Comment rédiger et obtenir un CV japonais pour les étrangers.
Pour les étrangers à la recherche d'un emploi ou d'un nouveau travail au Japon, la préparation d'un CV est probablement l'un des plus grands obstacles. Comparés à ceux d'autres pays, les CV japonais comportent beaucoup plus de champs à remplir et sont soumis à des règles et à des usages particuliers. Cependant, le CV est la première étape de votre recherche d'emploi et il est important d'apprendre à le rédiger correctement afin de faire bonne impression sur le recruteur.
Cet article explique tout, de la rédaction d'un CV japonais de base à la manière d'en obtenir un et aux points à surveiller, d'une manière facile à comprendre pour les non-Japonais. Comprenez les règles et l'étiquette des CV propres au Japon et créez un CV qui mette en valeur votre expérience et vos compétences.
Si vous êtes un étranger à la recherche d'un emploi ou d'un nouveau poste au Japon, cet article vous aidera à rédiger un CV attrayant. Saisissez l'occasion de démontrer vos compétences dans une entreprise japonaise.
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Quatre façons d'obtenir un CV.
Il y a quatre façons principales d'obtenir un CV.
Vous pouvez les acheter dans le commerce, les télécharger sur l'internet ou les créer sur votre PC à l'aide de modèles Microsoft Word ou de services en ligne.
1. acheter dans un magasin
Le moyen le plus courant est de les acheter dans les supérettes, les librairies et les magasins de 100 yens.Amazonet ... etMarché RakutenIl est également facilement accessible sur l'internet, par exemple.
Sauf indication contraire de l'entreprise, il est recommandé d'acheter un CV JIS (Japanese Industrial Standards), car les CV JIS sont un format largement accepté par de nombreuses entreprises et les champs à remplir sont standardisés.
2. télécharger.
Il existe de nombreux formats de CV téléchargeables gratuitement sur l'internet. Faites une recherche sur "CV download", "CV format" ou "CV PDF" pour télécharger une variété de CV.
Comme pour la méthode de l'achat en magasin, il est conseillé de télécharger un CV aux normes JIS, sauf indication contraire. C'est pratique car vous pouvez l'imprimer chez vous, mais notez que la texture du papier diffère de celle d'un CV commercial.
Vous pouvez également télécharger votre CV au format PDF si vous l'écrivez à la main, ou au format Word ou Excel si vous le créez sur votre ordinateur.
3. utiliser des modèles
Microsoft Word propose des modèles de CV. Les modèles sont un excellent moyen de créer un CV, car il vous suffit de saisir les champs au fur et à mesure. Toutefois, certaines entreprises ne sont pas favorables aux modèles de CV. Il convient donc de suivre les instructions de l'entreprise auprès de laquelle vous postulez.
4. créer en ligne
De plus en plus de services vous permettent de créer votre CV en ligne. Certains services vous permettent de créer votre CV à l'aide d'un smartphone, et vous pouvez imprimer votre CV dans un magasin de proximité. Lorsque vous utilisez des services en ligne, veillez à vérifier la manière dont ils traitent les informations personnelles.
Il est important de choisir une méthode d'obtention de CV adaptée à votre situation.
Si votre entreprise n'en dispose pas autrement, vous pouvez utiliser un CV aux normes JIS ; si vous le créez sur un PC, vérifiez soigneusement qu'il n'y a pas de problème de mise en page à l'impression avant de l'envoyer.
Six règles et étiquette pour les CV.
Lors de la rédaction d'un CV, il convient de respecter quelques règles et convenances. En les respectant, vous ferez une bonne impression sur le recruteur.
1. Ne jamais écrire un mensonge.
Il faut à tout prix éviter de mentir sur son CV. Si un mensonge est découvert, non seulement vous perdrez votre crédibilité, mais vous pourrez également faire l'objet de mesures disciplinaires après avoir été embauché. Il est important de fournir des informations honnêtes.
2. suivre les instructions de l'entreprise pour savoir s'il faut écrire à la main ou préparer le document sur un PC.
La question de savoir si un CV doit être écrit à la main ou préparé sur un PC dépend des instructions de l'entreprise. Récemment, il est devenu plus courant de créer des CV sur PC, mais certaines entreprises exigent encore des CV manuscrits. En l'absence d'instructions spécifiques, l'utilisation d'un PC ne pose aucun problème. Veillez toutefois à ce que la mise en page et le texte soient lisibles à l'impression.
3. réécrire en cas d'erreur
Si votre CV contient des erreurs, réécrivez-les sur un nouveau CV, plutôt que de les corriger avec du liquide ou du ruban correcteur. Un CV avec des marques de correction donne au recruteur une impression de malhonnêteté.
4. pas d'abréviations.
Les champs du CV doivent être remplis en utilisant le nom officiel et ne doivent pas être abrégés. Il est particulièrement important d'utiliser les noms officiels des écoles et des entreprises dans les sections relatives à la formation et à l'expérience professionnelle.
Par exemple, les lycées doivent être inscrits sous leur nom officiel, par exemple "00 Senior High School". Évitez également d'écrire "R" pour 2021, "H" pour Heisei et "90" pour 1990.
5. écrire avec un stylo à encre noire
Si vous écrivez à la main, utilisez un stylo à bille et de l'encre noire. Évitez les crayons, les stylos effaçables et les stylos de couleur. Si la lettre est préparée sur un PC, il convient également d'utiliser des polices de caractères noires.
6. ne pas réutiliser.
Il est mal vu d'utiliser votre CV une fois que vous l'avez rédigé. Vous devez réécrire votre motivation et votre déclaration personnelle de manière appropriée pour chaque entreprise à laquelle vous postulez.
En suivant les six règles et l'étiquette ci-dessus, vous pouvez créer un CV qui impressionnera le recruteur. Il est important de prêter attention aux règles détaillées et de rédiger votre CV avec intégrité.
Comment rédiger un CV
Voyons maintenant les spécificités de la rédaction d'un CV. Chaque rubrique de votre CV a son propre contenu qu'il convient de remplir.
1.Date.
La date figurant sur votre CV doit correspondre à la date à laquelle vous le soumettez ou à la veille de la date de soumission. La date doit correspondre à la date de l'entretien et à la date d'envoi.
2. nom
Inscrivez le nom complet tel qu'il apparaît dans le registre de famille. Laissez un espace d'un caractère entre le nom et le prénom et n'oubliez pas d'écrire furigana.
3. la date de naissance et l'âge
La date de naissance doit être indiquée en années civiles occidentales et l'âge doit correspondre à la date de dépôt du CV.
4. photo.
Les photos doivent être des photos certifiées prises au cours des trois derniers mois. Les photos doivent être prises en tenue formelle, par exemple en costume, et l'expression doit être joyeuse.
5. l'adresse, le numéro de téléphone et l'adresse électronique actuels
Indiquez votre adresse actuelle en détail, en commençant par la préfecture, et n'omettez pas le nom du bâtiment ou tout autre détail. Les numéros de téléphone peuvent être ceux du domicile ou du portable. Il est important d'indiquer un numéro où l'on peut vous joindre facilement et une adresse électronique que vous consultez fréquemment.
6. coordonnées.
Si l'adresse de contact est la même que l'adresse actuelle, vous pouvez écrire "Idem".
7. formation et expérience professionnelle
Les études doivent être indiquées à partir du diplôme de fin d'études secondaires. Indiquez le nom officiel de l'université ou de l'école professionnelle, le nom du département ou de la faculté, ainsi que les dates d'inscription et d'obtention du diplôme.
Vos antécédents professionnels doivent être présentés dans l'ordre chronologique, y compris toute expérience de travail à temps partiel ou temporaire. Indiquez des détails tels que les dates d'embauche et de démission, le nom de l'entreprise, le service et l'intitulé du poste.
【 Exemple de description 】
| année (par exemple AD) | mois | Formation, expérience professionnelle, etc. (détailler et résumer) |
| parcours académique | ||
| 2005 | 3 | (Nom du pays) 00 Diplôme d'études secondaires |
| 2005 | 4 | (Nom du pays) 00 Université, Faculté de (nom du pays), Faculté de (nom du pays), Département de (nom du pays), Département de (nom du pays) |
| 2009 | 3 | (Nom du pays) Diplômé de la Faculté de (nom du pays), Université de (nom du pays), Faculté de (nom du pays), Département de (nom du département) |
| expérience professionnelle | ||
| 2009 | 4 | Rejoint 00 Corporation |
| Responsable des ventes, département des affaires d'assurance, succursale de Tokyo | ||
| 2015 | 6 | Démission pour raisons personnelles |
| ... et vers le haut |
Si les sections relatives à la formation et à l'expérience professionnelle sont combinées, écrire dans l'ordre de la formation, puis de l'expérience professionnelle.
Les études doivent généralement être inscrites avant l'une des dernières écoles fréquentées. N'abrégez pas le nom de l'école, mais écrivez le nom complet jusqu'au département et à la spécialité.
Notez que la dernière formation ne fait pas référence à la dernière école dont vous avez été diplômé, mais à votre "niveau d'études le plus élevé". Par exemple, si vous avez obtenu un diplôme universitaire dans votre pays d'origine après le lycée, puis êtes entré dans un établissement d'enseignement professionnel japonais et y avez obtenu un diplôme après votre arrivée au Japon, votre dernier niveau d'études sera "universitaire", de sorte que le niveau d'études que vous indiquez dans votre CV doit commencer par vos études universitaires antérieures.
Si le demandeur a abandonné l'école, indiquez "abandonné" ; si le demandeur est encore à l'école, indiquez "devrait être diplômé".
Dans la section relative à l'historique de l'emploi, ouvrez une ligne à partir de la fin de la section relative à l'éducation, écrivez "historique de l'emploi" au centre et commencez l'historique de l'emploi sur la ligne suivante.
Le motif du départ doit être précisé comme suit.
- Si c'est pour des raisons personnelles, "Démission pour raisons personnelles".
- En cas de licenciement ou d'autres raisons liées à l'entreprise, "démission pour raisons liées à l'entreprise".
- Si la date de la retraite est fixée, on parle de "retraite planifiée
- Si vous avez un emploi, "à ce jour".
Le dernier mot est aligné à droite sur le mot "over".
Si vous avez changé d'emploi si souvent que vous ne pouvez pas noter tous vos antécédents professionnels, remplissez-en une partie sur votre CV et écrivez "Pour plus de détails, remplissez votre CV" et joignez vos antécédents professionnels.
8) Licences et qualifications
Si des licences ou des qualifications ont été obtenues, indiquez le nom officiel et la date d'obtention. Si ce n'est pas le cas, inscrivez "Aucun".
9. la motivation pour postuler à l'emploi
La motivation doit être spécifique et montrer votre enthousiasme pour l'entreprise pour laquelle vous postulez et la manière dont votre expérience et vos compétences peuvent contribuer à l'entreprise.
Toutefois, pour les CV soumis à des agents de recrutement, la motivation peut être laissée en blanc.
10. loisirs et compétences particulières
Indiquez les loisirs et les compétences qui vous intéressent.
Il est recommandé de ne pas écrire "rien de particulier", car cela peut être un sujet de discussion lors des entretiens, mais d'écrire ce que vous aimez et ce en quoi vous êtes doué, et si vous avez des compétences linguistiques, comme le japonais.
11. colonne des préférences personnelles
Il est courant d'écrire "Je suivrai le règlement de votre entreprise" dans le champ "Je suivrai le règlement de votre entreprise" dans le champ "Je souhaite".
12. temps de trajet
Pour le temps de trajet, indiquez le temps nécessaire entre votre domicile et votre lieu de travail. Si une case est prévue pour la station la plus proche, indiquez la "station la plus proche du domicile".
13. personnes à charge/conjoints
Indiquez si vous avez des personnes à charge ou un conjoint. Les personnes à charge sont les membres de la famille dont vous subvenez aux besoins, à l'exclusion de votre conjoint. Par exemple, si le membre de la famille que vous soutenez est une personne ayant deux enfants en plus de votre conjoint, le nombre de personnes à charge est "deux".
Voici les principales rubriques d'un CV et la manière de les rédiger. Il est important de remplir chaque rubrique de manière détaillée et honnête.
Les trois points clés d'un CV qui donneront envie de vous rencontrer.
Votre CV est un document important qui peut faire une première impression sur un candidat. Pour créer un CV qui donne envie au responsable du recrutement de rencontrer le candidat, il convient de garder à l'esprit trois points essentiels
1. un CV soigné et lisible
Il est important que votre CV soit rédigé avec soin et qu'il ne contienne pas de fautes de frappe. S'il est écrit à la main, rédigez le texte avec soin ; s'il est préparé sur un ordinateur, ajustez la taille de la police et l'espacement des lignes pour faciliter la lecture. Veillez également à ce que la mise en page soit cohérente.
2. photo.
La photo de votre CV est la première chose que voit un recruteur. Choisissez une photo avec une expression lumineuse, avec des vêtements formels tels qu'un costume et une coupe de cheveux appropriée pour un travailleur. Il est préférable d'utiliser une photo prise dans un studio photo, mais les photos prises à la va-vite sont également acceptables, à condition qu'elles soient propres.
3. écrivez poliment, même si votre japonais n'est pas bon.
Pour les personnes dont le japonais n'est pas la langue maternelle, la rédaction d'un CV peut être une tâche décourageante. Cependant, l'effort que vous ferez pour écrire avec soin et diligence sera transmis au recruteur. Même si votre japonais n'est pas parfait, il est important d'écrire avec sincérité. Si vous n'avez pas confiance en votre japonais, vous pouvez demander à un ami ou à un professeur japonais de confiance de corriger votre texte.
contrôle final
Avez-vous bien rédigé votre CV ?
Avant d'envoyer votre CV, vérifiez qu'il n'y a pas d'omissions ou d'erreurs.
□ Avez-vous écrit avec un stylo à bille indélébile à encre noire ?
□ Y a-t-il des domaines qui n'ont pas été mentionnés ?
□ Y a-t-il des erreurs typographiques ?
Les noms sont-ils précédés de furigana ?
□ Les nombres d'années sont-ils normalisés ?
□ Les photographies sont-elles solidement attachées ?
□ Écrivez-vous "ci-dessus" à la fin de votre parcours de formation et d'emploi ?
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【 Menu du programme 】
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- Préparation aux tests de compétences spécifiques
- Des supports personnalisés pour des tests de compétences spécifiques sont utilisés pour mettre l'accent sur les questions fréquemment posées et sur l'apprentissage nécessaire pour réussir le test.
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- Soutien aux CV
- Rédiger un CV adapté à la culture d'entreprise japonaise et améliorer la présentation de soi et la motivation pour la candidature.
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- Préparation à l'entretien
- Conseils sur les domaines à améliorer grâce à des simulations d'entretiens et à des retours d'information qui simulent des entretiens d'entreprise. Apprendre l'étiquette et le comportement à adopter lors d'un entretien au Japon.
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- conseil en carrière
- Fournir des conseils sur la présentation des entreprises, la sélection des entreprises auprès desquelles postuler et le niveau de connaissances requis par l'entreprise candidate, en fonction des objectifs de carrière du participant.
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résumé
Votre CV est un document important dans votre recherche d'emploi. Il est important de respecter le format spécifié par l'entreprise ainsi que les règles générales et l'étiquette. En outre, pour faire bonne impression sur le responsable du recrutement, veillez à ce que votre CV soit poli et facile à lire.
Le contenu de votre CV aura un impact significatif sur votre sélection en vue d'un emploi au Japon. Prenez le temps de compléter votre CV afin de mettre en valeur votre expérience et vos compétences. En effectuant des recherches détaillées sur l'entreprise à laquelle vous postulez et en étant précis dans votre motivation et vos relations personnelles, vous serez en mesure de transmettre votre enthousiasme au responsable du recrutement.
La rédaction d'un CV est un travail difficile, mais c'est aussi une bonne occasion de se remettre en question. Réfléchissez à vos expériences passées, confirmez vos points forts et rédigez votre CV avec sincérité. Vos efforts seront certainement récompensés.
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