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O que é uma carta de justificativa exigida para uma solicitação de residência permanente/visto permanente? Algumas dicas e observações sobre como redigi-la.

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A situação dos trens no Japão

Muitos estrangeiros que residem no Japão desejam obter um visto de residência permanente (Visto de Residente Permanente), mas é necessário apresentar muitos documentos com a solicitação. O mais importante deles é a "carta de motivos". Você pode se perguntar por que é necessário apresentar uma declaração de motivos, mas na solicitação de residência permanente no Japão, os motivos pelos quais você deseja obter um visto de residência permanente também são um fator importante para a obtenção de uma permissão de residência permanente.

Este artigo fornece informações detalhadas sobre como escrever uma declaração de motivos em uma solicitação de residência permanente, bem como pontos a serem observados. Recomenda-se que os estrangeiros que estejam pensando em solicitar residência permanente consultem este artigo.

Para saber mais sobre a residência permanente no Japão, consulte os artigos a seguir.
▶︎ O que é residência permanente? Cobertura completa da residência permanente no Japão!

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Que carta de justificativa é necessária para uma solicitação de residência permanente (visto de residente permanente)?

Para obter uma permissão de residência permanente, o estrangeiro deve solicitar a residência permanente e ser aprovado no exame. Nos últimos anos, a Immigration and Residence Management Agency (Agência de Gerenciamento de Imigração e Residência, doravante denominada Escritório de Imigração) reforçou seu processo de triagem e a taxa de aprovação para um visto de residência permanente é de cerca de 50%. A declaração de motivos desempenha um papel muito importante para determinar se o candidato é realmente digno de um visto de residência permanente.

A Declaração de Motivos também é conhecida como Declaração de Motivos para Solicitação de Residência Permanente ou Declaração de Motivos para Solicitação de Permissão de Residência Permanente. O Departamento de Imigração exige que o seguinte formato da Declaração de Motivos e o texto em japonês sejam incluídos na solicitação, e exige que sejam apresentados como material. Lembre-se de que, mesmo que lhe digam que se trata de uma Declaração de motivos para solicitação de residência permanente ou uma Declaração de motivos para solicitação de permissão de residência permanente, trata-se da mesma Declaração de motivos.

Declaração de motivos 1 cópia
Por favor, escreva em um formato aberto sobre o motivo pelo qual você precisa de uma autorização de residência permanente.
Se as informações estiverem escritas em um idioma diferente do japonês, será necessária uma tradução.
Fonte:Solicitação de autorização de residência permanente 2: "Immigration and Residence Management Agency".

Embora vários documentos sejam apresentados na solicitação de residência permanente, a declaração de motivos complementa a solicitação e desempenha um papel importante ao informar o examinador sobre as circunstâncias do solicitante. O examinador examinará cuidadosamente os motivos pelos quais o estrangeiro está buscando a residência permanente e o histórico da solicitação por meio da declaração de motivos. Portanto, dependendo do conteúdo da justificativa, ela pode ter um impacto significativo na concessão ou não de uma autorização de residência permanente.

Objetivo da Exposição de Motivos.

Os principais objetivos de uma exposição de motivos em uma solicitação de residência permanente (visto de residência permanente) são

  • Para esclarecer por que é necessária uma autorização de residência permanente
  • Para complementar o "histórico da solicitação" e outras informações que dificultem determinar se o solicitante atende aos requisitos para residência permanente somente com os documentos apresentados e para evitar mal-entendidos durante o processo de exame.

Assim, a declaração de motivos desempenha um papel importante para facilitar o exame das autorizações de residência permanente.

Quem precisa de uma carta de justificativa para uma solicitação de residência permanente (visto de residente permanente)?

Uma carta de motivos não é necessária para todos os solicitantes de residência permanente. Aqueles que não precisam de uma declaração de motivos e aqueles que precisam podem ser divididos nas seguintes categorias

Pessoas que não precisam de uma declaração de motivos.

Os estrangeiros que se enquadram em uma das categorias a seguir não precisam, em princípio, apresentar uma justificativa. Entretanto, se houver circunstâncias especiais ou outros detalhes que desejem complementar ao examinador, eles poderão apresentar uma justificativa.

  • Cônjuge japonês
  • Cônjuge de um residente permanente
  • Cônjuges de residentes permanentes especiais
  • Filho biológico japonês
  • Filhos biológicos de residentes permanentes
  • Filhos biológicos de residentes permanentes especiais

Assim, aqueles que estão em um relacionamento familiar com um cidadão japonês ou residente permanente geralmente estão isentos de apresentar uma declaração de motivos, pois têm motivos claros para querer viver com sua família de forma estável.

Quem precisa de uma declaração de motivos?

Por outro lado, os estrangeiros com um dos seguintes status são, em princípio, obrigados a apresentar uma declaração de motivos.

  • visto de residente permanente
  • visto de trabalho
  • visto de dependente
  • pessoa altamente qualificada

Assim, os estrangeiros que residem no Japão para fins de trabalho ou que não são residentes permanentes ou membros da família de cidadãos japoneses devem apresentar um motivo lógico pelo qual desejam residir permanentemente no Japão.

A exigência de uma declaração de motivos depende do status de residência do solicitante. Se não tiver certeza se isso se aplica a você, é aconselhável entrar em contato com o Departamento de Imigração ou consultar um especialista. Se for necessário enviar uma carta de justificativa, certifique-se de estar bem preparado, consultando os pontos sobre como redigir uma carta, explicados no próximo capítulo.

Como escrever e qual é o conteúdo de uma carta de justificativa para uma solicitação de residência permanente (visto de residência permanente)?

Embora você possa escrever uma exposição de motivos livremente, pode ser difícil saber o que escrever quando se trata da redação propriamente dita. O ponto principal é mantê-la breve e direta em uma ou duas folhas de papel A4. É preferível começar com uma saudação ao examinador. Em seguida, explique cuidadosamente os itens a seguir.

1. Desde a chegada ao Japão até os dias atuais

Como regra geral, o solicitante de residência permanente deve estar no Japão há pelo menos 10 anos. Na declaração de motivos, você deve escrever um breve histórico dos dez anos desde a sua chegada ao Japão até o presente. É eficaz mostrar seus laços profundos com o Japão, não apenas detalhes administrativos, mas também episódios memoráveis de sua vida no Japão.

Por exemplo, você pode querer incluir episódios específicos em que ficou impressionado com a cultura e os costumes japoneses ou em que foi voluntário em um festival local.

2. Situação atual.

Forneça detalhes específicos sobre sua situação atual de vida e trabalho. É especialmente importante saber se o candidato tem uma renda estável proveniente do trabalho. Uma parte importante da avaliação para obter uma autorização de residência permanente é se o solicitante é capaz de ganhar a vida de forma independente. Mostre que você pode levar uma vida financeiramente independente, mencionando o quanto seu trabalho atual é gratificante e seus planos para o futuro.

Se você tem uma família, também é importante observar o tipo de vida que leva com ela. É uma boa ideia fornecer uma imagem concreta de uma vida familiar satisfatória, incluindo o ambiente educacional das crianças e a interação familiar.

Além disso, para mostrar que o candidato será capaz de viver sem problemas no futuro, uma declaração de renda e poupança anuais melhorará a impressão do examinador sobre o candidato. Isso ocorre porque os números podem demonstrar objetivamente a estabilidade financeira do candidato.

3. Razões para querer viver permanentemente no Japão

A parte mais importante da declaração de motivos é o motivo pelo qual você deseja obter a residência permanente no Japão. É essencial fornecer uma explicação concreta e convincente do contexto de sua escolha de continuar vivendo no Japão em vez de retornar ao seu país de origem. Simplesmente dizer "porque estabeleci uma base para viver no Japão" não é suficientemente convincente.

Explique cuidadosamente os "motivos claros pelos quais você deve estar no Japão", por exemplo, "porque simpatizo profundamente com a cultura e os valores japoneses e quero contribuir para a sociedade japonesa" ou "porque quero trabalhar em uma empresa japonesa por um longo período, fazendo uso do conhecimento e das habilidades que aprendi no Japão".

4. Frase final.

Conclua sua declaração de motivos com um juramento de que continuará a obedecer às leis do Japão e a viver diligentemente como um membro da sociedade. É importante mostrar sua determinação em se integrar à sociedade japonesa e viver como um bom cidadão após a obtenção da permissão de residência permanente.

As informações acima serão incluídas na exposição de motivos. Entretanto, há vários pontos que devem ser levados em conta ao redigir uma exposição de motivos. Os capítulos a seguir explicam alguns dos pontos a serem observados ao redigir uma exposição de motivos.

Pontos a serem observados ao escrever uma carta de justificativa para uma solicitação de residência permanente (visto de residência permanente).

A exposição de motivos pode ser redigida livremente, mas os seguintes pontos devem ser observados

1. escrever educadamente

A carta de justificativa não precisa ser bem escrita, mas é importante escrever com cuidado para facilitar a leitura pelo examinador. Se for escrita à mão, procure escrever em uma caligrafia legível. Se estiver escrevendo em um computador, verifique se o tamanho da fonte é de pelo menos 10,5 pontos e se as linhas não estão muito espaçadas.

2. Sempre forneça uma tradução em japonês.

Alguns candidatos que não se sentem confortáveis com suas habilidades no idioma japonês escrevem sua declaração de motivos em seu idioma materno. Entretanto, se a justificativa for apresentada no idioma materno do candidato, uma tradução para o japonês deverá sempre ser anexada. Se for difícil preparar a tradução para o japonês por conta própria, é recomendável solicitar a ajuda de um especialista, como uma empresa de tradução ou um scrivener administrativo.

3. Não use o modelo da exposição de motivos novamente.

Há muitos modelos de cartas de justificativa para solicitações de residência permanente disponíveis na Internet. Muitos solicitantes usam esses modelos com o desejo de tornar as coisas mais rápidas e fáceis. No entanto, os inspetores de imigração já viram cartas de justificativa semelhantes muitas vezes, portanto, se você usar um modelo de carta de justificativa, suas chances de obter uma autorização de residência permanente serão baixas. A declaração de motivos deve ser original do solicitante.

4. Declarar os fatos

Naturalmente, apenas os fatos devem ser declarados com precisão na justificativa. O Departamento de Imigração também verifica as solicitações anteriores em conjunto com as solicitações de residência permanente. Se as informações na declaração de motivos forem diferentes das de solicitações anteriores, pode haver suspeita de que você seja falso. É particularmente importante verificar a consistência dos fatos objetivos, como período de permanência e histórico de emprego, em relação aos documentos.

Tenha em mente os pontos acima ao redigir sua declaração de motivos. Se ela for factual e convincente, suas chances de obter uma autorização de residência permanente serão muito maiores.

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Preparar uma declaração de motivos para uma solicitação de residência permanente é, sem dúvida, uma tarefa difícil para o próprio solicitante. Desde a preparação dos documentos até a preparação de uma tradução para o japonês, há vários obstáculos a serem superados para a solicitação.

A preparação da declaração de motivos em si pode ser um grande fardo, especialmente para aqueles que não se sentem à vontade para ler e escrever em japonês. Eles também podem se sentir pressionados, pois o conteúdo da declaração de motivos pode determinar a concessão ou não da residência permanente.

Nesses casos, uma opção sensata é arriscar e pedir a um especialista que faça a solicitação. Os especialistas em vistos, como o Gyoseishoshi Lawyers, têm experiência em muitas solicitações de residência permanente. Eles poderão ajudá-lo a preparar os documentos apropriados para a solicitação, bem como uma declaração de motivos convincente.

O artigo a seguir fornece mais informações sobre o processo e as taxas de contratação de um consultor de vistos.
ponto central (símbolo tipográfico usado entre termos paralelos, nomes em katakana, etc.)Explicação do processo e das taxas quando um consultor de vistos é solicitado a solicitar um visto.

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resumo

Para os estrangeiros que desejam residir permanentemente no Japão, a declaração de motivos para a solicitação de residência permanente é um documento muito importante que influencia o exame. Na declaração de motivos, o solicitante deve explicar logicamente como viveu no Japão por mais de 10 anos e por que deseja viver no Japão permanentemente.

Na declaração de motivos, é importante ser conciso e específico sobre seu histórico, sua situação atual e os motivos pelos quais deseja ficar permanentemente. Também é essencial prestar atenção ao conteúdo e ao formato da declaração.

A obtenção da residência permanente no Japão é um evento importante na vida de um estrangeiro. Dependendo do seu status de residência, o conteúdo da sua declaração de motivos pode fazer a diferença entre a concessão ou não da residência permanente.

Os estrangeiros são incentivados a usar este artigo para preparar uma declaração de motivos convincente. Desejamos a você uma vida longa e plena no Japão.

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