일본에서 이사(주소 변경)에 필요한 절차는?

업데이트 날짜 2024/02/14

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"일본에서 주소 변경을 할 때 절차를 잘 모르겠어요"

"관공서에서 하는 절차에 대한 자세한 방법을 알고 싶다"

일본에서 이사를 할 경우, 절차만 잘 알아두면 어렵지 않게 이사를 할 수 있다. 이번에는 일본에서 이사할 때 최소한으로 해야 할 관공서나 경찰서에서의 수속을 중심으로 소개합니다.

이 글을 읽으면 일본에서 이사할 때 해야 할 일을 이해할 수 있을 것이다.

일본에서 이사(주소 변경) 시 절차는 어떻게 되나요?

일본에서 주소 변경을 할 때 필요한 절차는 여러 가지가 있습니다. 또한, 최소한의 절차로 필요한 것은 국가나 지자체가 관리하는 주소 등록과 운전면허증 절차가 있을 것이다. 이번에는 관공서나 경찰서에서 반드시 해야 하는 수속을 중심으로 소개하고자 한다. 라이프 라인이나 민간 보험 등의 절차는 생략하였으니 주의하시기 바랍니다.

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관공서에서 해야 할 주소 변경 절차

주소 변경이나 국민건강보험, 후생연금보험은 국가나 지자체에서 관리하는 것이기 때문에 반드시 잊지 말고 수속을 해야 한다. 이사할 때 관공서에서 해야 할 절차는 다음과 같다.

국민건강보험-국민연금
厚生年金保険・厚生年金
전출신고
전입신고
운전면허증 주소 변경

각 항목에 대해 자세히 소개하겠습니다. 이번에는 관공서에서 해야 할 절차에 대해 도쿄도 신주쿠구의 사례를 소개합니다. 자치단체에 따라서는 항목이 다를 수 있으니 주의해 주시기 바랍니다.

국민건강보험-국민연금

국민건강보험이나 국민연금보험은 후생건강보험이나 후생연금보험에 가입되어 있지 않은 경우 적용 대상이다. 주소가 변경된 경우에는 관공서에서 수속을 해야 한다.

국민건강보험의 수속은 먼저 전입 전의 지자체에서 자격 취득 수속을 해주시기 바랍니다. 그 후, 이사 후 14일 이내에 이사 후의 지자체에서 새로운 주소로 가입 수속을 진행합시다.

국민연금보험에 대해서는 전입 후 지자체에서 주소 변경 수속을 합니다. 또한 전입 후 14일 이내에 수속을 해 주십시오.

참고：국민건강보험 신고에 대하여｜신주쿠구http://www.city.shinjuku.lg.jp/hoken/file02_02_00001.html

厚生年金保険・厚生年金

후생연금보험이나 후생연금에 대해서는 근무하는 회사에서 관리하고 있습니다. 주소가 변경된 경우, 가능한 한 빨리 근무처에 변경된 주소와 새로운 주소를 알려야 한다.

전출신고

주소 변경을 할 때는 먼저 전출 신고를 해야 합니다. 이사를 하기 전에 시읍면사무소에서 전출신고를 해야 한다. 또한 전출신고서 발급 기한은 주소 변경을 하기 14일 전부터이므로 주의해야 한다. 비용은 무료입니다.

전출신고에 필요한 서류는 다음과 같습니다.

신고자 본인 확인이 가능한 서류
(유효기간 내 운전면허증, 여권(여권), 마이넘버카드(개인번호카드) 또는 주민기본대장카드 등)
【 주】 외국인 거주자는 재류카드 또는 특별영주자증명서(재류카드 등으로 전환하기 전에는 외국인등록증)를 지참해 주십시오.
인용：전출신고｜신주쿠구https://www.city.shinjuku.lg.jp/todokede/koseki03_000004_f.html

우편으로 수속을 할 수 있는 지자체도 많기 때문에 관공서에 직접 방문하기 어려운 경우 이용하면 좋다.

전입신고

전출신고서를 발급받은 후 주소 변경 수속을 완료하기 위해서는 전입신고서를 작성해야 합니다. 전입신고 절차는 주소 변경 후 시읍면사무소에서 할 수 있으므로 반드시 전입신고를 완료하시기 바랍니다. 또한 전입신고 절차는 전입 후 14일 이내에 해야 합니다. 전입 전 전입 신고 절차는 할 수 없습니다. 비용은 무료입니다.

전입신고 절차에 필요한 서류는 다음과 같습니다.

전 주소지 시군구 관공서에서 발급한 전출증명서
신고자 본인 확인이 가능한 서류(유효기간 내 운전면허증, 여권(여권) 또는 주민기본대장카드 등)
【 주】 외국인 거주자는 재류카드 또는 특별영주자 증명서
(재류카드 등으로 전환하기 전의 분은 외국인등록증)을 지참해 주십시오.
【 주】 본인 확인이 가능한 서류에 대해서는 본인 확인에 대해(주민등록등본의 청구・신고)(다른 페이지로 이동)를 참조해 주십시오.
국민건강보험증(이미 국민건강보험에 가입되어 있는 가구에 세대주가 바뀌는 경우)
마이넘버카드(개인번호카드) 또는 주민기본대장카드(소지하고 계신 분은 동일 세대원 전원의 카드를 지참해 주십시오.)
【 참고】 이사한 날로부터 14일 또는 전출증명서에 기재된 전출예정일로부터 30일이 지나면 마이넘버카드(개인번호카드), 주민기본대장카드를 계속 사용할 수 없습니다.
인용：전입신고｜신주쿠구https://www.city.shinjuku.lg.jp/todokede/koseki03_000003_f.html

운전면허증

운전면허증도 주소지 변경이 있을 경우 변경 수속을 해야 합니다. 수속을 할 수 있는 곳은 경찰서, 운전면허시험장, 면허 갱신 센터입니다.

필요한 서류는 다음과 같습니다.

본인 신청의 경우
주소 변경
1 운전면허증
2 새로운 주소를 확인할 수 있는 서류(확인)
　주민등록증 사본(마이넘버(개인번호)가 기재되어 있지 않은 것)
　마이넘버카드(개인번호카드)
　건강 보험증
　재류카드
　소인이 찍힌 우편물
참고-인용: 기재사항 변경｜서울지방경찰청https://www.keishicho.metro.tokyo.lg.jp/menkyo/koshin/kisai00.html

외국 국적의 경우, 재류카드를 꼭 지참하는 것을 잊지 말자.

요약

일본에서 이사할 때 필요한 절차에 대해 소개했습니다. 절차가 많아서 불안해하시는 분들도 많으시겠지만 걱정하지 않으셔도 됩니다. 자신이 살고 있는 시정촌의 관공서 창구에 문의하면 모르는 것을 처음부터 친절하게 가르쳐 줄 것입니다. 직접 창구를 찾아가서 이야기를 들어보는 것도 좋을 것 같습니다. 일본에서의 주소 변경에 대해 확실하게 수속을 진행합시다.