什么是证明您在日本工作的在职证明书？详细说明如何获得在职证明书以及何时需要。

更新日期 2024/03/25

本网站通过联盟计划介绍产品。

外国人在日本更换工作或变更居留身份时，可能需要提交一份名为 "在职证明书 "的文件。

因此，本文详细介绍了在日本工作的外国人必须持有的在职证明书的内容、获取方法和注意事项。

在职证明书是证明您在日本公司工作的重要文件。为确保您顺利求职，并能顺利变更在留资格，请参阅本文，了解有关在职证明书的正确知识。

▼Goandup 精选点击此处查看推荐文章！

留学前必备！Goandup Nihongo+，在线日语学习服务。
- 本节介绍为希望在日本留学或提高日语水平的外国人提供的在线日语学习服务。
Goandup 面向在日外国人的沙龙社区。
- 本节介绍在日本生活的外国人可以相互交流信息和互动的在线社区，以支持他们在日本的生活。
Goandup Study 为希望在日本学习的外国人提供支持。
- 本部分介绍留学支援，从留学准备到生活，为以赴日留学为目标的外国人提供全方位的支援。
在日本哪里可以购买预付费 SIM 卡？包括向外国人推荐的 SIM 卡。
- 如何购买预付费 SIM 卡以及哪些 SIM 卡适合外国人使用。
[保存] 面向外国人的日本袖珍 Wi-Fi 完全指南！
- 本节将介绍如何选择口袋 Wi-Fi，并推荐可在日本方便使用的产品。
在日本找工作完全指南》！外国人的就业、转职和兼职工作
- 为希望在日本工作的外国人提供全面信息，包括如何找工作和推荐的工作网站。

什么是就业证明？

什么是就业证明（英文名称：Certificate of Employment）？向第三方（如其他公司或政府部门）证明您目前在该公司工作或过去曾在该公司工作的正式文件。就是这样。有时也称为 "注册证明 "或 "就业证明"，它们的含义相同，在法律上没有区别。在职证明包含您的姓名、地址、公司名称、就业状况和工作描述，可向第三方证明您正在（或曾经）为公司正常工作。特别是外国人，在变更或更新居留身份时，移民局通常会要求他们提交在职证明。

与 "工作资格证书 "的区别

与 "在职证明书 "类似的文件是 "在职资格证明书"。在留资格认定证明书是证明您拥有相应在留资格的文件，也是证明您可以在日本公司合法工作的文件。换句话说，在职证明书证明您是否确实在工作，而在留资格证明书则证明您是否有资格工作。在留资格证明书是入国管理局签发的正式文件，不同于公司签发的在职证明书。

这与 "退休证书 "的区别。

辞职证明书是证明您过去曾在一家公司工作过的文件；与在职证明书不同，辞职证明书只在您离开公司后签发。除了与在职证明书相同的信息（姓名、地址、在职情况等）外，辞职证明书还包括辞职日期和原因。不过，由于辞职证明书上的信息与在职证明书上的信息几乎相同，因此在某些情况下可以用辞职证明书代替在职证明书。

参考资料：工作资格证明（移民局）。

如何在日本取得在职证明书

全职和兼职雇员、临时雇员以及自营职业者和自由职业者获得就业证明的方法各不相同。下文将对每种情况进行详细说明。

全职和兼职员工应向公司的 "人事部 "或 "总务部 "咨询。

如果您是全职或兼职员工，您可以向所在公司申请获得在职证明。许多公司的人力资源部或总务部负责发放在职证明书。首先请咨询您所在部门的主管或人力资源部门的负责人，并告诉他们您需要在职证明的原因、提交地点和领取日期。如果贵公司规模较小，没有人力资源部或总务部，通常可以直接向负责总务工作的员工或经理提出申请。签发雇佣证明通常需要一到两周的时间，因此建议您提前提出申请。

临时工作人员由 "派遣机构 "提出申请。

如果您从事的是临时工工作，您需要小心谨慎。您必须要求与您签订雇佣合同的派遣公司而不是客户公司为您出具雇佣证明。客户公司不是您的直接雇主，因此没有义务为您出具雇佣证明。在向客户公司提出申请时，必须提供有关您在客户公司工作条件的准确信息（如工作日和工作时间、工种等），客户公司将根据客户公司提供的这些信息准备就业证明。

如果您是自营职业者或自由职业者，您可以处理自己的事务。

如果您是自营职业者或自由职业者，很遗憾，您无法获得公司出具的雇佣证明。不过，在这种情况下，您仍可能被要求提供就业证明。在这种情况下，常见的处理方法是自己准备一份证明，说明您是自营职业 00 或自由职业 00，并附上纳税申报表或营业收入收据等文件，证明您是自营职业者或自由职业者。根据您提交申请的机构的不同，这种方法可能无法替代，因此必须提前确认。

日本的在职证明上怎么写？

就业证明中应包含的主要信息如下。但不一定要包括以下所有信息，因为所需项目取决于证书的预期用途。

【日本就业证明书应包含的主要细节】

全名（汉字和罗马拼音）
出生日期
地址
性别
国籍
居民身份证号码
聘用公司名称
公司所在地
公司联系方式（如电话号码、电子邮件地址）
入境日期
目前的就业状况（如全职、合同工、兼职）
职位名称和职责。
您所在部门的名称
职位
雇用期限（合同雇员）
每周工作日和小时数
年收入或月收入
社会保险
证书签发日期
证书的预期用途。
公司代表或公司印章

上述项目一般包含在一般就业证明书中，但特别是外国公民可能需要提供通常不包含在日本就业证明书中的信息，如居留卡号、国籍和罗马字姓名。

就业证明中应包含的信息取决于提交机构和使用目的。例如，如果证明是提交给新公司的，则重点在于工作描述、就业状况和工作时间，而如果证明是提交给移民和居留办公室的，则与居留身份有关的信息，如居留卡号和就业期限，则更为重要。

在申请就业证明时，必须仔细核对提交地点和用途，并确保包含所有必要信息。此外，一定要检查所提供的信息是否有误。

参考资料：什么是就业证明？

何时需要日本在职证明书？

在职证明书是在各种情况下都需要的重要文件。特别是对于外国人来说，在日本生活和工作的许多相关手续都需要在职证明书。下面介绍一些典型的情况。

1. 更换工作时

在申请新公司时，您可能会被要求提供工作证明作为申请材料的一部分。这是为了核实您在目前（或以前）工作的公司的就业状况。工作证明可证明您简历中列出的工作经历的真实性。不过，并非所有公司都要求您提供工作证明。

在更换工作之前，您可能还需要提供就业状况证明，并在新的工作场所签署就业合同，或作为合同的一部分，以核实您过去的工作状况。此外，您还可能需要在移民部和其他政府机构的诉讼程序中证明您的就业身份，例如签证申请或居留许可延期。

2. 申请变更或更新在留资格时

在日本居住的外国人在申请在留资格变更或更新时，必须提交在职证明书。这是证明您有资格在日本工作并且您确实在工作的必要文件。在职证明书在入国管理局的审查中起着非常重要的作用。

3. 申请家庭居留签证时

如果您是在日本工作的外国人，并申请家庭居留签证将家人带到日本，您需要提交在职证明书。这是为了证明您在日本有一份稳定的工作，可以养家糊口。

4. 送孩子上托儿所或幼儿园时

双职工家庭在托儿所或幼儿园为孩子报名时，通常会被要求提供工作证明。这是为了确认父母双方都有工作，需要将孩子留在托儿所。工作证明必须包括工作地点和工作时间等信息。

5. 租房时

租房时，房东和房地产公司可能会要求您提供工作证明。这是为了证明您有支付房租的经济能力。不过，并非所有房东和房产中介都要求您提供工作证明。

6. 向银行贷款时

向银行借款（如汽车贷款或抵押贷款）时也可能需要提供工作证明。这是为了证明您有偿还借款的经济能力。

签发就业证明时的注意事项。

工作证明是只有在您提出要求时公司才能签发的文件。为确保顺利签发，应注意以下几点

应尽快提出发放申请。

就业证明通常需要一到两周的时间才能签发。如果您只是因为需要而向公司提出紧急申请，则不一定能立即签发。请务必尽快提出申请，为最后期限留出充足的时间。

根据预期用途编写内容。

如上所述，就业证明中应包含的内容取决于其使用目的。在申请就业证明时，必须告知公司就业证明的使用目的，并确保内容适合该目的。

确保有固定的格式。

有些公司可能会有就业证明的标准格式，而您向其提交就业证明的其他组织可能会指定自己的格式。在此之前，请向公司和您要提交证书的组织确认是否有标准格式，如果有，请使用该格式。

检查说明，如有错误，请要求更正。

在职证明是准确核实您就业状况的文件。请务必检查所签发的在职证明上的信息是否有误。如果有任何错误，请及时联系公司并要求更正。

可能需要支付发放费。

有些公司可能会收取开具就业证明的费用。在申请签发之前，最好先确认是否收费以及收费多少。

小心处理机密信息。

您的雇佣证明包含您的个人信息和公司信息。请谨慎处理您的工作证明，不要不必要地向第三方出示或提供副本。

摘要

在职证明书是外国人在日本更换工作、变更或更新在留资格等各种情况下所需的重要文件。有必要要求您就职的公司出具证明书，并准备好适合使用目的的内容。必须尽早提出申请，并检查信息是否正确。此外，最好事先确认是否有标准格式和签发费用。

在职证明书是外国人在日本稳定生活和事业的必要文件。希望本文能帮助您正确理解在职证明书，并有效利用它。