외국인을 위한 일본 이력서 작성법 및 취득 방법을 설명합니다.
일본에서 취업이나 이직을 희망하는 외국인에게 이력서 작성은 큰 장벽 중 하나가 아닐까요? 일본의 이력서는 다른 나라에 비해 기입 항목이 많고 독특한 규칙과 매너가 있습니다. 하지만 이력서는 취업・이직 활동의 첫걸음이며, 채용 담당자에게 좋은 인상을 심어주기 위해서도 올바른 작성법을 익히는 것이 중요합니다.
이 기사에서는 일본 이력서의 기본적인 작성법부터 입수 방법, 주의점까지 외국인에게도 알기 쉽게 설명합니다. 일본 특유의 이력서 작성 규칙과 매너를 이해하고 자신의 경험과 기술을 최대한 어필할 수 있는 이력서를 작성해 보자.
일본에서의 취업과 이직을 목표로 하는 외국인은 이 기사를 참고하여 매력적인 이력서를 완성해 보시기 바랍니다. 일본 기업에서 당신의 능력을 발휘할 수 있는 기회를 잡으세요.
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이력서를 얻는 4가지 방법
이력서를 구하는 방법은 크게 4가지로 나뉜다.
매장에서 구입하는 방법, 인터넷에서 다운로드하는 방법, Microsoft Word 템플릿이나 온라인 서비스를 통해 PC에서 작성하는 방법 등이 있다.
1. 매장에서 구매하기
가장 일반적인 방법은 편의점, 서점, 100엔숍 등에서 구입하는 것이다.amazonや라쿠텐 시장등 인터넷으로도 쉽게 구할 수 있다.
특히 기업에서 지정하지 않은 경우, JIS 규격(일본공업규격)의 이력서를 구입하는 것이 좋으며, JIS 규격의 이력서는 많은 기업에서 널리 받아들여지는 형식이며, 기입 항목도 표준화되어 있어 안심하고 사용할 수 있습니다.
2. 다운로드하기
인터넷에는 무료로 다운로드할 수 있는 이력서 포맷이 많이 있습니다. '이력서 다운로드', '이력서 포맷', '이력서 PDF' 등으로 검색하면 다양한 이력서를 다운로드할 수 있다.
시중에서 구입하는 방법과 마찬가지로 특별히 지정되지 않은 경우 JIS 규격의 이력서를 다운로드하는 것이 좋다. 집에서 인쇄할 수 있어 편리하지만, 종이의 질감 등이 시중에서 판매하는 이력서와 다르다는 점에 유의해야 한다.
또한, 이력서를 수기로 작성할 경우 PDF 형식으로, 컴퓨터로 작성할 경우 Word나 Excel 형식으로 다운로드 받아 작성해 주시기 바랍니다.
3. 템플릿 사용
Microsoft Word에는 이력서 템플릿이 준비되어 있습니다. 템플릿을 이용하면 항목에 따라 입력하는 것만으로 이력서를 작성할 수 있어 매우 편리하다. 단, 기업에 따라서는 템플릿 이력서를 선호하지 않는 경우도 있으므로 지원하고자 하는 기업의 지정에 따라 작성하는 것이 좋다.
4. 온라인 생성하기
최근에는 온라인으로 이력서를 작성할 수 있는 서비스도 늘고 있다. 스마트폰으로 작성할 수 있는 서비스도 있고, 작성한 이력서를 편의점에서 출력할 수 있는 등 간편하게 이용할 수 있다는 점이 매력적이다. 온라인 서비스를 이용할 때는 개인정보 취급에 대한 내용을 꼼꼼히 확인해야 한다.
이력서를 구하는 방법은 자신의 상황에 맞게 선택하는 것이 중요합니다.
기업에서 특별히 지정하지 않은 경우 JIS 규격의 이력서를 사용하는 것이 무난하며, PC로 작성하는 경우 인쇄 시 레이아웃에 문제가 없는지 잘 확인한 후 제출하도록 한다.
이력서 작성의 6가지 규칙과 매너
이력서를 작성할 때 몇 가지 규칙과 매너를 지켜야 한다. 이를 지키면 채용 담당자에게 좋은 인상을 심어줄 수 있습니다.
1. 절대 거짓말을 쓰지 않는다
이력서에 거짓 정보를 기재하는 것은 절대 피해야 한다. 만약 거짓말이 들통날 경우, 신뢰를 잃을 뿐만 아니라 채용 후에도 처분의 대상이 될 수 있다. 정직하게 정보를 기입하는 것이 중요하다.
2. 수기 또는 PC로 작성하는 것은 기업의 지시에 따릅니다.
이력서를 수기로 작성할 것인지, PC로 작성할 것인지는 기업의 지시에 따른다. 최근에는 PC로 작성하는 것이 대세지만, 일부 기업에서는 수기를 요구하는 경우도 있다. 특별한 지시가 없다면 PC로 작성해도 무방하다. 단, 인쇄할 때 레이아웃과 글자 가독성에 주의해야 한다.
3. 잘못하면 다시 쓰기
이력서에 실수가 있다면 수정액이나 수정테이프로 수정하는 것이 아니라 새로운 이력서를 다시 작성한다. 수정한 흔적이 있는 이력서는 채용 담당자에게 불성실한 인상을 줄 수 있습니다.
4. 생략하지 않는다
이력서의 기재 항목은 정식 명칭으로 작성하고, 생략하지 않는 것이 좋습니다. 특히 학력이나 경력 부분에서는 학교명이나 회사명을 정식 명칭으로 기재하는 것이 중요합니다.
예를 들어 고등학교 등은 '〇〇高等学校'이라고 정식 명칭으로 기입합시다. 또한, 레이와(令和)를 R, 헤이세이(平成)를 H, 1990년을 '90으로 기입하는 것은 피해야 합니다.
5. 검은색 잉크 펜으로 쓰기
손글씨를 쓸 때는 검은색 잉크의 볼펜을 사용한다. 연필이나 지울 수 있는 펜, 색연필은 피하는 것이 좋다. 또한 PC로 작성하는 경우에도 검은색 글꼴을 사용하는 것이 일반적이다.
6. 반복해서 사용하지 않는다
한 번 작성한 이력서를 반복해서 사용하는 것은 매너 위반입니다. 지원처마다 지원 동기와 자기 PR을 적절하게 다시 써야 합니다.
위의 6가지 규칙과 매너를 지키면 채용 담당자에게 좋은 인상을 줄 수 있는 이력서를 작성할 수 있습니다. 세세한 규칙에 신경을 쓰면서 성실한 자세로 이력서를 작성하는 것이 중요합니다.
이력서 작성법
그럼 구체적으로 이력서를 작성하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 이력서의 각 항목에는 각각 작성해야 할 내용이 있습니다.
1. 날짜
이력서의 날짜는 제출하는 날짜 또는 제출일 전날의 날짜를 기입합니다. 면접이나 제출 날짜에 맞춰 날짜를 기입하세요.
2. 이름
이름은 호적에 기재되어 있는 성명을 기입합니다. 성과 이름 사이에는 한 글자 정도의 띄어쓰기를 하고, 영문자(フリガナ)도 잊지 말고 기입한다.
3. 생년월일과 나이
생년월일은 서력으로 작성하고, 나이는 이력서 제출일 기준의 나이를 기입합니다.
4. 사진
사진은 3개월 이내에 촬영한 증명사진을 사용합니다. 정장 등 정장 차림으로 밝은 표정의 사진이 바람직하다.
5. 현 주소, 전화번호, 이메일 주소
현주소는 도도부현을 기준으로 상세히 작성하고 건물명 등을 생략하지 말고 기재한다. 전화번호는 자택이나 휴대전화 중 어느 쪽이든 상관없습니다. 연락하기 쉬운 번호를 기입하는 것이 중요하며, 이메일 주소도 자주 확인하는 것을 기입한다.
6. 연락처
연락처가 현 주소와 같을 경우 '동일'이라고 기재해도 무방합니다.
7. 학력 및 경력
학력은 고등학교 졸업 이후의 학력을 기재합니다. 대학, 전문학교 등의 정식 명칭과 학부/학과명, 입학/졸업 연도를 기재합니다.
경력은 아르바이트나 파견직 경험도 포함해서 시간순으로 작성한다. 입사일과 퇴직일, 회사명, 부서명, 직종 등을 상세히 적는다.
【 기재 예시 】
| 년도 | 月(월) | 학력, 경력 등 (항목별로 정리하여 작성) |
| 학력 | ||
| 2005 | 3 | (국명）〇〇 고등학교 졸업 |
| 2005 | 4 | (국명）〇〇대학△△학부～～학과 입학 |
| 2009 | 3 | (국명）〇〇대학△△학부～～학과 졸업 |
| 경력 | ||
| 2009 | 4 | 주식회사〇〇 입사 |
| 도쿄지사 보험사업부 영업담당 | ||
| 2015 | 6 | 개인 사정으로 인한 퇴직 |
| 이상 |
학력과 경력란이 함께 있는 경우, 학력→경력 순으로 작성합니다.
학력은 최종 학력 중 하나 이전부터 기입하는 것이 일반적입니다. 학교명은 생략하지 말고 학부나 전공까지 정식 명칭으로 기입합니다.
참고로 최종학력은 마지막으로 졸업한 학교가 아니라 '최고 학력'을 말합니다. 예를 들어, 고등학교 졸업 후 모국의 대학을 졸업하고 일본에 와서 일본의 전문학교에 입학・졸업한 경우, 최종 학력은 '대학'이 되므로 이력서에 기재하는 학력은 대학 한 개 전의 학력부터 기재하게 됩니다.
학교를 중퇴한 경우 '중퇴', 재학 중인 경우 '졸업예정'이라고 기재합니다.
경력란은 학력 마지막 줄부터 한 줄 열어 가운데에 '경력'이라고 적고, 그 다음 줄부터 경력을 기입한다.
퇴직 사유는 다음과 같이 작성해 주세요.
- 개인 사정으로 인한 퇴직의 경우 '일신상의 사정으로 인한 퇴직'
- 해고 등 회사 사정으로 인한 경우 '회사 사정으로 인한 퇴직'
- 퇴직일이 정해져 있는 경우 '퇴직 예정'
- 재직 중인 경우 '현재에 이르기까지'
마지막에 오른쪽에 '이상'이라고 적습니다.
이직이 많아 경력을 작성할 수 없는 경우, 이력서에 어느 정도 기입하고 '자세한 내용은 경력서 작성'이라고 적고 경력서를 첨부하도록 한다.
8. 면허 및 자격
취득한 면허나 자격증이 있으면 정식 명칭과 취득 연도를 기입합니다. 없는 경우 '없음'으로 기입합니다.
9.지원동기
지원동기는 지원기업에 대한 열정과 자신의 경험 및 기술이 기업에 어떻게 기여할 수 있는지를 구체적으로 작성합니다.
단, 이직 에이전트에 제출하는 이력서의 경우, 지원 동기는 비워두어도 무방합니다.
10. 취미-특기
취미와 특기는 자신을 어필할 수 있는 것을 기입하세요.
면접에서 화제가 될 수도 있기 때문에 '특별히 없음'이라고 쓰지 말고 자신이 좋아하는 것, 잘하는 것을 기입하고 일본어 등 어학능력이 있다면 쓰는 것을 추천한다.
11. 본인 희망란
본인 희망란에는 '귀사의 규정에 따릅니다'라고 기재하는 것이 일반적이다.
12. 출퇴근 시간
출퇴근 시간은 자택에서 직장까지 소요되는 시간을 입력합니다. 가장 가까운 역의 기재란이 있는 경우, '집에서 가장 가까운 역'을 기입해 주세요.
13. 부양가족 및 배우자
부양가족 및 배우자 유무를 입력합니다. 부양가족은 배우자를 제외한 본인이 부양하고 있는 가족을 말합니다. 예를 들어, 자신이 부양하고 있는 가족이 배우자 외에 자녀가 2명인 경우 부양가족은 '2명'이 됩니다.
이상으로 이력서의 주요 항목과 작성 방법을 알아보았습니다. 각 항목을 상세하고 정직하게 작성하는 것이 중요합니다.
만나고 싶게 만드는 이력서 포인트 3가지
이력서는 지원자의 첫인상을 좌우하는 중요한 서류입니다. 채용 담당자가 '이 사람을 만나보고 싶다'고 생각하게 만드는 이력서를 작성하기 위해 다음 세 가지 사항을 기억해두자.
1. 정중하고 보기 편한 이력서
이력서는 오탈자 없이 정성을 다해 작성하는 것이 중요합니다. 수기로 작성하는 경우 글자를 꼼꼼하게 작성하고, PC로 작성하는 경우 글자 크기와 행간을 조정하여 보기 쉽게 작성합니다. 또한 전체적으로 통일감 있는 레이아웃을 유지하도록 한다.
2. 사진
이력서 사진은 채용 담당자가 가장 먼저 보는 사진입니다. 정장 등 정장 차림이나 사회인으로서 어울리는 헤어스타일, 밝은 표정의 사진을 선택해야 한다. 사진관에서 촬영한 증명사진을 사용하는 것이 바람직하지만, 스피드 사진이라도 깔끔한 느낌의 사진이라면 문제없다.
3. 일본어가 서툴러도 정중하게 쓰기
일본어가 모국어가 아닌 분들에게 이력서를 작성하는 것은 힘든 작업일 수 있습니다. 하지만 열심히 정성을 다해 작성하려는 자세는 채용 담당자에게 전달됩니다. 완벽한 일본어가 아니더라도 성실한 마음을 담아 작성하는 것이 중요합니다. 일본어에 자신이 없다면 신뢰할 수 있는 일본인 친구나 선생님에게 첨삭을 받는 것도 좋은 방법입니다.
최종 점검
이력서는 잘 쓰셨나요?
이력서를 제출하기 전에 누락된 내용이나 실수가 없는지 확인하자.
검은색 잉크가 지워지지 않는 볼펜으로 썼나요?
기재하지 않은 부분이 있나요?
□ 오탈자는 없나요?
□ 이름에 후리가나가 붙었나요?
연호는 통일되어 있나요?
사진이 제대로 부착되어 있습니까?
학력-경력 마지막에 '이상'이라고 적으셨나요?
일본 생활에 도움이 되는 정보 및 지원
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요약
이력서는 취업 및 이직 활동에서 중요한 서류입니다. 기업이 지정한 형식과 일반적인 규칙과 매너를 준수하여 작성하는 것이 중요합니다. 또한, 채용 담당자에게 좋은 인상을 심어주기 위해 정중하고 보기 좋은 이력서를 작성하는 것이 좋습니다.
일본 취업 및 이직 활동에서 이력서의 내용은 전형에 큰 영향을 미칩니다. 자신의 경험과 기술을 최대한 어필할 수 있도록 시간을 들여 이력서를 작성해야 합니다. 지원하고자 하는 기업에 대해 자세히 알아보고, 지원 동기와 자기소개를 구체적으로 작성함으로써 채용 담당자에게 자신의 열정을 전달할 수 있을 것입니다.
이력서 작성은 힘든 작업이지만, 자신을 돌아볼 수 있는 좋은 기회이기도 하다. 지금까지의 경험을 되돌아보고 자신의 강점을 재확인하면서 성실한 마음으로 이력서를 작성해 보세요. 노력은 반드시 결실을 맺을 것입니다.
참고:이력서 작성법 매뉴얼 완전판! 이력서 견본(샘플) 및 작성 방법｜마이너비 이직
