학교 졸업 후에도 취업 활동을 계속하고 싶은 유학생에게! '특정활동비자'를 설명합니다!
일본에서 학교를 졸업하고 취업처가 정해지지 않은 유학생은 일본에서 취업활동을 계속하기 위해 '특정활동비자'라는 비자를 취득해야 합니다.
이 기사에서는 특정활동비자에 대해 취득 조건과 신청 방법, 신청 시기 등 중요한 포인트를 자세히 설명합니다. 졸업 후에도 일본에서 취업 활동을 계속하고 싶은 유학생 여러분에게 도움이 되는 정보가 가득하니 꼭 끝까지 읽어보시기 바랍니다.
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유학생이 졸업 후에도 취업 활동을 계속하려면?
일본의 대학 등에 재학 중인 많은 유학생들은 졸업 전부터 열심히 일본에서의 취업 활동을 하고 있을 것입니다. 하지만 여러 가지 사정으로 인해 이상적인 취직처를 찾지 못한 채 졸업의 날을 맞이하는 사람도 있을 것입니다.
일본인 학생이라면 졸업 후에도 그대로 취업 활동을 계속할 수 있지만, 유학생의 경우 비자 문제가 있기 때문에 그렇게 쉽지는 않다. 유학생이 일본의 학교를 졸업하면 지금까지 가지고 있던 '유학비자'의 효력이 없어지는 것입니다. 즉, 유학비자 상태로는 졸업 후 일본에 계속 체류할 수 없게 되는 것입니다.
그래서 유학생들이 졸업 후에도 계속 취업 활동을 하기 위해서는,"특정활동비자라는 취업활동을 위한 비자로 전환할 필요가 있습니다. 특정활동비자를 취득하면 학교 졸업 후에도 최대 1년간 합법적으로 일본에 거주하면서 취업활동에 전념할 수 있습니다.
특정활동비자로 전환하기 위해서는 몇 가지 조건을 충족해야 하지만, 졸업 전부터 미리 준비해두면 전환 수속을 원활하게 진행할 수 있을 것이다.
특정활동비자란?
특정활동비자란?다른 재류자격에 해당하지 않는 활동을 하기 위해 일본에 체류하는 것을 목적으로 하는 비자입니다. 일본의 비자에는 다양한 종류의 취업비자, 관광・유학 목적의 비자 등이 있지만, '취업활동'에 특화된 비자 종류는 마련되어 있지 않습니다. 또한 '워킹홀리데이'나 '인턴십'과 같은 활동도 명확한 비자 분류가 존재하지 않는 것이 현실입니다.
이러한 일본의 기존 비자의 틀에서 파악할 수 없는 활동을 하는 외국인을 위해 마련된 것이 '특정활동'이라는 재류자격입니다. 입국관리국은 이러한 경우의 외국인을 특정활동이라는 카테고리로 일괄적으로 취급하고 있는 것입니다.
취업활동을 위한 특정활동비자의 경우,최장 1년의 체류가 인정됩니다. '자신의 전문성을 살릴 수 있는 일'을 찾기 위한 비자라고 할 수 있습니다.
특정활동비자 신청 조건
취업을 목적으로 하는 특정활동비자를 취득하기 위해서는 아래에서 설명하는 5가지 기본 조건을 충족해야 합니다.
단, 실제 신청 시에는 여기서 소개하는 기본 조건 외에도 케이스별로 다양한 제출 서류가 요구될 수 있습니다. 신청 시에는 출입국 체류 관리청의공식 홈페이지에서 최신 정보를 확인하거나 학교 취업과, 행정사 등 전문가와 상담하는 것을 추천한다.
조건1-1. 일본의 대학 등을 졸업한 사람
특정활동비자 취득을 위해서는 신청 시점에 일본 국내의 대학, 대학원, 단기대학, 전문학교를 졸업한 상태여야 합니다. 정규 학생 신분을 요구하기 때문에 과목 수강생이나 청강생과 같은 비정규 학생은 특정활동비자의 대상이 아닙니다.
조건1-2. 해외 대학 졸업 후, 일본의 일본어학교를 졸업한 사람
일본 국내의 교육기관 졸업이 조건인 반면, 일본의 일본어학교 졸업생에 대해서는 예외적으로 특정활동비자 대상자로 인정되는 경우가 있습니다. 그것은 일본어학교 입학 전에 해외의 대학・대학원을 졸업한 경우입니다.
즉, 조건 1-1과 1-2 중 하나만 충족하면 된다는 뜻이다.
조건 2. 졸업 전부터 취업 활동을 하고 있을 것
특정활동비자에 의한 취업활동은 어디까지나 '졸업 전부터 계속하고 있는' 취업활동을 계속하는 것을 전제로 합니다. 졸업 전에는 전혀 취업활동을 하지 않다가 졸업 후 처음으로 취업활동을 시작하는 경우는 특정활동비자의 대상에서 제외됩니다. 재학 중 진지하게 취업활동을 하고, 졸업 후에도 지속적으로 취업활동을 하는 자세가 중요하다고 할 수 있습니다.
조건 3. 학교에서 공부한 것과 관련된 취업처여야 한다.
특정활동비자로 하는 취업활동은 대학 등에서 배운 전공분야와 관련된 직종이어야 합니다.
예를 들어, IT 관련 전문학교를 졸업했는데 졸업 후 접객업종만 찾는 것은 비자 취득이 어려워지는 사례에 해당합니다. 어디까지나 자신의 전문성을 사회에서 활용하기 위한 취업활동이 되어야 합니다.
조건 4. 학교의 '추천서'가 있어야 한다.
특정활동비자 신청에는 졸업한 학교의 '추천서'가 필수입니다. 이 추천서는 졸업생 본인이 학교에 발급을 요청하는 것이 일반적입니다.
단, 학교마다 추천서 발급 기준과 절차가 다르기 때문에 먼저 졸업한 학교의 취업과 등에 문의해 보는 것이 좋다. 여유를 가지고 움직이기 시작하면 원활한 신청으로 이어질 수 있습니다.
조건 5. 구직활동 중 생활비를 확보할 수 있어야 한다.
특정활동비자는 취업이 결정될 때까지의 연결고리이며, 이 기간은 무소득인 경우가 많습니다. 따라서 비자 신청 시에는 취업활동 기간 동안의 생활비를 어떻게 조달할 것인지 구체적으로 제시해야 합니다.
친척 등의 송금으로 생활비를 충당하는 경우, 송금자의 경제력을 증명할 수 있는 서류를 제출해야 한다. 한편, 자기 자금으로 생활하는 경우에는 예금 잔액 증명서 등으로 어느 정도まとまった 금액이 준비되어 있다는 것을 증명해야 합니다.
특정활동비자 신청 방법
취업활동을 위한 특정활동비자로의 전환은 재류자격변경허가신청이라는 절차를 통해 이루어집니다. 구체적으로는 '재류자격변경허가신청서'를 비롯한 각종 서류를 출입국재류관리국에 제출해야 합니다.
현재 소지하고 있는 '유학비자'에서 '특정활동비자'로의 변경이 인정되는지 여부는 출입국관리국의 심사에 따라 결정된다. 출입국재류관리청 공식 홈페이지에 따르면, 이 심사에는 보통 2주에서 1개월 정도가 소요된다고 한다. 따라서 여유를 가지고 신청 준비를 진행하는 것이 중요하다.
또한, 비자 변경을 위해서는 앞서 언급한 바와 같이 졸업 학교의 추천서 취득이 필수적이다. 학교와의 조정에도 일정 시간이 걸리기 때문에 전체적인 스케줄을 의식하면서 계획적으로 움직여야 한다.
비자 전환 신청이 인정되면 재류카드에 기재된 재류자격이 '유학'에서 '특정활동'으로 변경되어 졸업 후 취업활동이 가능해집니다.
또한, 신청 서류가 미비한 경우 심사 통과가 어려워지므로 가능한 한 정확하게 서류를 준비하는 것이 중요합니다.
특정활동비자 신청에 필요한 서류
특정활동비자로의 전환 신청 시에는 아래 표와 같은 서류를 제출하게 되는데, 이는 어디까지나 기본적인 서류 목록이며, 경우에 따라서는 이 외의 추가 서류 제출이 요구되는 경우도 있습니다.
사전에 공식 홈페이지 등에서 최종적으로 필요한 서류를 확인하거나 출입국관리사무소 창구, 학교 취업과, 행정서사 등과 상담하는 것을 추천한다.
또한, 외국어로 작성된 서류는 일본어 번역본을 반드시 첨부해야 한다는 점에도 주의해야 한다. 모국의 서류를 요청하는 경우, 번역 작업 시간도 고려해야 한다.
| 구비서류 | 설명 |
|---|---|
| 재류자격 변경허가 신청서 | 신청의 기본 정보를 기입하는 양식. 지방출입국관리사무소에서 구하거나 출입국관리청 홈페이지에서 다운로드할 수 있습니다. |
| 사진 | 크기는 세로 4cm, 가로 3cm이며, 신청 전 3개월 이내에 촬영한 사진이어야 합니다. 사진 뒷면에 신청자의 이름을 기입. |
| 여권 및 체류카드 | 신청 시 제시하여 체류자격 전환이 인정될 때 스탬프 등을 찍는다. |
| 경비지급 능력을 보여주는 자료 | 구직활동 중 생활비를 어떻게 마련할 것인지를 증명할 수 있는 서류. 송금의 경우 송금처의 잔액증명서, 자기자금의 경우 본인 명의의 잔액증명서 등. |
| 졸업(수료)증명서 | 재학 중이던 교육기관에서 발행. 일본어학교의 경우, 일본어학교 입학 전의 해외 대학 졸업증명서도 필요합니다. |
| 졸업학교 추천서 | 본인의 재학 중 성적과 행적, 졸업 후 취업 활동 내용 등을 졸업 학교가 기재한 것. |
| 취업활동의 내용을 보여주는 자료 | 기업 방문 일정표, 면접 일정이 적힌 이메일 사본, 설명회 안내 책자 등. |
이상은 취업을 위한 특정활동비자 신청에 필요한 주요 서류입니다.
모두 일본 체류 중 신분에 관련된 중요한 서류이므로 제출하기 전에 내용이나 불충분한 부분이 없는지 충분히 확인해야 합니다.
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- N3 취득을 위한 집중 커리큘럼으로, 특히 업무에 활용할 수 있는 비즈니스 일본어에 특화된 수업입니다.
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- 특정기능시험 대비
- 특정 기능시험을 위한 맞춤형 교재를 사용하여 자주 출제되는 문제와 합격을 위한 학습에 중점을 둔다.
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- 이력서/직무경력서 지원
- 일본 기업 문화에 맞는 이력서 및 경력서 작성, 자기 PR, 지원동기 등을 보완하는 교육을 실시한다.
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- 면접 준비
- 기업 면접을 가정한 모의 면접과 피드백을 통해 개선점을 지도. 일본 특유의 면접 매너와 행동을 익힌다.
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- 커리어 컨설팅
- 수강생의 커리어 목표에 맞는 기업 소개, 지원 기업 선정, 지원 기업에서 요구하는 지식 수준에 대한 조언 제공.
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요약
지금까지 일본 취업을 목표로 하는 유학생을 위한 특정활동비자에 대해 개요부터 신청 방법, 필요 서류까지 자세히 설명해 드렸습니다.
특정활동비자로의 전환은 각종 서류 제출과 조건 충족이 필요한 다소 복잡한 절차로 느껴질 수 있습니다.
하지만 필요한 조건을 확인하고 계획적으로 준비한다면 그리 어려운 절차는 아니다. 졸업 전부터 학교 취업과 등과 상담하면서 필요한 서류를 수집하고, 추천서를 요청하는 등 여유를 가지고 진행하는 것이 중요합니다.
또한, 신청 시에는 일반적인 서류뿐만 아니라 자신의 일본에서의 취업 활동 내용을 어필할 수 있는 자료도 꼭 첨부해 주십시오.
특정활동비자는 유학생 여러분의 취업활동을 최대 1년간 지원해 주는 든든한 지원군입니다. 이 기사를 참고하여 만족할 만한 취업처를 찾을 때까지 최선을 다해 활동해 주시기 바랍니다.
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