Como reemitir um cartão de residência perdido! Explicação dos locais, procedimentos e documentos necessários.
Todo mundo já perdeu ou extraviou alguma coisa. Para os estrangeiros que permanecem no Japão por períodos médios ou longos, a perda do cartão de residência pode ser um grande problema.
Os cartões de residência são emitidos para estrangeiros que permanecem no Japão por períodos de médio a longo prazo e contêm informações como nome, data de nascimento, endereço, status de residência e período de permanência. É um documento de identidade muito importante para os estrangeiros que vivem no Japão.
Os estrangeiros reconhecidos como estagiários técnicos ou com habilidades específicas também devem portar seu cartão de residência o tempo todo durante sua estada no Japão e, caso percam o cartão de residência, devem passar pelo procedimento de reemissão o mais rápido possível. Se não for acompanhado, poderá ser considerado que está permanecendo no Japão ilegalmente e estará sujeito à deportação.
Neste artigo, explicaremos em detalhes o que fazer se você perder seu cartão de residência. Esperamos que essas informações sejam úteis caso você perca seu cartão de residência.
Para saber mais sobre cartões de residência, leia também os artigos a seguir.
▶︎ Sistema de cartão de residência no Japão - explicação de como renovar seu cartão e documentos necessários e status de residência.
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E se eu perder meu cartão de residência?
O que devo fazer se eu perder meu cartão de residência? Os cartões de residência contêm muitas informações pessoais importantes, como nome, data de nascimento e endereço, portanto, é preciso ter muito cuidado ao manuseá-los em caso de perda. Esta seção apresenta medidas específicas a serem tomadas quando um cartão de residência é perdido no Japão e quando é perdido no exterior.
(1) Se perdido no Japão
Se você perder seu cartão de residência no Japão, deverá solicitar a substituição dentro de 14 dias a partir do dia em que perceber que ele foi perdido. Antes de tudo, lembre-se de onde e quando o perdeu e entre em contato com a polícia para ver se eles receberam algum item perdido. Caso contrário, informe a polícia sobre a perda ou o roubo.
Depois de receber um certificado de relatório de propriedade perdida da polícia, você poderá solicitar a reemissão do seu cartão de residência no Escritório Regional de Imigração e Residência dentro de 14 dias. Os documentos necessários para a solicitação serão explicados em mais detalhes posteriormente.
Certifique-se de concluir o procedimento dentro de 14 dias, pois se você deixar seu cartão de residência faltando, será considerado como estando no país ilegalmente e poderá estar sujeito à deportação. Se você não conseguir fazer isso a tempo, consulte o Immigration and Residence Office.
(2) Se perdido no exterior.
Se você perder seu cartão de residência no exterior, a embaixada ou o consulado geral japonês local não poderá reemiti-lo. Entretanto, é possível reentrar no Japão se você tiver seu passaporte. Isso ocorre porque o Departamento de Imigração mantém um registro das autorizações de reentrada para estrangeiros.
Em casos muito raros, você pode ser parado em postos de controle de imigração locais por não ter seu cartão de residência. Nesses casos, registre uma queixa de perda na polícia local e peça a um conhecido no Japão que a envie para você, juntamente com uma tradução em japonês. Peça a esse conhecido que obtenha um certificado de expiração da permissão de reentrada junto ao Departamento de Imigração e envie-o às autoridades locais. Isso permitirá que você saia do país e entre novamente no Japão sem o cartão de residência.
Depois de entrar novamente no Japão, você deve solicitar a reemissão do seu cartão de residência no prazo de 14 dias a partir da data de entrada. O procedimento para perder seu cartão no exterior é um pouco mais complicado do que no Japão, portanto, se tiver alguma dúvida, recomendamos que entre em contato com a Immigration and Residence Management Agency ou com o General Information Centre for Foreign Residents.
Procedimentos para reemissão de um cartão de residência perdido.
Se eu tiver perdido meu cartão de residência, que medidas devo tomar para reemiti-lo? Esta seção fornece uma explicação detalhada, passo a passo, do processo desde a perda do seu cartão de residência até a sua reemissão.
【 Procedimento 1】 Comunique o roubo à polícia.
Se você perceber que seu cartão de residência foi perdido, dirija-se imediatamente à delegacia de polícia mais próxima ou à delegacia de polícia e envie um relatório de perda ou roubo. Ao relatar a perda, explique com o máximo de detalhes possível quando, onde e como o cartão de residência foi perdido.
Depois de fazer a denúncia, você receberá da polícia um certificado de relatório de propriedade perdida e outros documentos. Esse certificado é necessário para solicitar a reemissão de um cartão de residência no escritório regional de imigração.
Se o cartão de residência ainda estiver faltando alguns dias após a denúncia, prossiga para a próxima etapa. Se tiver a sorte de encontrá-lo, a polícia entrará em contato com você.
【 Procedimento 2】 Solicite a reemissão de seu cartão de residência na Agência Regional de Imigração e Gerenciamento de Residência.
Se o cartão de residência não puder ser encontrado após a denúncia à polícia, solicite a reemissão do cartão de residência. Dentro de 14 dias após a perda, o órgão competenteAutoridade Regional de Imigraçãoe envie os documentos necessários para se inscrever. Não é necessário pagar nenhuma taxa para fazer a solicitação. Entretanto, a solicitação de reemissão não pode ser feita on-line e deve ser feita pessoalmente na Immigration and Immigration Management Agency.
Em princípio, a solicitação deve ser feita pessoalmente, mas se você não puder ir, pode pedir a um representante ou a um funcionário administrativo da agência de solicitação que faça isso por você. Certifique-se de que você tenha uma procuração sólida e peça também a carteira de identidade do representante. Se você não tiver certeza sobre o procedimento de solicitação, também é aconselhável consultar um especialista.
Se você concluir com êxito a solicitação no escritório regional de imigração, seu cartão de residência será reemitido na hora. Ao recebê-lo, verifique se o conteúdo está correto.
Pontos de procedimento de reemissão
Para garantir que o procedimento ocorra sem problemas, desde o envio de um relatório de perda ou roubo na etapa 1 até a solicitação de reemissão na etapa 2, é importante fazer anotações detalhadas das circunstâncias da perda. É útil organizar a perda em ordem cronológica, incluindo quando, onde e o que você estava fazendo quando a perdeu, e como tomou conhecimento da perda.
Ao solicitar a reemissão na etapa 2, se os documentos estiverem incompletos ou não forem preenchidos, talvez não seja possível receber o cartão de residência no local, portanto, é importante verificar com antecedência os documentos exigidos e os exemplos de preenchimento dos formulários com cuidado e certificar-se de que tem tudo pronto. Em princípio, a reemissão pode ser obtida no dia da solicitação, mas se os documentos estiverem incompletos, você poderá receber o cartão em uma data posterior.
O que você precisa para reemitir seu cartão de residência (documentos necessários).
Para reemitir um cartão de residência, os quatro itens a seguir devem estar em ordem
- Documentação da polícia que comprove a perda do cartão de residência, como um certificado de registro de perda de propriedade.
- Formulário de solicitação para reemissão do cartão de residência (pode ser baixado do site da Immigration and Residence Management Agency).
- 1 fotografia (4 cm de comprimento x 3 cm de largura, tirada nos últimos 3 meses)
- passaporte
Deve-se prestar atenção especial à fotografia, pois há especificações detalhadas sobre o tamanho, o plano de fundo e a orientação do rosto. Se você usar uma máquina fotográfica automática, verifique se ela tem uma configuração para cartões de residência.
É importante consultar o site do Immigration and Residence Office para obter instruções detalhadas sobre como preencher o formulário de solicitação e os padrões de foto, e certificar-se de estar preparado com antecedência para evitar erros. Se o seu passaporte tiver sido renovado, você também precisará apresentar o passaporte antigo, portanto, certifique-se de que não haja discrepâncias entre as informações do cartão de residência e do passaporte.
Se tiver alguma dúvida sobre como preparar os documentos necessários ou preencher o formulário de solicitação, você pode ligar para a Immigration and Residence Management Agency ou para o General Information Centre for Foreign Residents. Eles estão disponíveis durante determinados horários nos dias de semana, exceto sábados, domingos e feriados públicos, em japonês e em muitos outros idiomas.
Se os documentos exigidos estiverem completos e a solicitação for aprovada, um cartão de residência será, em princípio, emitido no local. Guarde o cartão de residência que receber em um local seguro.
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resumo
A seguir, um resumo dos principais pontos relacionados ao procedimento de reemissão de um cartão de residência perdido.
- Em caso de perda, primeiro informe a polícia sobre a perda ou o roubo.
- Solicite a reemissão no escritório regional de imigração em até 14 dias após a notificação.
- Para solicitar, você precisa de um certificado de notificação de perda, um formulário de solicitação, uma fotografia e um passaporte.
- Se a solicitação for aprovada, um cartão de residência é, em princípio, emitido na hora.
- Se for perdido no exterior, comunique a perda à polícia local e obtenha um certificado antes de entrar novamente no Japão.
- Se não souber como seguir o procedimento, entre em contato com a Immigration and Immigration Management Agency ou com outras autoridades.
Se você perder seu cartão de residência, não tenha pressa em seguir os procedimentos um a um - tente solicitar a reemissão dentro de 14 dias e consulte uma organização especializada se não tiver certeza. Esperamos que este artigo seja útil caso você perca seu cartão de residência.
Se você quiser saber mais sobre o status de residência, consulte também os artigos a seguir.
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