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Explica cómo solicitar una tarjeta de residencia cuando se cambia de domicilio. También presenta los documentos necesarios.

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Oficinas de distrito en Tokio

Las tarjetas de residencia contienen información personal importante, como el nombre y la dirección, y cualquier cambio en esta información debe tramitarse con prontitud.

En este artículo encontrará información detallada sobre cómo solicitar un cambio de domicilio para extranjeros con tarjeta de residencia. Le diremos cómo seguir los procedimientos para cada situación, incluidos los casos en los que solo haya cambiado la dirección o en los que también haya cambiado información distinta de la dirección, así que utilice esta información como referencia.

Los siguientes artículos también ofrecen información básica sobre las tarjetas de residencia, el sistema de tarjetas de residencia, cómo renovar una tarjeta de residencia y los documentos necesarios. Consúltelos también.

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¿Cuáles son los trámites para cambiar la dirección que figura en la tarjeta de residencia?

Es importante que los extranjeros con tarjeta de residencia sigan los procedimientos correctos al cambiar de domicilio. La notificación de cambio de domicilio debe realizarse en un plazo de 14 días a partir de la fecha en que empiece a vivir en el nuevo domicilio o se mude. Este plazo es el mismo que para el cambio de domicilio de los ciudadanos japoneses.

El trámite de cambio de domicilio se realiza en la oficina municipal del nuevo domicilio, no en la Oficina de Extranjería e Inmigración. El trámite se puede realizar en un lugar conocido, por lo que lleva menos tiempo y esfuerzo.

Sin embargo, las oficinas municipales suelen abrir sólo los días laborables. Algunos ayuntamientos tienen ventanillas para los días festivos, pero en la mayoría de los casos no abren los fines de semana, festivos o por la noche, por lo que es aconsejable consultar los horarios de apertura con antelación.

El horario de recepción varía de un municipio a otro, por lo que se recomienda consultar la página web con antelación. El trámite es gratuito.

【 El apoderamiento es aceptable 】 ¿Quién puede cambiar la dirección que figura en la tarjeta de residencia?

Los trámites de cambio de domicilio de la tarjeta de residencia pueden ser realizados por personas distintas del propio titular de la tarjeta. Los tres tipos principales de personas que pueden realizar el trámite son los siguientes

  1. El propio notificante (excepto los menores de 16 años)
  2. agente
    • Si el propio notificante es menor de 16 años, o si no puede acudir él mismo a la ventanilla por enfermedad u otros motivos, un familiar mayor de 16 años que conviva con el propio notificante.
    • A petición del propio notificante, un familiar mayor de 16 años que conviva con el propio notificante.
    • Una persona que haya recibido una solicitud de la persona antes mencionada o el representante legal del notificante
  3. representante legal

Si el trámite lo realiza un representante, la persona debe demostrar una razón válida por la que no puede acudir al trámite. En caso de enfermedad, se requiere un certificado médico o documento similar, y en caso de solicitud del representado, una carta de poder, por lo que hay que consultar previamente con el representado y preparar los documentos necesarios.

Referencia:Notificación del lugar de residencia tras un cambio de estatuto de residencia, etc. (residentes de media y larga duración) | Agencia de Inmigración y Gestión de Residencias

¿Quién tiene que cambiar la dirección de su tarjeta de residencia?

Los residentes de media y larga duración y los residentes permanentes especiales con tarjeta de residencia deben seguir el procedimiento siempre que se produzca un cambio de domicilio. Se aplican los siguientes casos.

Para residentes de media y larga duración:

  • Cambio de dirección tras un nuevo aterrizaje
  • Si es titular de una tarjeta de residencia o de un pasaporte (en el que se indica que se expedirá una tarjeta de residencia en una fecha posterior) en relación con un nuevo permiso de residencia
  • Si anteriormente no era residente de media o larga duración pero se ha convertido en un nuevo residente de media o larga duración tras un cambio de periodo de estancia o un cambio de estatuto (si ha habido un cambio de información distinto de su dirección).
  • Si originalmente era residente de media o larga duración y sólo cambió de domicilio

Para residentes permanentes especiales:

  • Cuando se establece una nueva dirección
  • Si cambia de dirección

¿Qué necesito para cambiar la dirección de mi tarjeta de residencia (documentos obligatorios)?

El trámite de cambio de domicilio se realiza en la oficina municipal de su localidad. Necesitará los dos documentos siguientes

  1. tarjeta de residente
  2. Formulario de notificación (descargable del sitio web de la Agencia de Inmigración y Emigración ▶︎)esta manera (dirección cerca del altavoz o hacia el altavoz)(de)

El formulario de notificación debe contener principalmente la siguiente información

  • nacionalidad
  • identidad
  • Fecha de nacimiento
  • género
  • número de tarjeta de residente
  • Nueva dirección
  • Fecha de entrada en el nuevo domicilio.
  • Dirección anterior (sólo en caso de cambio de dirección)
  • Información sobre el agente (si el procedimiento lo realiza el agente).

No se requiere una fotografía del rostro del solicitante. Si realiza el trámite un representante, deberá entregarse al propio solicitante una copia de la tarjeta de residencia.

Si pierde su tarjeta de residencia, tendrá que volver a expedirla. Consulte el siguiente artículo para obtener más información.
▶︎ He perdido mi tarjeta de residencia Cómo volver a expedir una nueva tarjeta

Referencia:Notificación del lugar de residencia tras un cambio de estatuto de residencia, etc. (residentes de media y larga duración) | Agencia de Inmigración y Gestión de Residencias

Otros trámites necesarios en caso de mudanza (notificación de traslado y mudanza).

Cuando un extranjero titular de una tarjeta de residencia se traslada a una nueva dirección, debe cumplimentar también la notificación de traslado de domicilio y de mudanza junto con el trámite de cambio de dirección.

La notificación de mudanza se presenta en la oficina municipal antes del traslado. El plazo de presentación es de 14 días antes de la mudanza y 14 días después de la mudanza. Necesitará su tarjeta de residencia, pasaporte (si es necesario) y documentos de identidad.

Sin embargo, si tiene una tarjeta My Number Card, puede utilizar My Portal (punto de contacto en línea para trámites administrativos) desde su smartphone para completar el procedimiento de mudanza. Esto hace que el procedimiento sea más cómodo, ya que no tendrá que visitar la oficina municipal antes de mudarse. Para más información sobre el procedimiento de mudanza a través del portal MyNa, consulte el siguiente enlace.

Referencia:Procedimientos de mudanza ｜ Mudanza ｜ MyNaportal

La notificación de traslado se presenta en la oficina municipal de la ciudad, pueblo o aldea a la que se traslada. El plazo de presentación es de 14 días después de la mudanza. Necesitará una tarjeta de residencia, un certificado de traslado de domicilio, un pasaporte (si es necesario) y documentos de identidad.

El procedimiento consiste en presentar primero una notificación de salida, recibir un certificado de salida y, a continuación, trasladarse a una nueva dirección y presentar una notificación de entrada. En ese momento también se presenta el certificado de salida.

Asegúrese de realizar estos trámites a tiempo. Puede haber sanciones por retrasos, así que asegúrese de completar los trámites lo antes posible.

Cambiar formalmente de domicilio cumplimentando la notificación de traslado de domicilio y de mudanza le permitirá recibir diversas notificaciones y utilizar los servicios públicos con mayor facilidad. Cuando se mude, asegúrese de cumplimentar estos trámites sin omisiones, junto con el trámite de cambio de domicilio de su tarjeta de residencia.

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resumen

Si se produce un cambio en la dirección que figura en la tarjeta de residencia, notifique la nueva dirección a la oficina municipal en un plazo de 14 días, aportando la tarjeta de residencia y el impreso de notificación. El trámite es gratuito y puede realizarlo un representante distinto del solicitante.

La información que figura en su tarjeta de residencia es muy importante, así que asegúrese de tomar las medidas correctas lo antes posible si se produce algún cambio. Puede solicitar un cambio de domicilio en su oficina municipal, así que asegúrese de que tiene todos los documentos necesarios y comunique el cambio dentro del plazo.

Esperamos que este artículo le ayude a comprender mejor el procedimiento de cambio de domicilio para las tarjetas de residencia.

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