Les tampons Hanko sont indispensables pour vivre et travailler au Japon ! Comment les fabriquer et les prix sont expliqués.

date de mise à jour 2024/06/11

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Sceaux, tampons encreurs vermillon et tapis de scellement

Au Japon, il est d'usage d'apposer un tampon hanko (inkan) dans diverses situations, par exemple lors de la réception d'un courrier ou de la signature d'un contrat. D'un autre côté, de nombreux étrangers s'interrogent : "Puisque la personne signe le document, n'est-il pas nécessaire d'apposer un hanko ?" De nombreux étrangers se demandent pourquoi ils ne sont pas obligés d'utiliser un timbre hanko. Cependant, la culture du tampon est toujours profondément ancrée au Japon et constitue un élément indispensable de la vie quotidienne.

C'est pourquoi il est conseillé aux étrangers qui travaillent ou vivent au Japon de créer un tampon hanko personnel. Les timbres hanko sont nécessaires dans diverses situations, telles que l'ouverture d'un compte bancaire, la signature d'un contrat de propriété ou la réception de courrier ordinaire.

Cet article présente donc une vue d'ensemble des timbres-poste, des connaissances de base à leur fabrication et aux détaillants recommandés. Cet article devrait vous permettre de mieux comprendre les timbres.

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Types et utilisations des timbres hanko utilisés au Japon.

Au Japon, trois grands types de timbres sont utilisés dans différentes situations. Examinons de plus près les caractéristiques et l'utilisation de chacun d'entre eux.

1. le vrai sceau｜ le sceau le plus important enregistré auprès de l'autorité locale.

Le sceau personnel est le cachet le plus important. Il est utilisé lors de la signature de contrats importants et juridiquement contraignants, tels que l'achat et la vente d'un bien immobilier ou la création d'une entreprise.

Lors de la création d'un sceau personnel, l'enregistrement du sceau est nécessaire. L'enregistrement du sceau est une procédure par laquelle vous enregistrez l'empreinte de votre sceau personnel au bureau municipal de votre ville, quartier ou village et vous recevez un certificat d'enregistrement du sceau. Cet enregistrement certifie officiellement que l'empreinte du sceau personnel est le sceau de la personne concernée.

Un sceau personnel est traité avec soin, car il sera utilisé toute la vie. En règle générale, il ne faut pas le partager avec les membres de la famille et posséder un sceau personnel. Il doit normalement être conservé dans un coffre-fort ou autre et n'en sortir qu'en cas de nécessité.

2. les timbres bancaires｜les timbres utilisés par les banques et autres institutions.

Un sceau bancaire est un cachet utilisé dans les procédures bancaires. Il est requis pour des procédures importantes dans les institutions financières, telles que l'ouverture d'un compte, la demande d'un prêt ou l'émission d'une carte de paiement.

Les sceaux bancaires peuvent être utilisés en enregistrant le sceau auprès de l'institution financière concernée. Les sceaux enregistrés ne peuvent être utilisés que pour les transactions effectuées auprès de cette institution financière.

En règle générale, les sceaux bancaires doivent également appartenir à l'individu. Ils sont généralement légèrement plus petits que les sceaux personnels, mais doivent être choisis en fonction de la taille de votre main et du nombre de lettres de votre nom.

3. les cachets utilisés dans la vie quotidienne et au travail

Un sceau d'approbation est un cachet utilisé comme confirmation quotidienne ou comme indication d'acceptation. Ils sont utilisés dans un grand nombre de situations, telles que la réception de colis, la circulation de documents internes ou comme sceau de confirmation pour les travaux scolaires des enfants.

Un sceau reconnu ne nécessite pas d'enregistrement particulier ni d'autres formalités. Ils sont faciles à fabriquer et peuvent être utilisés immédiatement. Ils sont relativement petits et pratiques à transporter.

Il est également possible de partager un sceau reconnu avec des membres de la famille. Si vous créez un sceau enregistré, il est recommandé de le faire sous un nom de famille.

Il est donc important d'utiliser des hankos différents pour des objectifs différents. En particulier, il est important de comprendre la différence entre un sceau personnel et un sceau reconnu.

Comment fabriquer un tampon encreur et les connaissances de base à connaître.

Cette section explique comment créer un tampon hanko. Apprenez les connaissances de base nécessaires à la création d'un timbre hanko et les précautions à prendre pour l'enregistrement des sceaux.

Déroulement de la fabrication des tampons encreurs

Les tampons encreurs sont généralement fabriqués dans des magasins spécialisés ou sur l'internet. Le processus de base pour les fabriquer dans un magasin physique est le suivant

Aller dans un magasin de timbres
Choisir le matériau du hanko (pour un sceau personnel authentique, il est recommandé d'utiliser des matériaux de qualité supérieure tels que le buffle noir ou le buis).
Sélectionnez la taille du hanko (les tailles relativement grandes pour les sceaux personnels et plus petites pour les sceaux certifiés sont les plus courantes).
Faites graver votre nom dans la police de votre choix (délai de 3 jours à une semaine).
Recevoir des timbres-poste

Depuis peu, les tampons encreurs peuvent également être créés sur l'internet. Il est facile de choisir un dessin et une police de caractères depuis chez soi. Dans le cas des commandes en ligne, les timbres terminés sont livrés à votre domicile par courrier.

Exigences relatives aux cachets pouvant être enregistrés en tant que sceaux.

Lorsque l'on envisage de créer un cachet, il est important de vérifier les conditions d'enregistrement du sceau. Pour être utilisé comme sceau personnel, les conditions suivantes doivent être remplies

Cercles d'un diamètre de 8 mm à 25 mm
Design avec bordures
Nom ou nom commun tel qu'il figure sur le certificat de résidence
Si le nom est écrit en katakana, la procédure d'enregistrement des noms en katakana doit être effectuée auprès du bureau municipal.

En outre, les règles d'enregistrement d'un sceau peuvent varier d'une municipalité à l'autre. Il est conseillé de vérifier à l'avance les conditions d'enregistrement des sceaux auprès du bureau municipal ou sur le site internet officiel.

Principaux matériaux utilisés pour les timbres-poste et cotations de prix

Le matériau utilisé pour l'estampage des timbres a un impact important sur la durabilité du timbre et la beauté du produit fini. Les caractéristiques des principaux matériaux et leurs prix sur les sites de vente par correspondance sont énumérés ci-dessous.

Ambre : Matériau de haute qualité en résine naturelle durcie. Il se caractérise par une excellente durabilité et une texture discrète. Les prix varient entre 10 000 et 50 000 ¥.
Buffle noir : matériau fabriqué à partir de corne de buffle traitée. Finition lourde et luxueuse. Les prix varient entre 5 000 et 20 000 yens.
Titane : fabriqué en titane, l'un des métaux les plus légers et résistant à la rouille. Il se caractérise par une impression de sceau sophistiquée. Les prix varient entre 10 000 et 30 000 ¥.
Buffle hollandais : matériau fabriqué à partir de corne de buffle traitée avec de la résine. L'avantage est qu'il est solide et résistant à l'écaillage. Les prix varient entre 3 000 et 10 000 yens.

Si vous l'utilisez comme sceau personnel, il est recommandé de choisir un tampon en caoutchouc relativement raisonnable ou de type shachihata, qui peut être acheté entre 1 000 et 3 000 ¥.

Choisissez le meilleur matériau pour votre tampon, en fonction de votre application et de votre budget.

Lieux recommandés pour l'achat de timbres.

Les timbres Hanko peuvent être achetés sur des sites de commerce électronique ou dans des magasins physiques. Voici quelques sites de commerce électronique et magasins physiques recommandés où vous pouvez acheter des timbres.

Liste des sites de commerce électronique recommandés pour l'achat de timbres

Cinq sites de commerce électronique recommandés sont énumérés ci-dessous.

1.Sirusi.

Prix minimum : à partir de 5 000 ¥ environ
Expédition : gratuite dans tout le pays
Caractéristiques:Sirusi propose des scellés modernes et à la mode. Il est recommandé aux étrangers à la recherche d'un sceau bien conçu et unique.
Site web :Une nouvelle forme de sceau fabriquée par design Sirusi conçoit des sceaux.

2) Hanjo Premium.

Prix minimum : à partir de 3 000 ¥ environ
Frais d'expédition : frais fixes de 540 JPY pour l'ensemble du pays (frais d'expédition gratuits à partir de 5 400 JPY d'achat).
Caractéristiques : hanko premium propose des scellés de haute qualité, notamment des scellés personnels, des scellés bancaires et des scellés reconnus. Elle est réputée pour sa rapidité de livraison et l'excellence de son service à la clientèle.
Site web :HANKO PREMIUM, un magasin spécialisé dans les sceaux de haute qualité, sculptés et finis à la main, utilisant des matériaux de première qualité.

3. heiando.

Prix minimum : à partir d'environ 10 000
Frais de port : à partir de 770 JPY (les frais de port varient selon les régions ; frais de port gratuits à partir de 11 000 JPY).
Caractéristiques : Heiando propose des sceaux fabriqués à partir d'une grande variété de matériaux de première qualité. Les matériaux de haute qualité tels que l'ivoire et le cristal sont particulièrement attrayants et sont recommandés aux étrangers qui souhaitent découvrir la culture japonaise traditionnelle des sceaux.
Site web :Heian-dō (794-1185)

4. étoile hanko

Prix minimum : à partir de 2 000 ¥ environ
Frais d'expédition : 640 ¥ pour l'ensemble du pays (frais d'expédition gratuits pour les achats supérieurs à 5 500 ¥).
Caractéristiques : Hanko Star est un détaillant en ligne spécialisé dans les joints d'étanchéité bon marché et de haute qualité. La production intégrée dans sa propre usine garantit le design et la qualité.
Site web :Hanko Star, une boutique en ligne de vente par correspondance de scellés de haute qualité et à bas prix.

5. seal-artist.com

Prix minimum : à partir de 2 000 ¥ environ
Frais de port : 550 ¥ dans tout le pays (frais de port gratuits à partir de 5 500 ¥ d'achat).
Caractéristiques : seal-takumi.com propose des sceaux de haute qualité fabriqués selon des techniques traditionnelles. De nombreux produits sont fabriqués de manière artisanale et conviennent parfaitement aux étrangers à la recherche d'une œuvre d'art particulière.
Site web :Sceau Takumi.com

Liste des négociants en timbres-poste recommandés

Cinq négociants en timbres-poste sont recommandés pour ceux qui préfèrent acheter des timbres en se rendant sur place.

Shibuya Hankodo

Lieu : 101 Bella Court Shibuya, 7-3 Sakuragaoka-cho, Shibuya-ku, Tokyo
Accès : 10 minutes à pied de la gare de Shibuya.
Heures d'ouverture : 9h30-19h00 en semaine.
Fermé : samedi, dimanche et jours fériés
Caractéristiques : situé à 10 minutes à pied de la gare de Shibuya, certains articles peuvent être retirés le jour même. Le prix moyen se situe entre 2 000 et 3 000 JPY, ce qui est pratique si vous avez besoin d'un timbre rapidement.
Site web :Shibuya Hankodo

Rakuzen-do.

Lieu : 1-1 Minami-cho, Hachioji City, Tokyo
Accès : 8 minutes à pied de la gare de Hachioji.
Heures d'ouverture : 9h00-18h00.
Fermé : dimanche et jours fériés
Caractéristiques : fondé en 1899, ce magasin de timbres est bien établi et possède de nombreuses réalisations et une grande expérience. Le prix moyen se situe entre 5 000 et 20 000 JPY et propose des timbres de haute qualité et à vie.
Site web :Atelier de personnages Rakuzen-do

Solderman 21.

Emplacements : magasins situés dans tout le pays.
Accès : varie d'un magasin à l'autre.
Heures d'ouverture : varient d'un magasin à l'autre.
Fermeture : varie d'un magasin à l'autre.
Caractéristiques : 1 TP44T chaîne de magasins à l'échelle nationale, disponible dans un large éventail de lieux. Les prix moyens vont de 5 000 à 20 000 euros, avec une qualité et un service constants.
Site web :【 Officiel 】 Hankoya-san 21

Centre de vente en gros de timbres

Lieu : 2-9-20 Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo
Accès : 4 minutes à pied de la station Shinjuku Sanchome.
Heures d'ouverture : 10h00-19h00 (jusqu'à 16h00 le samedi uniquement).
Fermé : dimanche et jours fériés
Caractéristiques : magasin de hanko populaire dont la devise est " rapide, bon marché et poli ". Le prix moyen est compris entre 3 000 et 6 000 JPY, ce qui permet d'obtenir des scellés à un prix avantageux.
Site web :Le sceau est 【 Hanko Wholesale Centre Shinjuku, 】 :

Ito Inbo

Lieu : 1-19-4, Senzoku, Taito-ku, Tokyo
Accès : 15 minutes de marche depuis la gare d'Iriya.
Heures d'ouverture : 8h00-18h30.
Fermeture : Pas de jours fériés.
Caractéristiques : une boutique de hanko où des femmes artisans fabriquent chaque sceau à la main, un par un. Le prix moyen varie de 8 000 à 50 000 JPY et offre des sceaux uniques et originaux.
Site web :Ito Inbo

Dans un magasin physique, vous pouvez consulter le personnel et choisir un timbre. Pourquoi ne pas trouver un revendeur près de chez vous ?

Demande future de timbres au Japon.

Ces dernières années, l'introduction de contrats et de signatures électroniques a accéléré le mouvement "de-hanko" au Japon. Le gouvernement encourage également l'informatisation des procédures administratives, et l'on s'attend à ce que le besoin de timbres-poste diminue à l'avenir.

Cependant, la réalité est qu'il existe encore de nombreuses situations où les timbres-poste sont encore nécessaires. En particulier, l'utilisation de tampons encreurs restera nécessaire pour les contrats immobiliers et les procédures des institutions financières. Il existe également de nombreuses situations dans lesquelles les cachets peuvent être utilisés dans le cadre des activités de l'entreprise, comme l'approbation et la diffusion de documents internes.

Il faudra encore un certain temps avant que le timbre-poste ne disparaisse complètement. Pour l'instant, la tendance à la numérisation et l'utilisation de timbres-poste devraient évoluer parallèlement.

Les tampons hanko ne sont pas seulement un outil d'approbation, mais aussi un objet qui symbolise la culture et les coutumes japonaises. Avec l'augmentation des échanges commerciaux avec les pays étrangers, il est important de comprendre la culture commerciale japonaise qui se cache derrière le timbre hanko.

Informations et soutien pour vivre au Japon

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résumé

Les timbres Hanko sont un élément essentiel pour travailler et vivre au Japon. Il est important de comprendre les différents types de cachets, leur utilisation et la manière de les créer, y compris les cachets personnels, les cachets bancaires et les cachets certifiés.

Le tampon hanko est plus qu'un simple outil d'approbation. Il s'agit également d'un objet qui symbolise la culture et les coutumes commerciales japonaises. Pour vivre harmonieusement au Japon, vous devez apprendre à utiliser correctement le tampon hanko.

À l'avenir, le besoin de timbres-poste pourrait progressivement diminuer à mesure que la tendance à la numérisation s'accélère. Toutefois, pour le moment, il subsistera des situations où les timbres-poste resteront actifs.

Nous espérons que cet article vous aidera à mieux comprendre les tampons encreurs. N'hésitez pas à créer un timbre-poste qui vous convient et à l'utiliser avec soin.