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Como os estrangeiros conseguem entrevistas de emprego no Japão? Explicação das maneiras e do fluxo.

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Mulheres estrangeiras em entrevistas de emprego no Japão.

As entrevistas podem ser uma grande barreira para os estrangeiros que buscam emprego no Japão. Um dos motivos para isso é o estilo e a etiqueta exclusivos das entrevistas japonesas.

Em comparação com outros países, as entrevistas no Japão têm uma série de regras exclusivas. Portanto, além da barreira do idioma, os estrangeiros que fazem entrevistas no Japão precisam superar as barreiras culturais.

Entretanto, as regras de entrevista e etiqueta japonesas não são difíceis de aprender se você as conhecer. Com preparação e prática antecipadas, qualquer pessoa pode desenvolver as habilidades necessárias para lidar com elas.

Este artigo fornece informações detalhadas sobre etiqueta de entrevista, fluxo, perguntas frequentes e exemplos de respostas, etc., que os estrangeiros devem saber ao fazer uma entrevista para um emprego no Japão. Se você é um estrangeiro que está procurando emprego no Japão, consulte este artigo para ajudá-lo a se preparar para a entrevista.

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Quais são as características das entrevistas de emprego no Japão?

As entrevistas desempenham um papel muito importante na busca de emprego no Japão. Para os não-japoneses, em particular, entender a etiqueta e as características exclusivas das entrevistas japonesas é fundamental para o sucesso nas entrevistas.

Embora existam as mesmas regras básicas para entrevistas no Japão e em outros países, há também uma série de características que são exclusivas do Japão. Em particular, as regras detalhadas de etiqueta e formalidade, e o fato de que a personalidade e o caráter não diretamente relacionados ao trabalho também estão sujeitos à avaliação, são características importantes das entrevistas no Japão. É importante estar bem preparado para essas características.

Os modos e as formalidades estão definidos.

A etiqueta e a formalidade das entrevistas japonesas são muito detalhadas, desde como bater na porta até como se sentar em uma cadeira. Por exemplo, ao entrar em uma sala de entrevista, bata na porta três vezes antes de dizer "com licença" e faça uma reverência ao entrevistador antes de se sentar. Além disso, ao sentar-se, permaneça em pé até que o entrevistador diga "por favor, sente-se".

Errar essas maneiras pode resultar em uma primeira impressão muito negativa. Portanto, é importante verificar e praticar a etiqueta básica e a formalidade com antecedência.

A personalidade e o caráter também são vistos.

Enquanto em entrevistas em outros países, como na Europa e nos EUA, é comum que o foco principal da avaliação seja a capacidade e a experiência profissional da pessoa, as entrevistas no Japão geralmente incluem perguntas adicionais sobre personalidade e caráter.

Por exemplo, "Quais são seus pontos fortes e fracos?" Quais são seus hobbies?" são perguntas comuns feitas em entrevistas no Japão. O objetivo dessas perguntas é determinar se você se encaixará na organização, além de prever como você trabalhará.

As empresas japonesas tendem a enfatizar a personalidade e o caráter de seus funcionários, portanto, espera-se que você demonstre não apenas sua ética de trabalho, mas também o tipo de pessoa que você é. É aconselhável preparar-se com antecedência para que possa comunicar sua personalidade, hobbies e experiências passadas de forma positiva.

Processo de entrevista no Japão

O fluxo básico de uma entrevista no Japão é praticamente o mesmo que em outros países. Você entra na sala de entrevista, responde às perguntas do entrevistador e, finalmente, sai da sala. No entanto, é importante observar que há certas maneiras e etiquetas que são exclusivas do Japão em cada etapa do processo. Vamos dar uma olhada mais de perto no processo de entrevista, passo a passo.

1. entrar na sala de entrevistas

Nas entrevistas japonesas, há várias regras sobre como entrar na sala de entrevistas. Primeiro, bata três vezes na porta da sala de entrevista. Quando o entrevistador disser "por favor, entre" ou "por favor, entre", abra a porta e entre, depois diga "com licença" antes de entrar.

Ao entrar na sala, faça uma reverência ao entrevistador e diga "Prazer em conhecê-lo". Em seguida, feche a porta sem fazer barulho e caminhe para o lado da cadeira. Nesse momento, tome cuidado para não andar com passos largos ou fechar a porta de forma brusca.

2. sentar em uma cadeira

Quando chegar ao lado da cadeira, faça uma nova reverência ao entrevistador. Em seguida, faça uma breve saudação, como "よろしくお願いします", mas não se sente imediatamente, permanecendo em pé por enquanto.

Quando o entrevistador pedir que você se sente, sente-se, ou sente-se, siga as instruções. A postura básica ao sentar-se é sentar-se profundamente na cadeira, com as costas retas e as mãos apoiadas naturalmente nos joelhos. Evite sentar-se superficialmente na cadeira ou se apoiar no encosto.

3. responder às perguntas

Quando você se senta e recebe as instruções do entrevistador, a entrevista começa. Diz-se que as entrevistas no Japão são relativamente longas, com sessões de perguntas e respostas que duram de 30 minutos a uma hora, mas podem ser ainda mais longas dependendo do tipo de emprego e da empresa.

As perguntas geralmente são feitas em japonês. No entanto, se uma empresa estiver recrutando ativamente estrangeiros, as entrevistas poderão ser realizadas no idioma nativo deles, como o inglês. É aconselhável verificar com antecedência em qual idioma a entrevista será realizada.

As perguntas podem variar de apresentações, motivos para se candidatar, experiência anterior e planos futuros de carreira. Você também deve ser flexível, pois podem lhe ser feitas perguntas inesperadas. Mantenha suas respostas concisas e claras e inclua exemplos específicos.

4. deixar a reunião.

Quando o entrevistador disser algo como "Isso conclui a entrevista", isso indica o fim da entrevista. Diga "Muito obrigado" e levante-se da cadeira.

Ao se levantar, faça uma nova reverência ao entrevistador e diga "obrigado". Em seguida, saia da sala com um passo lento, olhando para o entrevistador. Faça uma última reverência na porta antes de fechar a porta silenciosamente e sair da sala de entrevista.

Essas são as etapas gerais de uma entrevista em japonês. Ao manter essas maneiras básicas em mente, você causará uma boa impressão. Também é importante ter em mente que há pequenas variações de empresa para empresa.

Etiqueta japonesa em entrevistas.

As entrevistas japonesas são caracterizadas pelos maneirismos detalhados exigidos. Essas maneiras refletem a cultura e os valores japoneses. Algumas dessas maneiras podem não ser familiares para os não-japoneses, mas precisam ser bem aprendidas para uma entrevista bem-sucedida. Aqui estão três maneiras de entrevista exclusivamente japonesas que os estrangeiros, em particular, devem conhecer.

Preste atenção à aparência pessoal durante as entrevistas.

O asseio também é um fator na avaliação de entrevistas em empresas japonesas. Em particular, é importante observar que os padrões de aparência exigidos em situações de negócios podem diferir de país para país.

A seguir, apresentamos alguns dos principais aspectos da aparência necessária para entrevistas no Japão.

  • Os ternos devem ser lisos e simples, como preto ou azul-marinho.
  • As camisas e blusas devem ser brancas ou de cor clara e estar limpas.
  • Mantenha o cabelo bem penteado e, se for longo, com cachos nas pontas.
  • Use o mínimo possível de joias e evite itens chamativos.
  • Corte as unhas curtas e evite o uso de esmalte.
  • usar perfume com moderação

Ao ter isso em mente, você causará uma boa impressão no entrevistador. Sua aparência também lhe dará confiança em si mesmo. Adquira o hábito de verificar sua aparência em frente ao espelho antes de ir para uma entrevista.

Os padrões de aparência pessoal exigidos pelas empresas japonesas não se limitam a situações de negócios, mas são igualmente importantes na busca de emprego pelos alunos.

Chegue cedo

No Japão, é estritamente proibido chegar atrasado a um compromisso. A pontualidade é muito importante não apenas em entrevistas, mas também nos negócios.

Portanto, sempre chegue cedo para a entrevista. De modo geral, é melhor chegar ao local 10 a 15 minutos antes do início da entrevista.

Por exemplo, se a entrevista começar às 10:00, o horário ideal para chegar ao local é por volta das 9:45 a 9:50. Observe que chegar exatamente no horário de início pode ser percebido como quase atrasado, no sentido japonês.

Se for provável que você chegue atrasado devido a circunstâncias inevitáveis, como atrasos no trem, é importante entrar em contato com a empresa com antecedência. Explique a situação e peça desculpas.

Verifique a hora em seu relógio, não em seu telefone.

Durante uma entrevista de emprego no Japão, é considerado falta de educação usar o smartphone para verificar a hora durante a entrevista. Usar um smartphone pode dar ao entrevistador a impressão de que você não está sendo sincero.

Por esse motivo, é aconselhável verificar a hora em um relógio de pulso, e não em um smartphone, durante as entrevistas. Como mencionado acima, a pontualidade é exigida nas entrevistas, portanto, um relógio é um item essencial.

Se você não usa um relógio regularmente, uma opção seria comprar um para a entrevista. Não precisa ser um relógio caro, mas é recomendável escolher um relógio com um design simples e elegante que seja apropriado para situações de negócios.

Se você estiver ciente desses maneirismos detalhados, causará uma boa impressão no entrevistador.

Perguntas e respostas comuns em entrevistas no Japão

Para os estrangeiros, fazer uma entrevista em japonês pode ser uma grande pressão. Em especial, o fato de não saber quais perguntas serão feitas ou como respondê-las pode deixá-lo ainda mais nervoso.

Portanto, para aliviar o nervosismo da entrevista, é eficaz antecipar as perguntas e preparar as respostas com antecedência. Muitas perguntas de entrevistas no Japão são padronizadas até certo ponto, portanto, se você tiver se preparado bem, poderá ir para a entrevista com confiança.

Destacamos aqui duas perguntas comuns feitas durante entrevistas para recrutamento de recém-formados no Japão e fornecemos exemplos de respostas. Dê uma olhada nelas para referência.

Por favor, apresente-se.

A autoapresentação é uma pergunta que sempre é feita no início de uma entrevista. Aqui, é importante destacar brevemente sua experiência estudantil e seus pontos fortes.

Exemplos de respostas podem ser as seguintes.

'Prazer em conhecê-lo, meu nome é △△, da Faculdade da XX Faculdade da XX Universidade. Na universidade, eu pertencia ao clube □□□ e, como líder, aprimorei minhas habilidades de comunicação organizando os membros. No verão do meu segundo ano na universidade, fiz um estágio em uma empresa do mesmo setor que a sua e ganhei experiência prática de trabalho. Naquela época, comecei a me interessar pela área de ◇◇ e, desde então, continuei a estudar por iniciativa própria. Acho que meus pontos fortes são minha atitude positiva em relação a tudo e meu alto nível de curiosidade sobre uma grande variedade de campos. Esta é minha autoapresentação. Estou ansioso para trabalhar com você hoje."

Nessa autoapresentação, menciono especificamente minha experiência universitária, além de destacar atividades e interesses relacionados ao setor da empresa. Ela também menciona brevemente seus pontos fortes.

Nas autoapresentações, tente usar expressões claras de sujeito e predicado, como "Eu sou -" ou "Eu acho que sou -", para criar uma impressão clara.

"Por que você quis trabalhar conosco? 'Qual é a sua motivação para querer trabalhar aqui?

Perguntas sobre os motivos que o levaram a se candidatar a um emprego são muito frequentes em entrevistas para recém-formados no Japão. Em vez de simplesmente dar uma resposta superficial, como "porque estou interessado em sua empresa", é necessário que você explique em detalhes, relacionando as características da empresa com sua própria experiência e visão de carreira.

Alguns exemplos de respostas incluem.

Há dois motivos principais pelos quais eu queria trabalhar para vocês: primeiro, eu simpatizo com sua filosofia corporativa de "____". Quando eu estava na universidade, trabalhei no projeto □□ no círculo □□ e tentei resolver os problemas de ◇◇. Com essa experiência, desenvolvi um forte desejo de agregar valor à sociedade e ajudar as pessoas. Em segundo lugar, senti-me atraído por seu negócio. Estudei a XX em minhas aulas na universidade e usei o conhecimento que adquiri lá para ganhar experiência na XX durante meu estágio. Naquela época, senti fortemente que tinha aptidão e senso de realização, e cheguei a pensar que gostaria de trabalhar nesse campo. O negócio ◇ da sua empresa é líder no setor e eu gostaria de aprimorar minhas habilidades aqui."

Nesse exemplo de resposta, o respondente afirma especificamente como a filosofia da empresa corresponde à sua experiência e aos seus valores, e como a empresa corresponde às suas habilidades e à sua visão.

Além disso, "sua empresa" é uma expressão honorífica que se refere à empresa da outra parte. Também é importante usar essas expressões honoríficas adequadamente em entrevistas.

A pesquisa prévia da empresa e a autoanálise são essenciais para responder à sua motivação. É importante observar os pontos de contato entre você e a empresa e pensar em motivos específicos.

Dicas para uma entrevista bem-sucedida no Japão

Examinamos as características, a etiqueta e as perguntas frequentes das entrevistas japonesas. Por fim, apresentamos duas dicas para uma entrevista bem-sucedida no Japão.

falar claramente

Em uma entrevista, você precisa se apresentar em um período limitado de tempo. Portanto, é importante falar de forma concisa e clara.

Você pode estar preocupado com suas habilidades no idioma japonês, especialmente se for estrangeiro. Entretanto, em vez de tentar falar um japonês perfeito, tente se comunicar em seu próprio idioma.

A regra básica é responder às perguntas do entrevistador apresentando primeiro a conclusão. É aconselhável reservar de 30 segundos a um minuto para responder a cada pergunta.

Por exemplo, "Quais são seus pontos fortes?" a resposta a essa pergunta deve ser a seguinte.

'Meu ponto forte é a tenacidade. O motivo disso é que, em um projeto anterior do qual fui responsável, quando me deparei com um problema difícil, não desisti, tentei várias vezes e finalmente consegui resolver o problema. Esse é o tipo de atitude que espero levar para meu trabalho futuro."

Dessa forma, a resposta pode ser facilmente transmitida ao entrevistador, apresentando a conclusão e explicando-a com razões e experiências específicas.

Estude os honoríficos.

Nas entrevistas em japonês, o uso de expressões honoríficas é um fator fundamental no processo de avaliação. As expressões honoríficas são regras para demonstrar respeito aos outros e são essenciais em situações de negócios.

Alguns estrangeiros podem não usar honoríficos com muita frequência em conversas cotidianas. Entretanto, espera-se que eles usem os honoríficos corretos em entrevistas.

Portanto, é recomendável revisar as regras básicas de honoríficos antes da entrevista. Os três tipos de honoríficos a seguir são particularmente importantes

  1. Linguagem honrosa: palavras que expressam educadamente a ação ou o estado da outra pessoa (por exemplo, osshiru, iraru).
  2. Linguagem humilde: palavras que expressam as ações de uma pessoa de forma humilde (por exemplo, ask, see).
  3. Linguagem educada: palavras que falam educadamente com a outra pessoa (por exemplo, is, mas).

Ao usar esses honoríficos de forma adequada, você causará uma boa impressão no entrevistador.

Para obter mais informações sobre como usar honoríficos na busca de emprego, consulte o artigo a seguir para obter uma explicação mais detalhada.
▶︎ Dez honoríficos comerciais comumente confundidos! Japonês a ser observado na busca de emprego e no trabalho.

Além disso, a preparação para a entrevista não é o único ponto que os estrangeiros precisam ter em mente ao procurar emprego no Japão. É necessário adquirir um amplo conhecimento de como escrever um currículo e como encontrar um emprego. Consulte o artigo a seguir para obter uma explicação detalhada.

A preparação para a entrevista não é o único ponto que os estrangeiros precisam ter em mente ao procurar emprego no Japão; há muitos outros pontos a serem considerados, como a preparação para o teste de aptidão conhecido como teste SPI, como escrever um currículo em japonês e como encontrar um emprego.

Elas são explicadas em mais detalhes no artigo a seguir.

[O que é o teste SPI? Conteúdo, formato, questões práticas e como se preparar para ele para estrangeiros.]

[Como escrever e obter um currículo japonês para estrangeiros.]

[Como os estrangeiros podem encontrar um emprego no Japão? Também são explicadas informações sobre sites de emprego e preparação para entrevistas.]

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resumo

As entrevistas são uma parte extremamente importante do processo de busca de emprego no Japão. Para os não japoneses, em particular, há muitos pontos a serem considerados, como a etiqueta específica do Japão e as tendências de perguntas.

Este artigo forneceu informações detalhadas sobre as características e a etiqueta das entrevistas no Japão, perguntas comuns e exemplos de respostas, além de dicas para uma entrevista bem-sucedida. Os pontos principais estão resumidos a seguir.

  • As entrevistas em japonês exigem boas maneiras e formalidade.
  • A personalidade e o caráter também estão frequentemente sujeitos a avaliação.
  • Compreender o fluxo básico da entrevista e a maneira pela qual cada situação é conduzida.
  • Chegue 10 a 15 minutos antes da entrevista e verifique a hora em seu relógio.
  • Antecipe as perguntas frequentes e prepare as respostas.
  • É importante falar com franqueza e usar os honoríficos apropriados

A preparação cuidadosa e a prática com base nesses fatores são a chave para passar pelo processo de entrevista.

Se você é estrangeiro e está procurando emprego no Japão, consulte este artigo para ajudá-lo a se preparar para a entrevista. As entrevistas japonesas têm muitas regras específicas, mas quando você pegar o jeito, poderá superá-las.

Desejamos a todos vocês uma busca frutífera de emprego no Japão. Boa sorte com sua busca de emprego no Japão!

A preparação para a entrevista não é a única chave para uma busca de emprego bem-sucedida no Japão. Há muitos pontos a serem considerados, desde como procurar um emprego até a preparação de documentos de candidatura e obtenção de visto.

O artigo a seguir o ajudará a ter uma visão geral dessas atividades de busca de emprego no Japão. Recomendamos sua leitura como um guia para estrangeiros em busca de trabalho.

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