Cómo volver a expedir una tarjeta de residencia extraviada. Lugares, procedimientos y documentos necesarios explicados.
Todo el mundo ha perdido o extraviado algo alguna vez. Para los extranjeros que permanecen en Japón durante periodos de tiempo medianos o largos, perder la tarjeta de residencia puede suponer un grave problema.
Las tarjetas de residencia se expiden a los extranjeros que permanecen en Japón por periodos de media o larga duración y contienen información como el nombre, la fecha de nacimiento, la dirección, el estatus de residencia y el periodo de estancia. Es un documento de identidad muy importante para los extranjeros que viven en Japón.
Los extranjeros reconocidos como becarios técnicos o con competencias específicas también deben llevar consigo su tarjeta de residencia en todo momento durante su estancia en Japón y, si la pierden, deben realizar el trámite de reexpedición lo antes posible. Si no la llevan, puede considerarse que permanecen ilegalmente en Japón y ser objeto de expulsión.
En este artículo le explicamos detalladamente qué hacer si ha perdido su tarjeta de residencia. Esperamos que esta información le resulte útil si pierde su tarjeta de residencia.
Para saber más sobre las tarjetas de residencia, lea también los siguientes artículos.
▶︎ Sistema de tarjeta de residencia en Japón - explicación de cómo renovar la tarjeta y documentos necesarios y situación de residencia.
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¿Qué pasa si pierdo mi tarjeta de residencia?
¿Qué debe hacer si pierde su tarjeta de residencia? Las tarjetas de residencia contienen mucha información personal importante, como el nombre, la fecha de nacimiento y la dirección, por lo que hay que tener mucho cuidado al manipularlas en caso de pérdida. En esta sección se presentan las medidas específicas que se deben tomar cuando se pierde la tarjeta de residencia en Japón y cuando se pierde en el extranjero.
(1) Si se pierde en Japón.
Si pierdes tu tarjeta de residencia en Japón, debes solicitar una de sustitución en el plazo de 14 días a partir del día en que te des cuenta de que la has perdido. En primer lugar, recuerde dónde y cuándo la perdió y póngase en contacto con la policía para saber si han recibido algún objeto perdido. Si no es así, denuncia la pérdida o el robo a la policía.
Una vez que reciba de la policía un certificado de denuncia de objetos perdidos, puede solicitar la reexpedición de su tarjeta de residencia en la Oficina Regional de Inmigración y Residencia en un plazo de 14 días. Los documentos necesarios para la solicitud se explicarán con más detalle más adelante.
Asegúrese de realizar el trámite en un plazo de 14 días, ya que si deja sin su tarjeta de residencia, se considerará que está en el país ilegalmente y puede ser objeto de expulsión. Si no puede hacerlo a tiempo, consulte a la Oficina de Inmigración y Residencia.
(2) En caso de pérdida en el extranjero.
Si pierde su tarjeta de residencia en el extranjero, la embajada o el consulado general de Japón no pueden reexpedirla. Sin embargo, es posible volver a entrar en Japón si tiene su pasaporte. Esto se debe a que la Oficina de Inmigración mantiene un registro de los permisos de reingreso para extranjeros.
En muy raras ocasiones, pueden pararte en los controles locales de inmigración por no tener tu tarjeta de residencia. En tales casos, presente una denuncia de extravío ante la policía local y pida a un conocido en Japón que se la envíe, junto con una traducción al japonés. Pídale a su conocido que obtenga un certificado de caducidad del permiso de reingreso de la Oficina de Inmigración y envíelo a las autoridades locales. Esto le permitirá salir del país y volver a entrar en Japón sin su tarjeta de residencia.
Una vez que haya vuelto a entrar en Japón, deberá solicitar la reexpedición de su tarjeta de residencia en el plazo de 14 días a partir de la fecha de entrada. El procedimiento para perder la tarjeta en el extranjero es un poco más complicado que en Japón, por lo que si tiene alguna duda, le recomendamos que se ponga en contacto con la Agencia de Gestión de Inmigración y Residencia o con el Centro de Información General para Residentes Extranjeros.
Procedimientos para volver a expedir una tarjeta de residencia extraviada.
Si he perdido mi tarjeta de residencia, ¿qué pasos debo seguir para que me la vuelvan a expedir? En esta sección se explica detalladamente, paso a paso, el proceso que hay que seguir desde que se pierde la tarjeta de residencia hasta que se vuelve a expedir.
【 Procedimiento 1】 Denuncie el robo a la policía.
Si se da cuenta de que ha perdido su tarjeta de residencia, diríjase inmediatamente a la comisaría o cabina de policía más cercana y presente una denuncia de pérdida o robo. Cuando denuncie la pérdida, explique con el mayor detalle posible cuándo, dónde y cómo se perdió la tarjeta de residencia.
Tras la denuncia, recibirá de la policía un certificado de denuncia de objetos perdidos y otros documentos. Este certificado es necesario para solicitar la reexpedición de la tarjeta de residencia en la oficina regional de inmigración.
Si la tarjeta de residencia sigue sin aparecer unos días después de la denuncia, pase al siguiente paso. Si tiene la suerte de encontrarla, la policía se pondrá en contacto con usted.
【 Procedimiento 2】 Solicitar la reexpedición de la tarjeta de residencia en la Agencia Regional de Inmigración y Gestión de Residencias.
Si la tarjeta de residencia no se encuentra después de haberla denunciado a la policía, solicite que se le vuelva a expedir la tarjeta de residencia. En un plazo de 14 días desde la pérdida, la autoridad competenteAutoridad Regional de Inmigracióny presentar los documentos requeridos para presentar la solicitud. No hay que pagar tasa alguna por la solicitud. Sin embargo, la solicitud de reexpedición no puede hacerse por internet y debe hacerse en persona en la Agencia de Gestión de la Inmigración y la Emigración.
En principio, la solicitud debe hacerse en persona, pero si no puede ir, puede pedir a un representante o a un administrativo del organismo de solicitud que lo haga por usted. Asegúrese de que dispone de un poder notarial sólido y pida también el documento de identidad del representante. Si no está seguro del procedimiento de solicitud, también es aconsejable consultar a un especialista.
Si completa con éxito la solicitud en la oficina regional de inmigración, le volverán a expedir la tarjeta de residencia en el acto. Cuando la reciba, asegúrese de que el contenido es correcto.
Puntos del procedimiento de reexpedición
Para que el procedimiento se desarrolle sin problemas, desde la presentación de la denuncia de pérdida o robo en el paso 1 hasta la solicitud de reexpedición en el paso 2, es importante anotar detalladamente las circunstancias de la pérdida. Es útil organizar la pérdida en orden cronológico, incluyendo cuándo, dónde y qué estaba haciendo cuando lo perdió, y cómo se dio cuenta de la pérdida.
Al solicitar la reexpedición en el paso 2, si los documentos están incompletos o no se han cumplimentado, es posible que no pueda recibir la tarjeta de residencia en el acto, por lo que es importante que compruebe con antelación los documentos requeridos y los ejemplos de cómo cumplimentar los formularios y se asegure de que lo tiene todo preparado. En principio, la reexpedición puede obtenerse el mismo día de la solicitud, pero si los documentos están incompletos, es posible que pueda recibir la tarjeta más adelante.
Qué necesita para volver a expedir su tarjeta de residencia (documentos necesarios).
Para volver a expedir una tarjeta de residencia, deben cumplirse los cuatro requisitos siguientes
- Documentación de la policía que demuestre la pérdida de la tarjeta de residencia, como un certificado de denuncia de objetos perdidos.
- Formulario de solicitud de reexpedición de la tarjeta de residencia (puede descargarse de la página web de la Agencia de Inmigración y Gestión de Residencias).
- 1 fotografía (4 cm de largo x 3 cm de ancho, tomada en los últimos 3 meses)
- pasaporte
Hay que prestar especial atención a la fotografía, ya que existen especificaciones detalladas sobre el tamaño, el fondo y la orientación de la cara. Si utiliza una máquina de fotos automática, compruebe si tiene un ajuste para tarjetas de residencia.
Es importante consultar el sitio web de la Oficina de Inmigración y Residencia para obtener instrucciones detalladas sobre cómo rellenar el formulario de solicitud y los estándares de fotografía, y asegurarse de estar preparado de antemano para evitar errores. Si ha renovado su pasaporte, también tendrá que presentar el antiguo, así que asegúrese de que no hay discrepancias entre los datos de su tarjeta de residencia y los de su pasaporte.
Si tiene alguna duda sobre cómo preparar los documentos necesarios o rellenar el formulario de solicitud, puede llamar a la Agencia de Gestión de Inmigración y Residencia o al Centro de Información General para Residentes Extranjeros. Están a su disposición durante determinadas horas de los días laborables, excepto sábados, domingos y festivos, en japonés y en muchos otros idiomas.
Si los documentos requeridos están completos y la solicitud es aprobada, en principio se expedirá una tarjeta de residencia en el acto. Conserve la tarjeta de residencia que reciba en un lugar seguro.
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resumen
A continuación se resumen los puntos clave sobre el procedimiento para volver a expedir una tarjeta de residencia extraviada.
- En caso de pérdida, informe primero a la policía.
- Solicitar la reexpedición en la oficina regional de inmigración en un plazo de 14 días a partir de la notificación.
- Para solicitarlo, necesita un certificado de notificación de siniestro, un impreso de solicitud, una fotografía y un pasaporte.
- Si se aprueba la solicitud, en principio se expide una tarjeta de residencia en el acto.
- En caso de extravío en el extranjero, notifíquelo a la policía local y obtenga un certificado antes de volver a entrar en Japón.
- Si no sabe cómo seguir el procedimiento, póngase en contacto con la Agencia de Gestión de la Inmigración o con otras autoridades.
Si pierde su tarjeta de residencia, no se apresure a realizar los trámites uno por uno: intente solicitar la reexpedición en un plazo de 14 días y consulte a una organización especializada si no está seguro. Esperamos que este artículo le sea útil si pierde su tarjeta de residencia.
Si desea saber más sobre el estatuto de residencia, consulte también los siguientes artículos.
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