¿Qué es una tarjeta de residencia? Cómo obtenerla, qué contiene, la obligación de llevarla y cómo reexpedirla en caso de pérdida.
Los extranjeros que llevan en Japón un tiempo medio o largo (más de tres meses) tienen una "tarjeta de residencia". La tarjeta de residencia es una forma de identificación muy importante que demuestra que reside legítimamente en Japón.
Sin embargo, no mucha gente tiene una comprensión detallada de lo que es una tarjeta de residencia. La tarjeta de residencia contiene información importante sobre su estancia, como su estatus de residencia y el periodo de estancia. Además, como la tarjeta de residencia es necesaria en muchas situaciones a efectos de identificación, debe llevarla consigo en todo momento.
Además, es importante saber qué hacer si pierde su tarjeta de residencia. Averigüe cómo volver a expedirla y qué documentos son necesarios, en caso de que la pierda.
Para vivir en Japón con tranquilidad, es fundamental conocer correctamente la tarjeta de residencia. En este artículo, le explicaremos detalladamente la información básica sobre la tarjeta de residencia, cómo obtenerla, qué contiene, la obligación de llevarla y cómo volver a expedirla si la pierde. Por favor, lea hasta el final.
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¿Qué es una tarjeta de residencia?
La tarjeta de residencia (nombre oficial: Residence Card; nombre en inglés: Residence Card) se expide a los extranjeros que residen en Japón para estancias de media o larga duración (tres meses o más). Sirve como un importante documento oficial de identidad que demuestra que usted es un extranjero con un estatus de residencia reconocido y que está permaneciendo en Japón legalmente.
Las tarjetas de residencia se expiden principalmente a los extranjeros con los siguientes estatutos de residencia
- residente permanente
- residente de larga duración
- cónyuge japonés, etc.
- Cónyuges, etc. de residentes permanentes
- dependiente (por ejemplo, en una familia)
- estudiar en el extranjero (usu. a nivel universitario)
- prácticas técnicas
- Servicios técnicos, humanísticos e internacionales
- transferencia intraempresarial
- atención
- Actividades específicas (por ejemplo, vacaciones laborales, candidatos a enfermeros y cuidadores extranjeros en virtud de acuerdos de asociación económica).
Por otro lado, hay determinados estatutos de residencia que no están cubiertos por la tarjeta de residencia. Por ejemplo, las personas con estatuto de "estancia corta", "diplomático" u "oficial" no recibirán tarjeta de residencia.
Las tarjetas de residencia están equipadas con un chip IC para evitar falsificaciones y alteraciones, y en ellas se registra toda o parte de la información que figura en la tarjeta. Las tarjetas de residencia empezaron a expedirse el 9 de julio de 2012, en sustitución de la tarjeta de registro de extranjeros.
La posesión de una tarjeta de residencia es prueba de residencia legal en Japón. Por lo tanto, los extranjeros residentes de media o larga duración deben llevar siempre consigo la tarjeta de residencia (la obligación de llevar la tarjeta se trata más adelante).
Las tarjetas de residencia se utilizan no sólo como prueba del estatus de residencia, sino también como documentos de identidad en diversas situaciones. Por ejemplo, la tarjeta de residencia es necesaria para abrir una cuenta bancaria, firmar un contrato de alquiler o suscribir un contrato de telefonía móvil.
Situaciones en las que se utiliza la tarjeta de residencia y lo que se escribe en el anverso y el reverso de la tarjeta.
Las tarjetas de residencia no son sólo una prueba de estatus, sino que también se utilizan como documentos de identidad en diversas situaciones. Por ejemplo, es obligatorio presentar la tarjeta de residencia al abrir una cuenta bancaria, firmar un contrato de alquiler o suscribir un contrato de telefonía móvil.
¿Qué contiene realmente la tarjeta de residencia? Veamos la información que figura en el anverso y el reverso de la tarjeta, respectivamente.
Información en el anverso de la tarjeta de residencia
La portada contiene las siguientes entradas. Además, si es mayor de 16 años, aparecerá su fotografía.
- número de tarjeta de residente
- identidad
- Fecha de nacimiento
- género
- Nacionalidad/región
- lugar de residencia
- situación de residencia (en Japón)
- periodo de estancia
- Permisibilidad de las restricciones laborales
- fecha de entrada en vigor
Información en el reverso de la tarjeta de residencia
En el reverso, hay campos para indicar el lugar de residencia, el permiso para ejercer actividades distintas de las permitidas en virtud del estatuto de residencia y la solicitud de permiso para prorrogar el periodo de estancia.
punto medio (símbolo tipográfico utilizado entre términos paralelos, nombres en katakana, etc.)espacio para direcciones
Se anotan la fecha de notificación de cualquier cambio en el lugar de residencia y la nueva dirección.
punto medio (símbolo tipográfico utilizado entre términos paralelos, nombres en katakana, etc.)Permiso para ejercer actividades distintas de las permitidas en virtud del estatuto de residencia
Esta es la columna en la que figuran los detalles de la autorización cuando se le concede permiso para ejercer actividades ajenas al ámbito de su cualificación. Aunque en la portada se indique que no está autorizado a trabajar, puede hacerlo dentro de la normativa si dispone de un Permiso para Ejercer Actividad distinta de la permitida por el Estatuto de Residencia.
punto medio (símbolo tipográfico utilizado entre términos paralelos, nombres en katakana, etc.)Formulario de solicitud de prórroga de estancia
Cuando se presenta una solicitud de prórroga de estancia o de cambio de estatuto, en esta columna se indica que la solicitud está pendiente.
Confirmación de disponibilidad laboral
En la tarjeta de residencia es especialmente importante la información sobre si el extranjero está autorizado o no a trabajar. La columna del anverso de la tarjeta de residencia titulada "Permiso para trabajar" indica si el extranjero está autorizado o no a trabajar en Japón.
La disponibilidad de restricciones laborales se clasifica del siguiente modo.
- Sin restricciones laborales
- no apto para el trabajo
- Sólo se permite para las actividades laborales especificadas en el formulario de designación.
- Sólo se permiten las actividades laborales basadas en el estatus de residencia.
- Sólo se permiten actividades laborales basadas en el estatus de residencia en la institución que figura en el documento de designación.
Aunque el visado establezca que no está permitido trabajar, se permite trabajar dentro del ámbito del permiso si se indica en el reverso del visado en la columna "Permiso para realizar actividades distintas de las permitidas en virtud del estatuto de residencia". Este es principalmente el caso de los estudiantes internacionales y les permite trabajar a tiempo parcial. Al obtener un "Permiso para ejercer actividades distintas de las permitidas en virtud del estatuto de residencia", los estudiantes internacionales pueden trabajar, lo que en principio no está permitido.
Entre las personas con estatuto de trabajador en vacaciones es frecuente encontrar la frase "Sólo se permiten las actividades laborales especificadas en una carta de designación". En este caso, es importante comprobar la carta de designación junto con la tarjeta de residencia. Esto se debe a que la carta de designación también contiene precauciones relativas al trabajo. La condición de trabajador en vacaciones se indica como "actividades especificadas", pero es importante tener en cuenta que algunas personas con actividades especificadas también son residentes no trabajadores en vacaciones.
"Permitido únicamente para ejercer actividades laborales basadas en el estatuto de residencia" se aplica a quienes tienen un estatuto de residencia como servicios internacionales, investigación o humanidades. Sólo puedes trabajar en el ámbito permitido por tu estatuto de residencia y no puedes trabajar en otros empleos. Si trabajas fuera del ámbito de tu estatuto, se considera que trabajas ilegalmente.
Sólo se permiten las actividades laborales basadas en el estatus de residencia en la institución que figura en el documento de designación" se aplica a los aprendices técnicos. Los aprendices técnicos no pueden trabajar ni tener empleos a tiempo parcial fuera de la organización de acogida.
Nuevo estatuto de residencia "competencias específicas".
A partir de 2019, se ha añadido un nuevo estatus de residencia, "habilidades especificadas". Hay dos tipos de competencias especificadas, la n.º 1 y la n.º 2, que permiten a los extranjeros con determinadas competencias y dominio de la lengua japonesa trabajar en campos específicos. Las Habilidades Técnicas Especificadas n.º 1 permiten a los extranjeros con determinadas habilidades y dominio de la lengua japonesa trabajar en un campo laboral específico durante cinco años si superan una prueba de habilidades y una prueba de lengua japonesa en el campo respectivo o completan las Prácticas Técnicas n.º 2. Las Habilidades Técnicas Específicas II pueden transferirse a aquellos que hayan completado las Habilidades Técnicas Específicas I. No hay límite máximo para el número de renovaciones, por lo que si tiene un lugar de trabajo, puede permanecer en Japón durante un largo período de tiempo. Si ha obtenido hasta una Habilidad Técnica Especificada nº 2 y ha cumplido el periodo de estancia de 10 años, podrá obtener la residencia permanente.
Diferencias entre competencias específicas y aprendizaje
También cabe mencionar la diferencia entre competencias específicas y formación técnica. El sistema de prácticas técnicas tiene como objetivo que los extranjeros aprendan en Japón competencias difíciles de adquirir en su país de origen y las utilicen cuando regresen a su país. Por otro lado, se espera que los aprendices técnicos trabajen como recursos humanos extranjeros altamente cualificados. Otra diferencia importante es que los aprendices técnicos no pueden cambiar de trabajo, mientras que los trabajadores con cualificaciones específicas sí pueden hacerlo.
Como ya se ha mencionado, la tarjeta de residencia contiene información importante sobre el empleo de los extranjeros. Comprobando cuidadosamente la información del anverso y reverso de la tarjeta de residencia, es posible determinar qué tipo de actividades puede realizar el extranjero en Japón.
¿Dónde puedo obtenerla? Cómo obtener una tarjeta de residencia y el proceso
Las tarjetas de residencia se expiden en el aeropuerto cuando los residentes extranjeros de media o larga duración entran en Japón, o bien posteriormente.
Como requisito previo, la persona u organización que acepta al extranjero en Japón debe solicitar un "Certificado de Elegibilidad" en Japón. Si se autoriza al extranjero a aterrizar en Japón, se expide un "certificado de elegibilidad" y el extranjero solicita un visado en la misión diplomática local en el extranjero (embajada o consulado de Japón).
- La persona u organización que acepta a la persona u organización en Japón "solicita la concesión de un certificado de admisibilidad".
- Admitido a examen por la Agencia de Inmigración y Control de la Inmigración.
- Expedición del certificado de admisibilidad.
- Enviados a ciudadanos extranjeros mientras viven en el extranjero.
- El propio extranjero lleva el certificado de elegibilidad y los documentos requeridos a la misión diplomática local en el extranjero.
Solicitud de expedición de visado - Entrar en Japón con un pasaporte con visado.
Los extranjeros entran en Japón con un pasaporte con visado adjunto. El plazo de expedición de la tarjeta de residencia depende del aeropuerto de entrada.
Las tarjetas de residencia se expiden en cualquier aeropuerto importante de Japón en el momento de obtener el permiso de aterrizaje.
- Principales aeropuertos
- Aeropuerto de Narita
- Aeropuerto de Haneda
- Aeropuerto Internacional de Kansai
- Nuevo aeropuerto de Chitose
- Aeropuerto de Chubu (centro de Japón)
- Aeropuerto de Hiroshima
- Aeropuerto de Fukuoka
En los aeropuertos mencionados se expiden tarjetas de residencia en las cabinas de control para residentes de media y larga duración. Se realiza la impresión de la tarjeta de residencia, la confirmación de los datos que figuran en la tarjeta y la información sobre la notificación del lugar de residencia, y la impresión de la tarjeta dura aproximadamente un minuto.
Si el extranjero entra en el país por un aeropuerto o puerto que no sea uno de los principales, la tarjeta de residencia se expedirá en una fecha posterior y la tarjeta de residencia se enviará por correo a la dirección notificada por el extranjero tras su entrada. Normalmente, transcurren unos 10 días desde la entrada en el país.
En los siguientes artículos encontrará más información sobre cómo renovar su tarjeta de residencia, los documentos necesarios y la situación de residencia.
▶︎ Sistema de tarjeta de residencia en Japón - explicación de cómo renovar la tarjeta y documentos necesarios y situación de residencia.
Obligación de llevar la tarjeta de residencia en todo momento y sanciones
Los extranjeros que residan en Japón durante periodos de tiempo medianos o largos están obligados a llevar consigo su tarjeta de residencia "en todo momento". Se trata de una medida para evitar la residencia ilegal, y los extranjeros deben llevar consigo su tarjeta de residencia en todo momento.
Los extranjeros están obligados a presentar su tarjeta de residencia cuando se lo pida un agente de policía o un funcionario de inmigración. Negarse a presentarla o no llevar la tarjeta de residencia puede acarrear sanciones.
No obstante, los extranjeros menores de 16 años están exentos de la obligación de llevar siempre consigo la tarjeta de residencia.
La infracción de la obligación de llevar siempre consigo la tarjeta de residencia puede acarrear una multa de hasta 200.000 yenes. Los extranjeros deben asegurarse de llevar siempre consigo la tarjeta de residencia.
Los extranjeros también están obligados a llevar pasaporte, pero si son titulares de una tarjeta de residencia, no necesitan llevar pasaporte.
La tarjeta de residencia es un documento importante que acredita la identidad de los extranjeros que residen en Japón. Es importante no descuidar llevarla consigo en todo momento.
Cómo volver a expedir una tarjeta de residencia perdida y qué se necesita.
Si pierde o le roban su tarjeta de residencia (tarjeta de residencia), debe solicitar su reexpedición lo antes posible. La solicitud de reexpedición debe presentarse en un plazo de 14 días a partir del extravío en la oficina regional de inmigración con jurisdicción sobre el lugar de residencia.
Si pierde su tarjeta de residencia en el extranjero, primero informe de la pérdida a la policía local y obtenga un "Certificado de Informe de Pérdida de Tarjeta de Residencia" en una misión diplomática japonesa en el extranjero. A continuación, en el plazo de 14 días desde que vuelva a entrar en Japón, solicite la reexpedición de su tarjeta de residencia en la oficina regional de inmigración.
Los documentos necesarios para solicitar la reexpedición de una tarjeta de residencia son los siguientes
- Formulario de solicitud de reexpedición de la tarjeta de residencia (disponible en la Oficina de Inmigración y Residencia).
- Fotografía (4 cm de largo x 3 cm de ancho, tomada en los últimos tres meses)
- pasaporte
- En caso de pérdida: certificado de aceptación del informe de objetos perdidos (expedido en las comisarías de policía).
En caso de robo: certificado de recepción de la denuncia de robo (expedido por la comisaría de policía).
Si se pierde en una catástrofe: certificado de catástrofe (expedido por el ayuntamiento). - Comisión (1.600 yenes)
Además de los documentos enumerados anteriormente, si el solicitante es menor de 16 años también se requieren los siguientes documentos
- Solicitud de reexpedición de la tarjeta de residencia (si el solicitante es menor de 16 años)
- Copia de la tarjeta de residencia para los menores de 16 años (si la tienen)
Si su solicitud de nueva tarjeta de residencia es aceptada, se le expedirá una nueva tarjeta de residencia más adelante.
En el siguiente artículo se explican los procedimientos detallados que debe seguir si ha perdido su tarjeta de residencia.
▶︎ Cómo volver a expedir una tarjeta de residencia extraviada. Lugares, procedimientos y documentos necesarios explicados.
La tarjeta de residencia es una parte esencial de la vida de un extranjero en Japón. Cuídela bien para evitar perderla y, si la pierde, solicite su reexpedición lo antes posible.
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resumen
La tarjeta de residencia (tarjeta de residencia) es un documento de identidad muy importante para los extranjeros que residen en Japón por períodos de tiempo medianos o largos. La tarjeta de residencia contiene información importante sobre su estancia en Japón, como el estatus de residencia y el periodo de estancia.
Los extranjeros deben recordar que están obligados a llevar siempre consigo su tarjeta de residencia. En el caso improbable de que la pierda, debe solicitar una tarjeta de sustitución lo antes posible.
La tarjeta de residencia es también un documento importante para confirmar si una persona está autorizada o no a trabajar. Es importante que los extranjeros que tengan previsto trabajar comprueben cuidadosamente la información del anverso y el reverso de su tarjeta de residencia para asegurarse de que tienen un estatus de residencia que les permite trabajar.
El número de extranjeros que residen en Japón aumenta año tras año y se prevé que siga aumentando en el futuro. Para que los extranjeros puedan vivir y trabajar en Japón con tranquilidad, es esencial que profundicen sus conocimientos sobre las tarjetas de residencia.
Para obtener más información sobre la obtención del estatuto de residencia y la residencia permanente, consulte los siguientes artículos.
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