Comment rééditer une carte de séjour perdue ! Les lieux, les procédures et les documents requis sont expliqués.
Tout le monde a déjà perdu ou égaré quelque chose. Pour les étrangers qui séjournent au Japon pour des périodes moyennes ou longues, la perte de leur carte de séjour peut constituer un problème majeur.
Les cartes de séjour sont délivrées aux étrangers qui séjournent au Japon pour des périodes de moyenne ou longue durée. Elles contiennent des informations telles que le nom, la date de naissance, l'adresse, le statut de résidence et la durée du séjour. Il s'agit d'un document d'identité très important pour les étrangers vivant au Japon.
Les étrangers reconnus comme stagiaires techniques ou comme ayant des compétences spécifiques doivent également être en possession de leur carte de séjour à tout moment pendant leur séjour au Japon, et s'ils perdent leur carte de séjour, ils doivent suivre la procédure de réémission dans les plus brefs délais. S'il n'est pas surveillé, il peut être considéré comme séjournant illégalement au Japon et faire l'objet d'une expulsion.
Dans cet article, nous vous expliquons en détail ce que vous devez faire si vous avez perdu votre carte de séjour. Nous espérons que ces informations vous seront utiles en cas de perte de votre carte de séjour.
Pour en savoir plus sur les cartes de séjour, lisez également les articles suivants.
▶︎ Système de carte de séjour au Japon - explication de la procédure de renouvellement de la carte, des documents requis et du statut de résident.
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Que se passe-t-il si je perds ma carte de séjour ?
Que dois-je faire si je perds ma carte de séjour ? Les cartes de séjour contiennent de nombreuses informations personnelles importantes, telles que le nom, la date de naissance et l'adresse ; vous devez donc être très prudent lorsque vous les manipulez en cas de perte. Cette section présente les mesures spécifiques à prendre en cas de perte d'une carte de séjour au Japon et à l'étranger.
(1) En cas de perte au Japon
Si vous perdez votre carte de séjour au Japon, vous devez en demander le remplacement dans un délai de 14 jours à compter du jour où vous vous êtes rendu compte de sa perte. Tout d'abord, rappelez-vous où et quand vous l'avez perdue et contactez la police pour savoir si elle a reçu des objets perdus. Si ce n'est pas le cas, signalez la perte ou le vol à la police.
Une fois que vous avez reçu un certificat de déclaration de perte de la police, vous pouvez demander une nouvelle délivrance de votre carte de séjour au bureau régional de l'immigration et de la résidence dans un délai de 14 jours. Les documents requis pour la demande seront expliqués plus en détail ultérieurement.
Veillez à effectuer la procédure dans les 14 jours, car si vous ne présentez pas votre carte de séjour, vous serez considéré comme étant en situation irrégulière et pourrez faire l'objet d'une expulsion. Si vous n'êtes pas en mesure de le faire à temps, consultez l'Office de l'immigration et de la résidence.
(2) En cas de perte à l'étranger.
Si vous perdez votre carte de séjour à l'étranger, l'ambassade ou le consulat général du Japon ne peut pas vous la réémettre. Toutefois, il est possible de rentrer au Japon si vous êtes en possession de votre passeport. En effet, le Bureau de l'immigration tient un registre des permis d'entrée délivrés aux étrangers.
Dans de très rares cas, vous pouvez être arrêté aux points de contrôle de l'immigration locale parce que vous n'êtes pas en possession de votre carte de séjour. Dans ce cas, faites une déclaration de perte auprès de la police locale et demandez à une connaissance au Japon de vous l'envoyer, accompagnée d'une traduction en japonais. Demandez à cette connaissance d'obtenir un certificat d'expiration du permis de retour auprès du Bureau de l'immigration et envoyez-le aux autorités locales. Cela vous permettra de quitter le pays et d'entrer à nouveau au Japon sans votre carte de séjour.
Une fois que vous êtes rentré au Japon, vous devez demander la réédition de votre carte de séjour dans les 14 jours suivant la date d'entrée. La procédure de perte de votre carte à l'étranger est un peu plus compliquée qu'au Japon. Si vous avez des questions, nous vous recommandons de contacter l'Agence de gestion de l'immigration et de la résidence ou le Centre d'information générale pour les résidents étrangers.
Référence :Centre d'information générale pour les résidents étrangers, etc.
Procédures de réédition d'une carte de séjour perdue.
Si j'ai perdu ma carte de séjour, quelles sont les démarches à effectuer pour la faire rééditer ? Cette section fournit une explication détaillée, étape par étape, de la procédure à suivre pour perdre votre carte de séjour et la faire rééditer.
【 Procédure 1】 Déclarer le vol à la police.
Si vous constatez que votre carte de séjour a été perdue, rendez-vous immédiatement au poste de police ou à la cabine de police la plus proche et faites une déclaration de perte ou de vol. Lors de la déclaration de perte, expliquez avec le plus de détails possible quand, où et comment la carte de séjour a été perdue.
Après la déclaration, vous recevrez un certificat de déclaration de perte et d'autres documents de la part de la police. Ce certificat est nécessaire pour demander la réédition d'une carte de séjour au bureau régional de l'immigration.
Si la carte de séjour n'a toujours pas été retrouvée quelques jours après la déclaration, passez à l'étape suivante. Si vous avez la chance de la retrouver, la police vous contactera.
【 Procédure 2】 Demande de renouvellement de la carte de séjour auprès de l'Agence régionale de gestion de l'immigration et du séjour.
Si la carte de séjour est introuvable après avoir été signalée à la police, demandez la réémission de la carte de séjour. Dans les 14 jours suivant la perte, l'autorité compétenteAutorité régionale de l'immigrationet soumettez les documents requis pour postuler. Aucune taxe n'est exigée pour la demande. Cependant, la demande de réémission ne peut pas être faite en ligne et doit être faite en personne à l'Agence de gestion de l'immigration.
En principe, la demande doit être faite en personne, mais si vous ne pouvez pas vous déplacer, vous pouvez demander à un représentant ou à un agent administratif de l'agence d'introduire la demande à votre place. Veillez à disposer d'une procuration solide et demandez également la carte d'identité du représentant. Si vous n'êtes pas sûr de la procédure de demande, il est également conseillé de consulter un spécialiste.
Si vous remplissez avec succès la demande auprès du bureau régional de l'immigration, votre carte de séjour sera réémise sur-le-champ. Lorsque vous la recevrez, assurez-vous que son contenu est correct.
Points de la procédure de réémission
Afin de garantir le bon déroulement de la procédure, depuis la déclaration de perte ou de vol à l'étape 1 jusqu'à la demande de réédition à l'étape 2, il est important de prendre des notes détaillées sur les circonstances de la perte. Il est utile d'organiser la perte par ordre chronologique, en indiquant quand, où et ce que vous faisiez lorsque vous l'avez perdue, et comment vous vous êtes rendu compte de la perte.
Lors de la demande de renouvellement à l'étape 2, si les documents sont incomplets ou non remplis, il se peut que vous ne puissiez pas recevoir votre carte de séjour sur-le-champ. Il est donc important de vérifier soigneusement à l'avance les documents requis et les exemples de formulaires à remplir et de s'assurer que tout est prêt. En principe, la réémission peut être obtenue le jour de la demande, mais si les documents sont incomplets, vous pourrez peut-être recevoir la carte à une date ultérieure.
Ce qu'il faut pour obtenir une nouvelle carte de séjour (documents requis).
Pour la réédition d'une carte de séjour, les quatre éléments suivants doivent être en ordre
- Un document de la police prouvant la perte de la carte de séjour, tel qu'un certificat de déclaration de perte.
- Formulaire de demande de réémission de la carte de séjour (téléchargeable sur le site de l'Agence de gestion de l'immigration et du séjour).
- 1 photographie (4 cm de long x 3 cm de large, prise au cours des 3 derniers mois)
- passeport
Une attention particulière doit être accordée à la photographie, car il existe des spécifications détaillées concernant la taille, l'arrière-plan et l'orientation du visage. Si vous utilisez une machine à photographier automatique, vérifiez si elle dispose d'un réglage pour les cartes de séjour.
Il est important de consulter le site web de l'Office de l'immigration et de la résidence pour obtenir des instructions détaillées sur la manière de remplir le formulaire de demande et les normes photographiques, et de vous préparer à l'avance afin d'éviter toute erreur. Si votre passeport a été renouvelé, vous devrez également présenter votre ancien passeport. Assurez-vous donc qu'il n'y a pas de différence entre les informations de votre carte de séjour et celles de votre passeport.
Si vous avez des questions sur la manière de préparer les documents nécessaires ou de remplir le formulaire de demande, vous pouvez appeler l'agence de gestion de l'immigration et de la résidence ou le centre d'information générale pour les résidents étrangers. Ils sont disponibles à certaines heures en semaine, sauf les samedis, dimanches et jours fériés, en japonais et dans de nombreuses autres langues.
Si les documents requis sont complets et que la demande est approuvée, une carte de séjour sera en principe délivrée sur place. Conservez précieusement la carte de séjour qui vous a été remise.
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- Préparation aux tests de compétences spécifiques
- Des supports personnalisés pour des tests de compétences spécifiques sont utilisés pour mettre l'accent sur les questions fréquemment posées et sur l'apprentissage nécessaire pour réussir le test.
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- Rédiger un CV adapté à la culture d'entreprise japonaise et améliorer la présentation de soi et la motivation pour la candidature.
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- Conseils sur les domaines à améliorer grâce à des simulations d'entretiens et à des retours d'information qui simulent des entretiens d'entreprise. Apprendre l'étiquette et le comportement à adopter lors d'un entretien au Japon.
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- conseil en carrière
- Fournir des conseils sur la présentation des entreprises, la sélection des entreprises auprès desquelles postuler et le niveau de connaissances requis par l'entreprise candidate, en fonction des objectifs de carrière du participant.
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résumé
Voici un résumé des points clés de la procédure de réémission d'une carte de séjour perdue.
- En cas de perte, signalez d'abord la perte ou le vol à la police.
- Demander une nouvelle délivrance au bureau régional de l'immigration dans les 14 jours suivant la notification.
- Pour introduire une demande, vous devez disposer d'une attestation de déclaration de perte, d'un formulaire de demande, d'une photographie et d'un passeport.
- Si la demande est acceptée, une carte de séjour est en principe délivrée sur place.
- En cas de perte à l'étranger, signalez-la à la police locale et obtenez un certificat avant de rentrer au Japon.
- Si vous ne savez pas comment suivre la procédure, contactez l'Agence pour l'immigration et la gestion de l'immigration ou d'autres autorités.
Si vous perdez votre carte de séjour, ne vous empressez pas de suivre les procédures une à une - essayez de demander une nouvelle carte dans les 14 jours et consultez un organisme spécialisé si vous n'êtes pas sûr de vous. Nous espérons que cet article vous sera utile si vous perdez votre carte de séjour.
Si vous souhaitez en savoir plus sur le statut de résident, vous pouvez également consulter les articles suivants.
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