Comment puis-je l'obtenir ? Explique les conditions d'obtention d'un "visa de gestion d'entreprise", les documents nécessaires et la procédure de demande !
Pour créer une entreprise au Japon, les ressortissants étrangers doivent impérativement obtenir un "visa de gestion et d'administration". Le visa de gestion et d'administration est un type de visa de travail, qui est nécessaire pour s'engager dans la gestion et l'administration d'une entreprise au Japon. Toutefois, les obstacles à l'obtention de ce visa sont importants et une préparation et des procédures minutieuses sont nécessaires depuis la demande jusqu'à l'approbation.
Cet article donne un aperçu détaillé du visa pour la gestion et l'administration des entreprises, des conditions d'obtention du visa, des documents requis pour la demande et de la procédure d'obtention du visa. Les étrangers souhaitant créer une entreprise au Japon devraient absolument consulter cet article.
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Qu'est-ce qu'un visa de gestion d'entreprise ?
Pour créer une entreprise au Japon, les étrangers doivent impérativement obtenir un visa de gestion et d'administration. La loi révisée sur le contrôle de l'immigration, entrée en vigueur le 1er avril 2015, a modifié le nom de l'ancien visa d'investissement et de gestion, qui est devenu l'actuel visa de gestion et d'administration.
Le visa de gestion et d'administration est un type de visa de travail destiné aux étrangers qui participent à la gestion ou à l'administration d'une entreprise au Japon. Ce visa est nécessaire pour diriger une entreprise en tant que chef d'entreprise ou pour participer à la gestion d'une entreprise en tant que directeur. Toutefois, les obstacles à l'obtention d'un visa d'affaires et de gestion sont importants, et une préparation et des procédures minutieuses sont nécessaires depuis la demande jusqu'à l'obtention du visa.
Période de séjour pour les visas de gestion d'entreprise.
La période de séjour pour les visas d'affaires et de gestion peut être choisie entre trois mois, quatre mois, un an, trois ans et cinq ans.La période de séjour de quatre mois, qui a été nouvellement établie à la suite d'un amendement juridique en 2015, permet la délivrance d'une carte de séjour et l'enregistrement des résidents, ce qui permet l'ouverture de comptes bancaires et d'autres procédures de manière indépendante. Si la durée de séjour est inférieure à trois mois, le demandeur est traité comme un visiteur de courte durée et ne peut pas effectuer ces démarches.
Ce que vous pouvez faire avec un visa de gestion d'entreprise
Un visa d'affaires et de gestion permet à une personne d'exercer des fonctions de gestion et d'administration en tant que responsable d'une entreprise, comme un directeur représentatif, un directeur, un auditeur, un directeur de succursale ou un directeur d'usine. Toutefois, même si vous occupez l'un de ces postes, la question de savoir si vous avez réellement le droit d'exécuter les opérations de l'entreprise ou de prendre des décisions sur des questions importantes est un point clé dans le processus d'évaluation du visa.
Il n'y a aucune restriction quant à la nature de l'activité, pour autant qu'il s'agisse d'une activité légale, mais certains types d'activité, tels que les antiquaires, les restaurants et les auberges, peuvent nécessiter un permis distinct. Le point de contact pour la demande de permis et les documents requis varient en fonction du type d'entreprise, alors assurez-vous de faire vos recherches avant de faire votre demande.
Obtention d'un visa de gestion d'entreprise
Le visa de gestion et d'administration est un statut essentiel pour les ressortissants étrangers qui souhaitent créer une entreprise au Japon et travailler en tant que directeur ou cadre, mais il n'est pas facile à obtenir. Le Bureau de l'immigration effectue des contrôles stricts sur la faisabilité et la continuité de l'entreprise, ainsi que sur la source de financement.
De la demande à l'obtention, une préparation méticuleuse et le respect de diverses exigences sont nécessaires. Le succès ou l'échec de l'obtention d'un visa ayant un impact significatif sur le fonctionnement ultérieur de l'entreprise, le processus de demande doit être abordé avec soin. Cette section examine de plus près le niveau de difficulté, les coûts, les exigences et les documents de demande pour l'obtention d'un visa d'affaires et de gestion.
Difficulté d'obtenir un visa de gestion d'entreprise
L'obtention d'un visa d'affaires ou de gestion est considérée comme l'un des statuts de visa les plus difficiles. Les autorités chargées de l'immigration procèdent à des examens rigoureux pour déterminer si le plan d'entreprise du demandeur est réalisable, si la société peut continuer à fonctionner et comment elle a été financée. Une documentation inadéquate et d'autres lacunes dans les documents requis entraînent souvent le rejet de la demande.
L'impossibilité d'obtenir un visa peut entraîner des revers commerciaux et des pertes importantes. Il est donc essentiel de demander un visa d'affaires et de gestion avec soin et une préparation adéquate.
Coûts liés à l'obtention d'un visa de gestion d'entreprise
Les coûts liés à l'obtention d'un visa d'affaires ou de gestion varient considérablement en fonction de la méthode de demande. Si vous préparez vous-même les documents nécessaires et que vous vous adressez directement à l'Office de l'immigration, les frais de base se limitent à une copie de votre livret de famille, une photographie certifiée, des timbres-poste pour le retour et les frais de transport. Cependant, la barrière linguistique est importante, car vous devez préparer et soumettre les documents en japonais.
En revanche, si vous vous adressez à un rédacteur administratif spécialisé dans l'aide aux demandes de visas d'affaires et de gestion, vous devrez payer entre 100 000 et 500 000 yens de frais de traitement de la demande. Si la préparation des documents et des procédures de demande par un spécialiste présente l'avantage d'augmenter les chances d'obtenir un visa, la charge financière est plus importante.
L'obtention d'un visa étant un facteur important dans la réussite ou l'échec d'une entreprise, la procédure de demande ne doit pas être prise à la légère. Il est important de choisir la méthode de demande la plus appropriée, en tenant compte de vos compétences linguistiques en japonais et des coûts impliqués.
Conditions d'obtention d'un visa de gestion d'entreprise
L'obtention d'un visa de gestion d'entreprise est soumise à cinq conditions principales.
- Un bureau (boutique ou bureau) doit être sécurisé dans le pays.
- Capital d'au moins 5 millions JPY ou au moins deux employés à temps plein qui sont des résidents permanents du Japon (par exemple, des Japonais ou des résidents permanents).
- Un contenu commercial viable, avec des perspectives de stabilité et de continuité.
- La gestion ou le contrôle effectif de l'entreprise par la personne qui obtient le visa d'investissement.
- Si vous êtes employé en tant qu'administrateur au Japon, vous devez avoir au moins trois ans d'expérience dans la direction ou la gestion d'une entreprise (aucune expérience n'est requise pour la création d'une nouvelle entreprise).
! !! Points de dépistage !
Les deux points suivants revêtent une importance particulière dans l'examen des visas d'affaires et de gestion
- si le demandeur gère réellement l'entreprise en tant que propriétaire ou gérant
- La stabilité et la durabilité de l'entreprise
Les autorités chargées de l'immigration jugent ces points strictement sur la base de données objectives. Le plan d'entreprise, l'emplacement des bureaux et le montant du capital sont souvent des éléments clés de l'examen.
Le plan d'entreprise doit fournir des détails spécifiques sur des projections réalistes en matière de recettes et de dépenses, ainsi que sur les itinéraires de vente. Si la rémunération du demandeur est extrêmement faible ou si le demandeur travaille dans un magasin toute la journée, cette activité n'est pas considérée comme une activité de gestion ou d'administration.
Le bureau doit avoir son propre compartiment ou sa propre pièce et l'utilisation de bureaux virtuels ou d'espaces de co-working n'est pas autorisée. Si le bureau est utilisé conjointement avec un domicile, il est nécessaire de séparer clairement l'espace de travail.
Plus le capital est important, plus l'entreprise est considérée comme stable et durable, ce qui constitue un avantage lors de la procédure d'examen. Un capital d'environ 7 à 8 millions JPY est idéal.
Documents requis pour les demandes de visa de gestion d'entreprise
Lors de la demande d'un visa d'affaires ou de gestion, les documents suivants doivent être en règle
| les documents nécessaires | |
| Formulaire de demande de certificat d'éligibilité | |
| Photographies répondant aux normes spécifiées. | Au cours des trois derniers mois, 4 cm (longueur) x 3 cm (largeur) |
| enveloppe timbrée et adressée (avec timbres pour les envois recommandés). | Une enveloppe de taille standard avec votre nom et votre adresse clairement inscrits dessus, avec 404 yens de timbres apposés et la mention "lettre recommandée" écrite en rouge au bas du timbre. |
| Documents qui précisent les activités et la rémunération du demandeur. | Si vous êtes administrateur d'une société japonaise, une copie des statuts ou du procès-verbal de l'assemblée générale des actionnaires. Les documents suivants sont requis : - Documents de l'organisation à laquelle la société étrangère est affiliée, qui précisent les fonctions et la rémunération en cas de transfert à la succursale japonaise. Documents qui précisent les conditions de travail, tels que le contrat de travail délivré par une entreprise à un travailleur lorsqu'il est employé en tant que cadre au Japon. |
| Documents attestant d'une expérience d'au moins trois ans dans la gestion ou la direction d'une entreprise. Uniquement requis si vous êtes employé en tant qu'administrateur | Des CV indiquant clairement les institutions où ils ont travaillé dans des fonctions pertinentes, la nature de leurs activités et la durée de leur travail. Documentation de la période passée à travailler dans un poste approprié (si l'étudiant a étudié une matière de gestion ou d'administration au niveau du troisième cycle, un certificat de l'école peut être accepté). Documentation de l'expérience professionnelle. |
| Documents précisant la nature de l'entreprise. | L'un des documents suivants est requis. Certificat de matières enregistrées. Statuts si l'enregistrement n'a pas encore été effectué. Brochures d'entreprise contenant des informations détaillées sur les activités de l'entreprise, y compris l'historique, les directeurs, les partenaires commerciaux, etc. *Si l'industrie exige un permis, une licence est également requise. |
| Documents précisant l'ampleur du projet. Justifier d'au moins 2 salariés ou d'un capital d'au moins 5 millions de yens. | L'un des documents suivants est requis. Documents relatifs au paiement des salaires aux employés et preuve de résidence de l'employé. Certificat d'enregistrement confirmant le capital (non requis s'il a déjà été soumis comme indiqué ci-dessus). |
| Documentation identifiant l'emplacement du bureau. | Certificat d'enregistrement du bureau ou contrat de location. ...plans des bâtiments, photographies des extérieurs, des entrées, des boîtes aux lettres, des intérieurs, etc. |
| Copie du plan d'entreprise | Le plan des recettes et des dépenses pour 1 à 3 ans est clairement indiqué. |
| Copie des états financiers de l'exercice le plus récent | Non requis si l'entreprise est nouvellement créée et que les comptes n'ont pas encore été reçus. |
| motivation d'une demande | Informations sur les raisons de la création de l'entreprise, les projets futurs, la source d'investissement, le profil de l'entreprise, l'expérience antérieure, etc. |
*Le dossier de demande peut nécessiter d'autres documents que ceux énumérés ci-dessus, en fonction de la nature de l'entreprise et de l'individu.
*Les certificats (délivrés au Japon) doivent être soumis dans les trois mois suivant la date de délivrance.
Procédure d'obtention d'un visa de gestion d'entreprise
La procédure d'obtention d'un visa d'affaires ou de gestion suit généralement les étapes suivantes.
| Processus d'acquisition | Ce qu'il faut faire. | Période. | |
| 1 | Préparation à la constitution d'une société | Sécurisation des bureaux et des magasins. | |
| 2 | Création d'une société | Préparation des statuts. Certification Recettes en capital Enregistrement de la constitution auprès du service juridique. Diverses notifications aux bureaux fiscaux | 1 - 2 mois |
| 3 | demande de permis et d'autorisations | Demander des licences et des permis à la police, aux centres de santé, aux préfectures, etc. en fonction du type d'activité. | Environ 1 mois |
| 4 | Préparation des documents de demande de visa d'investissement. | Préparer les documents nécessaires à la demande. | Environ 1 mois |
| 5 | Demande de visa d'investissement | Demander un visa d'investissement à l'Agence de gestion de l'immigration. | |
| 6 | examen | 1-3 mois. | |
| 7 | Obtention d'un visa d'investissement |
À chaque étape, une documentation incomplète ou manquante peut entraîner un examen prolongé ou un rejet. Une préparation minutieuse à l'avance et, si nécessaire, l'avis d'un expert sont essentiels. Il peut s'écouler plusieurs mois avant qu'un visa ne soit finalement accordé, il est donc important de gérer son emploi du temps bien à l'avance.
Des visas de démarrage sont disponibles dans certaines régions.
Dans certaines régions désignées comme zones stratégiques nationales spéciales, un système de "visa de démarrage" a été mis en place pour attirer les entrepreneurs étrangers.
Le visa de démarrage est un système qui permet aux autorités locales de reporter de six mois la vérification des conditions d'entrée si elles approuvent le plan d'entreprise. Cette période de six mois peut être mise à profit pour préparer la création d'une entreprise tout en bénéficiant de conseils d'experts. Il convient toutefois de noter que cela ne signifie pas qu'un séjour d'un an est accordé d'emblée.
Les domaines d'activité couverts varient également d'une municipalité à l'autre. Les principaux domaines couverts sont les start-ups dans les secteurs des technologies de l'information, du tourisme et de l'agriculture.
Le programme de visa pour création d'entreprise peut vous permettre de faire un pas vers la création de votre propre entreprise plus rapidement qu'avec un visa ordinaire de gestion ou d'administration. Pour plus d'informations sur ce programme, voir les liens ci-dessous.
Référence : Qu'est-ce qu'un visa de création d'entreprise ?
point central (symbole typographique utilisé entre les termes parallèles, les noms en katakana, etc.)Notification de projets visant à promouvoir les activités entrepreneuriales étrangères (METI/Ministère de l'économie, du commerce et de l'industrie).
point central (symbole typographique utilisé entre les termes parallèles, les noms en katakana, etc.)Destinés à ! Visas de démarrage et visas de gestion d'entreprise pour les zones stratégiques nationales spéciales
résumé
Le visa d'affaires/de gestion est un statut de résidence essentiel pour les étrangers qui créent une entreprise au Japon et travaillent en tant que directeur ou cadre. Toutefois, les obstacles à l'obtention de ce visa sont importants, et une préparation minutieuse ainsi que le respect de diverses exigences sont nécessaires, de la demande à l'approbation.
Le succès ou l'échec de l'obtention d'un visa a un impact significatif sur les opérations commerciales ultérieures. Lors de la demande, il est important de tenir compte de vos compétences linguistiques en japonais et des coûts, et de demander l'avis d'un professionnel si nécessaire.
Il est essentiel d'être bien préparé, en tenant compte des options qui tirent parti des caractéristiques régionales, telles que l'utilisation de régimes de visas de démarrage.
Les articles suivants sont également utiles aux étrangers qui souhaitent en savoir plus sur la création d'une entreprise au Japon.
▶︎ Explique les points clés de la création d'une entreprise par des étrangers au Japon !
Référence :Agence de contrôle de l'immigration et de reconnaissance des réfugiés
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