Qu'est-ce qu'une lettre de motivation pour une demande de résidence permanente/visa permanent ? Quelques conseils et remarques sur la manière de la rédiger.
De nombreux étrangers résidant au Japon souhaitent obtenir un visa de résidence permanente (Permanent Resident Visa), mais la demande doit être accompagnée de nombreux documents. Le plus important d'entre eux est la "lettre de motivation". Vous vous demandez peut-être pourquoi vous devez présenter une lettre de motivation, mais dans le cadre de la demande de résidence permanente au Japon, les raisons pour lesquelles vous souhaitez obtenir un visa de résidence permanente sont également un facteur important pour l'obtention d'un permis de résidence permanente.
Cet article fournit des informations détaillées sur la manière de rédiger un exposé des motifs dans une demande de résidence permanente, ainsi que sur les points à noter. Les étrangers qui envisagent de demander la résidence permanente sont invités à consulter cet article.
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Quelle lettre de motivation est requise pour une demande de résidence permanente (visa de résident permanent) ?
Pour obtenir un permis de résidence permanente, un étranger doit déposer une demande de résidence permanente et réussir l'examen. Ces dernières années, l'Agence de gestion de l'immigration et de la résidence (ci-après dénommée l'Office de l'immigration) a renforcé son processus de sélection et le taux d'approbation d'un visa de résidence permanente est d'environ 50 %. L'exposé des motifs joue un rôle très important lorsqu'il s'agit de déterminer si un demandeur mérite réellement d'obtenir un visa de résidence permanente.
L'exposé des motifs est également connu sous le nom d'exposé des motifs de la demande de résidence permanente ou d'exposé des motifs de la demande de permis de résidence permanente. L'Office de l'immigration exige que le format suivant de l'exposé des motifs et le texte japonais soient inclus dans la demande, et l'exige en tant que document à soumettre. N'oubliez pas que même si l'on vous dit qu'il s'agit d'un exposé des motifs pour la demande de résidence permanente ou d'un exposé des motifs pour la demande de permis de résidence permanente, il s'agit du même exposé des motifs.
| Motivation 1 exemplaire Veuillez expliquer de manière ouverte pourquoi vous avez besoin d'un permis de séjour permanent. Si les informations sont rédigées dans une langue autre que le japonais, une traduction est requise. |
Bien qu'un certain nombre de documents soient soumis dans le cadre de la demande de résidence permanente, l'exposé des motifs complète la demande et joue un rôle important en informant l'examinateur de la situation du demandeur. L'examinateur étudiera attentivement les raisons pour lesquelles l'étranger demande la résidence permanente et le contexte de la demande à l'aide de l'exposé des motifs. Par conséquent, en fonction du contenu de la motivation, celle-ci peut avoir un impact significatif sur l'octroi ou non d'un permis de séjour permanent.
Objet de l'exposé des motifs.
L'exposé des motifs d'une demande de résidence permanente (visa de résidence permanente) vise principalement à
- Préciser les raisons pour lesquelles un permis de séjour permanent est requis
- Pour compléter le "contexte de la demande" et d'autres informations qui font qu'il est difficile de déterminer si le demandeur satisfait aux exigences de la résidence permanente à partir des seuls documents soumis, et pour éviter les malentendus au cours du processus d'examen.
La motivation joue donc un rôle important pour faciliter l'examen des permis de séjour permanent.
Qui a besoin d'une lettre de motivation pour une demande de résidence permanente (visa de résident permanent) ?
La lettre de motivation n'est pas requise pour tous les demandeurs de la résidence permanente. Les personnes qui n'ont pas besoin d'une lettre de motivation et celles qui en ont besoin peuvent être classées dans les catégories suivantes
Les personnes qui n'ont pas besoin d'une motivation.
Les ressortissants étrangers qui entrent dans l'une des catégories suivantes ne doivent en principe pas présenter de motivation. Toutefois, s'il y a des circonstances particulières ou d'autres détails qu'ils souhaitent communiquer à l'examinateur, ils peuvent présenter un exposé des motifs.
- Conjoint japonais
- Conjoint d'un résident permanent
- Conjoints de résidents permanents spéciaux
- Enfant biologique japonais
- Enfants biologiques de résidents permanents
- Enfants biologiques de résidents permanents spéciaux
Ainsi, les personnes qui ont une relation familiale avec un ressortissant japonais ou un résident permanent sont généralement dispensées de présenter une déclaration de motifs, car elles ont des raisons claires de vouloir vivre avec leur famille de manière stable.
Qui a besoin d'un exposé des motifs ?
En revanche, les étrangers ayant l'un des statuts suivants sont en principe tenus de présenter une motivation.
- visa de résident permanent
- visa de travail
- visa pour personne à charge
- personne hautement qualifiée
Ainsi, les étrangers qui résident au Japon pour des raisons professionnelles ou qui ne sont pas des résidents permanents ou des membres de la famille de ressortissants japonais sont tenus de fournir une raison logique pour laquelle ils souhaitent résider de manière permanente au Japon.
La nécessité d'une motivation dépend du statut de résidence du demandeur. Si vous n'êtes pas sûr que cela s'applique à vous, il serait sage de contacter le Bureau de l'immigration ou de consulter un spécialiste. Si vous devez présenter une lettre de motivation, assurez-vous d'être bien préparé en vous référant aux points relatifs à la rédaction d'une lettre de motivation, qui sont expliqués dans le chapitre suivant.
Comment rédiger et quel est le contenu d'une lettre de motivation pour une demande de résidence permanente (visa de résidence permanente) ?
Bien que vous puissiez rédiger librement un exposé des motifs, il peut être difficile de savoir quoi écrire lorsqu'il s'agit de le rédiger. L'essentiel est d'être bref et pertinent, sur une ou deux feuilles de papier A4. Il est préférable de commencer par saluer l'examinateur. Ensuite, expliquez soigneusement les points suivants.
1. De l'arrivée au Japon à nos jours
En règle générale, un demandeur de résidence permanente doit avoir séjourné au Japon pendant au moins dix ans. Dans l'exposé des motifs, vous devez rédiger un bref historique des dix années écoulées, depuis votre arrivée au Japon jusqu'à aujourd'hui. Il est efficace de montrer vos liens profonds avec le Japon, pas seulement des détails administratifs, mais aussi des épisodes mémorables de votre vie au Japon.
Par exemple, vous pouvez inclure des épisodes spécifiques au cours desquels vous avez été impressionné par la culture et les coutumes japonaises, ou avez fait du bénévolat lors d'un festival local.
2. Situation actuelle.
Donnez des détails précis sur votre situation de vie et de travail actuelle. Il est particulièrement important de savoir si le demandeur dispose d'un revenu stable provenant de son travail. Une partie importante de l'évaluation pour un permis de séjour permanent est de savoir si le demandeur est capable de gagner sa vie de manière indépendante. Montrez que vous pouvez mener une vie financièrement indépendante, en mentionnant à quel point votre emploi actuel est gratifiant et quels sont vos projets pour l'avenir.
Si vous avez une famille, il est également important de noter le type de vie que vous menez avec elle. Il est bon de donner une image concrète d'une vie familiale épanouie, y compris l'environnement éducatif des enfants et les interactions familiales.
En outre, pour montrer que le demandeur sera en mesure de vivre sans problème à l'avenir, un relevé des revenus annuels et de l'épargne améliorera l'impression de l'examinateur sur le demandeur. En effet, les chiffres peuvent démontrer objectivement la stabilité financière du demandeur.
3. Raisons pour lesquelles vous souhaitez vivre en permanence au Japon
La partie la plus importante de l'exposé des motifs est la raison pour laquelle vous souhaitez obtenir la résidence permanente au Japon. Il est essentiel de fournir une explication concrète et convaincante du contexte dans lequel vous avez choisi de continuer à vivre au Japon plutôt que de retourner dans votre pays d'origine. Se contenter de dire "parce que j'ai établi une base pour vivre au Japon" n'est pas assez convaincant.
Expliquez soigneusement les "raisons claires pour lesquelles vous devez être au Japon", par exemple, "parce que je sympathise profondément avec la culture et les valeurs japonaises et que je veux contribuer à la société japonaise" ou "parce que je veux travailler pour une entreprise japonaise pendant longtemps, en mettant à profit les connaissances et les compétences que j'ai acquises au Japon".
4. La phrase de clôture.
Concluez votre exposé des motifs par un serment selon lequel vous continuerez à obéir aux lois du Japon et à vivre avec diligence en tant que membre de la société. Il est important de montrer votre détermination à vous intégrer dans la société japonaise et à vivre en bon citoyen une fois que vous aurez obtenu un permis de séjour permanent.
Les informations ci-dessus seront incluses dans la motivation. Cependant, il y a un certain nombre de points à garder à l'esprit lors de la rédaction de la motivation. Les chapitres suivants expliquent certains des points à noter lors de la rédaction de la motivation.
Points à noter lors de la rédaction d'une lettre de motivation pour une demande de résidence permanente (visa de résidence permanente).
La motivation peut être rédigée librement, mais il convient de noter les points suivants
1. écrire poliment
La lettre de motivation ne doit pas nécessairement être rédigée de manière soignée, mais il est important d'écrire soigneusement pour que l'examinateur puisse la lire facilement. Si elle est écrite à la main, essayez d'écrire de manière lisible. Si vous écrivez à l'ordinateur, veillez à ce que la taille de la police soit d'au moins 10,5 points et que les lignes ne soient pas trop rapprochées.
2. Fournissez toujours une traduction en japonais.
Certains demandeurs qui ne sont pas à l'aise avec la langue japonaise rédigent leur exposé des motifs dans leur langue maternelle. Toutefois, si l'exposé des motifs est soumis dans la langue maternelle du demandeur, une traduction en japonais doit toujours être jointe. S'il est difficile de préparer soi-même la traduction japonaise, il est recommandé de faire appel à un spécialiste tel qu'une société de traduction ou un scrivener administratif.
3. N'utilisez pas à nouveau le modèle de l'exposé des motifs.
De nombreux modèles de lettres de motivation pour les demandes de résidence permanente sont disponibles sur l'internet. De nombreux demandeurs utilisent ces modèles par souci de rapidité et de facilité. Cependant, les inspecteurs de l'immigration ont vu des lettres de motivation similaires à de nombreuses reprises. Par conséquent, si vous utilisez un modèle de lettre de motivation, vos chances d'obtenir un permis de séjour permanent seront faibles. L'exposé des motifs doit être original pour le demandeur.
4. Exposer les faits
Il va de soi que seuls les faits doivent être exposés avec précision dans la motivation. L'Office de l'immigration vérifie également les demandes antérieures dans le cadre des demandes de séjour permanent. Si les informations contenues dans l'exposé des motifs diffèrent de celles des demandes antérieures, vous pouvez être soupçonné d'être faux. Il est particulièrement important de vérifier la cohérence des faits objectifs, tels que la durée du séjour et les antécédents professionnels, par rapport aux documents.
Gardez les points ci-dessus à l'esprit lorsque vous rédigez votre exposé des motifs. Si elle est factuelle et convaincante, vos chances d'obtenir un permis de séjour permanent seront beaucoup plus élevées.
La possibilité d'engager un "consultant en visas" spécialisé pour demander la résidence permanente.
La préparation d'un exposé des motifs pour une demande de résidence permanente est sans aucun doute une tâche ardue pour le demandeur lui-même. De la préparation des documents à la préparation d'une traduction en japonais, il y a de nombreux obstacles à surmonter pour pouvoir déposer une demande.
La préparation de la motivation elle-même peut représenter une charge importante, en particulier pour les personnes qui ne sont pas à l'aise avec la lecture et l'écriture du japonais. Ils peuvent également se sentir sous pression, car le contenu de l'exposé des motifs peut déterminer s'ils obtiennent ou non le statut de résident permanent.
Dans ce cas, une option raisonnable consiste à se lancer et à demander à un spécialiste d'effectuer la demande. Les spécialistes des visas, tels que Gyoseishoshi Lawyers, ont l'expérience de nombreuses demandes de résidence permanente. Ils pourront vous aider à préparer les documents de demande appropriés ainsi qu'un exposé des motifs convaincant.
L'article suivant fournit de plus amples informations sur la procédure et les frais liés à l'engagement d'un consultant en visas.
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résumé
Pour les étrangers souhaitant résider de manière permanente au Japon, l'exposé des motifs de la demande de résidence permanente est un document très important qui influence l'examen. Dans l'exposé des motifs, le demandeur doit expliquer logiquement comment il a vécu au Japon pendant plus de dix ans et pourquoi il souhaite vivre au Japon de manière permanente.
Dans l'exposé des motifs, il est important d'être concis et précis sur vos antécédents, votre situation actuelle et les raisons pour lesquelles vous souhaitez rester de manière permanente. Il est également essentiel de prêter attention au contenu et au format de la déclaration.
L'obtention de la résidence permanente au Japon est un événement majeur dans la vie d'un étranger. En fonction de votre statut de résident, le contenu de votre exposé des motifs peut faire la différence entre l'obtention ou non de la résidence permanente.
Les étrangers sont encouragés à utiliser cet article pour préparer un exposé des motifs convaincant. Nous vous souhaitons une vie longue et épanouissante au Japon.
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