¿Cómo puedo obtenerlo? Explica los requisitos para obtener un "visado de gestión empresarial", los documentos necesarios y cómo solicitarlo.
Para abrir un negocio en Japón, es imprescindible que los extranjeros obtengan un "Visado de Gestión/Administración". El visado de Gestión y Administración es un tipo de visado de trabajo, necesario para dedicarse a la gestión y administración de un negocio en Japón. Sin embargo, los obstáculos para obtener este visado son elevados, y se requieren una preparación y unos procedimientos cuidadosos desde la solicitud hasta la aprobación.
Este artículo ofrece una visión detallada del visado de Gestión y Administración de Empresas, los requisitos para obtener el visado, los documentos necesarios para la solicitud y el proceso de obtención del visado. Los extranjeros que deseen establecer un negocio en Japón deberían consultar este artículo.
¿Qué es un visado de gestión empresarial?
Para abrir un negocio en Japón, es imprescindible que los extranjeros obtengan un visado de "Gestión y Administración"; la Ley de Control de la Inmigración revisada, que entró en vigor el 1 de abril de 2015, cambió el nombre de lo que antes se conocía como visado de "Inversión y Gestión" por el actual visado de "Gestión y Administración".
El visado de Gestión y Administración es un tipo de visado de trabajo para extranjeros que participan en la gestión o administración de una empresa en Japón. Este visado es necesario para dirigir un negocio como jefe de la dirección de la empresa o para participar en la gestión de un negocio como gerente. Sin embargo, los obstáculos para obtener un visado de negocios y administración son altos, y se requiere una preparación y procedimientos cuidadosos desde la solicitud hasta la obtención.
Periodo de estancia para los visados de gestión empresarial.
El periodo de estancia para los visados de negocios y de gestión puede elegirse entre tres meses, cuatro meses, un año, tres años y cinco años.El periodo de estancia de cuatro meses, recién establecido tras una modificación legal en 2015, permite la expedición de una tarjeta de residencia y el registro de residente, lo que permite abrir cuentas bancarias y realizar otros trámites de forma independiente. Si el periodo de estancia es inferior a tres meses, el solicitante es tratado como visitante de corta duración y no puede realizar estos trámites.
Qué puede hacer con un visado de gestión empresarial
Un visado de negocios y gestión permite a una persona ejercer funciones de gestión y administración como funcionario de una empresa, por ejemplo, director representante, director, auditor, director de sucursal o director de fábrica. Sin embargo, aunque se encuentre en uno de estos puestos, saber si realmente tiene derecho a ejecutar las operaciones de la empresa o a tomar decisiones sobre asuntos importantes es un punto clave en el proceso de evaluación del visado.
No hay restricciones sobre la naturaleza del negocio, siempre que sea un tipo legal de negocio, pero tenga en cuenta que algunos tipos de negocio, como anticuarios, restaurantes y posadas, pueden requerir un permiso aparte. El punto de contacto para solicitar un permiso y los documentos necesarios varían según el tipo de negocio, así que asegúrese de informarse bien antes de solicitarlo.
Obtener un visado de gestión empresarial
El visado de Gestión y Administración es un estatus de visado esencial para que los extranjeros establezcan un negocio en Japón y trabajen como gestores o ejecutivos, pero no es fácil de obtener. La Oficina de Inmigración realiza comprobaciones estrictas sobre la viabilidad y continuidad del negocio, así como sobre la fuente de fondos.
Desde la solicitud hasta la obtención, se requiere una preparación meticulosa y el cumplimiento de diversos requisitos. Dado que el éxito o el fracaso en la obtención de un visado tiene un impacto significativo en el posterior funcionamiento de la empresa, el proceso de solicitud debe abordarse con cuidado. Esta sección examina más de cerca el nivel de dificultad, los costes, los requisitos y los documentos de solicitud para obtener un visado de negocios y de gestión.
Dificultad para obtener un visado de gestión empresarial
La obtención de un visado de negocios o de gestión se considera una de las más difíciles. Las autoridades de inmigración realizan exámenes rigurosos para determinar si el plan de negocio del solicitante es viable, si la empresa puede seguir funcionando y cómo se ha financiado. La documentación inadecuada y otras deficiencias en los documentos requeridos suelen dar lugar al rechazo de la solicitud.
No obtener un visado puede acarrear contratiempos empresariales y pérdidas significativas. Por tanto, es esencial solicitar un visado de negocios y gestión con cuidado y con la preparación adecuada.
Costes de obtención de un visado de gestión empresarial
Los costes que conlleva la obtención de un visado de negocios o de gestión varían mucho en función del método de solicitud. Si prepara usted mismo los documentos necesarios y los solicita directamente a la Oficina de Inmigración, los costes básicos son sólo los de una copia de su libro de familia, fotografía certificada, sellos de correos de vuelta y gastos de transporte. Sin embargo, hay un gran obstáculo lingüístico, ya que debe preparar y presentar los documentos en japonés.
En cambio, si solicita los servicios de un gestor administrativo especializado en el apoyo a la solicitud de visados de negocios y de gestión, tendrá que pagar entre 100.000 y 500.000 yenes como tasa de tramitación de la solicitud. Aunque aumentar la probabilidad de obtener un visado mediante la preparación de los documentos y la tramitación de la solicitud por un especialista tiene sus ventajas, la carga económica es mayor.
Dado que la obtención de un visado es un factor importante para determinar el éxito o el fracaso de un negocio, el proceso de solicitud no debe tomarse a la ligera. Es importante elegir el método de solicitud más adecuado, teniendo en cuenta sus conocimientos de japonés y los costes que conlleva.
Requisitos para obtener un visado de gestión empresarial
Hay cinco requisitos principales para obtener un visado de gestión empresarial.
- Debe asegurarse una oficina (tienda u oficina) en el país.
- Capital de al menos 5 millones de JPY o al menos dos miembros del personal a tiempo completo que sean residentes permanentes en Japón (por ejemplo, japoneses o residentes permanentes).
- Contenido empresarial viable, con perspectivas de estabilidad y continuidad.
- La gestión o el control real de la empresa por parte de la persona que obtiene el visado de inversión.
- Si se trabaja como administrador en Japón, al menos tres años de experiencia en la dirección o gestión de una empresa (no se requiere experiencia si se crea una nueva empresa).
¡¡¡!!! ¡Puntos de cribado!
Los dos puntos siguientes revisten especial importancia en el examen de los visados de negocios y de gestión
- si el solicitante dirige realmente la empresa como directivo/administrador
- Si la empresa es estable y sostenible
Las autoridades de inmigración juzgan estos puntos basándose estrictamente en datos objetivos. El plan de negocio, la ubicación de la oficina y la cantidad de capital suelen ser claves para el examen.
El plan de empresa debe proporcionar información concreta sobre previsiones realistas de ingresos y gastos y rutas de venta. Si la remuneración del solicitante es extremadamente baja o si trabaja en una tienda durante todo el día, no se considerará actividad de gestión o administración.
La oficina debe tener su propio compartimento/sala independiente y no se permite el uso de oficinas virtuales o espacios de co-working. Si la oficina se utiliza junto con una vivienda, es necesario separar claramente el espacio de trabajo.
Cuanto mayor sea el capital, más estable y sostenible se considerará la empresa, lo que supone una ventaja en el proceso de examen. Lo ideal es un capital de unos 7-8 millones de yenes.
Documentos necesarios para solicitar un visado de gestión empresarial
Al solicitar un visado de negocios o de gestión, los siguientes documentos deben estar en regla
| documentos necesarios | |
| Formulario de solicitud de certificado de admisibilidad | |
| Fotografías que cumplen las normas especificadas. | En los últimos tres meses, 4 cm (largo) x 3 cm (ancho) |
| sobre franqueado con la dirección del remitente (con sellos para correo certificado). | Un sobre de tamaño estándar con su nombre y dirección claramente escritos en él, con sellos por valor de 404 yenes y "carta certificada" escrito en rojo en la parte inferior del sello. |
| Documentos que aclaren las actividades y la remuneración del solicitante. | Si es usted administrador de una empresa japonesa, una copia de los estatutos o una copia del acta de la junta general de accionistas. Se requieren los siguientes documentos: - Documentos de la organización a la que pertenece la empresa extranjera que aclaren las funciones a cargo y la remuneración en caso de transferencia a la sucursal japonesa. Documentos que aclaran las condiciones de trabajo, como un contrato de trabajo expedido por una empresa a un trabajador cuando es contratado como directivo en Japón. |
| Documentación que acredite al menos tres años de experiencia en la dirección o gestión de una empresa. Sólo es necesario si se trabaja como administrador". | Currículos que indiquen claramente las instituciones en las que han trabajado en puestos relevantes, la naturaleza de sus actividades y la duración de su trabajo. Documentación que acredite el periodo de tiempo trabajado en un puesto relevante (si el estudiante estudió una asignatura de gestión o administración a nivel de posgrado, puede aceptarse un certificado de la escuela). Documentación de la experiencia laboral. |
| Documentos que aclaren la naturaleza de la empresa. | Se requiere uno de los siguientes documentos. Certificado de asuntos registrados. Estatutos si aún no se ha completado el registro. Folletos de la empresa con información detallada sobre las actividades empresariales, incluida la historia, los directores, los socios comerciales, etc. *Si la industria requiere un permiso, también se necesita una licencia. |
| Documentos que aclaran la envergadura del proyecto. Acreditar un mínimo de 2 empleados o un capital mínimo de 5 millones de yenes. | Se requiere uno de los siguientes documentos. Documentos relativos al pago de salarios a los empleados y la prueba de residencia del empleado. Certificado de registro que confirme el capital (no es necesario si ya se ha presentado como se indica más arriba). |
| Documentación que identifique la ubicación de la oficina. | Certificado de registro de la oficina o contrato de alquiler. ...planos de edificios, fotografías de exteriores, entradas, buzones, interiores, etc. |
| Copia del plan de empresa | Especifique un plan de ingresos y gastos de 1 a 3 años. |
| Copia de los estados financieros del ejercicio más reciente | No es necesario si la empresa es de nueva creación y aún no se han recibido las cuentas. |
| motivación de una solicitud | Información sobre el motivo de creación de la empresa, planes de futuro, fuente de inversión, perfil de la empresa, experiencia previa, etc. |
*La solicitud puede requerir otros documentos además de los enumerados anteriormente, en función de la naturaleza de la empresa y de la persona.
*Los certificados (expedidos en Japón) deben presentarse en un plazo de tres meses a partir de la fecha de expedición.
Proceso de obtención de un visado de gestión empresarial
El proceso de obtención de un visado de negocios o de gestión suele seguir los siguientes pasos.
| Proceso de adquisición | Lo que debes hacer. | Punto. | |
| 1 | Preparación de la constitución de una empresa | Asegurar oficinas y comercios. | |
| 2 | Creación de una empresa | Preparación de los estatutos. Certificación Ingresos de capital Registro de la incorporación en el Departamento Jurídico. Notificaciones varias a las oficinas tributarias | 1 - 2 meses |
| 3 | solicitud de permisos y autorizaciones | Solicitar licencias y permisos a la policía, centros de salud, prefecturas, etc., en función del tipo de negocio. | Alrededor de 1 mes |
| 4 | Preparación de los documentos de solicitud de visado de inversión. | Prepare los documentos necesarios para la solicitud. | Alrededor de 1 mes |
| 5 | Solicitud de visado de inversión | Solicite un visado de inversión a la Agencia de Inmigración y Gestión de la Inmigración. | |
| 6 | examen | 1-3 meses. | |
| 7 | Obtener un visado de inversión |
En cada paso, una documentación incompleta o inexistente puede dar lugar a un examen prolongado o a un rechazo. Es esencial una preparación cuidadosa por adelantado y, en caso necesario, el asesoramiento de expertos. Pueden pasar varios meses antes de que se conceda finalmente un visado, por lo que es importante gestionar su calendario con suficiente antelación.
Visados de puesta en marcha disponibles en algunas regiones.
En algunas áreas designadas como zonas estratégicas nacionales especiales, se ha introducido un sistema de "visado de puesta en marcha" para atraer a empresarios extranjeros.
El visado de puesta en marcha es un sistema que permite a las autoridades locales aplazar seis meses la comprobación de los requisitos de entrada si aprueban el plan de empresa. Este periodo de seis meses puede utilizarse para preparar la creación de una empresa mientras se recibe asesoramiento de expertos. Tenga en cuenta, sin embargo, que esto no significa que se conceda una estancia de un año desde el principio.
Los ámbitos empresariales cubiertos también varían de un municipio a otro. Los principales ámbitos que suelen cubrirse son las nuevas empresas de los sectores de la informática, el turismo y la agricultura.
El régimen de visados para empresas en fase inicial puede permitirle dar un paso hacia la creación de su propia empresa más rápidamente que un visado ordinario de gestión o administración. Para más información sobre este régimen, consulte los siguientes enlaces.
Referencia: ¿Qué es un visado de puesta en marcha?
punto medio (símbolo tipográfico utilizado entre términos paralelos, nombres en katakana, etc.)Notificación sobre proyectos de fomento de actividades empresariales en el extranjero (METI/Ministerio de Economía, Comercio e Industria).
punto medio (símbolo tipográfico utilizado entre términos paralelos, nombres en katakana, etc.)Dirigido a Visados de puesta en marcha y gestión empresarial para zonas estratégicas nacionales especiales
resumen
El visado de negocios/administración es un estatus de residencia esencial para los extranjeros que establecen un negocio en Japón y trabajan como directivos o ejecutivos. Sin embargo, los obstáculos para obtener este visado son elevados, y se requiere una cuidadosa preparación y el cumplimiento de diversos requisitos desde la solicitud hasta la aprobación.
El éxito o el fracaso en la obtención de un visado tiene un impacto significativo en las operaciones empresariales posteriores. A la hora de solicitarlo, es importante tener en cuenta los conocimientos de japonés y los costes, y buscar asesoramiento profesional si es necesario.
Es esencial estar bien preparado, teniendo en cuenta las opciones que aprovechan las características regionales, como el uso de sistemas de visados de puesta en marcha.
Los siguientes artículos también son útiles para que los extranjeros sepan más sobre cómo abrir un negocio en Japón.
▶︎ Explica los puntos clave sobre cómo los extranjeros pueden crear una empresa en Japón.
Referencia:Agencia de Control de la Inmigración y Reconocimiento de los Refugiados
