Qu'est-ce qu'un entretien d'embauche au Japon ? Explication du déroulement et de l'étiquette pour les étrangers.
Les étrangers vivant au Japon doivent passer un entretien au Japon pour obtenir un emploi dans une entreprise japonaise.
Cet article décrit les caractéristiques et l'étiquette des entretiens japonais, ainsi que les questions de base et les exemples de réponses, à l'intention des non-Japonais.
Quelles sont les caractéristiques des entretiens au Japon ?
Les règles de base des entretiens au Japon sont les mêmes que dans les autres pays, mais il existe certaines caractéristiques propres aux entretiens au Japon. En particulier, on peut dire que les manières et la formalité sont détaillées et que la personnalité et le caractère sont également pris en compte.
Les manières et les formalités sont établies.
Les entretiens japonais sont régis par des règles détaillées d'étiquette et de formalité, comme la manière de frapper à la porte et de s'asseoir sur une chaise. Se tromper peut avoir des conséquences négatives, c'est pourquoi vous devez apprendre à l'avance les bonnes manières et les formalités de base.
La personnalité et le caractère sont également pris en compte.
Alors que dans d'autres pays, les entretiens portent principalement sur la capacité d'une personne à effectuer le travail, les entretiens au Japon peuvent également inclure des questions sur la personnalité et le caractère qui ne sont pas considérées comme directement liées au travail. Par exemple, on peut demander aux candidats d'expliquer leurs points forts et leurs points faibles, ou les interroger sur leurs loisirs.
Procédure d'entretien au Japon
Le déroulement d'un entretien au Japon est le même que dans les autres pays : vous entrez dans la salle d'entretien, vous passez l'entretien et vous quittez la salle à la fin. Toutefois, sachez que chaque processus a ses propres manières et sa propre étiquette.
Entrée dans la salle d'entretien
Dans les entretiens japonais, il existe des règles détaillées sur la manière d'entrer dans la salle d'entretien. Tout d'abord, il faut frapper trois fois à la porte de la salle d'entretien et l'intervieweur dira "entrez s'il vous plaît" avant de pénétrer dans la pièce. Après être entré dans la pièce, dites "よろしくお願いします", saluez, fermez la porte et placez-vous à côté de la chaise.
s'asseoir sur une chaise
Lorsque vous arrivez à côté de la chaise, saluez brièvement l'examinateur et attendez un moment, sans vous asseoir immédiatement. Asseyez-vous ensuite après que l'examinateur a dit "veuillez vous asseoir".
répondre à une question
Une fois que vous êtes assis sur la chaise, l'entretien commence. Au Japon, les entretiens durent plus longtemps que dans d'autres pays, parfois jusqu'à une heure. Les questions sont généralement posées en japonais, mais certaines entreprises qui embauchent souvent des étrangers peuvent faire passer l'entretien en anglais.
quitter la pièce
Lorsque l'entretien est terminé, levez-vous de votre chaise, dites "merci", saluez et quittez la pièce.
L'étiquette japonaise en matière d'entretien.
Il existe de nombreuses manières différentes lors des entretiens japonais, et votre succès dépend de votre capacité à les gérer correctement. Voici deux manières japonaises uniques que les étrangers en particulier doivent connaître : arriver tôt et porter une montre-bracelet.
Arriver tôt
Dans la culture japonaise, il est de bon ton d'arriver un peu en avance à une réunion. Par exemple, si votre entretien commence à 10 heures, essayez d'arriver sur place vers 9 h 50. Arriver à 10 heures précises n'est pas du tout un retard, mais peut être considéré comme trop tardif au Japon.
Vérifiez l'heure sur votre montre, pas sur votre téléphone.
Lors des entretiens au Japon, il est parfois considéré comme impoli de regarder l'heure sur un smartphone. Si vous devez regarder l'heure au cours d'un entretien, veillez à le faire sur votre montre et non sur votre téléphone. Si vous n'avez pas l'habitude de porter une montre-bracelet, c'est une bonne idée d'acheter une montre d'affaires pour l'entretien, même si elle est bon marché.
Questions et réponses courantes pour les entretiens au Japon
Les étrangers peuvent être particulièrement nerveux à l'idée de passer un entretien d'embauche au Japon, notamment parce qu'ils devront s'exprimer en japonais. Pour atténuer autant que possible votre nervosité, il est recommandé d'anticiper les questions et de préparer vos réponses à l'avance. Les entretiens japonais comportent souvent un certain nombre de questions ; il est donc très efficace de préparer ses réponses à l'avance.
Veuillez vous présenter.
Il est presque certain que l'on vous demandera de vous présenter au début de l'entretien. Expliquez simplement votre nom, l'université que vous avez fréquentée et le travail que vous avez effectué dans le passé.
Voici quelques exemples de réponses : "Je m'appelle 00. Je suis diplômé de l'université 00. Jusqu'au mois dernier, je travaillais pour 00 Corporation et j'étais ingénieur système".
Pourquoi vouliez-vous travailler dans cette entreprise ? Quelle est la raison pour laquelle vous souhaitez travailler ici ?
Lors des entretiens au Japon, on vous demandera souvent pourquoi vous souhaitez travailler pour cette entreprise. Il est important de se rappeler que le mot "shibo-doki", qui signifie "qu'est-ce qui vous a donné envie de travailler pour cette entreprise", est souvent utilisé dans cette question.
Voici un exemple de réponse : "Je partage la vision de la direction de votre entreprise et j'aimerais contribuer à votre entreprise en travaillant pour elle afin de développer mes compétences en tant qu'ingénieur. Gosha" est une façon polie de dire "votre entreprise" et est souvent utilisée dans les entretiens.
Conseils pour réussir un entretien au Japon
Pour qu'un étranger réussisse un entretien d'embauche au Japon, il est important qu'il s'exprime d'une manière facile à comprendre, dans les limites de ses compétences en japonais. En outre, les entretiens étant des occasions formelles, vous devez bien étudier le keigo.
parler franchement
Vous vous inquiétez peut-être de savoir quoi dire lors d'un entretien en japonais, mais les entretiens en japonais consistent essentiellement à répondre à des questions, et il est donc préférable de comprendre la question et de parler clairement. L'astuce consiste à dire d'abord la conclusion qui répond à la question, puis à expliquer simplement pourquoi, et à terminer en 30 secondes à une minute.
Étudiez les formules honorifiques.
Les entretiens sont des occasions formelles, vous devez donc utiliser le keigo. Si vous n'utilisez habituellement le japonais qu'entre amis et que vous ne maîtrisez pas le keigo, étudiez-le bien avant l'entretien.
résumé
Les entretiens au Japon ne sont pas différents de ceux des autres pays, mais il est important de noter que les manières japonaises sont très détaillées. Si vous êtes un étranger et que vous vous rendez à un entretien au Japon, étudiez les manières et les règles japonaises à l'avance.
