如何为外国人撰写和获取日语简历。

更新日期 2024/06/08

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对于在日本求职或寻找新工作的外国人来说，准备简历可能是最大的障碍之一。与其他国家相比，日本的个人简历需要填写的内容要多得多，而且有独特的规则和礼仪。但是，简历是求职的第一步，为了给招聘人员留下好印象，学会如何正确书写简历非常重要。

本文以非日语人士易于理解的方式，从日语简历的基本写法到如何获取简历以及需要注意的事项，一一进行了说明。了解日本特有的简历规则和礼仪，制作一份最能展示您的经验和技能的简历。

如果您是在日本求职或寻找新工作的外国人，请利用这篇文章完成一份有吸引力的简历。抓住机会，在日本公司展示自己的能力。

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获取简历的四种方法。

获取简历的方式主要有四种。

您可以在商店购买，也可以从互联网上下载，或者使用 Microsoft Word 模板或在线服务在电脑上创建。

1. 在商店购买

最常见的方法是在便利店、书店和 100 日元店购买。亚马逊和......和乐天市场例如，在互联网上也很容易找到。

除非公司另有规定，否则建议购买 JIS（日本工业标准）简历，因为 JIS 简历是许多公司广泛接受的格式，填写的字段也是标准化的。

2. 下载。

互联网上有许多可免费下载的简历格式。搜索 "简历下载"、"简历格式 "或 "简历 PDF"，即可下载各种简历。

与商店购买的方法一样，除非另有说明，最好下载 JIS 标准简历。这很方便，因为您可以在家打印，但要注意纸张的质地与商业简历不同。

如果您手写简历，也可以下载 PDF 格式的简历；如果您在电脑上制作简历，也可以下载 Word 或 Excel 格式的简历。

3. 使用模板

Microsoft Word 提供简历模板。简历模板非常有用，因为您只需在简历中填写相关字段即可创建简历。不过，有些公司可能不喜欢模板简历，因此请遵循应聘公司的指示。

4. 在线创建

现在，越来越多的服务允许您在线制作简历。有些服务允许您使用智能手机制作简历，您还可以在便利店打印简历。使用在线服务时，请务必检查其对个人信息的处理方式。

选择适合自己情况的简历获取方法非常重要。

如果贵公司没有其他规定，使用 JIS 标准简历是安全的；如果您在 PC 上制作简历，请在提交前仔细检查打印时的排版是否有问题。

简历的 6 项规则和礼仪。

在撰写简历时，您需要遵守一些规则和礼仪。遵守这些规则和礼仪，就能给招聘人员留下好印象。

1. 永远不要写谎言。

必须不惜一切代价避免在简历中撒谎。如果谎言被发现，您不仅会失去信誉，还可能在被录用后受到纪律处分。提供真实的信息非常重要。

2. 按照公司的指示手写或在电脑上准备文件。

简历是手写还是用电脑制作，要遵照公司的指示。最近，用电脑制作简历变得越来越普遍，但有些公司仍然要求手写简历。如果没有具体说明，使用电脑也没有问题。不过，在打印时要注意确保排版和文字清晰可辨。

3. 写错了就重写

如果简历上有错误，请在新的简历上重写，而不要用涂改液或修正带修改。带有涂改痕迹的简历会给招聘人员留下不诚实的印象。

4. 没有缩写。

简历中的字段应使用正式名称填写，不得缩写。在教育和工作经历部分使用学校和公司的正式名称尤为重要。

例如，高中应使用其正式名称，如 "00 高级中学"。此外，避免在 2021 年写成 R，平成写成 H 或 1990 年写成'90'。

5. 用黑色墨水笔书写

如果是手写，请使用黑色墨水的签字笔。避免使用铅笔、可擦笔和彩色笔。如果信件是在电脑上撰写，也应使用黑色字体。

6. 不要重复使用。

简历写好后再使用是不礼貌的。您需要根据申请的每家公司重新撰写您的动机和个人陈述。

只要遵循以上六条规则和礼仪，您就能撰写出一份给招聘人员留下深刻印象的简历。重要的是要注意详细的规则，以诚信的态度撰写简历。

如何撰写个人简历

现在让我们来看看撰写简历的具体方法。简历的每个部分都有自己需要填写的内容。

1.Date.

简历上的日期应为您提交简历的日期或提交日期的前一天。日期应与面试日期和提交日期一致。

2. 名称

按照户口簿上的全名书写。姓和名之间留一个空格，不要忘记写上假名。

3. 出生日期和年龄

出生日期应为西历年，年龄应为提交简历之日。

4. 照片。

照片应为最近三个月内拍摄的经认证的照片。照片应着正装拍摄，如西装，并应表情愉悦。

5. 当前地址、电话号码和电子邮件地址

请提供您目前的详细地址，从都道府县开始，不要遗漏建筑物名称或任何其他细节。电话号码可以是家庭电话或手机号码。重要的是要提供一个方便联系到您的电话号码和一个您经常查看的电子邮件地址。

6. 联系方式。

如果联系地址与当前地址相同，可以写 "同上"。

7. 教育和工作经验

学历应从高中毕业开始填写。包括大学或职业学校的正式名称、院系名称以及入学和毕业日期。

您的工作经历应按时间顺序书写，包括任何兼职或临时工作经历。包括就业和辞职日期、公司名称、部门和职称等详细信息。

[举例说明。

年	月	教育、工作经历等（逐项概述）
		学术背景
2005	3	(国名） 00 高中毕业
2005	4	(国家名称）00 大学，（国家名称）学院，（国家名称）系，（国家名称）系
2009	3	(国名）毕业于（国名）大学（国名）学院（国名）系（系名）

		工作经验
2009	4	加入 00 公司
		东京分公司保险业务部销售经理
2015	6	因个人原因辞职
		......向上

如果教育和工作经历部分合并在一起，则按先教育后工作经历的顺序书写。

学历一般应填写在最后就读的学校之前。不要缩写学校名称，要写全名，直至系和专业。

顺便提一下，最后学历不是您毕业的最后一所学校，而是 "最高学历"。例如，如果您高中毕业于本国的大学，来日本后又进入日本的专门学校学习并毕业，那么您最后的教育背景就是 "大学"。因此，您在简历中填写的教育背景应从之前的大学教育开始。

如果申请人已辍学，请输入 "辍学"；如果申请人仍在上学，请输入 "预计毕业"。

在 "工作经历 "部分，从 "教育 "部分的末尾开始写一行，在中间写上 "工作经历"，然后从下一行开始写工作经历。

离职原因应说明如下。

如果出于个人原因，"因个人原因辞职
如果是解雇或其他公司原因，则为 "因公司原因辞职"。
如果退休日期已确定，则称为 "计划退休"。
如果在职，"至今

最后一个字与 "过 "字右对齐。

如果您频繁更换工作，无法写下所有工作经历，请在简历中填写部分工作经历，写上 "如需了解更多详情，请填写您的简历"，并附上您的简历。

8 许可证和资格

如果已获得任何许可证或资格证书，请填写正式名称和获得日期。如果没有，请写 "无"。

9. 申请工作的动机

动机应具体说明你对应聘公司的热情，以及你的经验和技能如何能为公司做出贡献。

不过，对于提交给招聘代理机构的简历，动机可以留空。

10. 爱好和特殊技能

填写吸引你的爱好和技能。

建议不要写 "没有什么特别的"，因为这可能是面试中的一个话题，而是写自己喜欢什么、擅长什么，以及是否有日语等语言技能。

11. 个人喜好栏

通常的做法是在 "我愿意 "栏中的 "我将遵守贵公司的规定 "一栏填写 "我将遵守贵公司的规定"。

12. 通勤时间

对于通勤时间，请输入您从家到工作地点所需的时间。如果方框中提供了最近的车站，请输入 "离家最近的车站"。

13. 受抚养人/配偶

请注明您是否有受抚养人或配偶。受抚养人是指您抚养的家庭成员，不包括您的配偶。例如，如果您供养的家庭成员除您的配偶外还有两个孩子，那么您的受抚养人就是 "两个"。

这些是简历的主要部分，以及如何撰写这些部分。重要的是要详细、如实地填写每一项内容。

简历中能让人想见你的三个要点

简历是一份重要文件，它能给求职者留下第一印象。要制作一份让招聘经理愿意与求职者见面的简历，有三个要点需要注意

1. 清晰礼貌的简历

简历必须认真书写，不能有排版错误。如果是手写，请认真书写；如果是在电脑上编写，请调整字体大小和行距，以便于阅读。此外，还要确保整个版面保持一致。

2. 照片。

简历上的照片是招聘人员首先看到的。选择一张表情明朗、穿着西装等正装、发型适合上班族的照片。最好使用在照相馆拍摄的照片，但只要干净，也可以使用速写照片。

3. 即使日语不好，也要写得有礼貌。

对于日语非母语人士来说，撰写简历可能是一项艰巨的任务。但是，您在撰写简历时所付出的努力和勤奋会传达给招聘人员。即使您的日语并不完美，真诚的写作也很重要。如果您对自己的日语不自信，可以请一位值得信赖的日本朋友或老师来纠正您的书写。

最后检查

您的简历写得好吗?

提交简历前，请检查是否有遗漏和错误。

你是用黑色墨水的圆珠笔书写的吗？

□ 是否有未提及的领域？

是否有印刷错误？

□ 名字的前缀是假名吗？

年号是否标准化？

□ 照片是否粘贴牢固？

您是否在教育和工作经历的末尾写 "以上"？

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摘要

简历是求职过程中的重要文件。必须遵循公司规定的格式以及一般规则和礼仪。此外，为了给招聘经理留下良好印象，请确保您的简历礼貌易读。

简历的内容将对您在日本的就业选择产生重大影响。请花时间完成您的简历，以便最大限度地展示您的经验和技能。通过详细研究您应聘的公司，并具体说明您的动机和个人 PR，您将能够向招聘经理传达您的热情。

撰写简历是一项艰苦的工作，但也是一个面对自己的好机会。反思自己过去的经历，再次确认自己的优势，真诚地撰写简历。你的努力一定会有回报。

参考资料：如何撰写简历的完整手册！　简历样本及制作方法｜米纳维职业介绍