외국인이 일본에서 창업하기 위해 필요한 비자와 서류, 준비사항에 대해 설명합니다!

업데이트 날짜 2024/04/23

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일본에서 취업을 생각하시는 외국인 여러분, 일본에 살면서 일본이 좋아서 일본에 정착하신 분, 처음부터 비즈니스 기회를 잡기 위해 일본에서 창업을 생각하시는 분 등 여러 가지 사정이 있을 것이라 생각합니다. 회사에 취직하는 분들도 많을 텐데, 자신의 기술을 살려 창업하려면 어떻게 하면 좋을까요?

그래서 이번에는 외국인이 일본에서 비즈니스를 시작하기 위한 기본적인 흐름에 대해 중점적으로 설명해 드리겠습니다. 창업에 필요한 비자 취득 방법, 제출 서류의 준비, 일본 회사의 종류 등 알아야 할 정보를 자세히 설명합니다. 창업을 목표로 하는 외국인에게 실용적이고 도움이 되는 내용으로 구성되어 있으니 꼭 참고해 주시기 바랍니다.

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일본 기업의 종류

일본에서 비즈니스를 시작하려면 일본 회사의 구조에 대해 알아야 할 필요가 있습니다. 그래서 우선 기본 중의 기본이라고 할 수 있는 '일본 회사의 종류'에 대해 설명하겠습니다.

일본에는 4종류의 회사 구분이 있습니다. 여기서는 각각의 차이점을 표로 정리하여 간단히 소개합니다.

참고로 현재는 이 중 ①의주식회사와 ②의합자회사가 약 90%를 차지합니다. 외국인이 창업하는 경우도 이 두 가지 선택이 될 것으로 보인다.

①	주식회사	주식을 발행해 모은 자본으로 경영하며, 4개 중 유일하게 상장할 수 있어 다른 형태의 회사보다 신용도가 높다.
②	합자회사(LLC)	전원이 유한사원. 이익 배당은 회사 설립 시 자유롭게 설정할 수 있다.
③	합명회사	무한책임사원(회사가 불이익을 입었을 때 책임을 지는 직원)만으로 구성된다.
④	합자회사	합명회사에 유한책임사원(출자한 금액만큼 책임을 지는 사원)을 포함한다.

참고:DREAM GATE 『회사설립에 필요한 서류』자료집

일본에서 창업하기: 회사 설립의 흐름

일본에서 회사를 설립하기 위해서는 몇 가지 중요한 단계가 있습니다. 외국인에게 특히 중요한 것은 비자 취득이다. 자신에게 맞는 비자를 선택하고 필요한 서류를 준비하여 신청해야 합니다.

또한, 회사 설립에는 법인 등기라는 절차가 필수적입니다. 등기신청서, 정관 등 필요한 서류를 준비하여 관할 법무국에 제출합니다. 또한 세무서 신고 및 각종 세금 납부 등 설립 후의 절차도 잊지 말아야 합니다.

회사 설립의 흐름을 대략적으로 설명하면 다음과 같습니다.

비자 취득
법인 등록
세무서 신고

그럼 지금부터 각 단계에 대해 자세히 알아보겠습니다.

일본에서 창업하기 위해 필요한 비자 취득

외국인이 일본에서 사업을 시작하려면 '경영관리비자' 취득이 필수적이다. 그러나 경영관리비자 취득의 문턱이 높아 창업 초기 단계에서는 요건을 충족하기 어려운 것이 현실입니다.

이에 일본 내각부는 일부 지자체에서 '스타트업 비자'라는 제도를 마련했습니다. 스타트업 비자는 경영관리 비자의 전단계로 자리매김하고 있으며, 우선 스타트업 비자를 취득한 후 경영관리 비자로의 전환을 목표로 하는 흐름이 됩니다.

스타트업 비자와 경영관리 비자의 주요 차이점은 다음과 같습니다.

비자 종류	스타트업 비자	경영관리 비자
신청 대상	해외 거주 외국인	해외 거주자는 일본 거주 외국인
통용지	내각부가 정한 지방자치단체	일본 전국
체류기간	6개월 후 1년 경영관리 비자로 갱신	5년, 3년, 1년, 4개월, 3개월, 3개월 입국심사 결과에 따라 다름
신청 인허가	지자체에 확인	출입국관리국
심사 기간	약 2~3개월	약 3~6개월
취득까지 필요한 사항	창업계획서 작성	사업계획서 작성, 자본금 5억 이상, 회사 설립, 사무실 확보, 직원 확보, 장비 구매

특히 경영관리비자 취득에는 사업계획서 작성, 자본금 500만엔 이상 등 창업 초기 단계에서는 준비하기 어려운 요건이 있습니다. 우선 스타트업 비자 취득을 목표로 하고, 이후 사업 진행에 따라 경영관리 비자로 전환하는 것이 바람직하다고 할 수 있다.

스타트업 비자의 취득 요건과 신청 방법은 지자체마다 다르다. 사전에 지자체 담당자와 상담하고 필요한 정보를 수집해 두는 것이 중요하다. 또한, 신청부터 취득까지 2~3개월 정도의 기간이 소요되므로 여유 있는 일정 관리가 필요합니다.

비자 취득은 일본 창업의 첫 번째 관문이라고 할 수 있습니다. 자신에게 맞는 비자를 선택하고, 필요한 준비를 철저히 해두자.

참고: 스타트업 비자란?
・.외국인 창업활동 촉진사업에 관한 고시 (METI/경제산업성)
・.목표! 국가전략특구 창업비자 및 경영관리비자
참고: 경영-관리 비자란?
・.경영・관리비자란 - 도쿄입관・귀화신청 서포트실(신주쿠 등)

법인 등기의 기본 흐름

법인등기란 회사 설립 시 회사의 개요를 법무국에 등록하여 일반에 공개할 수 있도록 하는 것을 말합니다. 이를 통해 회사가 신용을 유지하고 안심하고 거래할 수 있습니다. 모든 회사는 법인 등록을 해야 합니다.

1. 등기신청서 및 구비서류 준비하기

【 필요서류 】

설립등기 신청서
정관
등록면허세 납부용 대지
발기인 결정서
대표이사 등 취임 승낙서
이사 인감증명서
인감신고서
출자금 납입증명서

2. 법제처에 등록 신청하기

본사 소재지 관할 법무국에서 신청합니다. 서류에 문제가 없다면 등기 신청은 7일에서 10일 정도면 완료되지만, 신속하게 회사 설립을 진행하기 위해 가능한 한 미비한 부분이 없도록 확실히 준비합시다.

신청 방법은 세 가지가 있으며, 편리한 방법으로 신청할 수 있습니다. 각 방법에 대해서는 법무국, 법무부 페이지에 자세히 소개되어 있습니다.

법무국에 직접 제출 우편	참고:법무국 『관할구역 안내
온라인	참고:법무부 『상업・법인 등기 온라인 신청에 대하여』개정안

참고:회사등록(법인등기)이란? ｜비지드라

세무서에 제출하는 서류

일본에서 사업을 시작하면 세무서에서 수속을 밟아야 한다.

개인사업자와 법인은 내용이 다르지만, 이번에는 법인 설립 시 세무서에서 하는 절차에 대해 소개합니다.

신고서류	제출기한
법인설립신고서	법인 설립 후 2개월 이내
급여지급사무소 등의 개설-이전-폐지 신고서	급여지급 사무소 등을 설치한 후 1개월 이내
청색신고 승인 신청서	법인 설립 후 3개월이 경과한 날 또는 최초 사업연도 종료일 중 빠른 날의 전날까지
소비세 신설법인에 해당한다는 내용의 신고서	신속히 제출* 법인설립신고서에 소비세 신설법인에 해당한다는 내용이 기재된 경우 제출 불필요

참고:개인으로 사업을 시작할 때/법인 설립 시｜국세청