如果外国人离开公司,他/她目前的工作签证将如何处理?必要手续说明!
如果您是外国人,想离开现在的公司或更换工作,您知道离职后需要办理哪些手续吗?
外国人离开日本公司时,需要办理各种手续,包括变更在留资格。这些手续有时既复杂又耗时。
但是,签证问题是直接影响外国人在日本生活的重要问题......您必须根据自己退休后的计划,对需要办理哪些手续有一个时间表。
如果您在办理手续时出错,您可能会错失更换工作的机会,在某些情况下,您甚至会失去在日本的居留许可。
在本文中,我们将逐一详细说明外国人离开日本公司时所需办理的签证相关手续。请根据自己的情况确认必要的手续,以确保顺利过渡和回国。
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外国人在日本离职后需要办理哪些签证手续?
外国人离开日本公司后,应办理的签证相关手续主要有两种。
第一份是 "所属机构通知",必须在辞职后 14 天内向移民局提交。即使您不打算更换工作或打算回国,也必须这样做。
另一个是有关居留身份的程序。这里要采取的行动取决于您离开后的计划。
本节将详细介绍每种程序。
向移民局提交隶属机构通知。
外国人从日本公司辞职时,首先必须提交 "所属团体申报"。必须在辞职后 14 天内向入国管理局提交。
离职后 14 天内完成程序。
提交 "所属机构通知 "的截止日期为自辞职之日起 14 天内。即使您打算回国,这也是必须履行的程序。
在提交通知时,请务必填写所有必要的详细信息,包括辞职原因和未来计划。请务必正确填写,因为在截止日期后提交表格或作出虚假陈述将受到处罚。
未提交此通知可能会导致居留身份被取消,或对下一次签证延期或变更产生负面影响。为了顺利进行在留管理,建议将其列入退休后手续的首要清单。
提交报告有三种方式:带到柜台、邮寄或在线提交。
您可以选择亲自到移民局递交通知、邮寄或在线申请。其中,在线申请是最方便的方法。
在线申请使用出入境管理机构电子通知系统。该系统允许一年 365 天、一天 24 小时在线通知,无需前往移民局。另一个主要优势是,您还可以查看通知的历史记录和处理状态。首次使用该系统时需要进行用户信息注册,但无需提交任何文件证明要通知的事项。
要将表格带到柜台,请出示您的居留卡,并在最近的地区移民和居留官员办公室提交表格。根据办理手续的情况,可能会在特定的日期和时间设置接待时间,因此建议事先确认。只要包含申报事项,任何表格都可以,但最好根据申报理由使用参考表格。
邮寄时,请随信附上通知书和在留卡复印件,并在信封正面用红色字体写上 "随信附上通知书 "或 "NOTIFICATION ENCLOSED",寄往东京入国管理局在留调查科通知书受理课。由于邮寄通知书没有收件通知,因此最好采用可提供投递记录的方式寄送通知书。
签证取决于退休后计划。
外国人离开日本公司后主要有三种途径。它们是:回国、寻找新工作或继续求职。由于每种情况所需的签证相关手续不同,因此必须根据自己的计划采取适当的行动。
】 如果计划返回,则不需要签证 【
如果您计划在辞职后立即返回本国,则无需更改您的居留身份。但是,请务必提交 "关于您所属组织的通知"。
在回国之前,您需要办理各种手续,如在市政厅办理迁出手续、注销水电费账单和搬出住所。请提前做好计划,确保在出国前完成所有手续。
【 如果您有新工作,】 签证的身份变更
辞职后,如果您决定搬到另一家公司,通常必须办理在留资格变更手续。
例如,一直以 "技术/人文/国际服务 "或 "公司内部调动 "等在留资格工作的人员,即使在新的目的地就任相同职务,也需要重新申请在留资格证明书。
另一方面,如果您在更换工作后仍能以相同的签证身份继续工作,则无需更改签证身份。但是,您必须通知所属机构的变更。
变更身份的手续在对您目前居住地有管辖权的地区移民局办理。请确保您已准备好所有必要文件并及时提出申请。
请注意,身份变更程序复杂且耗时。如果您不确定如何准备和提交文件,我们建议您联系签证顾问。
签证顾问为更改身份的申请提供代理服务,从准备必要的文件到向移民局提出申请,他们将代表您完成整个过程。不同顾问的收费各不相同,但一般取决于申请类型和所需文件数量。
有了签证顾问,您就可以放心地专注于您的新工作,因为您可以将复杂的程序交给专家处理。如果您正在考虑聘请签证顾问,也请参考以下文章。
▶︎ 解释签证顾问申请签证的流程和费用。
【 如果计划参与求职活动 】 无需临时出国,但要注意签证要求
如果您还没有找到新工作,并计划继续找工作,您不需要暂时回国,但您应该非常谨慎地处理您的签证。
必须在三个月内更换工作。
如果持有工作签证的外国人辞职,原则上他/她必须在三个月内重新就业;如果他/她的失业时间超过三个月,他/她被取消居留身份的可能性就会增加。
不过,在三个月内找到新工作并非绝对要求。如果有正当理由,例如尽管努力找工作,但仍无法找到新工作,则可以不取消申请。
但是,您不能轻易放弃,也不能超过三个月。集中精力求职,争取尽快找到新工作。
三个月后 "取消在留资格"。
同样,如果工作签证持有者失业超过三个月,其居留身份被取消的风险也会增加。
不过,三个月的规定也有例外。由于公司破产或解雇等非雇员责任原因而辞职的情况可能不在撤销之列。
如果发现您在积极求职,也有可能避免被取消签证。重要的是做好求职活动记录,并准备好在移民局面谈时解释这些活动。
无论如何,您都不希望失业超过三个月,所以请继续努力寻找新工作。
外国人可以领取失业救济金吗?
对于在日本工作的外国人来说,领取失业救济金的资格是一个值得关注的问题。事实证明,如果符合某些条件,外国人可以与日本人一样领取失业救济金。
失业救济金是一项重要的制度,可在失业者找到新工作之前为其提供支持。通过有效利用这一制度,外国公民可以集中精力从事再就业活动。但有几点需要注意,请仔细确认。
有条件的情况下,他们可以在学期结束前领取。
领取失业救济金必须满足以下条件
- 已享受就业保险至少 12 个月,积极求职并愿意重新进入就业市场
原则上,外国公民只要在离职前所在公司参加就业保险至少一年,就有权领取失业救济金。但是,他们必须愿意自己积极求职并找到新的工作。
此外,如果辞职并非出于个人意愿,如公司破产或被解雇,只要个人已享受就业保险至少 6 个月,就有权领取补助金。
失业救济金的金额和期限取决于年龄、就业保险期限和辞职原因等因素。手续在您居住地管辖的 Hello Work 办事处办理。请检查所需文件并尽快办理手续。
Hello Work 不仅是申请失业救济的地方,还为外国人提供就业援助。这里提供各种服务,例如为外国人提供职业咨询,以及提供寻找工作所需的信息。要了解有关 Hello Work 的更多信息,请阅读以下文章。
▶︎ 对于外国人而言,在日本如何工作?了解有关工作和就业的更多信息。
不能延长在留资格。
领取失业救济金的外国人最关心的是其居留身份的待遇问题。
在大多数情况下,如果在领取失业救济金期间居留期满,居留资格就不能再延长。在留资格到期后,即使仍有时间领取失业救济金,失业救济金的支付也将终止。
换句话说,领取失业救济金的期限并不一定等同于逗留期限。如果您的逗留期限即将到来,您应尽快找到新工作或考虑暂时回国。
将在留资格改为 "短期逗留 "或许可以找到工作。
持 "技术、人文或国际服务 "等工作签证工作的人员,如果在签证到期前无法找到新工作,其居留身份将如何处理?
一种选择是将您的在留资格改为 "短期停留"。这样您就可以继续在日本寻找工作。
不过,是否批准改为 "短期逗留 "要视具体情况而定。由于这主要由移民局决定,因此无法确定。
建议您事先咨询入国管理局,确认是否可以将滞留资格变更为 "短期滞留"。此外,您在申请变更滞留资格时还应提供有说服力的文件,如求职活动计划等。
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摘要
本文介绍了外国人离开日本公司时所需办理的签证相关手续。
辞职后将办理一系列手续,包括通知移民局、变更居留身份和领取失业救济金。重要的是要根据自己的时间安排采取适当的行动。
应特别注意如何处理您的在留资格。尽量避免您的在留资格到期,同时展望您的再就业或回国计划。
对于希望继续在日本工作的外国人来说,签证问题始终是个问题。建议在更换工作或辞职时提前做好准备并听取专业建议。
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