Qu'advient-il du visa de travail en cours d'un étranger s'il quitte l'entreprise ? Explication des procédures nécessaires !
Si vous êtes un étranger et que vous souhaitez quitter votre entreprise ou changer d'emploi, savez-vous quelles sont les procédures à suivre après votre départ ?
Lorsqu'un étranger quitte une entreprise japonaise, diverses procédures sont nécessaires, y compris un changement de statut de résidence. Ces procédures sont parfois complexes et longues.
Cependant, les questions de visa sont des questions importantes qui affectent directement la vie de l'étranger au Japon... Vous devez avoir une idée du calendrier des procédures à suivre en fonction de vos projets après la retraite.
Si vous commettez une erreur dans la procédure, vous risquez de ne pas pouvoir changer d'emploi et, dans certains cas, de perdre votre permis de séjour au Japon.
Dans cet article, nous fournissons une explication détaillée, au cas par cas, des procédures liées aux visas requises lorsqu'un étranger quitte une entreprise japonaise. Vérifiez les procédures nécessaires en fonction de votre propre situation afin d'assurer une transition et un retour en douceur dans votre pays d'origine.
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Quelles sont les procédures de visa que les étrangers doivent suivre après avoir quitté leur emploi au Japon ?
Il existe deux procédures principales liées aux visas que les étrangers doivent suivre après avoir quitté une entreprise japonaise.
La première est la notification d'affiliation institutionnelle, qui doit être soumise à l'Office de l'immigration dans les 14 jours suivant la démission. Cette démarche doit être effectuée même si vous n'envisagez pas de changer d'emploi ou même si vous prévoyez de rentrer dans votre pays.
La procédure relative au statut de résident en est une autre. Les mesures à prendre dépendent de vos projets après votre départ.
Cette section examine chacune de ces procédures plus en détail.
Notification de l'affiliation institutionnelle à l'Office de l'immigration.
Lorsqu'un étranger démissionne d'une entreprise japonaise, la première chose à faire est de soumettre une "notification concernant l'organisation à laquelle il appartient". Cette notification doit être soumise au Bureau de l'immigration dans les 14 jours suivant la démission.
Procédure à accomplir dans les 14 jours suivant le départ de l'entreprise.
Le délai de soumission de la "Notification d'affiliation institutionnelle" est de 14 jours à compter de la date de démission. Cette procédure est obligatoire même si vous envisagez de retourner dans votre pays d'origine.
Lors de l'envoi de la notification, veillez à fournir tous les détails nécessaires, y compris la raison de la démission et les projets futurs. Veillez à le faire correctement, car le fait de soumettre le formulaire après la date limite ou de faire de fausses déclarations est punissable.
La non-présentation de cette notification peut constituer un motif de révocation du statut de résident ou avoir un impact négatif sur le prochain renouvellement ou changement de visa. Pour une gestion harmonieuse de la résidence, il est recommandé d'inscrire cette démarche sur la liste des procédures à suivre après le départ à la retraite.
Il y a trois façons de soumettre une déclaration : la présenter au guichet, l'envoyer par la poste ou soumettre une demande en ligne.
Vous pouvez choisir de soumettre votre notification en personne au bureau d'immigration, par courrier ou par demande en ligne. La demande en ligne est la méthode la plus pratique.
Pour les demandes en ligne, le système de notification électronique de l'Agence pour l'immigration et la gestion de l'immigration est utilisé. Ce système permet une notification en ligne 24 heures sur 24, 365 jours par an, sans qu'il soit nécessaire de se rendre dans un bureau d'immigration. Un autre avantage majeur est que vous pouvez également vérifier l'historique et l'état de traitement de votre notification. L'enregistrement des informations relatives à l'utilisateur est requis lors de la première utilisation du système, mais il n'est pas nécessaire de soumettre des documents attestant des faits à notifier.
Pour déposer le formulaire au guichet, présentez votre carte de séjour et déposez le formulaire au bureau régional de l'immigration et du séjour le plus proche. Les heures de réception peuvent être fixées à certains jours et à certaines heures en fonction de la procédure, il est donc recommandé de vérifier à l'avance. Tout formulaire est acceptable à condition que les éléments à notifier soient inclus, mais il est pratique d'utiliser un formulaire de référence en fonction de la raison de la notification.
En cas d'envoi par la poste, joignez le formulaire de notification et une copie de la carte de séjour, écrivez "Notification form enclosed" ou "NOTIFICATION ENCLOSED" en rouge au recto de l'enveloppe et envoyez-la à la Notification Reception Section, Residence Investigation Department, Tokyo Immigration and Residence Management Bureau (Section de réception des notifications, département des enquêtes sur la résidence, bureau de gestion de l'immigration et de la résidence de Tokyo). Étant donné qu'il n'y a pas d'avis de réception de la notification par la poste, il est préférable d'envoyer la notification par une méthode permettant d'obtenir un accusé de réception.
Visa dépendant des régimes de retraite.
Un étranger peut emprunter trois voies principales après avoir quitté une entreprise japonaise. Il s'agit du retour au pays, de la recherche d'un nouvel emploi ou de la poursuite de la recherche d'emploi. Les procédures liées aux visas étant différentes dans chaque cas, il est important de prendre les mesures appropriées en fonction de ses propres projets.
【 Pas de visa 】 requis si le retour dans le pays d'origine est prévu
Si vous prévoyez de retourner dans votre pays d'origine immédiatement après avoir démissionné, vous n'avez pas besoin de modifier votre statut de résident. Toutefois, veillez à soumettre la "Notification concernant l'organisation à laquelle vous appartenez".
Avant de rentrer chez vous, vous devrez effectuer diverses démarches, telles que le déménagement au bureau municipal, l'annulation des factures de services publics et le déménagement de votre résidence. Veuillez vous organiser à l'avance et vous assurer que toutes les procédures ont été accomplies avant de quitter le pays.
【 Changement de statut du visa 】 en cas de nouvel emploi
Si, après avoir démissionné, vous décidez de changer d'entreprise, vous devez, en règle générale, suivre une procédure de changement de statut de résidence.
Par exemple, une personne qui a travaillé sous un statut de résidence tel que "Technique/Humanités/Services internationaux" ou "Transfert intra-entreprise" doit à nouveau demander un certificat d'éligibilité, même si elle occupe un poste avec la même description d'emploi dans une nouvelle entreprise.
En revanche, si vous pouvez continuer à travailler sous le même statut de visa après avoir changé d'emploi, vous n'avez pas besoin de changer de statut de visa. Toutefois, vous devez notifier un changement dans l'organisation à laquelle vous appartenez.
Les procédures de changement de statut sont effectuées auprès du bureau régional de l'immigration compétent pour votre lieu de résidence actuel. Assurez-vous d'avoir tous les documents nécessaires et faites votre demande en temps utile.
Notez que la procédure de changement de statut est complexe et prend du temps. Si vous n'êtes pas sûr de savoir comment préparer et soumettre les documents, nous vous recommandons de contacter un consultant en visas.
Les consultants en visas offrent un service d'agence pour les demandes de changement de statut et s'occupent de l'ensemble du processus en votre nom, de la préparation des documents nécessaires à la présentation de la demande aux autorités d'immigration. Les honoraires varient d'un consultant à l'autre, mais dépendent généralement du type de demande et de la quantité de documents requis.
En faisant appel à un consultant en visas, vous pouvez vous concentrer sur votre nouvel emploi en toute sérénité, car vous pouvez laisser les procédures compliquées aux experts. Si vous envisagez de faire appel à un consultant en visas, veuillez également consulter l'article suivant.
▶︎ Explication de la procédure et des frais à payer lorsqu'un consultant en visas est sollicité pour une demande de visa.
【 Si vous envisagez d'entreprendre des activités de recherche d'emploi 】 Il n'est pas nécessaire de retourner temporairement dans votre pays, mais soyez conscient des exigences en matière de visa
Si vous n'avez pas trouvé de nouvel emploi et que vous avez l'intention de poursuivre votre recherche d'emploi, vous n'avez pas besoin de retourner temporairement dans votre pays, mais vous devez faire très attention à la manière dont vous gérez votre visa.
Doit changer d'emploi dans les trois mois.
Si un étranger titulaire d'un visa de travail démissionne, il doit en principe être réembauché dans un délai de trois mois ; s'il reste au chômage pendant plus de trois mois, la possibilité de voir son statut de résident révoqué augmente.
Toutefois, il n'est pas obligatoire de trouver un nouvel emploi dans les trois mois. L'annulation peut être levée s'il existe des raisons valables, telles que l'impossibilité de trouver un nouvel emploi malgré des efforts diligents de recherche d'emploi.
Toutefois, il ne faut pas céder à la facilité et dépasser les trois mois. Concentrez-vous sur votre recherche d'emploi dans le but de trouver un nouvel emploi le plus rapidement possible.
Sous réserve d'une "révocation du statut de résident" après une période de trois mois.
Là encore, si le titulaire d'un visa de travail reste au chômage pendant plus de trois mois, le risque de révocation du statut de résident augmente.
Il existe toutefois des exceptions à cette règle des trois mois. Les cas où la démission est due à des raisons dont le salarié n'est pas responsable, comme la faillite de l'entreprise ou le licenciement, peuvent être exclus de la révocation.
Il est également possible d'éviter l'annulation s'il s'avère que vous recherchez activement un emploi. Il est important de bien consigner vos activités de recherche d'emploi et d'être prêt à les expliquer lorsque vous serez interrogé par les services de l'immigration.
En tout état de cause, vous ne voulez pas rester au chômage pendant plus de trois mois, alors continuez à faire tout votre possible pour trouver un nouvel emploi.
Les étrangers peuvent-ils bénéficier d'allocations de chômage ?
Pour les ressortissants étrangers travaillant au Japon, l'éligibilité aux allocations de chômage est un sujet de préoccupation. Il s'avère que si certaines conditions sont remplies, les étrangers peuvent bénéficier des allocations de chômage de la même manière que les ressortissants japonais.
Les allocations de chômage constituent un système important pour soutenir les personnes qui ont perdu leur emploi jusqu'à ce qu'elles en trouvent un nouveau. En utilisant efficacement ce système, les ressortissants étrangers peuvent se concentrer sur leurs activités de réemploi. Toutefois, certains points doivent être pris en compte, il convient donc de vérifier attentivement.
Sous condition, ils peuvent en bénéficier jusqu'à la fin du trimestre.
Pour bénéficier des allocations de chômage, les conditions suivantes doivent être remplies
- ont été couverts par l'assurance-emploi pendant au moins 12 mois, recherchent activement un emploi et sont prêts à réintégrer le marché du travail
En principe, les ressortissants étrangers qui ont été couverts par l'assurance-emploi pendant au moins un an dans l'entreprise pour laquelle ils travaillaient avant de partir ont le droit de percevoir des allocations de chômage. Ils doivent toutefois être disposés à rechercher activement un emploi par leurs propres moyens et à en trouver un nouveau.
En outre, si la démission est due à des raisons indépendantes de la volonté de l'intéressé, telles que la faillite de l'entreprise ou le licenciement, l'intéressé a droit aux prestations s'il a été couvert par l'assurance-emploi pendant au moins six mois.
Le montant et la durée des allocations de chômage dépendent de facteurs tels que l'âge, la durée de la couverture de l'assurance-emploi et la raison de la démission. Les démarches sont effectuées auprès du bureau Hello Work compétent pour votre lieu de résidence. Vérifiez les documents requis et effectuez les démarches le plus rapidement possible.
Hello Work n'est pas seulement un lieu où l'on peut demander des allocations de chômage ; il fournit également une aide à l'emploi aux étrangers. Différents services sont proposés, tels que l'orientation professionnelle des étrangers et la fourniture d'informations nécessaires à la recherche d'un emploi. Pour en savoir plus sur Hello Work, lisez également l'article suivant.
▶︎ Qu'est-ce que Hello Work au Japon pour les étrangers ? En savoir plus sur les emplois et le travail.
La prolongation du statut de résident n'est pas possible.
La principale préoccupation des étrangers percevant des allocations de chômage est le traitement de leur statut de résident.
Dans la plupart des cas, si la période de séjour expire pendant la période de perception des allocations de chômage, le statut de résident ne peut pas être renouvelé. L'expiration du statut de résident met fin au versement des allocations de chômage, même s'il reste du temps pour les percevoir.
En d'autres termes, la période de droit à l'allocation de chômage n'est pas nécessairement égale à la période de séjour. Si votre période de séjour approche, vous devez vous efforcer de trouver un nouvel emploi dès que possible ou envisager un retour temporaire dans votre pays d'origine.
Il peut être possible de trouver un emploi en changeant le statut de résidence en "court séjour".
Qu'advient-il du statut de résident d'une personne qui a travaillé avec un visa de travail, tel que "technique, sciences humaines ou services internationaux", si elle n'est pas en mesure de trouver un nouvel emploi avant l'expiration de son visa ?
Une option consiste à changer votre statut de résident en "court séjour". Cela peut vous permettre de poursuivre votre recherche d'emploi au Japon.
Toutefois, la décision d'accorder ou non le passage au "court séjour" est prise au cas par cas. Il n'est pas possible de l'affirmer avec certitude, car cela dépend en grande partie de la décision des autorités chargées de l'immigration.
Il est recommandé de consulter le bureau de l'immigration à l'avance et de confirmer si un changement de statut en "court séjour" est possible ou non. En outre, votre demande de changement de statut doit être accompagnée de documents convaincants, tels qu'un plan de recherche d'emploi.
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【 Menu du programme 】
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- Programme intensif pour l'obtention du N3, avec des leçons spécialisées en japonais des affaires qui peuvent être utilisées en particulier au travail.
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- Préparation aux tests de compétences spécifiques
- Des supports personnalisés pour des tests de compétences spécifiques sont utilisés pour mettre l'accent sur les questions fréquemment posées et sur l'apprentissage nécessaire pour réussir le test.
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- Soutien aux CV
- Rédiger un CV adapté à la culture d'entreprise japonaise et améliorer la présentation de soi et la motivation pour la candidature.
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résumé
Cet article explique les procédures de visa requises lorsqu'un étranger quitte une entreprise japonaise.
Après avoir démissionné d'un emploi, un certain nombre de procédures doivent être suivies, notamment la notification aux autorités d'immigration, le changement de statut de résidence et la réception des allocations de chômage. Il est important de prendre les mesures appropriées en fonction de votre propre calendrier.
Une attention particulière doit être accordée à la gestion de votre statut de résident. Essayez d'éviter l'expiration de votre statut de résident tout en gardant un œil sur vos calendriers de réemploi et de retour.
Les questions de visa constituent toujours un problème pour les ressortissants étrangers qui souhaitent continuer à travailler au Japon. Il est recommandé de se préparer à l'avance et d'obtenir des conseils professionnels en cas de changement d'emploi ou de démission.
Avec les bonnes connaissances et un parcours professionnel bien planifié, vous êtes sûr de mener une vie épanouissante au Japon.
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