Explica los visados, documentos y preparativos que necesitan los extranjeros para abrir un negocio en Japón.
Hay muchas circunstancias diferentes para los extranjeros que están considerando trabajar en Japón, que han vivido en Japón y les gusta Japón, o que están considerando iniciar un negocio en Japón con el fin de aprovechar las oportunidades de negocio desde el principio. Puede que muchos de ustedes trabajen para una empresa, pero ¿cómo pueden aprovechar sus conocimientos para crear su propio negocio?
En este número, nos centraremos en el proceso básico para que los extranjeros inicien un negocio en Japón, centrándonos en los puntos clave. Explicaremos en detalle la información que necesita saber, como por ejemplo, cómo obtener el visado necesario para iniciar un negocio, cómo preparar los documentos a presentar y los tipos de empresas japonesas. Los contenidos son prácticos y útiles para los extranjeros que deseen abrir un negocio, por lo que le recomendamos que los consulte.
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Tipos de empresas japonesas
Para emprender un negocio en Japón, necesita saber cómo funcionan las empresas japonesas. Empezaremos explicando los conceptos básicos de los "tipos de empresas japonesas".
En Japón existen cuatro tipos de clasificación de empresas. He aquí una breve introducción a las diferencias entre ellas en una tabla.
Por cierto, ahora tenemos (1) en estecorporación(i) y (ii)sociedad limitadarepresenta alrededor del 90% del total. Es probable que estas dos opciones se apliquen también a los extranjeros que inician un negocio.
| (i) | corporación | Gestionadas con capital obtenido mediante la emisión de acciones; sólo una de las cuatro puede cotizar en bolsa y tiene una calificación crediticia más alta que las otras formas de sociedad. |
| (ii) | Sociedad de responsabilidad limitada (SRL) | Todos los miembros son socios comanditarios. Los dividendos sobre los beneficios pueden fijarse libremente en el momento de constituir la sociedad. |
| (iii) | asociación ilimitada | Se compone únicamente de trabajadores por cuenta ajena de responsabilidad ilimitada (trabajadores que responden de cualquier perjuicio causado por la empresa). |
| (iv) | sociedad limitada | Incluye a los socios comanditarios (miembros que sólo responden de la cantidad que han invertido) de una sociedad de responsabilidad limitada. |
Crear una empresa en Japón: el proceso de constitución de una empresa
Hay varios pasos importantes para crear una empresa en Japón. Para los extranjeros, un paso especialmente importante es la obtención del visado. Tiene que elegir el visado que más le convenga y solicitarlo con los documentos necesarios.
Además, para constituir una empresa es imprescindible un procedimiento denominado registro de sociedades. Hay que preparar los documentos necesarios, como el formulario de solicitud de registro y los estatutos, y presentarlos a la Oficina de Asuntos Jurídicos competente. Además, no hay que olvidar los trámites posteriores a la constitución, como la notificación a la Agencia Tributaria y el pago de diversos impuestos.
El proceso de constitución de una empresa puede describirse a grandes rasgos del siguiente modo.
- Visados.
- registro corporativo
- Notificación a la Agencia Tributaria
Veamos cada paso con más detalle.
Obtener el visado necesario para crear una empresa en Japón
La obtención de un "visado de gestión empresarial" es esencial para que los extranjeros puedan abrir un negocio en Japón. Sin embargo, los obstáculos para obtener un visado de gestión empresarial son elevados y es difícil cumplir los requisitos en las primeras fases de creación de una empresa.
Por ello, la Oficina del Gabinete ha establecido un sistema de "visado de puesta en marcha" en algunos municipios. El visado de puesta en marcha se sitúa como paso previo al visado de gestión empresarial, y el proceso consiste en obtener primero un visado de puesta en marcha y luego pasar al visado de gestión empresarial.
Las principales diferencias entre un visado de puesta en marcha y un visado de gestión empresarial son las siguientes
| Tipo de visado. | visado de puesta en marcha | visado de gestión empresarial |
|---|---|---|
| objeto de una solicitud | Extranjeros residentes en el extranjero | Vivir en el extranjero es vivir en Japón. |
| espacio de trabajo | Autoridades locales según la definición de la Oficina del Gabinete | en todo Japón |
| periodo de estancia | Renovado a los seis meses por un visado de gestión empresarial de un año | 5 años, 3 años, 1 año, 4 meses, 3 meses *Depende del resultado de la autorización de inmigración. |
| permiso de solicitud | Consulte a las autoridades locales. | oficina de inmigración |
| periodo de revisión | Aprox. 2-3 meses. | Aprox. 3-6 meses. |
| Elementos que deben realizarse antes de la adquisición. | Preparación de planes de creación de empresas. | ▪ Prepara un plan de negocio, un capital de al menos 5 millones, crea una empresa, consigue oficinas, personal y compra equipamiento. |
En particular, hay requisitos para obtener un visado de gestión empresarial que son difíciles de preparar en las primeras fases de creación de una empresa, como la elaboración de un plan de negocio y un capital de al menos 5 millones de yenes. Es aconsejable tratar de obtener primero un visado de puesta en marcha y luego pasar a un visado de gestión empresarial a medida que progrese el negocio.
Tenga en cuenta que los requisitos para obtener un visado de puesta en marcha y el procedimiento de solicitud varían de un municipio a otro. Es importante consultar el punto de contacto de la autoridad local competente y recabar la información necesaria con antelación. Además, desde la solicitud hasta la obtención pasan entre dos y tres meses, por lo que es necesario gestionar su agenda con suficiente antelación.
Obtener un visado es el primer obstáculo para abrir un negocio en Japón. Elige el visado que más te convenga y asegúrate de haber hecho todos los preparativos necesarios.
Referencia: ¿Qué es un visado de puesta en marcha?
punto medio (símbolo tipográfico utilizado entre términos paralelos, nombres en katakana, etc.)Notificación sobre proyectos de fomento de actividades empresariales en el extranjero (METI/Ministerio de Economía, Comercio e Industria).
punto medio (símbolo tipográfico utilizado entre términos paralelos, nombres en katakana, etc.)Dirigido a Visados de puesta en marcha y gestión empresarial para zonas estratégicas nacionales especiales
Referencia: ¿Qué es un visado de gestión y administración?
punto medio (símbolo tipográfico utilizado entre términos paralelos, nombres en katakana, etc.)Qué es un visado de gestión - Oficina de Apoyo de Inmigración y Naturalización de Tokio (Shinjuku, etc.)
Flujo básico del registro de sociedades
El registro corporativo es la inscripción del perfil de una empresa en el Departamento Jurídico en el momento de su constitución para que pueda ser divulgado al público. Esto permite a la empresa mantener su credibilidad y operar con confianza. Todas las empresas deben registrarse como personas jurídicas.
1. preparar la solicitud de registro y los documentos requeridos
【 Documentos exigidos 】
- Solicitud de registro de incorporación
- estatutos
- Comprobante de pago del impuesto de matriculación
- Decisión del Fundador
- Carta de aceptación del nombramiento de consejeros representantes, etc.
- Certificado del sello del director
- formulario de registro del sello
- Certificado de pago de la aportación de capital.
2. solicitar el registro al Departamento Jurídico
La solicitud se presenta en el Departamento Jurídico con jurisdicción sobre la ubicación de la sede social. Si los documentos están en regla, la solicitud de registro puede completarse en un plazo de siete a diez días, pero para que la empresa se constituya lo antes posible, asegúrese de que está lo más completa posible.
Existen tres métodos diferentes de solicitud, que puede solicitar según le convenga. Cada método se describe detalladamente en las páginas del Departamento de Asuntos Jurídicos y del Ministerio de Justicia.
| Presentación directa al Departamento Jurídico. Dirección postal. | Referencia:Departamento Jurídico, "Información jurisdiccional". |
| En línea. | Referencia:Ministerio de Justicia, "Solicitud en línea de registro mercantil y de sociedades". |
Documentos que debe presentar a la Agencia Tributaria.
Una vez que inicie un negocio en Japón, tiene que pasar por la oficina de impuestos.
Aunque el contenido difiere entre sociedades unipersonales y sociedades anónimas, este artículo presenta los procedimientos que deben seguirse en la Agencia Tributaria al constituir una sociedad.
| Documentos de notificación | Plazo (de presentación) |
| Notificación de incorporación | En los 2 meses siguientes a la incorporación |
| Notificación de creación, traslado o supresión de una oficina de nóminas, etc. | En el plazo de un mes desde la creación de una oficina de nóminas, etc. |
| Formulario de solicitud de autorización de declaración fiscal azul | Antes de que transcurran tres meses desde la constitución de la empresa o el final del primer ejercicio financiero, lo que ocurra primero. |
| Notificación de que la empresa es una sociedad de nueva creación a efectos del impuesto sobre el consumo. | No es necesario si en la notificación de constitución se indica que la empresa es una sociedad de nueva creación a efectos del impuesto sobre el consumo. |
Impuestos sobre sociedades
Cuando se crea una empresa, se está sujeto a diversos impuestos. Como se trata de una obligación como persona jurídica, hay que entenderla bien y pagar los impuestos sin falta. He aquí un resumen de los tipos de impuestos que se aplican.
1. impuesto de sociedades
En general, si es usted un trabajador por cuenta ajena o un empresario individual que ejerce su actividad como talimpuesto sobre la rentaLa empresa paga elimpuesto de sociedadesLa empresa ofrece lo siguiente.
El impuesto de sociedades grava los beneficios de una empresa. Las categorías de tipos impositivos son bastante detalladas, así que consulte a un asesor fiscal o consulte el sitio web del IRS para hacer el cálculo correcto.
Referencia:Tipos del impuesto de sociedades
2. impuesto de sociedades
El impuesto de sociedades es un impuesto que se paga al municipio en el que está ubicada la empresa. Se paga de acuerdo con la normativa del municipio en cuya jurisdicción está constituida la empresa.
3. impuesto sobre las ventas
El impuesto sobre el consumo, que forma parte de nuestra vida cotidiana, también está estrechamente relacionado con las empresas. Cuando usted proporciona bienes o servicios a los clientes, percibe un impuesto sobre el consumo. Está obligado a pagar al Estado la diferencia entre el impuesto sobre el consumo y el impuesto sobre el consumo soportado en las compras.
4. retención a cuenta
La retención a cuenta del impuesto sobre la renta es un impuesto que se calcula deduciendo las cotizaciones a la seguridad social del salario de los trabajadores por cuenta ajena. El método de cálculo en este caso requiere que se retenga el importe correcto utilizando la tabla de retenciones a cuenta consultando el sitio web de la Agencia Tributaria Nacional.
Referencia:Tabla de retenciones para 2023
Instituciones que hay que consultar al crear una empresa
Hoy en día se puede encontrar cualquier información en Internet, pero para emprender un negocio hay que elegir la información adecuada. Para ello, en Japón existen organizaciones que puedes consultar y que te presentamos a continuación.
El Centro de Apoyo a Residentes Extranjeros (FRESC) de Tokio es un conjunto de organizaciones que pueden asesorar a empresas grandes y pequeñas, así como a extranjeros que inician su propio negocio. Se puede consultar sobre diversas cuestiones relacionadas con la puesta en marcha, la fiscalidad y los requisitos legales.
【 Centro de Apoyo a Residentes Extranjeros (FRESC) 】
- División de Apoyo a la Inmigración y la Residencia, Agencia de Gestión de la Inmigración y la Residencia, Oficina de Solicitud de Divulgación.
- Oficina de Inmigración de Tokio
- Departamento de Protección de los Derechos Humanos, Oficina de Asuntos Jurídicos de Tokio
- Centro de Apoyo Jurídico de Japón (Houterasu)
- Oficina Especial de Consulta y Apoyo a los Extranjeros, Oficina de Trabajo de Tokio
- Centro de Servicio de Empleo para Extranjeros de Tokio
- Información sobre visados del Ministerio de Asuntos Exteriores
- Organización Japonesa de Comercio Exterior (JETRO)
Referencia:Centro de Asistencia a Residentes Extranjeros ,,Plaza Homes, "Cómo pueden los extranjeros crear y poner en marcha empresas en Japón".
Para extranjeros que quieren trabajar en Japón
Ahora, los extranjeros que buscan trabajo en Japón pueden preguntarse: "Quiero trabajar en Japón, pero ¿por dónde empiezo?". ¿Qué empresa es la adecuada para mí? ¿Cómo puedo encontrar trabajo?". ¿Cómo puedo encontrar trabajo?
Haremos todo lo posible para ayudarle en su búsqueda de empleo en Japón. Si tiene alguna pregunta o consulta, no dude en ponerse en contacto con nosotros a través del siguiente formulario.
Para ayudarle a conseguir la trayectoria profesional que busca, le proporcionaremos el mejor apoyo posible, no sólo en lo que respecta a la búsqueda de empleo, sino también en lo relativo al trabajo a tiempo parcial y otras oportunidades. Esperamos sinceramente que encuentre su lugar de trabajo ideal y que éste sea el primer paso hacia una carrera profesional de éxito en Japón.
resumen
¿Cómo fue? En este artículo nos hemos centrado en la información clave que necesitan los extranjeros para abrir un negocio en Japón.
Para crear una empresa en Japón, el primer paso es obtener el visado adecuado para usted. Considere sus opciones, como el visado de puesta en marcha o el visado de gestión empresarial, y solicítelo con los documentos necesarios.
A continuación, proceda con el procedimiento de registro de la empresa. Prepare una solicitud de registro y los documentos necesarios y preséntelos al departamento jurídico competente. Una forma de hacerlo es consultar a un especialista para los aspectos técnicos, como la elaboración de los estatutos.
Tras crear una empresa, le esperan varios trámites, como la notificación a la Agencia Tributaria y el pago de diversos impuestos. Los trámites necesarios difieren según el tipo de empresa, como sociedad anónima o sociedad de responsabilidad limitada. Es importante recabar información y hacer los preparativos con suficiente antelación.
El siguiente artículo también ofrece más información sobre los visados de inversión, que pueden obtenerse realizando una inversión de al menos 5 millones de yenes, por si le interesa este tipo de visado.
▶︎ ¿Cómo puedo obtenerlo? Explica las condiciones para obtener un "visado de inversión" y cómo solicitarlo.
