¿Qué es Hello Work en Japón para extranjeros? Más información sobre trabajo y empleo.

fecha de actualización 2024/05/04

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Hay muchas formas de buscar trabajo en Japón, y una de las más recomendables es recurrir a la oficina estatal Hello Work. Hello Work, conocida oficialmente como Oficina Pública de Seguridad en el Empleo, ofrece consultas laborales, presentaciones de trabajo y prestaciones del seguro de empleo a los solicitantes de empleo. Hello Work puede ser un aliado especialmente tranquilizador para los residentes extranjeros.

Este artículo ofrece una explicación detallada de Hello Work en Japón para extranjeros, incluyendo sus características y cómo utilizarlo. Además, también presentaremos en detalle la 'Formación de Apoyo al Empleo y Asentamiento para Extranjeros' que se puede solicitar desde Hello Work, así que échale un vistazo.

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¿Qué es el Hello Work en Japón?

Hello Work, conocida oficialmente como Oficinas Públicas de Seguridad en el Empleo, es una organización nacional dependiente del Ministerio de Sanidad, Trabajo y Bienestar. Están repartidas por todo el país y ofrecen consultas laborales gratuitas e introducciones laborales a los demandantes de empleo, prestaciones del seguro de empleo y apoyo a la contratación de mano de obra a los empresarios.

Los empleos que puedes encontrar en Hello Work cubren todas las categorías ocupacionales, incluyendo trabajos administrativos, de ventas, técnicos y profesionales. Además de empleos fijos, Hello Work también ofrece una serie de empleos a tiempo parcial, por horas y temporales, para que puedas elegir la forma de trabajar que mejor se adapte a tus necesidades.

Muchos residentes extranjeros pueden tener dificultades para encontrar trabajo porque les preocupan sus conocimientos lingüísticos o no están familiarizados con la situación laboral en Japón. Hello Work ofrece un generoso apoyo a estas personas. Consultores especializados ofrecen un apoyo detallado y adaptado a la situación de cada persona.

Qué pueden hacer los extranjeros en Hello Work en Japón

Hello Work ofrece una amplia gama de ayudas para encontrar empleo. También hay una amplia gama de servicios para residentes extranjeros, que deben utilizarse activamente. He aquí algunos de los principales servicios ofrecidos.

Consulta sobre contactos laborales

Hello Work tiene una enorme colección de ofertas de empleo y puedes buscar las que te interesen. Sin embargo, es posible que algunas personas no sepan qué tipo de trabajo les conviene o cómo rellenar un formulario de solicitud. En estos casos, hay consultores especializados a su disposición para asesorarle amablemente.

Los extranjeros preocupados por las barreras lingüísticas también pueden estar tranquilos. Hello Work, en zonas con gran número de residentes extranjeros, como Tokio, Aichi y Osaka, dispone de personal intérprete que puede atenderle en varios idiomas, entre ellos inglés, chino y portugués. Las consultas se realizan en la lengua materna, por lo que incluso quienes estén preocupados por su japonés podrán utilizar el servicio con tranquilidad.

También se ofrece asesoramiento profesional, para que pueda considerar qué tipo de trabajo le conviene en función de su experiencia previa y con la ayuda de consejos de expertos.

Procedimientos de seguro de empleo

Hello Work también ofrece trámites relacionados con el seguro de desempleo. El seguro de desempleo es un sistema que permite a las personas recibir prestaciones para mantener sus medios de subsistencia durante un determinado periodo de tiempo cuando dejan una empresa y se quedan en paro.

Mientras trabaja en una empresa, se le descuenta de su salario mensual una determinada cantidad en concepto de primas del seguro de empleo. Esto le proporciona recursos financieros para mantener su vida en tiempos de necesidad.

Sin embargo, si la empresa no paga las primas o no sigue los procedimientos adecuados para la renuncia, es posible que no tenga derecho a las prestaciones. Si surge un problema de este tipo, puedes consultar a Hello Work para que te asesore sobre cómo resolverlo adecuadamente.

formación profesional (para personas no cualificadas)

Hello Work ofrece formación profesional para mejorar las competencias con el fin de ofrecer más opciones a quienes buscan empleo. Hay una gran variedad de programas disponibles, desde cursos de manejo básico de ordenadores hasta contenidos prácticos como cuidados de enfermería, administración médica y producción web.

También hay cursos de japonés para extranjeros, que merece la pena considerar si quiere mejorar su capacidad de comunicación en el lugar de trabajo. Por regla general, el curso es gratuito.

*Los detalles de la formación para apoyar el empleo y la retención de extranjeros se explicarán más adelante en esta sección.

Orientación y apoyo para las entrevistas

Hello Work ofrece una serie de servicios de orientación y apoyo, como la redacción del CV y la práctica de entrevistas, para ayudarte a realizarlas con éxito.

Muchos extranjeros pueden sentirse incómodos con las entrevistas de trabajo al estilo japonés. Por ello, Hello Work ofrece ayuda para preparar las entrevistas.

En primer lugar, recibirá orientación para corregir sus documentos de solicitud. Se le darán consejos sobre cómo redactar el CV que buscan las empresas japonesas, por lo que debería ser capaz de crear un documento muy atractivo.

También puede adquirir formación práctica a través de los juegos de rol para entrevistas. Aprenderás de forma práctica a impresionar al entrevistador con tu lenguaje y tus modales, para que puedas ir a la entrevista con confianza.

Como se ha mencionado anteriormente, Hello Work ayuda a los extranjeros que buscan trabajo desde varios aspectos, por lo que si tienes dificultades para encontrar trabajo en Japón, te recomendamos que pruebes a utilizar Hello Work.

Características del Hello Work en Japón

La característica más importante de Hello Work es que es una institución pública gestionada por el Estado. A diferencia de los servicios de empleo privados, no opera con ánimo de lucro. Como tal, puede ser un aliado muy tranquilizador para los extranjeros. He aquí algunas de las principales características de Hello Work.

Gratis para todos.

Como parte del servicio público, Hello Work ofrece sus servicios gratuitamente a todos los demandantes de empleo. Mientras que las agencias de colocación privadas suelen exigir una tasa de inscripción o de colocación, Hello Work no cobra ninguna tasa.

Por supuesto, tendrás que realizar los trámites necesarios para trabajar, como obtener un visado, por tu cuenta, pero todo el mundo tiene el mismo derecho a recibir asistencia gratuita para encontrar trabajo. Para quienes acaban de llegar a Japón y se encuentran en una situación económicamente inestable, se trata de un sistema muy bienvenido.

Sin embargo, en algunos casos, la formación profesional para aprender idiomas o habilidades puede requerir costes reales, como libros de texto. Asegúrate de consultarlo con el responsable cuando recibas ayuda.

Muchos puestos de trabajo disponibles.

En principio, a las empresas no les cuesta nada publicar ofertas de empleo en Hello Work. Las agencias de contratación privadas suelen cobrar una tasa por publicar anuncios de empleo, mientras que Hello Work se financia con cargo al presupuesto nacional, por lo que la carga para las empresas es mínima.

Como resultado, un amplio abanico de empresas, desde grandes corporaciones a pequeñas y medianas empresas y start-ups, ofrecen puestos de trabajo en Hello Work. Se dice que el número supera con creces el de los servicios privados. Los empleos de Hello Work son especialmente útiles en campos como la asistencia, la construcción y la fabricación.

Sin embargo, el objetivo básico de Hello Work es eliminar los desajustes en el empleo y prestar ayuda a quienes tienen dificultades para encontrar trabajo. En consecuencia, hay más ofertas de trabajo para empleos con barreras de acceso relativamente bajas que para empleos que requieren conocimientos y capacidades especializados. Para los extranjeros altamente cualificados puede resultar un poco más difícil encontrar empleos en los que puedan aprovechar al máximo sus competencias.

No obstante, la amplia oferta de trabajo de Hello Work incluye varios empleos adecuados para extranjeros. Es aconsejable consultar con un orientador profesional para encontrar un empleo que se adapte a ti.

Hay un punto de contacto para sus necesidades.

Hello Work dispone de puntos de contacto especializados para responder a las necesidades de los usuarios. Para los extranjeros, el punto de contacto "Centros de servicios de empleo para extranjerosen Tokio, Aichi, Osaka y Fukuoka. Además, para las personas con circunstancias individuales, como los recién licenciados y las mujeres con hijos a su cargo, elApoyo a los recién licenciados Hola trabajo' y '.Madres Hola TrabajoTambién dispone de instalaciones como las siguientes

Los extranjeros se enfrentan a menudo a dificultades específicas, como problemas de visado y barreras lingüísticas. Se han creado servicios de consulta especializados para atender cuidadosamente esas necesidades.

El responsable tiene amplios conocimientos sobre la contratación de extranjeros, por lo que puede asesorarle sobre los documentos que necesita para cambiar o renovar su estatuto de residencia, o colaborar con usted para encontrar una solución a los problemas que puedan surgir.

Cómo utilizar Hello Work en Japón

La siguiente sección explica los pasos específicos para utilizar Hello Work. El proceso básico se puede dividir en cinco pasos: encontrar Hello Work, hacer una tarjeta Hello Work, buscar un trabajo, recibir una carta de presentación y solicitar un trabajo o una entrevista.

Vayamos paso a paso.

Encuentra un Hello Work en tu zona.

En primer lugar, busca un Hello Work en tu zona. Siempre hay un Hello Work en cada prefectura. En algunas grandes ciudades, hay varias oficinas Hello Work, por lo que es aconsejable elegir un lugar con buena accesibilidad.

Las ubicaciones de Hello Work pueden consultarse en la página web del Ministerio de Sanidad, Trabajo y Bienestar SocialGuía nacional de localización de Hello Work.Puede buscar información en la sección "Hello Work" del sitio web. También puedes ponerte en contacto con la oficina municipal, que debería poder indicarte el Hello Work más cercano.

Básicamente, en todas las oficinas de Hello Work se ofrecen los mismos servicios, pero hay algunas excepciones. Por ejemplo, por regla general, los trámites del seguro de empleo sólo pueden realizarse en el Hello Work de la zona en la que resida.

En primer lugar, comprueba qué oficinas Hello Work son fácilmente accesibles desde tu casa o lugar de trabajo.

Crea una tarjeta Hello Work.

Para utilizar los servicios de Hello Work, es necesario presentar una 'Tarjeta Hello Work'. Se trata de una especie de documento de identificación para utilizar Hello Work.

El procedimiento para crear una tarjeta se realiza en la recepción general de Hello Work. Rellene su nombre, sus datos de contacto y las condiciones de trabajo deseadas en un formulario llamado "Formulario de solicitud de empleo" y entréguelo al personal. Tenga en cuenta que los extranjeros también deben presentar una tarjeta de residencia u otro documento que confirme su situación de residencia.

Si los datos son satisfactorios, se expide una tarjeta Hello Work en el acto. No se cobran tasas de expedición y el tiempo necesario es de unos 30 minutos.

Puedes utilizar tu tarjeta Hello Work tantas veces como quieras hasta que encuentres un trabajo y estés empleado. Conserve el "Recibo de Aceptación" que le entregan en recepción, ya que lo necesitará cuando solicite prestaciones de reempleo y otras prestaciones.

Búsqueda de empleo

Una vez que hayas recibido tu tarjeta Hello Work, es hora de buscar trabajo. Hello Work cuenta con una gran cantidad de información laboral recibida de las empresas, y puedes buscar las que se ajusten a tus requisitos.

La búsqueda de empleo se realiza a través de los terminales de búsqueda instalados en Hello Work. Puede buscar especificando varios criterios, como el tipo de empleo, la ubicación, la situación laboral, etc., de modo que pueda encontrar eficazmente el empleo que mejor se adapte a sus necesidades.

También puedes hablar directamente con un asesor de Hello Work. Si les cuentas tus antecedentes y tus deseos, es posible que puedan recomendarte para un puesto de trabajo.

La comunicación con el asesor se realiza generalmente en japonés, pero Hello Work, en zonas con un gran número de usuarios extranjeros, puede disponer de personal que le atienda en lenguas extranjeras. Si le preocupa la barrera lingüística, es aconsejable informarse antes.

Que se expida una carta de remisión.

Una vez que hayas encontrado una empresa a la que te gustaría presentarte, informa a la oficina de Hello Work y presenta una oferta de trabajo. La persona encargada comprobará el contenido y, si no hay problemas, emitirá una carta de presentación. Esta carta de presentación es como una recomendación de Hello Work a la empresa y tiene una gran influencia en el proceso de solicitud.

A las empresas también les tranquiliza el hecho de que la presentación proceda de Hello Work. Es muy probable que esto te dé una ventaja en el proceso de selección de documentos, así que deberías aprovecharlo.

Por regla general, se expide una carta de presentación por empresa. Tenga en cuenta que si quiere presentar su candidatura a varias empresas, necesitará una carta de presentación para cada una de ellas.

Envíe las referencias y los formularios de solicitud a la empresa.

Una vez que haya recibido la carta de presentación de Hello Work, prepare los documentos de solicitud, como el CV y el currículum vítae. Las especificaciones de los formularios de solicitud son exclusivas de las empresas japonesas. Si tienes alguna duda, debes preguntar a los asesores de Hello Work.

Una vez que todo esté en orden, envíe una serie de documentos de solicitud a la empresa. Si superas la criba de documentos, podrás pasar a una entrevista. Hello Work también puede asesorarte sobre la preparación de la entrevista, así que no dudes en hacer uso de este servicio.

Sin embargo, la decisión final sobre el empleo corresponde exclusivamente a la empresa. Si la entrevista no va bien, o si hay otros candidatos adecuados, la empresa puede lamentablemente no contratarte.

Si este es el caso, no te rindas e inténtalo con el siguiente trabajo. Los servicios de Hello Work son gratuitos, tantas veces como quieras. Si necesitas asesoramiento, te recomendamos que acudas a la oficina en cualquier momento.

¿Qué es la formación para apoyar el empleo y la permanencia en el extranjero?

Hasta ahora, hemos descrito los servicios básicos que ofrece Hello Work. Por último, hemos presentado un programa de formación especialmente preparado para extranjeros. Se trata de la "Formación de apoyo al empleo y la retención de extranjeros".

La Formación de Apoyo al Empleo y Asentamiento de Extranjeros es un programa para adquirir los conocimientos y habilidades necesarios para trabajar en Japón, y puede solicitarse a través de Hello Work. Se caracteriza por incluir contenidos prácticos, como visitas a empresas y juegos de rol, además de clases en el aula.

Resumen de la formación.

El plan de estudios consta de un total de 100 horas. Además de centrarse en la adquisición del japonés comercial, el curso también proporciona conocimientos básicos sobre la legislación laboral japonesa, las prácticas empresariales japonesas y la etiqueta en los negocios.

Las clases se organizan según el nivel de japonés

La formación se divide en clases según el nivel de japonés. Existe un sistema para que todos, desde los principiantes hasta los que tienen nociones de japonés, puedan realizar el curso sin dificultad.

La clase introductoria comienza con la lectura y escritura del hiragana, por lo que incluso quienes no tienen experiencia previa en el aprendizaje del japonés pueden aprender 大丈夫. La clase se centra en expresiones que pueden utilizarse inmediatamente en la vida cotidiana, como los saludos básicos y la forma de presentarse.

La clase de nivel principiante está dirigida a quienes pueden entender frases sencillas en japonés. El curso abarca muchas palabras utilizadas en situaciones reales de trabajo, por lo que los alumnos podrán mejorar su capacidad de comunicación mediante juegos de rol.

La clase intermedia es un programa para quienes tienen pocas dificultades con la conversación cotidiana. El objetivo es adquirir conocimientos más prácticos de la lengua japonesa, como las reglas del keigo (expresiones honoríficas) utilizadas en los negocios y cómo escribir correos electrónicos.

Modalidades y costes de asistencia

Para asistir a un curso de formación de apoyo al empleo y a la permanencia de los extranjeros, tiene que pasar por el procedimiento Hello Work. Como ya se ha explicado, en primer lugar debe hacerse una tarjeta Hello Work. A continuación, comunique al asesor del Centro del Servicio de Empleo para Extranjeros que desea asistir al curso de formación.

Tras presentar los documentos necesarios y someterse a una sencilla comprobación de su nivel de japonés, si son aceptados, pueden participar en el curso de formación. En principio, el curso es gratuito, pero puede haber un recargo de algunos miles de yenes para cubrir gastos reales como el coste del material didáctico.

Aprender japonés es esencial para encontrar un empleo y seguir trabajando en Japón durante mucho tiempo. El Curso de Apoyo al Empleo y la Instalación de Extranjeros es el mejor programa para dar el primer paso en este sentido. ¿Por qué no considerarlo junto con Hello Work?

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Clases individuales de japonés
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Preparación de pruebas de competencias específicas
- Los materiales personalizados para pruebas de competencias específicas se centran en las preguntas más frecuentes y en el aprendizaje para aprobar el examen.
Apoyo al currículum vitae
- Redactar un currículum vitae adaptado a la cultura empresarial japonesa y repasar la autopresentación y la motivación para la solicitud.
Preparación de la entrevista
- Orientación sobre áreas de mejora mediante simulacros de entrevistas y comentarios que simulan entrevistas de empresa. Aprender la etiqueta y el comportamiento específicos de Japón en las entrevistas.
consultoría profesional
- Asesoramiento sobre presentación de empresas, selección de empresas a las que solicitar empleo y nivel de conocimientos exigido por la empresa solicitante, adaptado a los objetivos profesionales del participante.
asistencia por chat
- Además de las clases individuales, se pueden plantear preguntas ocasionales a través de DM (por ejemplo, solicitudes de visado, ayuda para vivir, ayuda para encontrar una habitación, etc.).

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resumen

Hello Work es un aliado fiable para los extranjeros que buscan trabajo en Japón. Además de buscar ofertas de empleo, pueden ayudarte en diversas situaciones, como consultas laborales y apoyo para diversos trámites.

La Formación de Apoyo al Empleo y la Instalación para Extranjeros es también un programa recomendado para quienes buscan empleo en Japón. Además del idioma japonés, también aprenderás los modales y las normas de trabajo en una empresa japonesa, por lo que deberías poder empezar tu vida laboral en Japón con tranquilidad.

Encontrar trabajo en Japón puede no ser fácil debido a las diferencias lingüísticas y culturales, pero si haces un buen uso de Hello Work y adquieres las habilidades necesarias, encontrarás la manera. Esperamos que encuentres tu trabajo ideal a través de Hello Work.