O que é um certificado de emprego que comprova que você está trabalhando no Japão? Explicação detalhada de como obter um e quando você precisa dele.

data de atualização 2024/03/25

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Quando um estrangeiro muda de emprego ou de status de residência no Japão, é necessário apresentar um documento chamado "certificado de emprego".

Portanto, este artigo fornece uma explicação detalhada do conteúdo, como obtê-lo e pontos a serem observados sobre o certificado de emprego, que é essencial para os estrangeiros que trabalham no Japão.

Um certificado de emprego é um documento importante que prova que você está trabalhando para uma empresa japonesa. Para garantir que sua busca por emprego seja tranquila e que você possa mudar seu status de residência sem problemas, consulte este artigo para adquirir o conhecimento correto sobre o Certificado de Trabalho.

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O que é um certificado de emprego?

O que é um certificado de emprego (Certificate of Employment em inglês)?Documentos oficiais para comprovar a terceiros (por exemplo, outra empresa ou um órgão governamental) que você está trabalhando atualmente ou trabalhou para a empresa no passado.E é. Às vezes chamado de "certificado de registro" ou "certificado de emprego", todos significam a mesma coisa e não há diferença legal entre eles. O certificado de inscrição contém seu nome, endereço, nome da empresa, status de emprego e descrição do cargo, e serve como prova para terceiros de que você está (ou estava) trabalhando adequadamente para a empresa. Os estrangeiros, em particular, são frequentemente solicitados a apresentar um certificado de emprego pelas autoridades de imigração quando mudam ou renovam seu status de residência.

Diferença de "Certificado de elegibilidade para trabalhar

Um documento semelhante ao Certificado de Emprego é o Certificado de Qualificação para Emprego. O Certificado de Qualificação para Emprego é um documento que comprova que você tem o status de residência adequado e que tem permissão legal para trabalhar em uma empresa japonesa com esse status. Em outras palavras, um certificado de emprego comprova se você está realmente trabalhando, enquanto um certificado de qualificação para o emprego comprova se você está qualificado para trabalhar. Um certificado de elegibilidade para trabalhar é um documento oficial emitido pelo Departamento de Imigração e Residência e é diferente de um certificado de emprego emitido pela empresa.

Diferença entre isso e um "certificado de aposentadoria".

Um certificado de demissão é um documento que comprova que você trabalhou para uma empresa no passado; diferentemente de um certificado de emprego, ele só é emitido depois que você deixa a empresa. Além das mesmas informações de um certificado de emprego (nome, endereço, status de emprego etc.), um certificado de demissão também inclui a data e o motivo da demissão. Entretanto, como as informações em um certificado de demissão são quase idênticas às de um certificado de emprego, um certificado de demissão pode ser usado em vez de um certificado de emprego em algumas circunstâncias.

Referência:Certificado de elegibilidade para trabalhar (Agência de Imigração e Emigração).

Como obter um certificado de emprego no Japão

O método de obtenção de um certificado de emprego é diferente para funcionários de tempo integral e de meio período, funcionários temporários e trabalhadores autônomos e freelancers. Cada caso é explicado em mais detalhes abaixo.

Os funcionários de tempo integral e de meio período devem consultar o "Departamento de Pessoal" ou o "Departamento de Assuntos Gerais" da empresa.

Se você trabalha como funcionário em tempo integral ou parcial, pode obter um certificado de emprego solicitando-o à empresa onde trabalha. Em muitas empresas, o departamento de recursos humanos ou de assuntos gerais é responsável pela emissão de certificados de emprego. Primeiro, consulte o supervisor do seu departamento ou a pessoa responsável pelos recursos humanos e diga a eles por que você precisa de um certificado de emprego, onde gostaria de enviá-lo e a data em que gostaria de recebê-lo. Se sua empresa for pequena e não tiver um Departamento de Recursos Humanos ou um Departamento de Assuntos Gerais, é comum fazer uma solicitação diretamente ao funcionário ou gerente responsável pelas tarefas relacionadas a assuntos gerais. Geralmente, a emissão de um certificado de emprego leva de uma a duas semanas, portanto, é recomendável fazer sua solicitação com bastante antecedência.

Os funcionários temporários são solicitados pela "agência da qual são enviados".

Se estiver trabalhando como trabalhador temporário, é preciso ter cuidado. Você deve solicitar que a empresa de expedição que tem um contrato de trabalho com você, e não a empresa cliente, emita um certificado de emprego. A empresa cliente não é seu empregador direto e, portanto, não é obrigada a emitir um certificado de emprego. Ao fazer uma solicitação à empresa cliente, é importante fornecer informações precisas sobre suas condições de trabalho na empresa cliente (por exemplo, dias e horas de trabalho, tipo de trabalho etc.), e a empresa cliente usará essas informações fornecidas pela empresa cliente para preparar o certificado de emprego.

Se você é autônomo ou freelancer, você cuida de seus próprios assuntos.

Se você for autônomo ou trabalhar como freelancer, infelizmente não poderá obter um certificado de emprego emitido pela sua empresa. No entanto, você ainda pode ser solicitado a fornecer prova de emprego nessas circunstâncias. Nesses casos, uma maneira comum de lidar com a situação é preparar seu próprio certificado declarando que você é autônomo como 00 ou que trabalha como freelancer como 00, e anexar documentos como uma declaração de imposto de renda ou recibos de renda comercial que comprovem que você está trabalhando como autônomo ou freelancer. Dependendo da instituição para a qual você está enviando a solicitação, esse método pode não ser substituível, portanto, é importante verificar com bastante antecedência.

O que diz o certificado de emprego japonês?

As principais informações que devem ser incluídas no certificado de emprego são as seguintes. Entretanto, nem todas as informações a seguir serão necessariamente incluídas, pois os itens exigidos dependem do uso pretendido do certificado.

【 Principais detalhes a serem incluídos no certificado de emprego japonês 】

Nome completo (em caracteres chineses e romanização)
Data de nascimento
Endereço (atual)
gênero
nacionalidade
número do cartão de residente
Nome da empresa empregadora
Localização da empresa
Detalhes de contato da empresa (por exemplo, número de telefone, endereço de e-mail)
Data de entrada
Status de emprego atual (por exemplo, tempo integral, contrato, meio período)
Cargo e responsabilidades.
Nome do departamento em que você trabalha
cargo
Período de emprego (para funcionários contratados)
Dias e horas de trabalho por semana
Renda anual ou mensal
Cobertura de seguro social
Data de emissão do certificado
Uso pretendido do certificado.
Representante da empresa ou selo da empresa

Os itens acima são geralmente incluídos em um certificado geral de emprego, mas os estrangeiros, em particular, podem ser solicitados a fornecer informações que normalmente não são incluídas em um certificado de emprego japonês, como o número do cartão de residência, a nacionalidade e o nome em caracteres romanos.

As informações a serem incluídas no certificado de emprego dependem da instituição à qual ele é apresentado e da finalidade para a qual será usado. Por exemplo, se o certificado for enviado a uma nova empresa, a ênfase recairá sobre a descrição do cargo, o status do emprego e as horas de trabalho, ao passo que se o certificado for enviado ao Departamento de Imigração e Residência, as informações relacionadas ao status de residência, como o número do cartão de residência e o período de emprego, serão mais importantes.

Ao solicitar um certificado de emprego, é importante verificar cuidadosamente onde ele deve ser apresentado e para qual finalidade deve ser usado, além de garantir que todas as informações necessárias sejam incluídas. Além disso, não se esqueça de verificar se não há erros nas informações fornecidas.

Referência:O que é um certificado de emprego?

Quando preciso de um certificado de emprego no Japão?

Um certificado de emprego é um documento importante que é exigido em uma variedade de situações. Para os estrangeiros, em particular, o certificado de emprego é necessário para muitos procedimentos relacionados à vida e ao trabalho no Japão. Alguns casos típicos são apresentados a seguir.

1. ao mudar de emprego

Ao se candidatar a uma nova empresa, pode ser solicitado que você forneça um comprovante de emprego como parte da sua candidatura. Isso serve para verificar seu status de emprego na empresa para a qual você está trabalhando atualmente (ou anteriormente). O comprovante de emprego serve para apoiar a autenticidade do histórico de emprego listado em seu currículo. Entretanto, nem todas as empresas exigem que você forneça comprovante de emprego.

Também pode ser necessário fornecer comprovação de status de emprego antes de mudar de emprego e assinar um contrato de trabalho no novo local de trabalho ou como parte de um contrato para verificar seu status de trabalho anterior. Além disso, talvez seja necessário comprovar sua situação empregatícia em processos perante o Departamento de Imigração e outros órgãos governamentais, como solicitações de visto ou renovações de autorizações de residência.

2. ao solicitar uma mudança ou renovação do status de residência

Os estrangeiros que vivem no Japão devem sempre apresentar um certificado de emprego ao solicitar a mudança ou renovação do status de residência. Esse é um documento exigido para comprovar que você é elegível para trabalhar no Japão e que está realmente trabalhando. O certificado de trabalho desempenha um papel muito importante no exame do Departamento de Imigração e Residência.

3. ao solicitar um visto de residência familiar

Se você é um estrangeiro que trabalha no Japão e está solicitando um visto de residência familiar para trazer sua família para o Japão, é necessário apresentar um certificado de emprego. Isso serve para provar que você tem um emprego estável no Japão e pode sustentar sua família.

4. ao enviar as crianças para a escola maternal ou jardim de infância

Quando uma família com dois salários inscreve uma criança em uma creche ou jardim de infância, é comum que os pais sejam solicitados a fornecer um comprovante de emprego. Isso serve para confirmar que ambos os pais têm um emprego e precisam deixar o filho em uma creche. O comprovante de emprego deve incluir informações sobre o local e o horário de trabalho.

5. ao alugar uma acomodação

Ao alugar um apartamento ou flat, os locadores e as agências imobiliárias podem solicitar que você forneça um comprovante de emprego. Isso serve para verificar se você tem capacidade financeira para pagar o aluguel. Entretanto, nem todos os locadores e agências imobiliárias exigem que você forneça comprovante de emprego.

6. ao fazer um empréstimo em um banco

Um certificado de emprego também pode ser exigido quando se toma dinheiro emprestado de um banco, como um empréstimo de carro ou uma hipoteca. Isso serve para verificar se você tem capacidade financeira para pagar o dinheiro emprestado.

Pontos a serem observados ao emitir um certificado de emprego.

Um certificado de emprego é um documento que só pode ser emitido por uma empresa se você o solicitar. Para garantir uma emissão tranquila, os seguintes pontos devem ser observados

As solicitações de emissão devem ser feitas o mais rápido possível.

Geralmente, leva de uma a duas semanas para que um certificado de emprego seja emitido. Se você fizer uma solicitação urgente à empresa só porque precisa de um, nem sempre será possível emiti-lo imediatamente. Certifique-se de fazer a solicitação o mais rápido possível para ter tempo suficiente para cumprir os prazos.

Preparar o conteúdo de acordo com o uso pretendido.

Conforme mencionado acima, o conteúdo a ser incluído no certificado de emprego depende da finalidade para a qual ele será usado. Ao solicitar um certificado de emprego, é importante informar a empresa sobre a finalidade para a qual o certificado de emprego será usado e garantir que o conteúdo seja apropriado para essa finalidade.

Certifique-se de que haja um formato definido.

Algumas empresas podem ter um formato padronizado para certificados de emprego, enquanto outras organizações para as quais você envia certificados de emprego podem especificar seu próprio formato. De antemão, verifique com a empresa e com a organização para a qual você está enviando o certificado se há um formato padrão disponível e, se houver, use esse formato.

Verifique a descrição e solicite correções se houver algum erro.

Um certificado de titularidade é um documento que verifica com precisão seu status de emprego. Sempre verifique se há erros nas informações do certificado de emprego emitido. Se houver algum erro, entre em contato com a empresa imediatamente e solicite que ele seja corrigido.

Pode ser exigida uma taxa de emissão.

Algumas empresas podem cobrar uma taxa pela emissão de um certificado de emprego. Antes de solicitar a emissão, é recomendável verificar se há cobrança de taxa e qual é o valor.

Tenha cuidado com as informações confidenciais.

Seu certificado de emprego contém suas informações pessoais e da empresa. Manuseie seu certificado de emprego com cuidado e não o mostre a terceiros desnecessariamente nem lhes dê uma cópia.

resumo

O certificado de emprego é um documento importante que é exigido em várias situações, como quando um estrangeiro muda de emprego no Japão, ou quando muda ou renova seu status de residência. É necessário solicitar à empresa para a qual você está trabalhando a emissão de um certificado e prepará-lo com conteúdo adequado à finalidade para a qual será usado. É importante fazer a solicitação o mais cedo possível e verificar se as informações estão corretas. Também é aconselhável verificar com antecedência se há um formato padrão disponível e a taxa de emissão.

O certificado de emprego é um documento essencial para que os estrangeiros tenham uma vida e uma carreira estáveis no Japão. Esperamos que este artigo o ajude a entender corretamente o Certificado de Trabalho e a fazer uso efetivo dele.