naissance ou un résident transitoire en raison de la perte de sa nationalité |
Quand et comment faire un juminhyo ?
Pour les ressortissants étrangers qui viennent d'immigrer au Japon ou qui prévoient d'y rester pendant une longue période, la création d'une carte de résident est un élément extrêmement important de la procédure.
Plus précisément, si vous avez décidé de résider au Japon et que vous prévoyez d'y rester plus de trois mois, vous devez obtenir un certificat de résidence. Veuillez effectuer la procédure auprès du bureau municipal compétent pour votre lieu de résidence dans les 14 jours suivant l'établissement de votre adresse.
Lors de la procédure, n'oubliez pas de vous munir de votre carte de séjour. La carte de séjour est utilisée pour vérifier les informations relatives à l'adresse au cours de la procédure et constitue l'un des documents de preuve requis pour la délivrance d'une carte de résident. Demandez une carte de séjour accompagnée des documents nécessaires au bureau municipal.
L'établissement d'un certificat de résidence permet de documenter officiellement le début d'une nouvelle vie au Japon et de jeter les bases de diverses procédures et services officiels nécessaires dans la vie quotidienne.
Lorsque le "juminhyo" doit être transféré.
Il existe deux cas principaux dans lesquels un certificat de résident doit être transféré
- Lorsqu'un étranger vivant au Japon déménage dans une autre région du Japon.
- Lorsque des étrangers vivant au Japon partent à l'étranger.
1. lorsqu'un étranger vivant au Japon déménage dans une autre région du Japon
Lorsqu'un étranger vivant au Japon déménage dans une autre région du Japon, les procédures suivantes doivent être suivies.
- Remplissez l'avis de déménagement au bureau municipal de votre résidence actuelle avant de déménager.
- Une fois que vous avez accompli la procédure de notification de déménagement, vous devez accomplir la procédure de notification d'emménagement dans la région où vous déménagez.
Si vous disposez d'une carte my number, vous pouvez facilement effectuer la notification de déménagement en ligne grâce à un service en ligne appelé MyNaportal. Cela vous évite de vous rendre à la mairie et allège la procédure. Il est recommandé d'utiliser ce service en téléchargeant simplement la demande et en effectuant les autres démarches administratives en ligne. Pour une présentation détaillée et des instructions sur l'utilisation du système, voirde cette manière (direction proche de l'orateur ou vers l'orateur)Il est disponible à l'adresse suivante
La procédure de notification d'emménagement doit être effectuée dans les 14 jours suivant l'établissement d'une nouvelle adresse. La procédure de déclaration d'emménagement nécessite le certificat de déménagement, qui est délivré lors de la procédure de déclaration de déménagement. Si vous avez effectué la procédure de déménagement via MyNaportal, la seule chose que vous devez apporter pour la procédure d'emménagement est votre carte MyNumber.
Par ailleurs, si vous envisagez de déménager au Japon, consultez les articles suivants.
▶︎ Explication des procédures à suivre lorsqu'un étranger déménage ou change d'emploi au Japon.
2. lorsqu'un étranger vivant au Japon déménage à l'étranger
En règle générale, les étrangers vivant au Japon doivent également accomplir la procédure de notification de déménagement hors du pays lorsqu'ils déménagent leur résidence à l'étranger. Veuillez noter que, contrairement aux déménagements à l'intérieur du Japon, il est plus facile d'oublier de remplir la procédure de notification de déménagement à l'extérieur du pays.
Deux moyens d'obtenir une copie du "juminhyo" (certificat de résidence)
Une copie du certificat de résidence est un document important qui est requis pour diverses procédures. Voici les deux principaux moyens d'obtenir une copie.
(1) Comment obtenir les informations au bureau de la mairie de chaque municipalité.
Vous pouvez obtenir une copie de votre certificat de résidence en personne auprès du bureau municipal compétent pour votre lieu de résidence. Lors de l'obtention, il se peut que l'on vous demande de présenter des documents prouvant votre identité, vérifiez donc ce dont vous avez besoin au préalable.
Les horaires d'ouverture des mairies varient également d'une commune à l'autre. Il est conseillé de vérifier les heures d'ouverture avant de se rendre sur place, en particulier les samedis, dimanches et jours fériés, car elles sont souvent fermées.
(2) Comment obtenir l'information à partir d'une photocopieuse dans un magasin de proximité ?
Si vous possédez une carte my number, vous pouvez facilement obtenir une copie de votre carte de résident en utilisant une machine multi-copies située dans les magasins de proximité de tout le pays. Ce service de livraison de proximité est très pratique car il peut être utilisé même en dehors des heures d'ouverture des mairies.
Les magasins de proximité sont généralement ouverts de 6h30 à 23h tous les jours, et le tarif est de 200 yens par lettre, soit 100 yens de moins que la délivrance au guichet (peut varier d'une municipalité à l'autre). Il est recommandé de consulter à l'avance le site web de votre municipalité pour savoir quels sont les magasins de proximité disponibles et quels sont les frais à payer.
Cependant, certaines municipalités proposent des services de livraison par dépanneur, d'autres non, il convient donc de vérifier cela à l'avance.
Référence :livraison dans un magasin de proximité
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résumé
Cet article présente une vue d'ensemble des certificats de résidence pour les résidents étrangers. Les points importants de l'aperçu de la carte de résident sont les suivants
- La carte de résident est un justificatif de domicile important au Japon.
- À la suite de la "modification partielle de la loi sur l'enregistrement des résidents", à partir de 2012, les résidents étrangers sont également tenus de produire un certificat de résidence.
- Si vous changez de résidence, par exemple si vous déménagez de l'étranger au Japon, si vous déménagez à l'intérieur du Japon ou si vous déménagez du Japon à l'étranger, vous devez effectuer les démarches auprès de la municipalité pour modifier les informations figurant sur votre certificat de résidence.
- Une copie de votre certificat de résidence peut être délivrée au bureau municipal de votre commune de résidence ou à un distributeur automatique de billets dans un magasin de proximité.
- Le fait de disposer d'une carte de numéro personnel permet d'accomplir plus facilement les procédures de transfert et d'obtenir une copie de la carte de résident.
Les procédures liées à la carte de résident sont un élément essentiel de la vie au Japon. Nous espérons que cet article vous permettra d'approfondir vos connaissances de base sur les certificats de résidence et vous permettra de procéder sans problème aux différentes procédures que vous devrez suivre à l'avenir.
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