Explica os vistos, os documentos e os preparativos necessários para que os estrangeiros iniciem um negócio no Japão!
Há muitas circunstâncias diferentes para os estrangeiros que estão pensando em trabalhar no Japão, que já moraram no Japão e gostam do Japão, ou que estão pensando em abrir uma empresa no Japão para aproveitar as oportunidades de negócios desde o início. Muitos de vocês podem trabalhar em uma empresa, mas como podem usar suas habilidades para iniciar seu próprio negócio?
Nesta edição, abordaremos o processo básico para estrangeiros abrirem uma empresa no Japão, com foco nos pontos principais. Explicaremos detalhadamente as informações que você precisa saber, como, por exemplo, como obter o visto necessário para abrir uma empresa, como preparar os documentos a serem apresentados e os tipos de empresas japonesas. O conteúdo é prático e útil para estrangeiros que desejam abrir uma empresa, portanto, consulte-o.
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Tipos de empresas japonesas
Para iniciar um negócio no Japão, você precisa saber como funcionam as empresas japonesas. Começaremos explicando os conceitos básicos dos "tipos de empresas japonesas".
Há quatro tipos de classificação de empresas no Japão. Aqui está uma breve introdução às diferenças entre elas em uma tabela.
A propósito, agora temos (1) nestecorporação(i) e (ii)empresa limitadaresponde por cerca de 90% do total. É provável que essas duas opções também se apliquem aos estrangeiros que estão abrindo uma empresa.
| (i) | corporação | Administrada com capital levantado por meio da emissão de ações; apenas uma das quatro pode ser listada e tem uma classificação de crédito mais alta do que as outras formas de empresa. |
| (ii) | Sociedade de responsabilidade limitada (LLC) | Todos os membros são sócios limitados. Os dividendos sobre os lucros podem ser definidos livremente no momento da formação da empresa. |
| (iii) | parceria ilimitada | Consiste apenas em funcionários de responsabilidade ilimitada (funcionários que são responsáveis por qualquer prejuízo causado pela empresa). |
| (iv) | parceria limitada | Inclui sócios limitados (membros que são responsáveis apenas pelo valor que investiram) em uma sociedade de responsabilidade limitada. |
Iniciando um negócio no Japão: o processo de formação da empresa
Há várias etapas importantes envolvidas na criação de uma empresa no Japão. Para os estrangeiros, uma etapa particularmente importante é a obtenção do visto. Você precisa escolher o visto que melhor lhe convém e solicitá-lo com os documentos necessários.
Além disso, um procedimento chamado registro corporativo é essencial para o estabelecimento de uma empresa. Os documentos necessários, como o formulário de solicitação de registro e o contrato social, devem ser preparados e enviados ao Departamento Jurídico competente. Além disso, os procedimentos pós-estabelecimento, como a notificação ao departamento fiscal e o pagamento de vários impostos, não devem ser esquecidos.
O processo de formação de uma empresa pode ser descrito, grosso modo, da seguinte forma.
- Vistos.
- registro corporativo
- Notificação à repartição de finanças
Vamos dar uma olhada em cada etapa com mais detalhes.
Obtenção do visto necessário para iniciar um negócio no Japão
A obtenção de um "visto de gerenciamento de negócios" é essencial para que os estrangeiros iniciem um negócio no Japão. No entanto, os obstáculos para a obtenção de um visto de gerenciamento de negócios são altos e é difícil atender aos requisitos nos estágios iniciais da criação de uma empresa.
Portanto, o Cabinet Office estabeleceu um sistema de "visto de start-up" em alguns municípios. O visto de start-up é posicionado como uma etapa preliminar ao visto de gerenciamento de negócios, e o processo consiste em obter primeiro um visto de start-up e depois mudar para um visto de gerenciamento de negócios.
As principais diferenças entre um visto de start-up e um visto de gerenciamento de negócios são as seguintes
| Tipo de visto. | visto de start-up | visto de gerenciamento de negócios |
|---|---|---|
| objeto de um pedido | Estrangeiros que vivem no exterior | Morar no exterior é um estrangeiro vivendo no Japão. |
| espaço de trabalho | Autoridades locais, conforme definido pelo Cabinet Office | em todo o Japão |
| Período de permanência | Renovado após seis meses para um visto de gerenciamento de negócios de um ano. | 5 anos, 3 anos, 1 ano, 4 meses, 3 meses *Depende do resultado da liberação da imigração. |
| permissão de aplicação | Verifique com as autoridades locais. | escritório de imigração |
| período de revisão | Aproximadamente 2 a 3 meses. | Aprox. 3-6 meses. |
| Itens que devem ser feitos antes da aquisição. | Preparação de planos de abertura de empresas. | Preparar um plano de negócios, capital de pelo menos 5 milhões, abrir uma empresa, garantir espaço para escritório, equipe e comprar equipamentos. |
Em particular, há requisitos para a obtenção de um visto de gerenciamento de negócios que são difíceis de preparar nos estágios iniciais da criação de uma empresa, como a preparação de um plano de negócios e um capital de pelo menos JPY 5 milhões. É aconselhável tentar obter um visto de start-up primeiro e depois passar para um visto de gerenciamento de negócios à medida que a empresa progride.
Observe que os requisitos para obter um visto de start-up e o procedimento de solicitação variam de município para município. É importante consultar o ponto de contato da autoridade local responsável e reunir as informações necessárias com antecedência. Além disso, leva cerca de dois a três meses desde a solicitação até a aquisição, portanto, é necessário gerenciar sua agenda com bastante antecedência.
A obtenção de um visto é o primeiro obstáculo para iniciar um negócio no Japão. Escolha o visto mais adequado para você e certifique-se de ter feito todos os preparativos necessários.
Referência: O que é um visto de start-up?
ponto central (símbolo tipográfico usado entre termos paralelos, nomes em katakana, etc.)Notificação sobre projetos para promover atividades empresariais estrangeiras (METI/Ministério da Economia, Comércio e Indústria).
ponto central (símbolo tipográfico usado entre termos paralelos, nomes em katakana, etc.)Destinado a! Vistos para empresas iniciantes e vistos de gerenciamento de negócios para zonas estratégicas nacionais especiais
Referência: O que é um visto de gerenciamento e administração?
ponto central (símbolo tipográfico usado entre termos paralelos, nomes em katakana, etc.)O que é um visto de gerenciamento - Escritório de Apoio à Imigração e Naturalização de Tóquio (Shinjuku, etc.)
Fluxo básico do registro corporativo
O registro corporativo é o registro do perfil de uma empresa no Departamento Jurídico no momento de sua constituição, para que possa ser divulgado ao público. Isso permite que a empresa mantenha sua credibilidade e negocie com confiança. Todas as empresas devem se registrar como uma entidade legal.
1. preparar a solicitação de registro e os documentos necessários
【 Documentos necessários 】
- Pedido de registro de incorporação
- artigos de incorporação
- Boleto de pagamento do imposto de registro
- Decisão do fundador
- Carta de aceitação da nomeação de diretores representantes, etc.
- Certificado do selo do diretor
- formulário de registro do selo
- Certificado de pagamento de contribuição de capital.
2. solicitar o registro ao Departamento Jurídico
A solicitação é apresentada ao Departamento Jurídico com jurisdição sobre o local da sede. Se os documentos estiverem em ordem, o pedido de registro pode ser concluído em sete a dez dias, mas, para garantir que a empresa seja estabelecida o mais rápido possível, certifique-se de que ele esteja o mais completo possível.
Há três métodos diferentes de solicitação, que podem ser solicitados conforme sua conveniência. Cada método é descrito em detalhes nas páginas do Departamento de Assuntos Jurídicos e do Ministério da Justiça.
| Envio direto ao Departamento Jurídico. Endereço para correspondência. | Referência:Departamento Jurídico, "Informações Jurisdicionais". |
| Online. | Referência:Ministério da Justiça, "On-line application for commercial and corporate registration" (Solicitação on-line para registro comercial e corporativo). |
Documentos a serem enviados à repartição fiscal.
Ao iniciar um negócio no Japão, você precisa passar pelo departamento fiscal.
Embora o conteúdo seja diferente entre comerciantes individuais e sociedades anônimas, este artigo apresenta os procedimentos a serem seguidos na repartição de finanças ao estabelecer uma sociedade anônima.
| Documentos de notificação | Prazo (de envio) |
| Notificação de incorporação | Dentro de 2 meses após a incorporação |
| Notificação de estabelecimento, mudança ou descontinuidade de escritório de folha de pagamento, etc. | Dentro de um mês após o estabelecimento de um escritório de folha de pagamento, etc. |
| Formulário de solicitação de aprovação da declaração de imposto azul | Até três meses após a incorporação ou até o final do primeiro ano fiscal, o que ocorrer primeiro. |
| Notificação do fato de que a empresa é uma corporação recém-criada para fins de imposto sobre o consumo. | Prontamente enviado* Não é necessário se a notificação de incorporação declarar que a empresa é uma corporação recém-criada para fins de imposto sobre o consumo. |
Impostos sobre empresas
Ao abrir uma empresa, você está sujeito a vários impostos. Como essa é uma obrigação como pessoa jurídica, ela deve ser bem compreendida e os pagamentos de impostos devem ser feitos sem falta. Aqui está uma visão geral dos tipos de impostos envolvidos.
1. imposto corporativo
Em geral, se você for um funcionário assalariado ou um comerciante individual fazendo negócios como comerciante individualimposto de rendaA corporação paga oimposto sobre as sociedadesA empresa oferece o seguinte.
O imposto corporativo é um imposto sobre os ganhos de uma empresa. As categorias de taxas de imposto são bastante detalhadas, portanto, consulte um consultor tributário ou consulte o site do IRS para obter o cálculo correto.
Referência:Taxas de imposto de renda de pessoa jurídica
2. imposto corporativo para residentes
O imposto corporativo sobre residentes é um imposto a ser pago ao município em que a empresa está localizada. Ele é pago de acordo com os regulamentos do município em cuja jurisdição a empresa está incorporada.
3. imposto sobre vendas
O imposto sobre o consumo, que faz parte de nossa vida cotidiana, também está intimamente relacionado às empresas. Quando você fornece bens ou serviços aos clientes, recebe o imposto sobre o consumo. Você é obrigado a pagar ao Estado a diferença entre o imposto sobre o consumo e o imposto sobre o consumo incorrido nas compras.
4. imposto retido na fonte
O imposto de renda retido na fonte é um imposto calculado pela dedução das contribuições para o seguro social dos salários dos funcionários empregados. O método de cálculo aqui requer que o valor correto seja retido usando a tabela de imposto retido na fonte ao verificar o site da Agência Nacional de Impostos.
Referência:Tabela de imposto retido na fonte para 2023
Instituições a serem consultadas ao abrir uma empresa
Atualmente, qualquer informação pode ser encontrada na Internet, mas para iniciar um negócio é preciso escolher as informações corretas. Para isso, existem organizações no Japão que você pode consultar e que são apresentadas aqui.
O Foreign Resident Resident Support Centre (FRESC) em Tóquio é um conjunto de organizações que podem prestar consultoria para empresas de grande e pequeno porte, bem como para estrangeiros que estão começando seu próprio negócio. Há consultas disponíveis sobre várias questões de abertura de empresas, tributação e requisitos legais.
【 Centro de Apoio a Residentes Estrangeiros (FRESC) 】
- Divisão de Apoio à Imigração e Residência, Agência de Gerenciamento de Imigração e Residência, Escritório de Solicitação de Divulgação.
- Departamento de Imigração de Tóquio
- Departamento de Proteção aos Direitos Humanos, Escritório de Assuntos Jurídicos de Tóquio
- Centro de Apoio Jurídico do Japão (Houterasu)
- Escritório Especial de Consulta e Apoio a Estrangeiros, Secretaria do Trabalho de Tóquio
- Centro de Serviços de Emprego para Estrangeiros de Tóquio
- Informações sobre vistos do Ministério das Relações Exteriores
- Organização de Comércio Exterior do Japão (JETRO)
Referência:Centro de Assistência a Residentes Estrangeiros ,,Plaza Homes, 'How foreigners can set up and start companies in Japan' (Como os estrangeiros podem estabelecer e abrir empresas no Japão).
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- Preparação para testes de habilidades específicas
- Materiais personalizados para testes de habilidades específicas são usados para enfocar as perguntas frequentes e o aprendizado para passar no teste.
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- Suporte para currículo e CV
- Elaborar CV/currículo sob medida para a cultura corporativa japonesa e aprimorar a autoapresentação e a motivação para a aplicação.
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- Preparação para a entrevista
- Orientação sobre áreas de aprimoramento por meio de entrevistas simuladas e feedback que simulam entrevistas corporativas. Aprenda etiqueta e comportamento específicos para entrevistas no Japão.
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- consultoria de carreira
- Fornecer orientação sobre apresentações de empresas, seleção de empresas para as quais se candidatar e o nível de conhecimento exigido pela empresa candidata, de acordo com as metas de carreira do participante.
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resumo
Como foi? Neste artigo, focamos nas principais informações necessárias para que os estrangeiros abram uma empresa no Japão.
Para abrir uma empresa no Japão, o primeiro passo é obter o visto certo para você. Considere suas opções, como um visto de start-up ou de gerenciamento de negócios, e faça a solicitação com os documentos necessários.
Em seguida, prossiga com o procedimento de registro corporativo. Prepare uma solicitação de registro e os documentos necessários e envie-os ao departamento jurídico competente. Uma maneira de fazer isso é consultar um especialista para aspectos técnicos, como a preparação do contrato social.
Após a criação de uma empresa, vários procedimentos o aguardam, inclusive a notificação ao departamento fiscal e o pagamento de vários impostos. Os procedimentos necessários diferem dependendo do tipo de empresa, como sociedade anônima ou sociedade de responsabilidade limitada. É importante reunir informações e fazer os preparativos com bastante antecedência.
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