Como posso obter um? Explica os requisitos para obter um "visto de gerenciamento de negócios", os documentos necessários e como fazer a solicitação!
Para iniciar um negócio no Japão, é essencial que os estrangeiros obtenham um "Visto de Gerenciamento/Administração". O visto de gerência e administração é um tipo de visto de trabalho, necessário para se dedicar à gerência e administração de uma empresa no Japão. No entanto, os obstáculos para a obtenção desse visto são grandes, e é necessária uma preparação e procedimentos cuidadosos desde a solicitação até a aprovação.
Este artigo fornece uma visão geral detalhada do visto de Administração e Gerenciamento de Negócios, requisitos para a obtenção do visto, documentos necessários para a solicitação e o processo de obtenção do visto. Os estrangeiros que pretendem abrir uma empresa no Japão devem, sem dúvida, consultar este artigo.
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O que é um visto de gerenciamento de negócios?
Para iniciar um negócio no Japão, é essencial que os estrangeiros obtenham um visto de "Gestão e Administração"; a Lei de Controle de Imigração revisada, que entrou em vigor em 1º de abril de 2015, mudou o nome do que era anteriormente conhecido como visto de "Investimento e Gestão" para o atual visto de "Gestão e Administração".
O visto de gerenciamento e administração é um tipo de visto de trabalho para estrangeiros que estejam envolvidos no gerenciamento ou administração de uma empresa no Japão. Esse visto é necessário para liderar um negócio como chefe da administração da empresa ou estar envolvido na administração de um negócio como gerente. No entanto, os obstáculos para a obtenção de um visto de negócios e administração são altos, e são necessários uma preparação e procedimentos cuidadosos desde a solicitação até a aquisição.
Período de permanência para vistos de gerenciamento de negócios.
O período de permanência para vistos de negócios e de gestão pode ser selecionado entre três meses, quatro meses, um ano, três anos e cinco anos. O período de permanência de quatro meses, que foi recentemente estabelecido após uma emenda legal em 2015, permite a emissão de um cartão de residência e o registro de residente, o que possibilita a abertura de contas bancárias e outros procedimentos de forma independente. Se o período de permanência for inferior a três meses, o solicitante será tratado como visitante de curto prazo e não poderá realizar esses procedimentos.
O que você pode fazer com um visto de gerenciamento de negócios
Um visto de negócios e administração permite que uma pessoa se envolva em funções gerenciais e administrativas como executivo de uma empresa, como diretor representante, diretor, auditor, gerente de filial ou gerente de fábrica. No entanto, mesmo que você se enquadre em uma dessas posições, o fato de você ter ou não o direito de executar as operações da empresa ou tomar decisões sobre assuntos importantes é um ponto fundamental no processo de avaliação do visto.
Não há restrições quanto à natureza do negócio, desde que seja um tipo legal de negócio, mas observe que alguns tipos de negócios, como antiquários, restaurantes e pousadas, podem exigir uma licença separada. O ponto de contato para solicitar uma licença e os documentos necessários variam de acordo com o tipo de negócio, portanto, pesquise bem antes de fazer a solicitação.
Obtenção de um visto de gerenciamento de negócios
O visto de gerenciamento e administração é um status de visto essencial para que os estrangeiros estabeleçam um negócio no Japão e trabalhem como gerente ou executivo, mas não é fácil de obter. O Departamento de Imigração realiza verificações rigorosas sobre a viabilidade e a continuidade do negócio, bem como sobre a fonte de recursos.
Desde a solicitação até a aquisição, são necessários uma preparação meticulosa e o cumprimento de vários requisitos. Como o sucesso ou o fracasso na obtenção de um visto tem um impacto significativo na operação subsequente da empresa, o processo de solicitação deve ser abordado com cuidado. Esta seção examina mais de perto o nível de dificuldade, os custos, os requisitos e os documentos de solicitação para obter um visto de negócios e de administração.
Dificuldade em obter um visto de gerenciamento de negócios
A obtenção de um visto de negócios ou de administração é considerada um dos status de visto mais difíceis. As autoridades de imigração realizam exames rigorosos para determinar se o plano de negócios do solicitante é viável, se a empresa pode continuar a operar e como foi financiada. A documentação inadequada e outras deficiências nos documentos exigidos geralmente resultam na rejeição da solicitação.
A não obtenção de um visto pode levar a contratempos comerciais e perdas significativas. Portanto, é essencial solicitar um visto de negócios e gerenciamento com cuidado e com a preparação adequada.
Referência:Para estrangeiros que desejam estabelecer uma empresa no Japão e obter um visto de gerenciamento
Custos de obtenção de um visto de gerenciamento de negócios
Os custos envolvidos na obtenção de um visto de negócios ou de gerenciamento variam muito, dependendo do método de solicitação. Se você mesmo preparar os documentos necessários e fizer a solicitação diretamente ao Departamento de Imigração, os custos básicos serão apenas os de uma cópia do seu registro familiar, fotografia autenticada, selos de postagem de retorno e custos de transporte. No entanto, há um grande obstáculo linguístico, pois é necessário preparar e enviar os documentos em japonês.
Por outro lado, se você solicitar a um escrivão administrativo especializado em suporte para solicitações de visto de negócios e gerenciamento, precisará pagar entre JPY 100.000 e JPY 500.000 como taxa de processamento da solicitação. Embora haja vantagens em aumentar a probabilidade de obter um visto por meio da preparação de documentos e procedimentos de solicitação por um especialista, o ônus do custo é maior.
Como a obtenção de um visto é um fator importante para determinar o sucesso ou o fracasso de uma empresa, o processo de solicitação não deve ser considerado levianamente. É importante escolher o método de solicitação mais adequado, levando em conta suas habilidades no idioma japonês e os custos envolvidos.
Requisitos para obter um visto de gerenciamento de negócios
Há cinco requisitos principais para obter um visto de gerenciamento de negócios.
- Um escritório (loja ou escritório) deve ser assegurado no país.
- Capital de pelo menos 5 milhões de ienes ou pelo menos dois funcionários em tempo integral que sejam residentes permanentes no Japão (por exemplo, japoneses ou residentes permanentes).
- Conteúdo comercial viável, com perspectivas de estabilidade e continuidade.
- A gestão ou o controle real da empresa pela pessoa que obtém o visto de investimento.
- Se estiver empregado como administrador no Japão, pelo menos três anos de experiência na administração ou gerenciamento de uma empresa (não é necessária experiência se estiver abrindo uma nova empresa).
!!! Pontos de triagem!
Os dois pontos a seguir são de particular importância na análise de vistos de negócios e de gerenciamento
- se o candidato está realmente administrando a empresa como proprietário ou gerente
- Se o negócio é estável e sustentável
As autoridades de imigração julgam esses pontos estritamente com base em dados objetivos. Um plano de negócios, a localização do escritório e o montante de capital são geralmente fundamentais para o exame.
O plano de negócios deve fornecer informações concretas sobre projeções realistas de receitas e despesas e rotas de vendas. Se a remuneração do candidato for extremamente baixa ou se ele trabalhar em uma loja durante todo o dia, isso não será considerado uma atividade gerencial ou administrativa.
O escritório deve ter seu próprio compartimento/sala separado e não é permitido o uso de escritórios virtuais ou espaços de trabalho conjunto. Se o escritório for usado em conjunto com uma residência, é necessário separar claramente o espaço de trabalho.
Quanto maior o valor do capital, mais estável e sustentável é considerada a empresa, o que é uma vantagem no processo de exame. Um capital de cerca de 7 a 8 milhões de ienes é o ideal.
Documentos necessários para solicitações de visto de gerenciamento de negócios
Ao solicitar um visto de negócios ou de gerenciamento, os seguintes documentos devem estar em ordem
| documentos necessários | |
| Formulário de solicitação de um certificado de elegibilidade | |
| Fotografias que atendem aos padrões especificados. | Nos últimos três meses, 4 cm (comprimento) x 3 cm (largura) |
| envelope selado e endereçado (com selos para correspondência registrada). | Um envelope de tamanho padrão com seu nome e endereço claramente escritos, com selos no valor de 404 ienes afixados e "carta registrada" escrito em vermelho na parte inferior do selo. |
| Documentos que esclareçam as atividades e a remuneração do candidato. | Se você for diretor de uma empresa japonesa, uma cópia do contrato social ou uma cópia da ata da assembleia geral de acionistas. São necessários os seguintes documentos: - Documentos da organização à qual a empresa estrangeira está afiliada que esclareçam os deveres e a remuneração em caso de transferência para a filial japonesa. Documentos que esclarecem as condições de trabalho, como um contrato de trabalho emitido por uma empresa para um trabalhador quando empregado como gerente no Japão. |
| Documentação que comprove pelo menos três anos de experiência na administração ou gerenciamento de uma empresa. Somente exigido se estiver empregado como gerente | Currículos que indiquem claramente as instituições em que trabalharam em funções relevantes, a natureza de suas atividades e a duração de seu trabalho. Documentação do período em que trabalhou em um cargo relevante (se o aluno estudou uma matéria de gerenciamento ou administração em nível de pós-graduação, um certificado da escola pode ser aceito). Documentação de experiência profissional. |
| Documentos que esclarecem a natureza do negócio. | É necessário um dos seguintes documentos. Certificado de assuntos registrados. Artigos da associação, se o registro ainda não tiver sido concluído. Folhetos da empresa com informações detalhadas sobre as atividades comerciais, incluindo histórico, diretores, parceiros comerciais, etc. *Se o setor exigir uma autorização, também será necessária uma licença. |
| Documentos que esclarecem o tamanho do projeto. Comprovação de pelo menos 2 funcionários ou capital de pelo menos 5 milhões de ienes. | É necessário um dos seguintes documentos. Documentos relacionados ao pagamento de salários a funcionários e comprovante de residência do funcionário. Certificado de registro confirmando o capital (não é necessário se já tiver sido enviado como acima). |
| Documentação que identifica a localização do escritório. | Certificado de registro do escritório ou contrato de aluguel. ...plantas baixas de edifícios, fotografias de exteriores, entradas, caixas de correio, interiores, etc. |
| Cópia do plano de negócios | Especifique um plano de receitas e despesas de 1 a 3 anos. |
| Cópia dos demonstrativos financeiros do ano fiscal mais recente | Não é necessário se a empresa for recém-criada e as contas ainda não tiverem sido recebidas. |
| declaração de motivos para uma solicitação | Informações sobre o motivo para iniciar o negócio, planos futuros, fonte de investimento, perfil da empresa, experiência anterior, etc. |
*Os documentos de solicitação podem exigir outros documentos além dos listados acima, dependendo da natureza da empresa e do indivíduo.
*Os certificados (emitidos no Japão) devem ser enviados dentro de três meses a partir da data de emissão.
Processo de obtenção de um visto de gerenciamento de negócios
O processo de obtenção de um visto de negócios ou de gerenciamento geralmente segue as seguintes etapas.
| Processo de aquisição | O que você deve fazer. | Período. | |
| 1 | Preparação para a constituição da empresa | Proteção de escritórios e lojas. | |
| 2 | Estabelecimento de uma empresa | Preparação do contrato social. Certificação Receitas de capital Registro de incorporação no Departamento Jurídico. Várias notificações aos escritórios fiscais | 1 - 2 meses |
| 3 | solicitação de permissões e aprovações | Solicite licenças e autorizações à polícia, aos centros de saúde, às prefeituras etc., dependendo do tipo de negócio. | Cerca de 1 mês |
| 4 | Preparação de documentos para solicitação de visto de investimento. | Prepare os documentos necessários para a solicitação. | Cerca de 1 mês |
| 5 | Solicitação de visto de investimento | Solicite um visto de investimento à Immigration and Immigration Management Agency. | |
| 6 | exame | 1-3 meses. | |
| 7 | Obtenção de um visto de investimento |
Em cada etapa, a documentação incompleta ou ausente pode levar a um exame prolongado ou à rejeição. A preparação cuidadosa com antecedência e, se necessário, a orientação de um especialista são essenciais. Pode levar vários meses até que o visto seja finalmente concedido, portanto, é importante gerenciar seu cronograma com bastante antecedência.
Vistos para empresas iniciantes disponíveis em algumas regiões.
Em algumas áreas designadas como zonas estratégicas nacionais especiais, foi introduzido um sistema de "visto de start-up" para atrair empreendedores estrangeiros.
O visto de start-up é um sistema que permite que as autoridades locais adiem a verificação dos requisitos de entrada por seis meses se aprovarem o plano de negócios. Esse período de seis meses pode ser usado para preparar o estabelecimento de uma empresa enquanto se recebe orientação especializada. Observe, entretanto, que isso não significa que a permanência de um ano seja concedida desde o início.
As áreas de negócios cobertas também variam de município para município. As principais áreas que tendem a ser cobertas são as start-ups nos setores de TI, turismo e agricultura.
O Start-up Visa Scheme pode permitir que você dê um passo para iniciar seu próprio negócio mais rapidamente do que um visto regular de gerenciamento ou administração. Para obter mais informações sobre o programa, consulte os links abaixo.
Referência: O que é um visto de start-up?
ponto central (símbolo tipográfico usado entre termos paralelos, nomes em katakana, etc.)Notificação sobre projetos para promover atividades empresariais estrangeiras (METI/Ministério da Economia, Comércio e Indústria).
ponto central (símbolo tipográfico usado entre termos paralelos, nomes em katakana, etc.)Destinado a! Vistos para empresas iniciantes e vistos de gerenciamento de negócios para zonas estratégicas nacionais especiais
resumo
O visto de negócios/gerenciamento é um status de residência essencial para estrangeiros que estejam abrindo uma empresa no Japão e trabalhando como gerente ou executivo. No entanto, os obstáculos para a obtenção desse visto são grandes, e uma preparação cuidadosa e o cumprimento de vários requisitos são necessários desde a solicitação até a aprovação.
O sucesso ou fracasso na obtenção de um visto tem um impacto significativo nas operações comerciais subsequentes. Ao fazer a solicitação, é importante levar em conta suas habilidades no idioma japonês e os custos, e procurar orientação profissional, se necessário.
É essencial estar bem preparado, levando em conta as opções que aproveitam as características regionais, como o uso de esquemas de vistos para start-ups.
Os artigos a seguir também são úteis para os estrangeiros aprenderem mais sobre como abrir uma empresa no Japão.
▶︎ Explica os principais pontos sobre como os estrangeiros podem iniciar um negócio no Japão!
Referência:Agência de Controle de Imigração e Reconhecimento de Refugiados
