讲解如何撰写日语商务电子邮件、礼仪以及常用单词和短语。
如果您在日本公司工作，就会遇到必须用日语撰写商务电子邮件的情况。商务电子邮件是内部和外部沟通不可或缺的工具。然而，由于语言障碍，很多人可能会觉得用非母语撰写商务电子邮件很困难。
因此，本文详细介绍了日语商务电子邮件的基本写作顺序、模板、避免对收件人失礼的礼仪以及常用单词和短语。即使您对自己的日语商务电子邮件不自信，本文也将帮助您掌握正确的书写方法和礼仪。
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日语商务电子邮件的写作顺序和模板。
日本商务电子邮件的格式与其他国家基本相同。但有几点需要注意，如书写顺序和日语特有的表达方式。
首先，了解撰写日语商务电子邮件的基本流程。
1. 课题名称
在商业世界中，每天都有大量的电子邮件往来。因此，主题行必须具体简洁，让收件人一目了然地掌握邮件内容。请注意，含糊不清的主题行可能会导致重要邮件被忽略。
2. 地址
在日语商务电子邮件中，地址必须始终写在邮件正文之前。地址 (宛名) 是指电子邮件的收件人、公司或部门的名称。向公司以外的人发送电子邮件时，通常会在收件人姓名后加上尊称 "sama"。
3. 开幕词
在地址后面应附上简短的问候语，如 "感谢您一直以来的支持 "或 "好久不见"。这句问候语表示邮件的开始，同时也有助于促进与收件人的关系。根据具体情况选择合适的问候语。
4. 句末的结束语
通常的做法是在正文之后加上结束语，如 "致以最崇高的敬意 "或 "请确认"。这些结束语清楚地表明了电子邮件的结束。它还包含了对收件人的感激之情，并请求他们就所请求的事项给予合作。
5. 签名
邮件结尾处有一个签名，写上发件人自己的姓名和公司名称。签名应包括您的姓名、部门、职位和联系方式。尤其是外国人，应先用自己的语言写姓名，然后在旁边加上片假名。由于平假名在商务电子邮件中显得不自然，因此一般使用片假名来代替假名。
这些是撰写日语商务电子邮件的基本顺序和模板。接下来，我们来看看撰写商务电子邮件时的一些重要礼仪。
在日语商务电子邮件中避免对他人无礼的礼仪。
在用日语撰写商务电子邮件时，遵守礼仪非常重要，以免对收件人失礼。特别是对于非日语人士来说，如果不习惯使用礼貌用语和书写电子邮件的规则，可能会觉得很困难。下面我们将介绍日语商务电子邮件中的两种重要礼仪。
1. 使用敬语
在日语商务电子邮件中，始终使用 keigo 被认为是一种良好的礼仪。使用敬语可以表示对对方的尊重。基本的敬语包括"〜damasuます"、"〜surasashimasu "和"〜sasemashitamashita"。此外，适当使用谦逊和尊敬的语言也很重要。
如果您对敬语的使用没有信心，可以通过参考例句以及使用有关如何撰写商务电子邮件的书籍和网站来学习。
2. 简明扼要
商务电子邮件是在有限时间内准确传达必要信息的工具。因此，电子邮件的内容应简洁明了。关键是要避免冗长的解释，并以易于阅读的方式组织内容，例如使用要点。
此外，尽量使用通俗易懂的语言，因为难懂的词语和行话可能会让收件人无法理解。如果电子邮件的内容难以理解，可能会导致误解和不必要的通信。
下一节将介绍日语商务电子邮件中的常用词。
日语商务电子邮件中的常用词。
日语商务电子邮件中出现了许多日常会话中不常用的单词。了解这些词语的含义和用法对于顺利沟通至关重要。这里将讨论五个典型词汇。
1. Onchu
Gonaka "是一种尊称，跟在公司或部门等组织或团体名称之后。对个人使用 "Sama"，但称呼组织或团体时使用 "Gozu"，如 "00 Kabushiki Kaisha Gozu"。
2. 每个等级（kakui）
先生们 "是 "女士们、先生们 "的礼貌说法。它用于向多个相关方发送电子邮件。例如，如果您写 "致所有相关方"，它的意思就是 "致所有相关方"。
3. 平原
平实 "是 "总是 "或 "通常 "的正式说法。它通常用作电子邮件开头的问候语，例如 "感谢您一直以来的支持"。
4. 贵公司/我公司
贵公司 "是对对方公司的礼貌称呼，而 "我们公司 "则是对自己公司的礼貌称呼。Onsha "是另一个与 "贵公司 "意思相同的词，但 "贵公司 "主要用于交谈，因此 "贵公司 "一般用于商务电子邮件。
5. 恭敬地
Sincerely "用于结束商务电子邮件，相当于英语中的 "Sincerely"。在电子邮件结尾处写上 "Sincerely "即可。
记住这些商务电子邮件中常用的单词，不仅有助于您在阅读电子邮件时更好地理解这些单词，也有助于您在撰写电子邮件时更好地理解这些单词。
接下来，让我们看看日语商务电子邮件中常用的一些短语。
日语商务电子邮件中的常用短语。
日语商务电子邮件中有许多标准短语。在撰写电子邮件时，记住这些短语非常有用。下面是三个典型的短语。
1. 感谢您的帮助
感谢您一直以来的支持 "是日语商务电子邮件中最常用的问候语之一。在英语中，它是 "感谢您一直以来的支持（或业务）"。在英语中，它变成了 "谢谢"。它通常用在电子邮件的开头，如 "感谢您一直以来的支持 "或 "感谢您一直以来的业务"。这种表达方式可以表达您对对方的感激之情。
2. 请代为致意
问候 "是商务电子邮件中常用的结束语，相当于英语中的 "Sincerely "或 "Best regards"。在发送请求或询问的电子邮件时，这是一种给人留下良好印象的礼貌用语。它有多种变体，如 "请接受我最诚挚的问候 "或 "感谢您一直以来的惠顾"。
3. 对造成的任何不便表示诚挚的歉意
Sincerely sorry"（真诚地道歉）是用来向对方表达歉意的短语。它相当于英语中的 "Truly sorry "或 "Sincere apologies"，用于需要道歉的场合，如处理问题或报告错误。正如 "真诚地 "一词所暗示的，它向对方表达了真诚的歉意。
以上三点只是几个例子，但如果您能够使用这些短语，就能顺利地撰写日语商务电子邮件。
日语商务电子邮件范例
本节将介绍日语商务电子邮件的具体示例。假设有一个实际的商务场景，我们将介绍常用的电子邮件模式。
| 主题：【 联系 】 0 5 月会议。 00 公司。 部门 □□□ 尊敬的 □□□ 先生 我们随时乐意提供帮助。 我是 00 公司的山田。 我们想向您通报我们最近与您讨论过的 5 月 00 日会议的情况。 会议地点已改为我们的会议室。 我们对造成的不便深表歉意，并感谢您的合作。 会议开始时间和内容不变。 如有任何疑问，请联系我们。 我们期待着今后与您合作。 山田太郎 00 有限公司销售部 电话：03-1234-5678 电子邮件： yamada@example.com |
本示例电子邮件通知外部业务合作伙伴更改会议地点。它包含商务电子邮件的基本组成部分，包括主题行、地址、问候语、正文和签名。此外，"谢谢您的帮助 "和 "致以最崇高的敬意 "等标准短语也使用得恰到好处。
以例句为指导，您将通过实际书写来学习如何撰写日语商务电子邮件。
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摘要
对于母语非日语的人来说，日语商务电子邮件在某些方面可能确实比较困难。但是，通过了解基本的书写顺序、模板、礼仪以及常用单词和短语，您可以逐步提高。
借助本文介绍的信息，试着写写日语商务电子邮件吧。一开始您可能会感到困惑，但在实际撰写过程中，您自然会学会如何撰写电子邮件。
掌握日语商务电子邮件是在日本开展业务的一项非常重要的技能。学习正确的礼仪和恰当的表达方式，确保您在日本成功经商。
