Comment les étrangers obtiennent-ils des entretiens d'embauche au Japon ? Les manières et le déroulement expliqués.
Les entretiens peuvent constituer un obstacle majeur pour les étrangers à la recherche d'un emploi au Japon. L'une des raisons en est le style d'entretien et l'étiquette propres au Japon.
Par rapport à d'autres pays, les entretiens au Japon sont soumis à un certain nombre de règles uniques. Par conséquent, outre la barrière de la langue, les étrangers qui passent un entretien au Japon doivent surmonter les barrières culturelles.
Toutefois, les règles d'entretien et l'étiquette japonaise ne sont pas difficiles à apprendre si vous les connaissez. Avec une préparation et une pratique préalables, chacun peut acquérir les compétences nécessaires pour y faire face.
Cet article fournit des informations détaillées sur l'étiquette de l'entretien, le déroulement, les questions fréquemment posées et les exemples de réponses, etc., que les étrangers doivent connaître lorsqu'ils passent un entretien d'embauche au Japon. Si vous êtes un étranger à la recherche d'un emploi au Japon, veuillez consulter cet article pour vous aider à préparer votre entretien.
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Quelles sont les caractéristiques des entretiens d'embauche au Japon ?
Les entretiens jouent un rôle très important dans la recherche d'un emploi au Japon. Pour les non-Japonais en particulier, il est essentiel de comprendre l'étiquette et les caractéristiques propres à l'entretien au Japon pour réussir les entretiens.
Si les règles de base des entretiens sont les mêmes au Japon que dans les autres pays, il existe également un certain nombre de caractéristiques propres au Japon. En particulier, les règles détaillées de l'étiquette et de la formalité, et le fait que la personnalité et le caractère qui ne sont pas directement liés à l'emploi sont également soumis à une évaluation, sont des caractéristiques majeures des entretiens au Japon. Il est important d'être bien préparé à ces caractéristiques.
Les manières et les formalités sont établies.
L'étiquette japonaise en matière d'entretien et de formalités est très détaillée, de la manière de frapper à la porte à celle de s'asseoir sur une chaise. Par exemple, lorsqu'on entre dans une salle d'entretien, il faut frapper trois fois à la porte avant de dire "excusez-moi" et s'incliner devant l'interlocuteur avant de s'asseoir. De même, lorsque vous vous asseyez, restez debout jusqu'à ce que votre interlocuteur vous dise "veuillez vous asseoir".
Si vous ne respectez pas ces règles de savoir-vivre, vous risquez de donner une première impression très négative. Il est donc important de vérifier et de pratiquer à l'avance les règles de base de l'étiquette et de la formalité.
La personnalité et le caractère sont également pris en compte.
Alors que dans d'autres pays, tels que l'Europe et les États-Unis, l'entretien porte généralement sur les compétences et l'expérience professionnelles de la personne, l'entretien au Japon comprend souvent des questions supplémentaires sur la personnalité et le caractère.
Par exemple, "Quels sont vos points forts et vos points faibles ?" Quels sont vos loisirs ?" sont des questions couramment posées lors des entretiens au Japon. L'objectif de ces questions est de déterminer si vous vous adapterez à l'organisation et de prédire comment vous travaillerez.
Les entreprises japonaises ont tendance à mettre l'accent sur la personnalité et le caractère de leurs employés. On attendra donc de vous que vous démontriez non seulement votre éthique de travail, mais aussi le genre de personne que vous êtes. Il est conseillé de se préparer à l'avance afin de pouvoir communiquer votre personnalité, vos loisirs et vos expériences passées de manière positive.
Procédure d'entretien au Japon
Le déroulement d'un entretien au Japon est sensiblement le même que dans les autres pays. Vous entrez dans la salle d'entretien, vous répondez aux questions de l'examinateur et vous quittez la salle. Toutefois, il est important de noter que certaines manières et règles d'étiquette propres au Japon s'appliquent à chaque étape du processus. Examinons de plus près le processus d'entretien, étape par étape.
1. entrer dans la salle d'entretien
Dans les entretiens japonais, il existe plusieurs règles sur la manière d'entrer dans la salle d'entretien. Tout d'abord, frappez trois fois à la porte de la salle d'entretien. Lorsque l'examinateur dit "entrez s'il vous plaît" ou "entrez", ouvrez la porte et entrez, puis dites "excusez-moi" avant d'entrer.
En entrant dans la pièce, saluez l'intervieweur et dites "Enchanté de vous rencontrer". Fermez ensuite la porte discrètement et marchez jusqu'au côté de la chaise. À ce stade, veillez à ne pas faire de grands pas et à ne pas fermer la porte brutalement.
2. s'asseoir sur une chaise
Lorsque vous atteignez le côté de la chaise, saluez à nouveau votre interlocuteur. Ensuite, saluez brièvement, par exemple "よろしくお願いします", mais ne vous asseyez pas immédiatement, restez debout pour l'instant.
Lorsque l'examinateur vous demande de vous asseoir, veuillez vous asseoir ou vous asseoir, en suivant les instructions. La posture de base consiste à s'asseoir profondément sur la chaise, le dos droit et les mains reposant naturellement sur les genoux. Évitez de vous asseoir superficiellement sur la chaise ou de vous appuyer sur le dossier.
3. répondre aux questions
Une fois que vous êtes assis selon les instructions de votre interlocuteur, l'entretien commence. Au Japon, les entretiens sont relativement longs : les séances de questions-réponses durent de 30 minutes à une heure, mais peuvent être encore plus longues en fonction du type d'emploi et de l'entreprise.
Les questions sont généralement posées en japonais. Toutefois, si une entreprise recrute activement des étrangers, les entretiens peuvent se dérouler dans leur langue maternelle, par exemple l'anglais. Il est conseillé de vérifier à l'avance dans quelle langue se déroulera l'entretien.
Les questions peuvent porter sur votre présentation, les raisons de votre candidature, votre expérience antérieure et vos futurs projets de carrière. Vous devez également faire preuve de souplesse, car il se peut que l'on vous pose des questions inattendues. Veillez à ce que vos réponses soient concises et claires, et donnez des exemples précis.
4. quitter la réunion.
Lorsque l'examinateur dit quelque chose comme "Ceci conclut l'entretien", cela indique la fin de l'entretien. Dites "Merci beaucoup" et levez-vous de votre chaise.
Lorsque vous vous levez, saluez à nouveau votre interlocuteur et dites "merci". Quittez ensuite la pièce d'une démarche lente, en regardant vers votre interlocuteur. Saluez une dernière fois la porte avant de la fermer discrètement et de quitter la salle d'entretien.
Telles sont les étapes générales d'un entretien japonais. En gardant à l'esprit ces règles de base, vous ferez bonne impression. Il est également important de garder à l'esprit qu'il existe de légères variations d'une entreprise à l'autre.
L'étiquette japonaise en matière d'entretien.
Les entretiens japonais se caractérisent par les manières détaillées qu'ils requièrent. Ces manières reflètent la culture et les valeurs japonaises. Certaines de ces manières peuvent ne pas être familières aux non-Japonais, mais elles doivent être bien apprises pour que l'entretien soit couronné de succès. Voici trois manières d'entretien typiquement japonaises que les étrangers, en particulier, devraient connaître.
Faites attention à votre apparence personnelle lors des entretiens.
La tenue vestimentaire est également un facteur d'évaluation des entretiens dans les entreprises japonaises. En particulier, il est important de noter que les normes de présentation exigées dans les situations professionnelles peuvent varier d'un pays à l'autre.
Voici quelques-uns des principaux aspects de la tenue vestimentaire exigée pour les entretiens au Japon.
- Les costumes doivent être simples et unis, par exemple noir ou bleu marine.
- Les chemises et les chemisiers doivent être blancs ou de couleur claire et propres.
- Les cheveux doivent être bien coiffés et, s'ils sont longs, les pointes doivent être regroupées.
- Limitez les bijoux à un minimum et évitez les articles tape-à-l'œil.
- Coupez les ongles courts et évitez le vernis à ongles.
- se parfumer avec parcimonie
En gardant ces éléments à l'esprit, vous ferez une bonne impression sur votre interlocuteur. Votre apparence vous donnera également confiance en vous. Prenez l'habitude de vérifier votre apparence devant un miroir avant de vous rendre à un entretien.
Les normes d'apparence personnelle exigées par les entreprises japonaises ne se limitent pas aux situations professionnelles, mais sont tout aussi importantes pour la recherche d'emploi des étudiants.
Arriver tôt
Au Japon, il est strictement interdit d'arriver en retard à un rendez-vous. La ponctualité est très importante, non seulement pour les entretiens, mais aussi pour les affaires.
Par conséquent, arrivez toujours en avance à l'entretien. En règle générale, il est préférable d'arriver sur le lieu de l'entretien 10 à 15 minutes avant le début de celui-ci.
Par exemple, si l'entretien commence à 10h00, l'heure idéale d'arrivée sur le lieu de l'entretien se situe entre 9h45 et 9h50. Notez que le fait d'arriver exactement à l'heure de début de l'entretien peut être perçu comme un retard au sens japonais du terme.
Dans le cas improbable où vous arriveriez en retard en raison de circonstances inévitables, telles que des retards de train, il est important de contacter l'entreprise à l'avance. Expliquez la situation et présentez vos excuses.
Vérifiez l'heure sur votre montre, pas sur votre téléphone.
Lors d'un entretien d'embauche au Japon, il est considéré comme impoli de sortir son smartphone pour vérifier l'heure pendant l'entretien. L'utilisation d'un smartphone peut donner à l'examinateur l'impression que vous n'êtes pas sincère.
C'est pourquoi il est conseillé de consulter l'heure sur une montre-bracelet, et non sur un smartphone, pendant les entretiens. Comme indiqué plus haut, la ponctualité est de rigueur lors des entretiens, la montre est donc un élément essentiel.
Si vous ne portez pas de montre régulièrement, vous pouvez en acheter une pour l'entretien. Il n'est pas nécessaire que la montre soit coûteuse, mais il est recommandé de choisir une montre au design simple et élégant, adapté aux situations professionnelles.
En étant conscient de ces détails, vous ferez une bonne impression sur votre interlocuteur.
Questions et réponses courantes pour les entretiens au Japon
Pour les ressortissants étrangers, passer un entretien en japonais peut représenter une grande pression. En particulier, le fait de ne pas savoir quelles questions vous seront posées ni comment y répondre peut vous rendre encore plus nerveux.
Par conséquent, afin d'atténuer la nervosité liée à l'entretien, il est efficace d'anticiper les questions et de préparer les réponses à l'avance. Au Japon, de nombreuses questions d'entretien sont plus ou moins structurées, de sorte que si vous vous êtes bien préparé, vous pourrez aborder l'entretien en toute confiance.
Nous mettons ici en évidence deux questions fréquemment posées lors d'entretiens de recrutement de nouveaux diplômés au Japon et fournissons des exemples de réponses. Nous vous invitons à les consulter à titre de référence.
Veuillez vous présenter.
La présentation de soi est une question qui est toujours posée au début d'un entretien. Il est important de souligner brièvement votre expérience d'étudiant et vos points forts.
Des exemples de réponses peuvent être donnés.
'Enchanté, je m'appelle △△, de la faculté de XX de l'université de XX. À l'université, j'ai fait partie du club □□□□, et en tant que leader, j'ai amélioré mes compétences en communication en organisant les membres. Au cours de l'été de ma deuxième année d'université, j'ai effectué un stage dans une entreprise du même secteur que le vôtre et j'ai acquis une expérience professionnelle pratique. C'est à cette époque que j'ai commencé à m'intéresser au domaine de l'◇, et depuis lors, j'ai continué à étudier de ma propre initiative. Je pense que mes points forts sont mon attitude positive à l'égard de tout et ma grande curiosité à l'égard d'un large éventail de domaines. Voici ma présentation personnelle. Je me réjouis de travailler avec vous aujourd'hui."
Dans cette auto-présentation, je mentionne spécifiquement mon expérience universitaire, tout en soulignant les activités et les intérêts liés au secteur d'activité de l'entreprise. Elle mentionne également brièvement vos points forts.
Dans les présentations de soi, essayez d'utiliser des expressions sujet et prédicat claires, telles que "Je suis -" ou "Je pense que je suis -", afin de créer une impression claire.
Pourquoi avez-vous voulu travailler pour nous ? Quelles sont les raisons qui vous poussent à vouloir travailler ici ?
Les questions sur les motifs de la candidature à un emploi sont très fréquentes lors des entretiens avec les nouveaux diplômés au Japon. Plutôt que de donner une réponse superficielle telle que "parce que je suis intéressé par votre entreprise", vous devez expliquer en détail, en reliant les caractéristiques de l'entreprise à votre propre expérience et à votre vision de la carrière.
Voici quelques exemples de réponses.
Il y a deux raisons principales pour lesquelles j'ai voulu travailler pour vous : premièrement, j'ai de la sympathie pour votre philosophie d'entreprise "____". Lorsque j'étais à l'université, j'ai travaillé sur le projet □□ dans le cercle □◇□ et j'ai essayé de résoudre les problèmes de □□. Grâce à cette expérience, j'ai développé un fort désir d'apporter de la valeur à la société et d'aider les gens. Deuxièmement, j'ai été attiré par votre entreprise◇◇. J'ai étudié XX dans mes cours à l'université et j'ai utilisé les connaissances que j'y ai acquises pour acquérir de l'expérience dans XX pendant mon stage. A cette époque, j'ai senti que j'avais des aptitudes et un sentiment d'accomplissement, et j'en suis venu à penser que j'aimerais travailler dans ce domaine. L'entreprise ◇ de votre société est un leader dans l'industrie et j'aimerais y perfectionner mes compétences".
Dans cet exemple de réponse, le répondant indique spécifiquement comment la philosophie de l'entreprise correspond à son expérience et à ses valeurs, et comment l'entreprise correspond à ses compétences et à sa vision.
En outre, "votre entreprise" est une expression honorifique qui fait référence à l'entreprise de l'autre partie. Il est également important d'utiliser ces expressions honorifiques de manière appropriée lors des entretiens.
Une recherche préalable sur l'entreprise et une auto-analyse sont essentielles pour répondre à votre motivation. Il est important d'examiner les points de contact entre vous et l'entreprise et de réfléchir à des raisons spécifiques.
Conseils pour réussir un entretien au Japon
Nous avons examiné les caractéristiques, l'étiquette et les questions fréquemment posées lors des entretiens japonais. Enfin, nous avons présenté deux conseils pour réussir un entretien au Japon.
parler franchement
Lors d'un entretien, vous devez vous présenter dans un temps limité. Il est donc important de parler de manière concise et claire.
Il se peut que vous ayez des doutes sur vos compétences en japonais, surtout si vous êtes étranger. Cependant, plutôt que d'essayer de parler un japonais parfait, essayez de communiquer dans votre propre langue.
La règle de base est de répondre aux questions de l'intervieweur en commençant par la conclusion. Il est conseillé de prévoir 30 secondes à une minute pour répondre à chaque question.
Par exemple, "Quels sont vos points forts ?" la réponse à cette question devrait être la suivante.
Ma force, c'est ma ténacité. La raison en est que dans un projet précédent dont j'étais responsable, face à un problème difficile, je n'ai pas abandonné, j'ai essayé encore et encore et j'ai finalement réussi à résoudre le problème. C'est le genre d'attitude que j'espère adopter dans mon travail futur.
De cette manière, la réponse peut être facilement transmise à l'intervieweur en énonçant la conclusion et en l'expliquant par des raisons et des expériences spécifiques.
Étudiez les formules honorifiques.
Dans les entretiens en japonais, l'utilisation des formules honorifiques est un facteur clé dans le processus d'évaluation. Les expressions honorifiques sont des règles de respect envers les autres et sont essentielles dans les situations professionnelles.
Certains ressortissants étrangers n'utilisent pas souvent les titres honorifiques dans la conversation courante. Toutefois, on attend d'eux qu'ils utilisent des formules honorifiques correctes lors des entretiens.
Il est donc recommandé de revoir les règles de base des formules honorifiques avant l'entretien. Les trois types d'honneurs suivants sont particulièrement importants
- Langage honorifique : mots qui expriment poliment l'action ou l'état de l'autre personne (par exemple, osshiru, iraru).
- Langage humble : mots qui expriment les actions d'une manière humble (par exemple, demander, voir).
- Langue polie : mots qui s'adressent poliment à l'autre personne (par exemple, is, mas).
En utilisant ces titres honorifiques à bon escient, vous ferez bonne impression sur votre interlocuteur.
Pour plus d'informations sur l'utilisation des termes honorifiques dans la recherche d'un emploi, consultez l'article suivant pour une explication plus détaillée.
▶︎ Dix formules honorifiques couramment utilisées à tort dans le monde des affaires ! Le japonais à surveiller lors de la recherche d'un emploi et au travail.
En outre, la préparation à l'entretien n'est pas le seul point que les étrangers doivent garder à l'esprit lorsqu'ils recherchent un emploi au Japon. Il est nécessaire d'acquérir des connaissances générales sur la manière de rédiger un CV et de trouver un emploi. Veuillez vous référer à l'article suivant pour une explication détaillée.
La préparation à l'entretien n'est pas le seul point que les étrangers doivent garder à l'esprit lorsqu'ils recherchent un emploi au Japon ; il existe de nombreux autres points à prendre en considération, tels que la préparation au test d'aptitude connu sous le nom de test SPI, la rédaction d'un CV japonais et la recherche d'un emploi.
Ceux-ci sont expliqués plus en détail dans l'article suivant.
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résumé
Les entretiens constituent une partie extrêmement importante du processus de recherche d'emploi au Japon. Pour les non-Japonais en particulier, il y a de nombreux points à garder à l'esprit, tels que l'étiquette spécifique au Japon et les tendances en matière de questions.
Cet article présente en détail les caractéristiques et l'étiquette des entretiens au Japon, les questions les plus courantes et des exemples de réponses, ainsi que des conseils pour réussir l'entretien. Les points clés sont résumés ci-dessous.
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Si vous êtes un étranger à la recherche d'un emploi au Japon, consultez cet article pour vous aider à préparer votre entretien. Les entretiens japonais sont soumis à de nombreuses règles particulières, mais une fois que vous aurez pris le coup de main, vous devriez être en mesure de les surmonter.
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