¿Qué ocurre con el visado de trabajo en vigor de un extranjero si deja la empresa? Explicación de los trámites necesarios
Si es usted extranjero y quiere dejar su actual empresa o cambiar de trabajo, ¿sabe qué trámites debe seguir tras su marcha?
Cuando un extranjero deja una empresa japonesa, es necesario realizar varios trámites, incluido el cambio de estatus de residencia. Estos trámites son a veces complejos y requieren mucho tiempo.
Sin embargo, las cuestiones de visado son asuntos importantes que afectan directamente a la vida del extranjero en Japón... Debe tener una idea de los trámites que debe realizar en función de sus planes para después de jubilarse.
Si comete un error en el procedimiento, puede perder la oportunidad de cambiar de trabajo y, en algunos casos, incluso puede perder su permiso de residencia en Japón.
En este artículo, le ofrecemos una explicación detallada, caso por caso, de los trámites relacionados con el visado necesarios cuando un extranjero abandona una empresa japonesa. Compruebe los trámites necesarios según su propia situación para garantizar una transición y regreso a su país de origen sin contratiempos.
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¿Qué trámites de visado deben seguir los extranjeros después de dejar su trabajo en Japón?
Hay dos trámites principales relacionados con el visado que los extranjeros deben realizar tras dejar una empresa japonesa.
La primera es la Notificación de Afiliación Institucional, que debe presentarse en la Oficina de Inmigración en el plazo de 14 días a partir de la renuncia. Esto debe hacerse incluso si no tiene previsto cambiar de trabajo o incluso si tiene previsto regresar a su país.
Otro es el procedimiento relativo al estatuto de residencia. El trámite a seguir aquí depende de tus planes después de irte.
Esta sección examina cada uno de estos procedimientos con más detalle.
Notificación de afiliación institucional a la Oficina de Inmigración.
Cuando un extranjero dimite de una empresa japonesa, lo primero que debe hacer es presentar una "notificación relativa a la organización a la que pertenece". Esta debe presentarse en la Oficina de Inmigración en un plazo de 14 días a partir de la dimisión.
Procedimiento que debe completarse en un plazo de 14 días tras el cese en la empresa.
El plazo para presentar la "Notificación de afiliación institucional" es de 14 días a partir de la fecha de renuncia. Se trata de un trámite obligatorio incluso si tiene previsto regresar a su país de origen.
Al presentar la notificación, asegúrese de rellenar todos los datos necesarios, incluido el motivo de la dimisión y los planes futuros. Asegúrate de hacerlo correctamente, ya que presentar el formulario fuera de plazo o hacer declaraciones falsas es sancionable.
La no presentación de esta notificación puede ser motivo de revocación del estatuto de residencia o repercutir negativamente en la próxima renovación o cambio de visado. Para una gestión fluida de la residencia, se recomienda incluir este punto en su lista principal de trámites posteriores a la jubilación.
Hay tres formas de presentar una denuncia: llevarla a la ventanilla, enviarla por correo o presentar una solicitud en línea.
Puede optar por presentar su notificación en persona en la oficina de inmigración, por correo o mediante solicitud en línea. De todas ellas, la solicitud por internet es el método más cómodo.
Para las solicitudes en línea se utiliza el Sistema de Notificación Electrónica de la Agencia de Gestión de la Inmigración. Este sistema permite la notificación en línea 24 horas al día, 365 días al año, sin necesidad de acudir a la oficina de inmigración. Otra gran ventaja es que también puede consultar el historial y el estado de tramitación de su notificación. Para utilizar el sistema por primera vez es necesario registrarse, pero no es necesario presentar ningún documento que acredite los asuntos a notificar.
Para llevar el formulario a la ventanilla, presente su tarjeta de residencia y presente el formulario en la oficina regional de inmigración y residencia más cercana. El horario de recepción puede estar fijado para determinados días y horas en función del procedimiento, por lo que se recomienda comprobarlo con antelación. Cualquier impreso es aceptable siempre que se incluyan los puntos que deben notificarse, pero es conveniente utilizar un impreso de referencia según el motivo de la notificación.
Si la envía por correo, adjunte el formulario de notificación y una copia de la tarjeta de residencia, escriba "Formulario de notificación adjunto" o "NOTIFICACIÓN ADJUNTA" en rojo en el anverso del sobre y envíelo a la Sección de Recepción de Notificaciones, Departamento de Investigación de Residencias, Oficina de Inmigración y Gestión de Residencias de Tokio. Dado que no se notifica la recepción de la notificación por correo, es mejor enviar la notificación por un método que deje constancia de la entrega.
Visa dependiente de los planes de jubilación.
Hay tres caminos principales que un extranjero puede tomar tras dejar una empresa japonesa. Estos son: volver a casa, encontrar un nuevo trabajo o continuar la búsqueda de empleo. Dado que los trámites relacionados con el visado necesarios difieren en cada caso, es importante tomar las medidas adecuadas en función de sus propios planes.
【 No se requiere visado 】 si tiene previsto regresar a su país
Si tiene previsto regresar a su país de origen inmediatamente después de dimitir, no es necesario que cambie su situación de residencia. No obstante, asegúrese de presentar la "Notificación relativa a la organización a la que pertenece".
Antes de regresar a su país, tendrá que realizar diversos trámites, como la mudanza en la oficina municipal, la cancelación de facturas de servicios públicos y el traslado de su residencia. Por favor, planifique con antelación y asegúrese de que todos los trámites están completados antes de salir del país.
【 Cambiar la situación del visado 】 si tiene un nuevo empleo
Si, después de dimitir, ha decidido trasladarse a otra empresa, debe, por regla general, someterse a un procedimiento de cambio de estatuto de residencia.
Por ejemplo, una persona que ha estado trabajando bajo un estatus de residencia como "Técnico/Humanidades/Servicios Internacionales" o "Traslado dentro de la empresa" necesita solicitar de nuevo un Certificado de Elegibilidad, incluso si ocupa un puesto con la misma descripción de funciones en su nuevo destino.
Por otro lado, si puede seguir trabajando con el mismo visado después de cambiar de trabajo, no necesita cambiar de visado. Sin embargo, debe notificar un cambio en la organización a la que pertenece.
Los trámites de cambio de estatuto se realizan en la oficina regional de inmigración con jurisdicción sobre su lugar de residencia actual. Asegúrese de tener todos los documentos necesarios y presente la solicitud con tiempo suficiente.
Tenga en cuenta que el procedimiento de cambio de estatus es complejo y requiere mucho tiempo. Si no está seguro de cómo preparar y presentar los documentos, le recomendamos que se ponga en contacto con un asesor de visados.
Los consultores de visados ofrecen un servicio de gestoría para las solicitudes de cambio de estatus, y se encargarán de todo el proceso en su nombre, desde la preparación de los documentos necesarios hasta la solicitud a las autoridades de inmigración. Los honorarios varían de un consultor a otro, pero generalmente dependen del tipo de solicitud y de la cantidad de documentación necesaria.
Si recurre a un asesor de visados, podrá centrarse en su nuevo trabajo con tranquilidad, ya que podrá dejar los trámites complicados en manos de expertos. Si está pensando en contratar a un asesor de visados, consulte también el siguiente artículo.
▶︎ Explicación del proceso y las tasas cuando se solicita un visado a un asesor de visados.
【 Si tiene previsto realizar actividades de búsqueda de empleo 】 No es necesario que regrese temporalmente a su país, pero tenga en cuenta los requisitos de visado
Si no ha encontrado un nuevo empleo y piensa seguir buscando trabajo, no es necesario que regrese temporalmente a su país, pero debe tener mucho cuidado con la tramitación de su visado.
Debe cambiar de trabajo en un plazo de tres meses.
Si un extranjero con visado de trabajo renuncia, en principio debe volver a ser contratado en un plazo de tres meses; si permanece desempleado más de tres meses, aumenta la posibilidad de que se le revoque el estatuto de residencia.
Sin embargo, no es un requisito absoluto encontrar un nuevo empleo en el plazo de tres meses. Se puede renunciar a la cancelación si hay razones válidas, como no poder encontrar un nuevo empleo a pesar de los esfuerzos diligentes de búsqueda de empleo.
Sin embargo, no debe tomar el camino fácil y superar los tres meses. Concéntrese en su búsqueda de empleo con el objetivo de encontrar un nuevo empleo lo antes posible.
Sujeto a "revocación del estatuto de residencia" tras un periodo de tres meses.
De nuevo, si el titular de un visado de trabajo permanece desempleado más de tres meses, aumenta el riesgo de revocación del estatuto de residencia.
No obstante, existen algunas excepciones a esta norma de los tres meses. Pueden excluirse de la revocación los casos en los que la dimisión se deba a motivos no imputables al trabajador, como la quiebra de la empresa o el despido.
También es posible evitar la cancelación si se descubre que está buscando trabajo activamente. Es importante llevar un buen registro de sus actividades de búsqueda de empleo y estar preparado para explicarlas cuando le entrevisten las autoridades de inmigración.
En cualquier caso, no querrás estar en paro más de tres meses, así que sigue esforzándote al máximo por encontrar un nuevo empleo.
¿Los extranjeros pueden percibir prestaciones de desempleo?
Para los extranjeros que trabajan en Japón, el derecho a percibir prestaciones de desempleo es motivo de preocupación. Resulta que, si se cumplen determinadas condiciones, los extranjeros pueden percibir prestaciones de desempleo del mismo modo que los japoneses.
Las prestaciones por desempleo son un sistema importante para ayudar a las personas que han perdido su trabajo hasta que encuentren un nuevo empleo. Al hacer un uso eficaz de este sistema, los extranjeros pueden concentrarse en sus actividades de reinserción laboral. Sin embargo, hay que tener en cuenta algunos puntos, por lo que debe comprobarlo con atención.
Condicionalmente, pueden recibirlo hasta el final de la legislatura.
Para percibir prestaciones de desempleo, deben cumplirse las siguientes condiciones
- han estado cubiertos por el seguro de desempleo durante al menos 12 meses, buscan activamente empleo y están dispuestos a reincorporarse al mercado laboral
En principio, los extranjeros que han estado cubiertos por el seguro de empleo durante al menos un año en la empresa en la que trabajaban antes de marcharse tienen derecho a percibir prestaciones de desempleo. No obstante, deben estar dispuestos a buscar activamente empleo por su cuenta y encontrar un nuevo empleo.
Además, si la dimisión se debe a motivos ajenos a la voluntad del interesado, como la quiebra o el despido de la empresa, el interesado tiene derecho a prestaciones si ha estado cubierto por el seguro de empleo durante al menos seis meses.
La cuantía y la duración de las prestaciones de desempleo dependen de factores como la edad, la duración de la cobertura del seguro de desempleo y el motivo de la dimisión. Los trámites se realizan en la oficina Hello Work competente en su lugar de residencia. Compruebe los documentos requeridos y realice los trámites lo antes posible.
Hello Work no es sólo un lugar donde solicitar prestaciones de desempleo, sino que también ofrece asistencia para el empleo a los extranjeros. Dispone de varios servicios, como asesoramiento profesional para extranjeros y suministro de la información necesaria para encontrar empleo. Para saber más sobre Hello Work, lea también el siguiente artículo.
▶︎ ¿Qué es Hello Work en Japón para extranjeros? Más información sobre trabajo y empleo.
No es posible prorrogar el estatuto de residencia.
La principal preocupación de los extranjeros que perciben prestaciones de desempleo es el tratamiento de su situación de residencia.
En la mayoría de los casos, si el periodo de estancia expira durante el periodo de percepción de los subsidios de desempleo, el estatuto de residencia no puede renovarse. Cuando expira el estatuto de residencia, finaliza el pago de las prestaciones por desempleo, aunque aún quede tiempo para percibirlas.
En otras palabras, el periodo de derecho al subsidio de desempleo no equivale necesariamente al periodo de estancia. Si se acerca su periodo de estancia, debe tratar de encontrar un nuevo empleo lo antes posible o plantearse regresar temporalmente a su país.
Puede ser posible encontrar trabajo cambiando el estatus de residencia a "estancia corta".
¿Qué ocurre con el estatuto de residencia de una persona que ha estado trabajando con un visado de trabajo, como "técnico, humanidades o servicios internacionales", si no puede encontrar un nuevo empleo antes de que expire su visado?
Una opción es cambiar tu estatus de residencia a "estancia corta". Esto puede permitirte seguir buscando trabajo en Japón.
Sin embargo, la concesión o no del cambio a "estancia corta" depende de cada caso. No puede afirmarse con certeza, ya que se deja en gran medida a la decisión de las autoridades de inmigración.
Se recomienda consultar previamente a la oficina de inmigración y confirmar si es posible o no un cambio de estatus a "estancia corta". Además, tu solicitud de cambio de estatus debe ir acompañada de documentos convincentes, como un plan de actividades de búsqueda de empleo.
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- Los materiales personalizados para pruebas de competencias específicas se centran en las preguntas más frecuentes y en el aprendizaje para aprobar el examen.
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- Redactar un currículum vitae adaptado a la cultura empresarial japonesa y repasar la autopresentación y la motivación para la solicitud.
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- Orientación sobre áreas de mejora mediante simulacros de entrevistas y comentarios que simulan entrevistas de empresa. Aprender la etiqueta y el comportamiento específicos de Japón en las entrevistas.
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- Asesoramiento sobre presentación de empresas, selección de empresas a las que solicitar empleo y nivel de conocimientos exigido por la empresa solicitante, adaptado a los objetivos profesionales del participante.
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resumen
En este artículo se explican los trámites relacionados con el visado que se exigen cuando un extranjero deja una empresa japonesa.
Tras renunciar a un empleo, se producirán una serie de trámites, como la notificación a las autoridades de inmigración, el cambio de estatus de residencia y la percepción de prestaciones de desempleo. Es importante tomar las medidas oportunas según su propio calendario.
Debe prestarse especial atención a la gestión de su estatuto de residencia. Trate de evitar que caduque su estatuto de residencia y, al mismo tiempo, prevea su reincorporación al trabajo o su regreso a casa.
Los visados son siempre un problema para los extranjeros que desean seguir trabajando en Japón. Se recomienda prepararse con antelación y contar con asesoramiento profesional a la hora de cambiar de trabajo o dimitir.
Con los conocimientos adecuados y una trayectoria profesional bien planificada, seguro que tendrá una vida plena en Japón.
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