Système de carte de séjour au Japon - explication de la procédure de renouvellement de la carte, des documents requis et du statut de résident.
Les cartes de séjour sont délivrées par l'Agence de gestion de l'immigration et du séjour aux étrangers qui ont un statut de séjour correct. En cas d'embauche d'un étranger qui ne possède pas cette carte, l'employeur risque d'être sanctionné pour avoir embauché un travailleur illégal.
Dans cet article, nous examinerons en détail ce qui peut être confirmé par une carte de séjour, comment et quand la renouveler, et quels documents vous devez apporter à cette occasion. Nous verrons également ce qu'il faut faire en cas de perte de la carte de séjour et les sanctions encourues en cas d'emploi d'un étranger dont la période de séjour a expiré.
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Qu'est-ce qu'une carte de séjour ?
Les cartes de séjour sont délivrées aux étrangers qui séjournent au Japon pour des périodes de durée moyenne à longue.
Il contient le nom et le prénom de la personne, sa date de naissance, son sexe, sa nationalité (région), son lieu de résidence, son statut de résident, la durée de son séjour, la date d'expiration de sa carte de séjour et son numéro de carte, et indique si la personne est actuellement en mesure de travailler.
Les personnes âgées de 16 ans et plus doivent également présenter leur photographie et sont tenues de signaler tout changement dans les éléments énumérés. Les cartes de séjour ne sont pas délivrées pour des séjours de moins de trois mois, par exemple pour des voyages.
Pour obtenir des informations de base sur les cartes de séjour, lisez l'article suivant.
▶︎ Qu'est-ce qu'une carte de séjour ? Comment l'obtenir, ce qu'elle contient, l'obligation de la porter sur soi, et comment la refaire en cas de perte.
Comment renouveler votre carte de séjour et les documents requis
Le renouvellement de la carte de séjour est effectué par le titulaire de la carte. Les documents requis sont les suivants.
- demande écrite
- portrait photographique
- Carte de séjour actuelle
Lors de votre demande, vous devez également présenter votre passeport à l'Office de l'immigration et de la résidence. Le résultat de votre demande vous sera communiqué par carte postale. Apportez cette carte à l'Office de l'immigration et de la résidence et vous recevrez une nouvelle carte de séjour pour compléter votre renouvellement.
Date d'expiration de la carte de séjour et date de renouvellement.
Les cartes de séjour doivent être renouvelées avant leur date d'expiration. La date d'expiration de votre carte de séjour dépend de votre statut de résident et également de la date à laquelle vous changez de statut de résident ou renouvelez votre période de séjour. Cette section examine en détail les dates d'expiration des cartes de séjour en fonction du statut de résidence et le calendrier des procédures de renouvellement.
Varie en fonction du statut de résidence.
Le moment du renouvellement dépend du statut de résident et la période de renouvellement varie : tous les cinq ans, tous les trois ans, tous les six mois ou tous les quatre mois. Lors du renouvellement de la carte de séjour, un examen est également effectué pour déterminer la nouvelle période de séjour.
En particulier, ils sont examinés sur leur attitude habituelle à l'égard de la vie et sur le fait qu'ils ont bien exercé les activités autorisées par leur statut de résident. Même les résidents permanents sont tenus de renouveler leur carte de séjour, qui expire au bout de sept ans à compter de la date de délivrance.
Apprentissage technique
Le renouvellement de la carte de séjour des stagiaires techniques s'effectue conformément à la durée de séjour fixée par le ministre de la justice (pas plus d'un an) pour les stagiaires techniques (stage technique n° 1). Les stages techniques n° 2 et n° 3 sont également renouvelés conformément à la durée de séjour fixée par le ministre de la justice (ne dépassant pas deux ans).
Lorsque vous souhaitez passer de la formation technique n° 1 à la formation technique n° 2 ou de la formation technique n° 2 à la formation technique n° 3, vous devez passer un test de compétences pour chacune de ces formations. Il est important d'acquérir régulièrement des compétences conformément au plan d'apprentissage et de bien se préparer au test de certification.
Pour les travailleurs qualifiés déterminés
Pour ceux qui ont acquis la compétence spécifique n° 1, la carte de séjour est renouvelée pour un an ou tous les six mois ou quatre mois, avec un maximum de cinq ans. Pour la compétence spécifique n° 2, elle est renouvelée tous les trois ans, un an ou six mois.
Notez que les apprentis techniques et les travailleurs qualifiés spécifiés peuvent renouveler leur statut trois mois avant la date d'expiration. Soyez toujours attentif à la date d'expiration de votre carte de séjour afin de ne pas manquer la date de transfert ou de renouvellement de votre statut.
Comment renouveler votre carte de séjour en ligne.
Actuellement, il n'est pas possible de renouveler une carte de séjour en ligne. Le renouvellement de la carte de séjour doit toujours être effectué en personne auprès de l'office d'immigration et de séjour compétent.
Le site web de l'Agence de gestion de l'immigration et du séjour propose un formulaire de demande d'autorisation de prolongation de séjour, qui peut être téléchargé et rempli à l'avance afin de faciliter la procédure au guichet.
Outre les documents de demande, vous aurez également besoin de votre carte de séjour, de votre photo et de votre passeport, alors assurez-vous de savoir ce dont vous avez besoin à l'avance et n'oubliez pas de les apporter.
Le renouvellement des cartes de séjour peut être demandé trois mois avant la date d'expiration. Si vous vous empressez de déposer votre demande à la dernière minute avant la date d'expiration, vous courez le risque de ne pas obtenir l'autorisation en raison de documents incomplets, etc.
Il est important de se préparer systématiquement et d'effectuer la procédure de renouvellement en temps utile.
Que faire en cas de perte de la carte de séjour ?
Si vous avez perdu votre carte de séjour de valeur, vous devez immédiatement faire une déclaration de perte au poste de police le plus proche. Vous devez ensuite vous rendre au bureau de l'immigration et de la résidence compétent pour la région où vous vivez et demander la réémission de votre carte de séjour.
Les documents requis pour demander une nouvelle délivrance sont les suivants.
- Formulaire de demande de réémission de la carte de séjour
- passeport
- portrait photographique
- Copie de la déclaration d'objets trouvés (avec le cachet de la police attestant de l'acceptation)
- Matériel établissant l'identité (par exemple, copie du certificat de résidence)
Une fois que vous avez tous les documents, que vous les présentez au bureau d'immigration et de résidence compétent et que vous payez la redevance, vous recevrez une nouvelle carte de séjour à une date ultérieure.
Lorsque vous vous rendez compte que vous avez perdu votre carte, vous devez prendre des mesures pour signaler la perte le plus rapidement possible. Une notification rapide est essentielle pour empêcher l'utilisation non autorisée de votre carte de séjour.
En cas de vol, un rapport de dommages doit être remis à la police. Une copie de la déclaration de dommages doit être jointe à la demande de subvention.
Des informations plus détaillées sont disponibles dans les articles suivants.
▶︎ J'ai perdu ma carte de séjour ! Comment rééditer une nouvelle carte ?
L'expiration du permis de séjour est une infraction grave ! Précautions à prendre pour éviter le séjour irrégulier
Rester au Japon avec un visa expiré constitue un acte illégal de "séjour illégal". Les étrangers qui restent illégalement au Japon sont susceptibles d'être expulsés dès qu'ils sont repérés et expulsés du Japon.
En outre, si vous avez travaillé tout en restant dans le pays de manière illégale, vous êtes "employé illégalement" et vous pouvez être puni comme un criminel. Si l'on découvre que vous travaillez illégalement, l'entreprise qui vous a employé sera sanctionnée et devra vous licencier.
En outre, si vous êtes expulsé, ce fait restera inscrit dans votre dossier de manière permanente. Une fois expulsé, il sera très difficile d'obtenir un visa pour le Japon à l'avenir, et même si un visa vous est accordé, vous serez soumis à un contrôle plus strict qu'auparavant.
La résidence illégale est une infraction grave qui peut jeter une ombre importante sur votre propre avenir. Veillez à modifier votre statut de résident ou à renouveler votre période de séjour avant l'expiration de votre séjour.
Si vous ne remplissez pas les conditions de changement ou de renouvellement, vous devez quitter le pays immédiatement. Soyez attentif à la date d'expiration de votre séjour et ne soyez pas optimiste en pensant que vous pourrez "presque arriver à 大丈夫".
Si vous souhaitez rester au Japon pendant une longue période, le plus important est de respecter les règles et de conserver un statut de résident légal. Sachez que le système juridique est si strict que la réponse "je ne savais pas" n'est pas acceptable, et veillez à ne pas commettre l'erreur de rester au Japon illégalement.
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【 caractéristiques du programme 】
Acquisition du niveau JLPT/N3 en japonais
✅ Préparation approfondie au test de compétences spécifiques.
✅ Assistance complète pour la recherche d'un emploi au Japon.
Des cours individuels axés sur les affaires vous aideront à trouver un emploi au Japon dans les plus brefs délais.
【 Menu du programme 】
- Cours individuels de japonais
- Programme intensif pour l'obtention du N3, avec des leçons spécialisées en japonais des affaires qui peuvent être utilisées en particulier au travail.
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- Préparation aux tests de compétences spécifiques
- Des supports personnalisés pour des tests de compétences spécifiques sont utilisés pour mettre l'accent sur les questions fréquemment posées et sur l'apprentissage nécessaire pour réussir le test.
- Des supports personnalisés pour des tests de compétences spécifiques sont utilisés pour mettre l'accent sur les questions fréquemment posées et sur l'apprentissage nécessaire pour réussir le test.
- Soutien aux CV
- Rédiger un CV adapté à la culture d'entreprise japonaise et améliorer la présentation de soi et la motivation pour la candidature.
- Rédiger un CV adapté à la culture d'entreprise japonaise et améliorer la présentation de soi et la motivation pour la candidature.
- Préparation à l'entretien
- Conseils sur les domaines à améliorer grâce à des simulations d'entretiens et à des retours d'information qui simulent des entretiens d'entreprise. Apprendre l'étiquette et le comportement à adopter lors d'un entretien au Japon.
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- conseil en carrière
- Fournir des conseils sur la présentation des entreprises, la sélection des entreprises auprès desquelles postuler et le niveau de connaissances requis par l'entreprise candidate, en fonction des objectifs de carrière du participant.
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- support de chat
- Outre les cours individuels, des questions occasionnelles peuvent être posées par DM (par exemple, demandes de visa, aide à la vie quotidienne, aide à la recherche d'une chambre, etc.)
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▶︎ pour plus d'informationsde cette manière (direction proche de l'orateur ou vers l'orateur)depuis (c'est-à-dire "depuis quand ?")
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résumé
La carte de séjour est un document d'identité important permettant aux étrangers de séjourner légalement au Japon. La carte de séjour contient des informations importantes sur votre séjour, telles que votre statut de résident et la durée de votre séjour.
Assurez-vous de connaître votre statut de résident et la date d'expiration de votre séjour, et essayez toujours de rester dans la légalité en notifiant immédiatement tout changement dans les informations fournies.
Portez toujours votre carte de séjour sur vous et présentez-la immédiatement lorsqu'un agent de l'immigration ou un policier vous la demande. Si vous l'avez perdue, demandez-la immédiatement.
La bonne gestion de votre carte de séjour est la première étape d'un séjour sûr et sécurisé au Japon. Respectez les règles et comportez-vous de manière responsable pour vous assurer un séjour agréable au Japon.
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