¿Cómo consiguen los extranjeros entrevistas de trabajo en Japón? Modales y fluidez explicados.

fecha de actualización 2024/05/24

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Mujeres extranjeras en entrevistas de trabajo en Japón.

Las entrevistas pueden ser un obstáculo importante para los extranjeros que buscan empleo en Japón. Uno de los motivos es el peculiar estilo y etiqueta de las entrevistas japonesas.

En comparación con otros países, las entrevistas en Japón tienen una serie de normas únicas. Por lo tanto, además de la barrera del idioma, los extranjeros que realizan entrevistas en Japón tienen que superar barreras culturales.

Sin embargo, las normas y la etiqueta japonesas para las entrevistas no son difíciles de aprender si se conocen. Con preparación previa y práctica, cualquiera puede desarrollar las habilidades necesarias para enfrentarse a ellas.

Este artículo proporciona información detallada sobre la etiqueta de la entrevista, el flujo, las preguntas más frecuentes y ejemplos de respuestas, etc., que los extranjeros deben conocer al entrevistarse para un trabajo en Japón. Si usted es un extranjero que busca empleo en Japón, por favor consulte este artículo para ayudarle a prepararse para su entrevista.

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¿Qué características tienen las entrevistas de trabajo en Japón?

Las entrevistas desempeñan un papel muy importante en la búsqueda de empleo en Japón. Para los no japoneses en particular, entender la etiqueta y las características únicas de las entrevistas japonesas es clave para tener éxito en ellas.

Aunque en Japón existen las mismas reglas básicas para las entrevistas que en otros países, también hay una serie de características que son exclusivas de Japón. En particular, las detalladas normas de etiqueta y formalidad, y el hecho de que la personalidad y el carácter no directamente relacionados con el trabajo también estén sujetos a evaluación, son características importantes de las entrevistas en Japón. Es importante estar bien preparado para estas características.

Se establecen modales y formalidades.

La etiqueta y la formalidad japonesas en las entrevistas son muy detalladas, desde cómo llamar a la puerta hasta cómo sentarse en una silla. Por ejemplo, al entrar en una sala de entrevistas, hay que llamar a la puerta tres veces antes de decir "disculpe" e inclinarse ante el entrevistador antes de sentarse. Además, cuando se siente, permanezca de pie hasta que el entrevistador le diga "por favor, siéntese".

Equivocarse en estos modales puede dar lugar a una primera impresión muy negativa. Por eso es importante comprobar y practicar de antemano la etiqueta y la formalidad básicas.

También se ven la personalidad y el carácter.

Mientras que en otros países, como Europa y Estados Unidos, es habitual que la evaluación se centre principalmente en la capacidad y experiencia laboral de la persona, en Japón las entrevistas suelen incluir preguntas adicionales sobre la personalidad y el carácter.

Por ejemplo: "¿Cuáles son tus puntos fuertes y débiles?". ¿Cuáles son sus aficiones?" son preguntas habituales en las entrevistas en Japón. El objetivo de estas preguntas es determinar si encajarás en la organización, además de predecir cómo trabajarás.

Las empresas japonesas tienden a hacer hincapié en la personalidad y el carácter de sus empleados, por lo que se espera de usted que demuestre no sólo su ética laboral, sino también el tipo de persona que es. Es aconsejable prepararse con antelación para poder comunicar su personalidad, aficiones y experiencias pasadas de forma positiva.

Proceso de entrevista en Japón

El desarrollo básico de una entrevista en Japón es muy parecido al de otros países. Entras en la sala de entrevistas, respondes a las preguntas del entrevistador y finalmente abandonas la sala. Sin embargo, es importante tener en cuenta que hay ciertos modales y etiqueta que son exclusivos de Japón en cada etapa del proceso. Veamos el proceso de la entrevista paso a paso.

1. entre en la sala de entrevistas

En las entrevistas japonesas, hay varias reglas sobre cómo entrar en la sala de entrevistas. En primer lugar, llame a la puerta de la sala de entrevistas tres veces. Cuando el entrevistador diga "pase, por favor" o "pase", abra la puerta y entre, luego diga "disculpe" antes de entrar.

Al entrar en la sala, haga una reverencia al entrevistador y dígale "Encantado de conocerle". A continuación, cierre la puerta en silencio y camine hacia el lado de la silla. En este punto, tenga cuidado de no caminar con pasos grandes ni cerrar la puerta bruscamente.

2. sentarse en una silla

Cuando llegue al lado de la silla, inclínese de nuevo ante el entrevistador. A continuación, salude brevemente como "よろしくお願いします", pero no se siente inmediatamente, sino que permanezca de pie tal como está por el momento.

Cuando el entrevistador le pida que se siente, por favor, tome asiento, o siéntese, siga las instrucciones. La postura básica para sentarse es sentarse profundamente en la silla, con la espalda recta y las manos apoyadas de forma natural en las rodillas. Evite sentarse superficialmente en la silla o apoyarse en el respaldo.

3. responder a las preguntas

Una vez sentado a las instrucciones del entrevistador, comienza la entrevista. Se dice que las entrevistas en Japón son relativamente largas, con sesiones de preguntas y respuestas que duran entre 30 minutos y una hora, pero pueden ser incluso más largas según el tipo de trabajo y la empresa.

Las preguntas suelen hacerse en japonés. Sin embargo, si una empresa está contratando activamente a extranjeros, las entrevistas pueden realizarse en su lengua materna, como el inglés. Es aconsejable comprobar de antemano en qué idioma se realizará la entrevista.

Las preguntas pueden abarcar desde la presentación del candidato hasta sus motivos para solicitar el puesto, su experiencia previa y sus planes profesionales futuros. También debe ser flexible, ya que es posible que le hagan preguntas inesperadas. Responda de forma concisa y clara, e incluya ejemplos concretos.

4. abandonar la reunión.

Cuando el entrevistador diga algo como "Con esto concluye la entrevista", señalará el final de la misma. Diga "Muchas gracias" y levántese de la silla.

Cuando te levantes, vuelve a inclinarte ante el entrevistador y dale las gracias. A continuación, abandone la sala con paso lento, mirando hacia el entrevistador. Haga una última reverencia en la puerta antes de cerrarla en silencio y abandonar la sala de entrevistas.

Estos son los pasos generales de una entrevista japonesa. Si tiene en cuenta estos modales básicos, causará una buena impresión. También es importante tener en cuenta que hay ligeras variaciones de una empresa a otra.

Etiqueta japonesa para entrevistas.

Las entrevistas japonesas se caracterizan por sus detallados modales. Estos modales reflejan la cultura y los valores japoneses. Algunos de estos modales pueden resultar desconocidos para los no japoneses, pero es necesario aprenderlos bien para tener éxito en la entrevista. He aquí tres modales típicos de las entrevistas japonesas que los extranjeros en particular deberían conocer.

Preste atención a su aspecto personal durante las entrevistas.

El aseo personal también es un factor que influye en la evaluación de las entrevistas en las empresas japonesas. En particular, es importante tener en cuenta que las normas de aseo requeridas en situaciones empresariales pueden variar de un país a otro.

A continuación se enumeran algunos de los aspectos clave del aseo personal exigidos para las entrevistas en Japón.

Los trajes deben ser lisos y de diseño sencillo, como el negro o el azul marino.
Las camisas y blusas deben ser blancas o de color claro y estar limpias.
Mantén el pelo bien peinado y, si es largo, recoge las puntas.
Mantenga las joyas al mínimo y evite los artículos llamativos.
Córtese las uñas cortas y evite el esmalte.
usar perfume con moderación

Si los tiene en cuenta, causará una buena impresión al entrevistador. Tu aspecto también te dará confianza en ti mismo. Acostúmbrese a comprobar su aspecto frente al espejo antes de acudir a una entrevista.

Las normas de apariencia personal exigidas por las empresas japonesas no se limitan a las situaciones de negocios, sino que son igualmente importantes en la búsqueda de empleo de los estudiantes.

Llegue pronto

En Japón, llegar tarde a una cita está estrictamente prohibido. La puntualidad es muy importante, no solo en las entrevistas, sino también en los negocios.

Por lo tanto, llegue siempre pronto a la entrevista. En general, lo mejor es llegar al lugar de la entrevista entre 10 y 15 minutos antes del comienzo.

Por ejemplo, si la entrevista empieza a las 10:00, la hora ideal para llegar al lugar es entre las 9:45 y las 9:50. Tenga en cuenta que llegar exactamente a la hora de inicio puede percibirse casi como un retraso en el sentido japonés.

En el caso improbable de que tenga que llegar tarde debido a circunstancias inevitables, como retrasos en los trenes, es importante que se ponga en contacto con la empresa con antelación. Explíquele la situación y discúlpese.

Consulta la hora en tu reloj, no en tu teléfono.

Durante una entrevista de trabajo en Japón, se considera de mala educación sacar el smartphone para ver la hora. Usar un smartphone puede dar al entrevistador la impresión de que no estás siendo sincero.

Por este motivo, es aconsejable consultar la hora en un reloj de pulsera, y no en un smartphone, durante las entrevistas. Como ya se ha dicho, en las entrevistas se exige puntualidad, por lo que un reloj es un artículo esencial.

Si no lleva reloj habitualmente, una opción sería comprar uno para la entrevista. No tiene por qué ser un reloj caro, pero se recomienda elegir un reloj con un diseño sencillo y elegante que sea apropiado para situaciones de negocios.

Si tiene en cuenta estos detalles, causará una buena impresión al entrevistador.

Preguntas y respuestas habituales en las entrevistas en Japón

Para los extranjeros, las entrevistas en japonés pueden suponer una gran presión. En particular, no saber qué preguntas te harán ni cómo responderlas puede ponerte aún más nervioso.

Por lo tanto, para aliviar los nervios de la entrevista, es eficaz anticiparse a las preguntas y preparar las respuestas de antemano. Muchas de las preguntas de las entrevistas en Japón siguen un cierto patrón, así que si te has preparado bien, podrás afrontar la entrevista con confianza.

Aquí destacamos dos preguntas habituales que se hacen durante las entrevistas para la contratación de nuevos licenciados en Japón y ofrecemos ejemplos de respuestas. Échales un vistazo como referencia.

Por favor, preséntese.

La autopresentación es una pregunta que siempre se hace al principio de una entrevista. Aquí es importante destacar brevemente tu experiencia como estudiante y tus puntos fuertes.

Algunos ejemplos de respuestas podrían ser

'Encantado de conocerte, me llamo △△, de la Facultad de XX Facultad de XX Universidad. En la universidad, pertenecí al club □□□ y mejoré mis habilidades comunicativas organizando a los miembros como líder. En el verano de mi segundo año de universidad, hice prácticas en una empresa del mismo sector que la suya y adquirí experiencia laboral práctica. En aquel momento me interesé por el campo de la ◇◇, y desde entonces he seguido estudiando por iniciativa propia. Creo que mis puntos fuertes residen en mi actitud positiva hacia todo y mi alto grado de curiosidad por campos muy diversos. Esta es mi autopresentación. Espero poder trabajar hoy con usted".

En esta autopresentación, menciono específicamente mi experiencia universitaria, al tiempo que destaco actividades e intereses relacionados con el sector de la empresa. También menciona brevemente sus puntos fuertes.

En las autopresentaciones, intenta utilizar expresiones claras de sujeto y predicado, como "Soy -" o "Creo que soy -", para crear una impresión clara.

¿Por qué quiere trabajar con nosotros? ¿Cuál es su motivación para querer trabajar aquí?

Las preguntas sobre los motivos para solicitar un empleo son muy frecuentes en las entrevistas a recién licenciados en Japón. En lugar de limitarse a dar una respuesta superficial del tipo "porque me interesa su empresa", se le pide que explique con detalle, relacionando las características de la empresa con su propia experiencia y visión de la carrera profesional.

Algunos ejemplos de respuestas son.

Hay dos razones principales por las que quería trabajar para ustedes: en primer lugar, simpatizo con su filosofía corporativa de "____". Cuando estaba en la universidad, trabajé en el proyecto □□ en el círculo □□ e intenté resolver los problemas de la ◇◇. Gracias a esta experiencia, he desarrollado un fuerte deseo de aportar valor a la sociedad y ayudar a la gente. En segundo lugar, me sentí atraído por su◇◇ negocio. Estudié XX en mis clases universitarias y utilicé los conocimientos que allí adquirí para ganar experiencia en XX durante mis prácticas. En aquel momento, sentí firmemente que tenía aptitudes y me sentía realizado, y llegué a pensar que me gustaría trabajar en este campo. Su empresa ◇ es líder en el sector y me gustaría perfeccionar aquí mis conocimientos."

En este ejemplo de respuesta, el encuestado afirma específicamente que la filosofía de la empresa coincide con su experiencia y sus valores, y que la empresa se ajusta a sus aptitudes y su visión.

Además, "su empresa" es una expresión honorífica que se refiere a la empresa de la otra parte. También es importante utilizar adecuadamente estas expresiones honoríficas en las entrevistas.

La investigación previa sobre la empresa y el autoanálisis son esenciales para su respuesta de motivación. Es importante fijarse en los puntos de contacto entre usted y la empresa y pensar en motivos concretos.

Consejos para superar con éxito una entrevista en Japón

Hemos examinado las características, la etiqueta y las preguntas más frecuentes de las entrevistas japonesas. Por último, hemos introducido dos consejos para tener éxito en una entrevista en Japón.

hablar claro

En una entrevista, tiene que presentarse en un tiempo limitado. Por eso es importante hablar de forma concisa y clara.

Es posible que le preocupen sus conocimientos de japonés, sobre todo si es extranjero. Sin embargo, en lugar de intentar hablar un japonés perfecto, intenta comunicarte en tu propio idioma.

La regla básica es responder a las preguntas del entrevistador exponiendo primero la conclusión. Es aconsejable dedicar entre 30 segundos y un minuto a cada pregunta.

Por ejemplo: "¿Cuáles son tus puntos fuertes?". la respuesta a esta pregunta debería ser la siguiente.

Mi punto fuerte es mi tenacidad. La razón es que en un proyecto anterior del que estuve a cargo, ante un problema difícil no me rendí, lo intenté una y otra vez y finalmente conseguí resolver el problema. Este es el tipo de actitud que espero aportar a mi trabajo futuro".

De este modo, la respuesta puede transmitirse fácilmente al entrevistador enunciando la conclusión y explicándola con razones y experiencias concretas.

Estudia los honoríficos.

En las entrevistas en japonés, el uso de expresiones honoríficas es un factor clave en el proceso de evaluación. Las expresiones honoríficas son normas para mostrar respeto a los demás y son esenciales en situaciones de negocios.

Es posible que algunos extranjeros no utilicen los honoríficos muy a menudo en la conversación cotidiana. Sin embargo, se espera que utilicen los honoríficos correctos en las entrevistas.

Por lo tanto, se recomienda repasar las reglas básicas de los honoríficos antes de la entrevista. Los tres tipos de honoríficos siguientes son especialmente importantes

Lenguaje honorífico: palabras que expresan cortésmente la acción o el estado de la otra persona (por ejemplo, osshiru, iraru).
Lenguaje humilde: palabras que expresan las acciones de uno de forma humilde (por ejemplo, pedir, ver).
Lenguaje cortés: palabras que se dirigen cortésmente a la otra persona (por ejemplo, is, mas).

Si utiliza estos honoríficos adecuadamente, causará una buena impresión al entrevistador.

Si desea más información sobre cómo utilizar los honoríficos en la búsqueda de empleo, consulte el siguiente artículo para obtener una explicación más detallada.
▶︎ Diez honoríficos de negocios que suelen confundirse Japonés a tener en cuenta en la búsqueda de empleo y en el trabajo.

Además, la preparación de la entrevista no es el único punto que los extranjeros deben tener en cuenta a la hora de buscar trabajo en Japón. Es necesario adquirir amplios conocimientos sobre cómo redactar un CV y cómo encontrar trabajo. Consulte el siguiente artículo para obtener una explicación detallada.

La preparación de la entrevista no es el único punto que los extranjeros deben tener en cuenta a la hora de buscar trabajo en Japón; hay muchos otros puntos a tener en cuenta, como por ejemplo cómo prepararse para la prueba de aptitud conocida como prueba SPI, cómo redactar un CV en japonés y cómo encontrar trabajo.

Se explican con más detalle en el siguiente artículo.

[¿Qué es el examen SPI? Contenido, formato, preguntas de práctica y cómo prepararlo para extranjeros.]

[Cómo redactar y obtener un CV japonés para extranjeros.]

[¿Cómo pueden los extranjeros encontrar trabajo en Japón? También se explica información sobre los sitios web de empleo y la preparación antes de las entrevistas.]

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resumen

Las entrevistas son una parte muy importante del proceso de búsqueda de empleo en Japón. Para los no japoneses en particular, hay muchos puntos a tener en cuenta, como la etiqueta específica de Japón y las tendencias en las preguntas.

En este artículo se ofrece información detallada sobre las características y la etiqueta de las entrevistas en Japón, preguntas habituales y ejemplos de respuestas, así como consejos para que la entrevista sea un éxito. Los puntos clave se resumen a continuación.

Las entrevistas japonesas requieren buenos modales y formalidad.
La personalidad y el carácter también suelen ser objeto de evaluación.
Comprender el flujo básico del proceso de entrevista y la manera en que se desarrolla cada situación.
Llegue 10-15 minutos antes de la entrevista y compruebe la hora en su reloj.
Anticipe las preguntas más frecuentes y prepare las respuestas.
Es importante hablar claro y utilizar los honoríficos adecuados.

Una preparación cuidadosa y la práctica basada en estos factores son la clave para superar el proceso de la entrevista.

Si es usted extranjero y busca empleo en Japón, consulte este artículo que le ayudará a preparar su entrevista. Las entrevistas japonesas tienen muchas reglas únicas, pero una vez que le cojas el truco, deberías ser capaz de superarlas.

Les deseamos a todos una fructífera búsqueda de empleo en Japón. ¡Buena suerte en su búsqueda de empleo en Japón!

La preparación de la entrevista no es la única clave para buscar trabajo con éxito en Japón. Hay muchos puntos a tener en cuenta, desde cómo buscar trabajo hasta preparar los documentos de solicitud y obtener el visado.

El siguiente artículo le ayudará a hacerse una idea general de estas actividades de búsqueda de empleo en Japón. Recomendamos su lectura como guía para extranjeros en busca de trabajo.

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