Qu'est-ce qu'un certificat de travail prouvant que vous travaillez au Japon ? Explication détaillée des modalités d'obtention et des cas où il est nécessaire d'en obtenir un.
Lorsqu'un étranger change d'emploi ou de statut de résidence au Japon, il doit présenter un document appelé "certificat d'emploi".
Cet article fournit donc une explication détaillée du contenu, de la manière de l'obtenir et des points à noter concernant le certificat de travail, qui est essentiel pour les ressortissants étrangers travaillant au Japon.
Le certificat de travail est un document important qui prouve que vous travaillez pour une entreprise japonaise. Pour que votre recherche d'emploi se déroule sans encombre et que vous puissiez changer de statut de résidence sans problème, veuillez consulter cet article afin d'acquérir les connaissances nécessaires sur le certificat de travail.
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Qu'est-ce qu'un certificat de travail ?
Qu'est-ce qu'un certificat de travail (Certificate of Employment en anglais) ?Documents officiels prouvant à un tiers (par exemple, une autre entreprise ou une administration) que vous travaillez actuellement ou que vous avez travaillé pour l'entreprise dans le passé.C'est le cas. Parfois appelé "certificat d'inscription" ou "certificat de travail", il a la même signification et ne présente aucune différence juridique. Le certificat d'inscription contient votre nom, votre adresse, le nom de l'entreprise, votre statut professionnel et la description du poste, et sert de preuve aux tiers que vous travaillez (ou avez travaillé) correctement pour l'entreprise. Les étrangers, en particulier, sont souvent tenus de présenter un certificat de travail par les services de l'immigration lorsqu'ils changent ou renouvellent leur statut de résident.
Différence par rapport à l'"attestation d'admissibilité au travail".
Le certificat de qualification professionnelle est un document similaire au certificat de travail. Le certificat d'aptitude à l'emploi est un document qui prouve que vous avez le statut de résident approprié et que vous êtes légalement autorisé à travailler pour une entreprise japonaise sous ce statut. En d'autres termes, un certificat de travail prouve que vous travaillez effectivement, tandis qu'un certificat d'éligibilité à l'emploi prouve que vous avez le droit de travailler. Le certificat d'admissibilité au travail est un document officiel délivré par l'Office de l'immigration et de la résidence et diffère du certificat de travail délivré par l'entreprise.
Différence avec un "certificat de retraite".
L'attestation de démission est un document qui prouve que vous avez travaillé dans une entreprise par le passé ; contrairement au certificat de travail, elle n'est délivrée qu'après votre départ de l'entreprise. Outre les mêmes informations que le certificat de travail (nom, adresse, statut professionnel, etc.), l'attestation de démission comporte également la date et le motif de la démission. Toutefois, comme les informations figurant sur l'attestation de démission sont presque identiques à celles figurant sur le certificat de travail, l'attestation de démission peut, dans certaines circonstances, remplacer le certificat de travail.
Référence :Certificat d'admissibilité au travail (Agence d'immigration et d'émigration).
Comment obtenir un certificat de travail au Japon ?
La méthode d'obtention d'un certificat de travail diffère selon qu'il s'agit d'un salarié à temps plein ou à temps partiel, d'un travailleur temporaire ou d'un travailleur indépendant ou free-lance. Chaque cas est expliqué plus en détail ci-dessous.
Les employés à temps plein et à temps partiel doivent s'adresser au "service du personnel" ou au "service des affaires générales" de l'entreprise.
Si vous travaillez à temps plein ou à temps partiel, vous pouvez obtenir un certificat de travail en le demandant à l'entreprise où vous travaillez. Dans de nombreuses entreprises, c'est le service des ressources humaines ou des affaires générales qui est chargé de délivrer les certificats de travail. Consultez d'abord votre supérieur hiérarchique dans votre service ou le responsable des ressources humaines et expliquez-lui pourquoi vous avez besoin d'un certificat de travail, où vous souhaitez le déposer et la date à laquelle vous souhaitez le recevoir. Si votre entreprise est petite et ne dispose pas d'un service des ressources humaines ou d'un service des affaires générales, il est courant d'adresser une demande directement à l'employé ou au responsable chargé des tâches liées aux affaires générales. La délivrance d'un certificat de travail prend généralement une à deux semaines. Il est donc recommandé de faire votre demande suffisamment à l'avance.
Les agents temporaires sont demandés par l'"agence d'où ils sont envoyés".
Si vous travaillez comme intérimaire, vous devez être prudent. Vous devez demander à l'entreprise d'envoi qui a un contrat de travail avec vous, et non à l'entreprise cliente, de vous délivrer un certificat de travail. L'entreprise cliente n'est pas votre employeur direct et n'est donc pas tenue de vous délivrer un certificat de travail. Lorsque vous adressez une demande à l'entreprise cliente, il est important de fournir des informations précises sur vos conditions de travail au sein de l'entreprise cliente (par exemple, jours et heures de travail, type d'emploi, etc.), et l'entreprise cliente utilisera ces informations fournies par l'entreprise cliente pour préparer le certificat de travail.
Si vous êtes indépendant ou freelance, vous gérez vous-même vos affaires.
Si vous êtes indépendant ou que vous travaillez en free-lance, vous ne pouvez malheureusement pas obtenir un certificat de travail délivré par votre entreprise. Toutefois, il se peut que l'on vous demande de fournir une preuve d'emploi dans de telles circonstances. Dans ce cas, une façon courante de gérer la situation est de préparer votre propre certificat indiquant que vous êtes indépendant en tant que 00 ou que vous travaillez en free-lance en tant que 00, et d'y joindre des documents tels qu'une déclaration d'impôts ou des reçus de revenus professionnels prouvant que vous travaillez en tant qu'indépendant ou en free-lance. Selon l'institution auprès de laquelle vous introduisez votre demande, cette méthode peut ne pas être substituable, il est donc important de vérifier bien à l'avance.
Que dit le certificat de travail japonais ?
Les principales informations à inclure dans le certificat de travail sont les suivantes. Toutefois, toutes les informations suivantes ne seront pas nécessairement incluses, car les éléments requis dépendent de l'utilisation prévue du certificat.
【 Principales informations à inclure dans le certificat de travail japonais 】
- Nom complet (en caractères chinois et en romanisation)
- Date de naissance
- Adresse (actuelle)
- sexe
- nationalité
- numéro de la carte de résident
- Nom de l'entreprise employeuse
- Localisation de l'entreprise
- Coordonnées de l'entreprise (par exemple, numéro de téléphone, adresse électronique)
- Date d'entrée
- Situation professionnelle actuelle (par exemple, temps plein, contrat, temps partiel)
- Titre du poste et responsabilités.
- Nom du service où vous travaillez
- titre du poste
- Période d'emploi (pour les contractuels)
- Jours et heures de travail par semaine
- Revenu annuel ou mensuel
- Couverture sociale
- Date de délivrance du certificat
- Utilisation prévue du certificat.
- Représentant de l'entreprise ou sceau de l'entreprise
Les éléments susmentionnés figurent généralement dans un certificat de travail général, mais les ressortissants étrangers en particulier peuvent être tenus de fournir des informations qui ne figurent pas normalement dans un certificat de travail japonais, telles que leur numéro de carte de résidence, leur nationalité et leur nom en caractères romains.
Les informations à inclure dans le certificat de travail dépendent de l'institution à laquelle il est présenté et de l'usage qui en est fait. Par exemple, si le certificat est présenté à une nouvelle entreprise, l'accent est mis sur la description du poste, le statut de l'emploi et les heures de travail, alors que si le certificat est présenté à l'Office de l'immigration et de la résidence, les informations relatives au statut de résident, telles que le numéro de la carte de séjour et la période d'emploi, sont plus importantes.
Lors de la demande d'un certificat de travail, il est important de vérifier soigneusement où il doit être présenté et à quelle fin il doit être utilisé, et de s'assurer que toutes les informations nécessaires sont incluses. Veillez également à ce que les informations fournies ne comportent pas d'erreurs.
Référence :Qu'est-ce qu'un certificat de travail ?
Quand ai-je besoin d'un certificat de travail au Japon ?
Un certificat de travail est un document important qui est exigé dans diverses situations. Pour les ressortissants étrangers en particulier, un certificat de travail est nécessaire pour de nombreuses procédures liées à la vie et au travail au Japon. Quelques cas typiques sont présentés ci-dessous.
1. en cas de changement d'emploi
Lorsque vous postulez pour une nouvelle entreprise, il se peut que l'on vous demande de fournir une preuve d'emploi dans le cadre de votre candidature. Cela permet de vérifier votre statut professionnel au sein de l'entreprise pour laquelle vous travaillez actuellement (ou avez travaillé précédemment). La preuve d'emploi sert à étayer l'authenticité des antécédents professionnels mentionnés dans votre CV. Cependant, toutes les entreprises n'exigent pas que vous fournissiez une preuve d'emploi.
Vous devrez peut-être également fournir une preuve de votre statut professionnel avant de changer d'emploi et de signer un contrat de travail sur votre nouveau lieu de travail, ou dans le cadre d'un contrat, afin de vérifier votre statut professionnel antérieur. En outre, vous devrez peut-être prouver votre statut professionnel dans le cadre de procédures devant le ministère de l'immigration et d'autres organismes gouvernementaux, comme les demandes de visa ou les renouvellements de permis de séjour.
2. lors de la demande de changement ou de renouvellement du statut de résident
Les étrangers vivant au Japon sont toujours tenus de présenter un certificat de travail lorsqu'ils demandent un changement ou un renouvellement de leur statut de résident. Il s'agit d'un document qui prouve que vous avez le droit de travailler au Japon et que vous travaillez effectivement. Le certificat de travail joue un rôle très important dans l'examen effectué par l'Office de l'immigration et de la résidence.
3. lors de la demande d'un visa de séjour familial
Si vous êtes un étranger travaillant au Japon et que vous demandez un visa de résidence familiale pour faire venir votre famille au Japon, vous devez présenter un certificat de travail. Ce certificat prouve que vous avez un emploi stable au Japon et que vous pouvez subvenir aux besoins de votre famille.
4. lors de l'envoi des enfants à l'école maternelle ou au jardin d'enfants
Lorsqu'une famille à double revenu inscrit un enfant dans une crèche ou un jardin d'enfants, il est courant que les parents soient invités à fournir une preuve de leur emploi. Cela permet de confirmer que les deux parents ont un emploi et qu'ils ont besoin de laisser leur enfant dans une structure d'accueil. La preuve d'emploi doit inclure des informations sur le lieu et les horaires de travail.
5. en cas de location d'un logement
Lors de la location d'un appartement ou d'une maison, les propriétaires et les agences immobilières peuvent vous demander de fournir une preuve d'emploi. Cela permet de vérifier que vous avez la capacité financière de payer le loyer. Cependant, tous les propriétaires et toutes les agences immobilières ne demandent pas de preuve d'emploi.
6. lors de la souscription d'un prêt auprès d'une banque
Un certificat de travail peut également être exigé lorsque vous empruntez de l'argent à une banque, par exemple pour un prêt automobile ou un prêt hypothécaire. Cela permet de vérifier que vous avez la capacité financière de rembourser l'argent emprunté.
Points à noter lors de la délivrance d'un certificat de travail.
Le certificat de travail est un document qui ne peut être délivré par une entreprise que si vous en faites la demande. Afin de garantir une délivrance sans heurts, il convient de tenir compte des points suivants
Les demandes de délivrance doivent être faites le plus tôt possible.
La délivrance d'un certificat de travail prend généralement une à deux semaines. Si vous faites une demande urgente à l'entreprise juste parce que vous en avez besoin, il n'est pas toujours possible de la faire délivrer immédiatement. Veillez à en faire la demande le plus tôt possible afin de disposer de suffisamment de temps pour respecter les délais.
Faire préparer le contenu en fonction de l'utilisation prévue.
Comme indiqué ci-dessus, le contenu du certificat de travail dépend de la finalité de son utilisation. Lors de la demande d'un certificat de travail, il est important d'informer l'entreprise du but dans lequel le certificat de travail sera utilisé et de s'assurer que le contenu est approprié à ce but.
Veiller à ce qu'il y ait un format fixe.
Certaines entreprises peuvent disposer d'un format standard pour les attestations d'emploi, tandis que d'autres organisations auxquelles vous soumettez des attestations d'emploi peuvent spécifier leur propre format. Vérifiez au préalable auprès de l'entreprise et de l'organisation à laquelle vous soumettez le certificat si un format standard est disponible et, le cas échéant, utilisez ce format.
Vérifiez la description et demandez des corrections en cas d'erreur.
L'attestation d'emploi est un document qui permet de vérifier avec précision votre situation professionnelle. Vérifiez toujours que les informations figurant sur le certificat de travail délivré ne comportent pas d'erreurs. Si c'est le cas, contactez rapidement l'entreprise et demandez à ce qu'elles soient corrigées.
Une taxe de délivrance peut être exigée.
Certaines entreprises peuvent demander une redevance pour la délivrance d'un certificat de travail. Avant de demander la délivrance, il est conseillé de vérifier si une redevance est perçue et quel en est le montant.
Soyez prudent avec les informations confidentielles.
Votre certificat de travail contient des informations personnelles et des informations sur l'entreprise. Manipulez votre certificat de travail avec soin et ne le montrez pas inutilement à des tiers ou ne leur en donnez pas une copie.
résumé
Un certificat de travail est un document important qui est exigé dans diverses situations, notamment lorsqu'un étranger change d'emploi au Japon, ou lorsqu'il change ou renouvelle son statut de résident. Il est nécessaire de demander à l'entreprise pour laquelle vous travaillez de délivrer un certificat et de le faire préparer avec un contenu adapté à l'usage qui en sera fait. Il est important de faire la demande le plus tôt possible et de vérifier que les informations sont correctes. Il est également conseillé de vérifier à l'avance si un format standard est disponible et de connaître le montant des frais de délivrance.
Le certificat de travail est un document essentiel pour les ressortissants étrangers qui souhaitent mener une vie et une carrière stables au Japon. Nous espérons que cet article vous aidera à comprendre correctement le certificat de travail et à l'utiliser efficacement.
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