영주권・영주비자 신청에 필요한 사유서란? 작성 요령과 주의점도
일본에 체류하는 많은 외국인이 취득을 희망하는 영주권(영주비자)은 신청 시 많은 서류를 제출해야 한다. 그 중에서도 중요한 것이 '이유서'입니다. 이유서라고 하면 의아하게 생각할 수도 있지만, 일본 영주 신청에서는 '영주권을 취득하고자 하는 이유'도 영주 허가를 받기 위한 중요한 요소가 됩니다.
이번 기사에서는 영주권 신청 시 사유서 작성 방법부터 주의점까지 자세히 설명합니다. 영주권 신청을 고려하고 있는 외국인은 꼭 참고하시기 바랍니다.
일본 영주권에 대해 더 자세히 알고 싶으신 분은 아래 기사도 참고하시기 바랍니다.
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영주권(영주비자) 신청에 필요한 사유서란?
외국인이 영주허가를 받으려면 영주신청을 하고 심사를 통과해야 한다. 최근 출입국관리청(이하 입관)의 심사가 엄격해져 영주비자 허가율이 50% 내외로 낮아지고 있다. 신청자가 정말 영주비자를 받을 자격이 있는지를 판단하기 위해서도 사유서는 매우 중요한 역할을 한다.
이유서는 영주권 신청 이유서 또는 영주 허가 신청 이유서라고도 합니다. 입관에서는 다음과 같이 이유서의 형식과 일본어 문장의 기재 사항을 정한 후 제출 자료로 요구하고 있습니다. 영주권 신청 이유서 또는 영주 허가 신청 이유서라고 해도 같은 이유서라는 것을 기억해 두시기 바랍니다.
| 사유서 1통 영주허가가 필요한 이유에 대해 자유로운 형식으로 작성해 주십시오. 일본어 이외의 언어로 기재할 경우 번역문이 필요합니다. |
영주권 신청에는 수많은 서류를 제출하지만, 사유서는 신청 내용을 보완하고 심사관에게 신청자의 사정을 전달하는 중요한 역할을 한다. 심사관은 신청한 외국인이 영주허가를 신청한 이유와 신청에 이르게 된 배경 등도 이유서를 통해 꼼꼼하게 심사합니다. 따라서 이유서의 내용 여하에 따라 영주허가 여부에 큰 영향을 미치게 됩니다.
이유서의 목적
영주권(영주비자) 신청 시 사유서에는 주로 다음과 같은 목적이 있습니다.
- 왜 영주권이 필요한지 명확히 하기 위해
- 제출 서류만으로는 영주 요건 충족 여부를 판단하기 어려운 '신청에 이르게 된 배경' 등을 보완하여 심사 시 오해를 불러일으키지 않도록 하기 위해
이처럼 사유서는 영주권 심사를 원활하게 진행하기 위한 중요한 역할을 담당하고 있다.
영주권(영주비자) 신청 시 사유서가 필요한 사람은?
영주권 신청에 필요한 사유서는 모든 신청자에게 요구되는 것은 아닙니다. 사유서가 필요 없는 사람과 필요한 사람은 다음과 같이 나뉩니다.
사유서가 필요 없는 사람
다음 중 하나에 해당하는 외국인은 원칙적으로 사유서를 제출할 필요가 없습니다. 단, 특별한 사정 등 심사관에게 보충하고 싶은 내용이 있으면 사유서를 제출할 수 있습니다.
- 일본인 배우자
- 영주권자의 배우자
- 특별영주권자의 배우자
- 일본인의 친자식
- 영주권자의 친자녀
- 특별영주권자의 친자녀
이처럼 일본인이나 영주권자 등 가족관계에 있는 사람은 '가족과 함께 안정적으로 살고 싶다'는 분명한 이유가 있기 때문에 보통은 사유서 제출이 면제된다.
사유서가 필요한 사람
한편, 다음 중 하나의 체류 자격을 가진 외국인은 원칙적으로 사유서를 제출해야 합니다.
- 정주 비자
- 취업 비자
- 가족체류비자
- 고급 인재
이처럼 취업 목적으로 일본에 체류하는 외국인이나 영주권자, 일본인의 가족이 아닌 사람은 왜 일본에 영주하고자 하는지에 대한 논리적인 이유를 요구받게 됩니다.
사유서 제출이 필요한지 여부는 신청자의 체류자격에 따라 다릅니다. 해당 여부가 불분명한 경우에는 입국관리국에 문의하거나 전문가와 상담하는 것이 현명할 것입니다. 이유서 제출이 필요한 분은 다음 장에서 설명하는 작성 요령을 참고하여 준비를 철저히 해주시기 바랍니다.
영주권(영주비자) 신청 사유서 작성 방법 및 내용은?
이유서는 자유롭게 작성해도 좋다고 하지만, 막상 작성하다 보면 무엇을 써야 할지 고민하게 된다. 요점은 A4용지 1~2장 정도로 간결하게 정리하는 것이 포인트입니다. 시작은 심사관에게 인사하는 것으로 시작하는 것이 바람직합니다. 그 다음에는 다음 항목에 대해 자세히 설명해 나가면 됩니다.
1. 일본 입국 후 현재에 이르기까지의 경위
원칙적으로 영주권 신청은 일본 체류 기간이 10년 이상이어야 합니다. 이유서에는 일본 입국 후 현재에 이르기까지의 10년간의 경위를 간결하게 작성합니다. 단순한 사무적인 내용이 아니라 일본에서의 생활에서 인상 깊었던 에피소드 등을 곁들여 일본과의 깊은 인연을 어필하는 것이 효과적입니다.
예를 들어, 일본의 문화나 관습을 접하고 감명을 받은 일, 지역 축제에 자원봉사로 참여했던 일 등 구체적인 에피소드를 포함시키면 좋다.
2. 현재 상황에 대해
현재 생활과 업무 상황에 대해 구체적으로 설명한다. 특히 중요한 것은 일을 통해 안정적인 수입을 얻고 있는지 여부입니다. 영주권 심사에서는 신청자가 독립적으로 생계를 유지할 수 있는지 여부가 중요한 포인트가 된다. 현재 일의 보람과 앞으로의 계획을 언급하면서 경제적으로 자립할 수 있다는 것을 어필해야 합니다.
또한 가족이 있는 경우, 가족과 어떤 생활을 하고 있는지도 중요한 포인트다. 자녀의 교육 환경, 가족 간의 교류 등 가정생활을 어떻게 꾸려나가는지 구체적으로 상상할 수 있도록 하는 것이 좋다.
또한, 향후에도 문제없이 생활할 수 있다는 것을 어필하기 위해 연봉, 저축액 등을 기재하면 심사관의 심증을 높일 수 있습니다. 숫자를 제시함으로써 신청자의 경제적 안정성을 객관적으로 보여줄 수 있기 때문이다.
3. 일본에 영주하고 싶은 이유
이유서에서 가장 중요한 것은 '왜 일본에서 영주권을 취득하고자 하는가'라는 점입니다. 본국으로 돌아가지 않고 일본에서 계속 살기로 선택한 배경에 대해 구체적이고 납득할 수 있는 설명이 필수적입니다. 단순히 '일본에서 생활기반이 생겼기 때문'이라는 말만으로는 설득력이 떨어집니다.
예를 들어, '일본의 문화와 가치관에 깊이 공감하고 일본 사회에 기여하고 싶어서', '일본에서 배운 지식과 기술을 활용하여 일본 기업에서 오래 일하고 싶어서' 등 '일본이어야 하는 명확한 이유'를 정중하게 설명해 보자.
4. 마무리 문장
이유서의 마지막에는 '앞으로도 일본의 법을 지키고 사회의 일원으로서 성실하게 생활할 것'이라는 선서문을 덧붙이는 것이 좋다. 영주허가를 받으면 일본사회에 융화되어 좋은 시민으로 살아가겠다는 결심을 보여주는 것이 중요합니다.
위와 같은 내용을 포함하면서 이유서를 작성해 보겠습니다. 다만, 지원사유서에는 몇 가지 주의해야 할 사항도 있습니다. 다음 장에서는 이유서를 작성할 때 주의해야 할 점에 대해 설명합니다.
영주권(영주비자) 신청 사유서를 작성할 때 주의해야 할 사항
사유서는 자유롭게 작성해도 무방하지만, 다음과 같은 주의 사항이 있습니다.
1. 정성스럽게 쓰기
이유서의 글씨는 예쁘게 쓰지 않아도 상관없지만, 심사관이 읽기 쉽도록 정성스럽게 쓰는 것이 중요합니다. 손글씨인 경우, 가독성이 좋은 글씨로 작성하는 것이 좋습니다. 컴퓨터로 작성하는 경우 글꼴 크기를 10.5포인트 이상으로 하고, 줄간격을 너무 좁게 하지 않도록 주의해야 한다.
2. 일본어 번역문을 반드시 준비한다
일본어에 자신이 없는 신청자 중에는 모국어로 사유서를 작성하는 경우도 있습니다. 그러나 모국어로 이유서를 제출하는 경우에는 반드시 일본어 번역문을 첨부해야 합니다. 직접 일본어 번역문을 작성하기 어려운 경우, 번역회사나 행정서사 등 전문가에게 의뢰하는 것을 추천합니다.
3. 이유서 템플릿을 반복해서 사용하지 않는다
인터넷에는 영주권 신청 사유서 템플릿이 많이 나와 있습니다. 빨리 끝내고 싶은 마음에 템플릿을 그대로 사용하는 신청자도 적지 않습니다. 그러나 입관 심사관은 비슷한 내용의 이유서를 여러 번 보았기 때문에 템플릿을 사용한 이유서로는 영주허가를 받을 가능성이 낮아집니다. 이유서는 어디까지나 신청자 본인의 원본을 준비합시다.
4. 사실 기재하기
당연히 이유서에는 사실만을 정확하게 기재해야 합니다. 입관에서는 영주권 신청에 맞춰 과거 신청 내용도 확인합니다. 이유서의 기재 내용이 과거 신청 내용과 다를 경우, 거짓으로 의심받을 가능성이 있습니다. 특히 체류기간이나 직력 등 객관적인 사실에 대해서는 자료와 대조하여 정합성을 확인하는 것이 중요합니다.
위와 같은 점에 유의하면서 사유서를 작성해 보자. 사실에 근거한 설득력 있는 내용이라면 영주권을 받을 가능성이 훨씬 높아질 것입니다.
영주권 신청은 전문가인 '비자 컨설턴트'에게 의뢰하는 선택지
영주권 신청 사유서를 작성하는 것은 신청자 본인에게 있어 매우 힘든 작업임에 틀림없습니다. 서류 준비부터 일본어 번역 준비까지, 신청을 위해 넘어야 할 산은 많습니다.
특히 일본어 읽기와 쓰기에 불안감이 있는 분들에게는 이유서 작성 자체가 큰 부담이 될 수 있습니다. 이유서의 내용에 따라 영주허가 여부가 좌우될 수도 있기 때문에 압박감을 느낄 수도 있습니다.
이럴 때는 과감히 전문가에게 신청을 의뢰하는 것도 현명한 선택 중 하나다. 행정서사 등 비자 전문가는 지금까지 수많은 영주권 신청에 관여한 경험을 가지고 있습니다. 적절한 신청 서류 준비는 물론 설득력 있는 사유서 작성에 대해서도 도움을 받을 수 있을 것입니다.
비자 컨설턴트에게 의뢰하는 과정과 수수료에 대해서는 아래 글에서 자세히 설명해 드리고 있습니다.
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