Explique les visas, les documents et les préparations nécessaires aux étrangers pour créer une entreprise au Japon !
Les étrangers qui envisagent de travailler au Japon, qui ont vécu au Japon et aiment le Japon, ou qui envisagent de créer une entreprise au Japon afin de saisir les opportunités commerciales dès le départ, se trouvent dans des situations très diverses. Nombre d'entre vous travaillent peut-être pour une entreprise, mais comment pouvez-vous utiliser vos compétences pour créer votre propre entreprise ?
Dans ce numéro, nous nous concentrerons sur le processus de base permettant aux étrangers de créer une entreprise au Japon, en mettant l'accent sur les points clés. Nous expliquerons en détail les informations que vous devez connaître, telles que la manière d'obtenir le visa nécessaire à la création d'une entreprise, la préparation des documents à soumettre et les types d'entreprises japonaises. Le contenu est pratique et utile pour les étrangers désireux de créer une entreprise, n'hésitez donc pas à vous y référer.
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Types d'entreprises japonaises
Pour créer une entreprise au Japon, vous devez savoir comment fonctionnent les entreprises japonaises. Nous commencerons par expliquer les bases des "types d'entreprises japonaises".
Il existe quatre types de classification des entreprises au Japon. Voici une brève introduction aux différences entre eux dans un tableau.
Par ailleurs, nous avons maintenant (1) dans cette formesociété(i) et ii)société anonymereprésente environ 90 % du total. Ces deux options sont également susceptibles de s'appliquer aux étrangers qui créent une entreprise.
| (i) | société | Gérée avec des capitaux levés par l'émission d'actions ; seule l'une des quatre peut être cotée en bourse et est plus crédible que les autres formes de sociétés. |
| (ii) | Société à responsabilité limitée (SARL) | Tous les membres sont des associés commanditaires. Les dividendes sur les bénéfices peuvent être fixés librement au moment de la création de la société. |
| (iii) | partenariat illimité | Elle est composée uniquement de salariés à responsabilité illimitée (salariés responsables de tout préjudice causé par l'entreprise). |
| (iv) | société en commandite | Comprend les commanditaires (membres qui ne sont responsables que du montant qu'ils ont investi) dans une société à responsabilité limitée. |
Créer une entreprise au Japon : le processus de création d'une société
La création d'une entreprise au Japon comporte plusieurs étapes importantes. Pour les ressortissants étrangers, une étape particulièrement importante est l'obtention d'un visa. Vous devez choisir le visa qui vous convient le mieux et le demander en fournissant les documents nécessaires.
En outre, une procédure appelée enregistrement des sociétés est essentielle pour la création d'une société. Les documents nécessaires, tels que le formulaire de demande d'enregistrement et les statuts, doivent être préparés et soumis au bureau des affaires juridiques compétent. En outre, il ne faut pas oublier les procédures postérieures à la création de l'entreprise, telles que la notification au bureau des impôts et le paiement de diverses taxes.
Le processus de création d'une entreprise peut être décrit grossièrement comme suit.
- Visas.
- enregistrement des entreprises
- Notification à l'administration fiscale
Examinons chaque étape plus en détail.
Obtenir le visa nécessaire pour créer une entreprise au Japon
L'obtention d'un "visa de gestion d'entreprise" est essentielle pour permettre aux ressortissants étrangers de créer une entreprise au Japon. Toutefois, les obstacles à l'obtention d'un visa de gestion d'entreprise sont importants et il est difficile de satisfaire aux exigences dès les premières étapes de la création d'une entreprise.
Le Cabinet Office a donc mis en place un système de "visa de démarrage" dans certaines municipalités. Le visa de démarrage est considéré comme une étape préliminaire au visa de gestion d'entreprise, et la procédure consiste à obtenir d'abord un visa de démarrage, puis à passer à un visa de gestion d'entreprise.
Les principales différences entre un visa de création d'entreprise et un visa de gestion d'entreprise sont les suivantes
| Type de visa. | visa de démarrage | visa de gestion d'entreprise |
|---|---|---|
| objet d'une demande | Étrangers vivant à l'étranger | Un étranger vivant à l'étranger est un étranger vivant au Japon. |
| espace de travail | Les autorités locales telles que définies par le Cabinet Office | dans tout le Japon |
| période de séjour | Renouvelé après six mois pour un visa de gestion d'entreprise d'un an | 5 ans, 3 ans, 1 an, 4 mois et 3 mois. *Dépend du résultat de la procédure d'immigration. |
| autorisation de la demande | Vérifier auprès des autorités locales. | bureau d'immigration |
| période de révision | Environ 2 à 3 mois. | Environ 3 à 6 mois. |
| Les mesures à prendre avant l'acquisition. | Préparer un plan de démarrage d'entreprise. | ▪ Préparer un plan d'affaires, un capital d'au moins 5 millions, créer une entreprise, trouver des bureaux, du personnel et acheter du matériel. |
En particulier, l'obtention d'un visa de gestion d'entreprise est soumise à des exigences qu'il est difficile de remplir dans les premiers temps de la création d'une entreprise, telles que l'élaboration d'un plan d'entreprise et un capital d'au moins 5 millions de yens. Il est conseillé d'obtenir d'abord un visa de création d'entreprise, puis un visa de gestion d'entreprise au fur et à mesure de l'évolution de l'entreprise.
Notez que les conditions d'obtention d'un visa de création d'entreprise et la procédure de demande varient d'une municipalité à l'autre. Il est important de consulter le point de contact de l'autorité locale compétente et de rassembler les informations nécessaires à l'avance. En outre, il faut compter environ deux à trois mois entre la demande et l'obtention du visa, d'où la nécessité de gérer son emploi du temps bien à l'avance.
L'obtention d'un visa est le premier obstacle à la création d'une entreprise au Japon. Choisissez le visa qui vous convient le mieux et assurez-vous d'avoir effectué toutes les préparations nécessaires.
Référence : Qu'est-ce qu'un visa de création d'entreprise ?
point central (symbole typographique utilisé entre les termes parallèles, les noms en katakana, etc.)Notification de projets visant à promouvoir les activités entrepreneuriales étrangères (METI/Ministère de l'économie, du commerce et de l'industrie).
point central (symbole typographique utilisé entre les termes parallèles, les noms en katakana, etc.)Destinés à ! Visas de démarrage et visas de gestion d'entreprise pour les zones stratégiques nationales spéciales
Référence : Qu'est-ce qu'un visa de gestion et d'administration ?
point central (symbole typographique utilisé entre les termes parallèles, les noms en katakana, etc.)Qu'est-ce qu'un visa de gestion - Bureau d'aide à l'immigration et à la naturalisation de Tokyo (Shinjuku, etc.)
Déroulement de l'enregistrement d'une société
L'enregistrement des sociétés est l'enregistrement du profil d'une société auprès du service juridique au moment de sa constitution, afin qu'il puisse être divulgué au public. Cela permet à l'entreprise de conserver sa crédibilité et de commercer en toute confiance. Toutes les entreprises doivent s'enregistrer en tant que personne morale.
1. préparer la demande d'enregistrement et les documents requis
【 Documents requis 】
- Demande d'enregistrement de la constitution
- statuts de la société
- Bordereau de paiement de la taxe d'immatriculation
- Décision du fondateur
- Lettre d'acceptation de la nomination des administrateurs représentatifs, etc.
- Certificat du sceau du directeur.
- formulaire d'enregistrement des scellés
- Certificat de paiement de l'apport en capital.
2. demande d'enregistrement auprès du service juridique
La demande est déposée auprès du service juridique compétent pour le lieu du siège social. Si les documents sont en ordre, la demande d'enregistrement peut être complétée en sept à dix jours, mais pour que la société soit créée le plus rapidement possible, il faut veiller à ce qu'elle soit la plus complète possible.
Il existe trois méthodes de demande différentes, que vous pouvez utiliser à votre convenance. Chaque méthode est décrite en détail sur les pages du département des affaires juridiques et du ministère de la justice.
| Soumission directe au service juridique. Adresse postale. | Référence :Service juridique, "Informations juridictionnelles". |
| En ligne. | Référence :Ministère de la justice, "On-line application for commercial and corporate registration". |
Documents à présenter à l'administration fiscale.
Lorsque vous créez une entreprise au Japon, vous devez passer par le bureau des impôts.
Bien que le contenu diffère entre les entreprises individuelles et les sociétés, cet article présente les procédures à suivre auprès du bureau des impôts lors de la création d'une société.
| Documents de notification | Délai (de soumission) |
| Notification d'incorporation | Dans les deux mois suivant la constitution en société |
| Notification de la création, du transfert ou de la suppression d'un bureau de paie, etc. | Dans le mois qui suit la mise en place d'un bureau de paie, etc. |
| Formulaire de demande d'approbation de la déclaration fiscale bleue | Au plus tard trois mois après la constitution de la société ou à la fin du premier exercice financier, selon la première éventualité. |
| Notification du fait que l'entreprise est une société nouvellement créée aux fins de l'impôt sur la consommation. | Promptement soumis* Non requis si l'avis de constitution indique que l'entreprise est une société nouvellement créée aux fins de l'impôt sur la consommation. |
Impôts sur les sociétés
Lorsque vous créez une entreprise, vous êtes soumis à différentes taxes. Comme il s'agit d'une obligation en tant que personne morale, elle doit être bien comprise et le paiement des impôts doit être effectué sans faute. Voici un aperçu des types d'impôts concernés.
1. l'impôt sur les sociétés
En règle générale, si vous êtes un salarié ou un entrepreneur individuel exerçant son activité en tant qu'entrepreneur individuell'impôt sur le revenuLa société paie leimpôt sur les sociétésL'entreprise fournit les services suivants.
L'impôt sur les sociétés est un impôt sur les bénéfices d'une entreprise. Les catégories de taux d'imposition étant très détaillées, il convient de consulter un conseiller fiscal ou de se reporter au site web de l'IRS pour obtenir le calcul correct.
Référence :Taux d'imposition des sociétés
2. l'impôt sur les habitants des sociétés
La taxe d'habitation est un impôt payable à la municipalité dans laquelle l'entreprise est située. Elle est payée conformément aux règlements de la municipalité dans la juridiction de laquelle la société est constituée.
3. la taxe sur les ventes
La taxe à la consommation, qui fait partie de notre vie quotidienne, est également étroitement liée aux entreprises. Lorsque vous fournissez des biens ou des services à des clients, vous recevez une taxe sur la consommation. Vous êtes tenu de verser à l'État la différence entre la taxe de consommation et la taxe de consommation encourue sur les achats.
4. la retenue à la source
Le prélèvement à la source de l'impôt sur le revenu est un impôt calculé en déduisant les cotisations d'assurance sociale du salaire des employés. La méthode de calcul utilisée ici consiste à retenir le montant correct à l'aide du tableau des retenues à la source en consultant le site web de l'Agence nationale des impôts.
Référence :Tableau du précompte mobilier pour 2023
Institutions à consulter lors de la création d'une entreprise
Aujourd'hui, on peut trouver n'importe quelle information sur l'internet, mais pour créer une entreprise, il faut choisir la bonne information. Pour ce faire, il existe au Japon des organisations que vous pouvez consulter et qui sont présentées ici.
Le Foreign Resident Resident Support Centre (FRESC) de Tokyo est un ensemble d'organisations qui peuvent fournir des conseils aux petites et grandes entreprises, ainsi qu'aux étrangers qui créent leur propre entreprise. Il est possible d'obtenir des conseils sur diverses questions relatives à la création d'entreprise, à la fiscalité et aux exigences légales.
【 Centre d'assistance aux résidents étrangers (FRESC) 】
- Division de l'aide à l'immigration et à la résidence, Agence de gestion de l'immigration et de la résidence, Bureau des demandes de divulgation.
- Bureau de l'immigration de Tokyo
- Département de la protection des droits de l'homme, Bureau des affaires juridiques de Tokyo
- Centre japonais de soutien juridique (Houterasu)
- Bureau spécial de consultation et de soutien pour les étrangers, Bureau du travail de Tokyo
- Centre de services pour l'emploi des étrangers de Tokyo
- Ministère des affaires étrangères - Informations sur les visas
- Organisation japonaise du commerce extérieur (JETRO)
Référence :Centre d'assistance aux résidents étrangers ,,Plaza Homes, "How foreigners can set up and start companies in Japan".
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【 Menu du programme 】
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- Programme intensif pour l'obtention du N3, avec des leçons spécialisées en japonais des affaires qui peuvent être utilisées en particulier au travail.
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- Préparation aux tests de compétences spécifiques
- Des supports personnalisés pour des tests de compétences spécifiques sont utilisés pour mettre l'accent sur les questions fréquemment posées et sur l'apprentissage nécessaire pour réussir le test.
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- Soutien aux CV
- Rédiger un CV adapté à la culture d'entreprise japonaise et améliorer la présentation de soi et la motivation pour la candidature.
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- Préparation à l'entretien
- Conseils sur les domaines à améliorer grâce à des simulations d'entretiens et à des retours d'information qui simulent des entretiens d'entreprise. Apprendre l'étiquette et le comportement à adopter lors d'un entretien au Japon.
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- conseil en carrière
- Fournir des conseils sur la présentation des entreprises, la sélection des entreprises auprès desquelles postuler et le niveau de connaissances requis par l'entreprise candidate, en fonction des objectifs de carrière du participant.
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- support de chat
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résumé
Comment cela s'est-il passé ? Dans cet article, nous nous sommes concentrés sur les principales informations nécessaires aux étrangers pour créer une entreprise au Japon.
Pour créer une entreprise au Japon, il est important d'obtenir d'abord le visa qui vous convient. Examinez les options qui s'offrent à vous, telles que le visa de création d'entreprise ou le visa de gestion d'entreprise, et présentez votre demande en joignant les documents nécessaires.
Procédez ensuite à la procédure d'enregistrement de la société. Préparez une demande d'enregistrement et les documents nécessaires et soumettez-les au service juridique compétent. Une façon de procéder consiste à consulter un spécialiste pour les aspects techniques, tels que la préparation des statuts.
Après la création d'une société, diverses procédures vous attendent, notamment la notification au bureau des impôts et le paiement de diverses taxes. Les procédures requises diffèrent selon le type de société, comme la société par actions ou la société à responsabilité limitée. Il est important de se renseigner et de se préparer suffisamment à l'avance.
Si vous êtes intéressé par ce type de visa, l'article suivant fournit également de plus amples informations sur les visas d'investissement, qui peuvent être obtenus moyennant un investissement d'au moins 5 millions de yens.
▶︎ Comment obtenir un visa ? Explique les conditions d'obtention d'un "visa d'investissement" et comment en faire la demande !
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