¿Qué es un certificado de trabajo que acredita que está trabajando en Japón? Explicación detallada de cómo obtenerlo y cuándo lo necesita.
Cuando un extranjero cambia de trabajo o de situación de residencia en Japón, debe presentar un documento denominado "certificado de trabajo".
Por lo tanto, este artículo ofrece una explicación detallada de su contenido, cómo obtenerlo y los puntos a tener en cuenta sobre el certificado de trabajo, que es esencial para los extranjeros que trabajan en Japón.
El certificado de trabajo es un documento importante que acredita que usted trabaja para una empresa japonesa. Para que su búsqueda de empleo transcurra sin contratiempos y pueda cambiar su estatus de residencia sin problemas, consulte este artículo para adquirir los conocimientos correctos sobre el Certificado de Trabajo.
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¿Qué es un certificado de trabajo?
¿Qué es un certificado de trabajo (Certificate of Employment en inglés)?Documentos oficiales que demuestren a un tercero (por ejemplo, otra empresa o una oficina gubernamental) que trabajas actualmente o has trabajado para la empresa en el pasado.Lo es. A veces se denomina "certificado de inscripción" o "certificado de trabajo", pero todos significan lo mismo y no hay ninguna diferencia legal entre ellos. El certificado de inscripción contiene su nombre, dirección, nombre de la empresa, situación laboral y descripción del puesto de trabajo, y sirve como prueba ante terceros de que está (o estaba) trabajando correctamente para la empresa. Las autoridades de inmigración suelen exigir a los extranjeros que presenten un certificado de trabajo cuando cambian o renuevan su permiso de residencia.
Diferencia con el "Certificado de aptitud para el trabajo
Un documento similar al Certificado de Empleo es el Certificado de Calificación para el Empleo. Un Certificado de Aptitud para el Empleo es un documento que prueba que usted tiene el estatus de residencia adecuado y que está legalmente autorizado a trabajar para una empresa japonesa bajo ese estatus. En otras palabras, un certificado de empleo prueba si usted está trabajando realmente, mientras que un certificado de aptitud para el empleo prueba si usted es apto para trabajar. Un certificado de elegibilidad para trabajar es un documento oficial expedido por la Oficina de Inmigración y Residencia y difiere de un certificado de empleo expedido por la empresa.
Diferencia entre esto y un "certificado de jubilación".
Un certificado de dimisión es un documento que demuestra que ha trabajado para una empresa en el pasado y, a diferencia de un certificado de trabajo, sólo se expide después de que haya dejado la empresa. Además de la misma información que un certificado de trabajo (nombre, dirección, situación laboral, etc.), un certificado de dimisión también incluye la fecha y el motivo de la dimisión. Sin embargo, dado que la información de un certificado de dimisión es casi idéntica a la de un certificado de trabajo, en determinadas circunstancias puede utilizarse un certificado de dimisión en lugar de un certificado de trabajo.
Referencia:Certificado de aptitud para trabajar (Agencia de Inmigración y Emigración).
Cómo obtener un certificado de trabajo en Japón
El método de obtención del certificado de trabajo difiere para los trabajadores por cuenta ajena a tiempo completo y a tiempo parcial, los trabajadores temporales y los trabajadores por cuenta propia y autónomos. A continuación se explica con más detalle cada caso.
Los trabajadores a tiempo completo o parcial deben dirigirse al "Departamento de Personal" o al "Departamento de Asuntos Generales" de la empresa.
Si trabaja como empleado a tiempo completo o parcial, puede obtener un certificado de trabajo solicitándolo a la empresa donde trabaja. En muchas empresas, el departamento de recursos humanos o de asuntos generales es el encargado de expedir los certificados de trabajo. Consulte primero al supervisor de su departamento o al responsable de recursos humanos y dígales por qué necesita un certificado de trabajo, dónde desea presentarlo y la fecha en que desea recibirlo. Si su empresa es pequeña y no tiene un Departamento de Recursos Humanos o un Departamento de Asuntos Generales, lo normal es hacer la solicitud directamente al empleado o directivo que se encarga de las tareas relacionadas con los asuntos generales. La expedición del certificado de trabajo suele tardar entre una y dos semanas, por lo que se recomienda hacer la solicitud con suficiente antelación.
El personal temporal es solicitado por la "agencia de envío".
Si trabaja como trabajador temporal, debe tener cuidado. Debe solicitar un certificado de trabajo a la empresa de expedición que tiene un contrato de trabajo con usted, no a la empresa cliente. La empresa cliente no es su empleador directo y, por tanto, no está obligada a expedirle un certificado de trabajo. Al presentar una solicitud a la empresa cliente, es importante proporcionar información precisa sobre sus condiciones de trabajo en la empresa cliente (por ejemplo, días y horas de trabajo, tipo de trabajo, etc.), y la empresa cliente utilizará esta información proporcionada por la empresa cliente para preparar el certificado de empleo.
Si trabaja por cuenta propia o es autónomo, se encarga de sus propios asuntos.
Si es usted autónomo o trabaja por cuenta propia, lamentablemente no puede obtener un certificado de trabajo expedido por su empresa. No obstante, es posible que le pidan que aporte una prueba de empleo en tales circunstancias. En estos casos, una forma habitual de hacer frente a la situación es preparar su propio certificado en el que conste que trabaja por cuenta propia como 00 o que trabaja como autónomo como 00, y adjuntar documentos como una declaración de la renta o recibos de ingresos empresariales que demuestren que trabaja por cuenta propia o como autónomo. Dependiendo de la institución a la que presente la solicitud, puede que este método no sea sustituible, por lo que es importante comprobarlo con suficiente antelación.
¿Qué dice el certificado de trabajo japonés?
La información principal que debe figurar en el certificado de empleo es la siguiente. Sin embargo, no toda la información que figura a continuación se incluirá necesariamente, ya que los elementos requeridos dependen del uso previsto del certificado.
【 Principales datos que deben figurar en el certificado de empleo japonés 】
- Nombre completo (en caracteres chinos y romanización)
- Fecha de nacimiento
- Dirección (actual)
- género
- nacionalidad
- número de tarjeta de residente
- Nombre de la empresa empleadora
- Ubicación de la empresa
- Datos de contacto de la empresa (por ejemplo, número de teléfono, dirección de correo electrónico)
- Fecha de entrada
- Situación laboral actual (por ejemplo, jornada completa, contrato, jornada parcial)
- Título del puesto y responsabilidades.
- Nombre del departamento en el que trabaja
- cargo
- Período de empleo (para trabajadores contratados)
- Días y horas de trabajo a la semana
- Ingresos anuales o mensuales
- Cobertura social
- Fecha de expedición del certificado
- Uso previsto del certificado.
- Representante de la empresa o sello de la empresa
Por lo general, los puntos anteriores se incluyen en un certificado general de empleo, pero a los extranjeros en particular se les puede exigir información que normalmente no se incluye en un certificado de empleo japonés, como su número de tarjeta de residencia, nacionalidad y nombre en caracteres romanos.
La información que debe incluirse en el certificado de trabajo depende de la institución a la que se presente y de la finalidad para la que vaya a utilizarse. Por ejemplo, si el certificado se presenta a una nueva empresa, se hace hincapié en la descripción del puesto, la situación laboral y el horario de trabajo, mientras que si el certificado se presenta a la Oficina de Inmigración y Residencia, es más importante la información relacionada con la situación de residencia, como el número de tarjeta de residencia y el periodo de empleo.
A la hora de solicitar un certificado de trabajo, es importante comprobar cuidadosamente dónde se va a presentar y para qué se va a utilizar, y asegurarse de que se incluye toda la información necesaria. Asimismo, hay que asegurarse de que no haya errores en la información facilitada.
Referencia:¿Qué es un certificado de trabajo?
¿Cuándo necesito un certificado de trabajo en Japón?
El certificado de trabajo es un documento importante que se requiere en diversas situaciones. Para los extranjeros en particular, un certificado de empleo es necesario para muchos trámites relacionados con vivir y trabajar en Japón. A continuación se presentan algunos casos típicos.
1. al cambiar de trabajo
Cuando solicite trabajo en una nueva empresa, es posible que se le pida que presente una prueba de empleo como parte de su solicitud. Se trata de verificar su situación laboral en la empresa para la que trabaja actualmente (o trabajaba anteriormente). La prueba de empleo sirve para respaldar la autenticidad del historial laboral que figura en su CV. Sin embargo, no todas las empresas le exigen que presente un justificante de empleo.
También es posible que tenga que demostrar su situación laboral antes de cambiar de trabajo y firmar un contrato de trabajo en su nuevo lugar de trabajo, o como parte de un contrato, para verificar su situación laboral anterior. Además, puede que tenga que demostrar su situación laboral en procedimientos ante el Departamento de Inmigración y otros organismos gubernamentales, como solicitudes de visado o renovaciones de permisos de residencia.
2. al solicitar un cambio o una renovación del estatuto de residencia
Los extranjeros que viven en Japón siempre están obligados a presentar un certificado de trabajo cuando solicitan un cambio o renovación del estatuto de residencia. Se trata de un documento necesario para demostrar que tiene derecho a trabajar en Japón y que efectivamente está trabajando. El certificado de empleo desempeña un papel muy importante en el examen de la Oficina de Inmigración y Residencia.
3. al solicitar un visado de residencia familiar
Si usted es un extranjero que trabaja en Japón y solicita un visado de residencia familiar para traer a su familia a Japón, deberá presentar un certificado de trabajo. Esto es para demostrar que tiene un trabajo estable en Japón y que puede mantener a su familia.
4. al enviar a los niños a la guardería o al jardín de infancia
Cuando una familia con dos ingresos matricula a un niño en una guardería o jardín de infancia, es habitual que se pida a los padres que presenten un justificante de su empleo. Se trata de confirmar que ambos progenitores tienen trabajo y necesitan dejar a su hijo en una guardería. La prueba de empleo debe incluir información sobre dónde trabajan y su horario laboral.
5. al alquilar una vivienda
A la hora de alquilar un piso o una vivienda, los propietarios y las agencias inmobiliarias pueden pedirle que presente un justificante de empleo. Esto se hace para comprobar que tiene capacidad económica para pagar el alquiler. Sin embargo, no todos los caseros y agencias inmobiliarias le exigen que presente un justificante de empleo.
6. al pedir un préstamo a un banco
También puede exigirse un certificado de trabajo al pedir dinero prestado a un banco, como un préstamo para un coche o una hipoteca. Se trata de comprobar que tiene capacidad financiera para devolver el dinero prestado.
Puntos a tener en cuenta al expedir un certificado de trabajo.
El certificado de trabajo es un documento que sólo puede expedir una empresa si usted lo solicita. Para que se expida sin problemas, hay que tener en cuenta los siguientes puntos
Las solicitudes de expedición deben hacerse lo antes posible.
El certificado de trabajo suele tardar entre una y dos semanas en expedirse. Si hace una solicitud urgente a la empresa sólo porque lo necesita, no siempre es posible que se lo expidan inmediatamente. Asegúrese de solicitarlo lo antes posible para disponer de tiempo suficiente para cumplir los plazos.
Preparar el contenido de acuerdo con el uso previsto.
Como ya se ha mencionado, el contenido del certificado de trabajo depende de la finalidad para la que se vaya a utilizar. Al solicitar un certificado de empleo, es importante informar a la empresa de la finalidad para la que se utilizará el certificado de empleo y asegurarse de que el contenido es adecuado para dicha finalidad.
Asegúrese de que existe un formato establecido.
Algunas empresas pueden tener un formato normalizado para los certificados de trabajo, mientras que otras organizaciones a las que usted presenta certificados de trabajo pueden especificar su propio formato. Consulte previamente a la empresa y a la organización a la que vaya a presentar el certificado si existe un formato normalizado y, en caso afirmativo, utilícelo.
Compruebe la descripción y solicite correcciones si hay algún error.
Un certificado de empleo es un documento que verifica con exactitud su situación laboral. Compruebe siempre si hay errores en la información que figura en el certificado de empleo expedido. Si hay algún error, ponte en contacto rápidamente con la empresa y pide que lo corrijan.
Puede exigirse el pago de una tasa de expedición.
Algunas empresas pueden cobrar una tasa por expedir un certificado de trabajo. Antes de solicitar su expedición, conviene comprobar si se cobra alguna tasa y cuál es su importe.
Ten cuidado con la información confidencial.
Su certificado de trabajo contiene sus datos personales y los de su empresa. Manipule su certificado de empleo con cuidado y no lo muestre a terceros innecesariamente ni les entregue una copia.
resumen
El certificado de trabajo es un documento importante que se requiere en varias situaciones, como cuando un extranjero cambia de trabajo en Japón, o cuando cambia o renueva su estatus de residencia. Es necesario solicitar a la empresa para la que trabaja que expida un certificado y que lo prepare con un contenido adecuado al fin para el que se va a utilizar. Es importante hacer la solicitud lo antes posible y comprobar que los datos son correctos. También es aconsejable comprobar de antemano si existe un formato estándar y la tasa de expedición.
El Certificado de Trabajo es un documento esencial para que los extranjeros puedan llevar una vida y carrera estables en Japón. Esperamos que este artículo le ayude a entender correctamente el Certificado de Empleo y a hacer un uso eficaz del mismo.
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